1、企业行政办公室文秘科主要工作流程图1、综合性文字（多媒体）材料2、公司重要文件、公文3、重要情况通报办公室分管领导安排任务办公室分管领导审改听取领导意见收集有关资料科长组织起 草公司领导审阅签发加公文号印 制网上分送归 档办公室分管领导安排任务办公室分管领导审改研究主题收集资料撰 稿科 长审 改公司领导审 阅上报上级部门网上分送领导编号印制接受任务印制归档办公室领导召集研究提纲科 长组织起草 公司领导 审 阅听取领导意见学习有关文件收集有关资料办公室领导审 改征求有关单位意见归档4、督查工作5、信息工作6、专项调研重大信息办公室分管领导审核研究主题收集资料编写信息科长审核接受任务网上发布重大信
2、息公司领导审核拟定督办事项报办公室领导审批文秘科编辑督察反馈督办事项备案下达督查通知按期催办跟踪催办起草督查情况报公司领导发有关单位文秘科科长审核督察反馈办公室领导审核确定调研主题拟定调研提纲拟 发调研通知文秘科科长审核督察反馈办公室领导审核抓住重点开展调研研究调研材料研究问题建议撰写调研报告公司领导参 阅归档归档7、会务工作8、陪同公司领导调研、现场办公起草会议纪要办公室领导审核参加会议 做好会议记录做好会议录音 印制上网归档主持会议领导审核签发整理讲话录音撰写有关信息 文秘科编辑信息文秘科科长审核拟订督办事项 报办公室领导审批 督查工作流程接受任务 （后略）制定日程表拟定通知领导审核下发通
3、知陪同公司领导调研现场办公做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题向办公室领导汇报撰写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项文秘科科长审核 相关单位会稿开展督查工作信息工作流程公司领导审阅9、文书工作（1）机要件收文处理（2）上级文件收文处理流程纸质文件电子文件单位订阅机要件履行签收每周 2 次取机要件附公文处理笺收文登记 归档立卷送办公室领导拟办移交档案馆送公司领导批办 催办网上收文登记 网 上送办公室领导拟办 网上送公司领导批办扫描文件编辑文件 网上催办 网 上归档立卷接收上级来文编号登记附公文处理笺按批示传阅催办送公司领导阅 示文 件回收登记省军级机要文件上交上
4、级机要处详细登记及时通知各订阅单位取文件（3）公司文件核稿、发文处理流程（4）办公室收文处理纸质文件电子文件编号登记 分送领导下发单位送公司领导签发移交档案馆核稿网 上送公司领导签发网上核稿网 上归档立卷公司待核稿文件文印 盖章 归档立卷网上添加版记文头网上修改网 上添加印章版记文头网上发文纸质文件电子文件附公文处理笺收文登记 归档立卷送办公室领导拟办移交档案馆催办网上收文登记 网 上送办公室领导拟办扫描文件编辑文件 网上催办 网 上归档立卷接收文件（5）年度资料汇编（6）公司用印管理整理挑选资 料办公室领导审 核资 料送排版 分送公司领导 下发各单位校对印制 档案馆 存档分类排序公司领导审 批实施用印接收用印件批件存档用印前审查用 印详细登记填 写用印审批表
