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六大超市结算业务流程.doc

1、六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛一、好又多结算:1、合同内费用:月返:按进货额月返 4.6%,退货月返可返还 物流:按进货额扣 1.8%,退货物流费用不返还月返、物流费每月在 7-9 日结算单中体现,体现金额为上月 1-31 日产生的月返2、结算周期:每月 2 次7-9 日出上月 15 日-31 日送货结算单,12 日前交票。月底回款(付款清单可上网查询)17-19 日出当月 1-15 日送货结算单,21 日前交票,月底回款(付款清单可上网查询)3、费用:月返和物流费用可票折补差和促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票业务操作:1、 内部:内部采购,负责小批订货

2、、门店分货、物流配送外部采购:负责产品定价、快讯谈判、费用谈判采购助理:负责新品建档、费用回收2、 产品建档:国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C需在好又多网站录入新品资料,在将照片和 3C 盖章送采购部采购需报上海总部才可批复好又多不控制 SKU3、 订单、物流:分 93 库和 97 库93 库为门店直送库(19、22、24 寸)97 库为配送库(26 寸以上)送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。93 库分货:门店向物流要货,内部采购分货每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号 10 台库存周转4、 快讯:提前 1 个月确定产品

3、,开档前 7 天确认价格快讯产品不可缺货,不可短交快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差快讯价格执行时间:进货期前 7 后 35、 返现:小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存和低价进货六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛二:万家1、合同内费用:月返:按进货额月返 4.5%,退货月返可返还 年返:按进货额扣 1%, 月返兑现:票折(按结算单批次)2、结算周期:对账不限次数对账需将验收单号和验收金额录入系统,开票后将发票号码和金额录入系统付款时间:每周五付款,每月最后一周不付款交票须知:税票、结算单、发票录入单需盖公章3、费用:月返、补差和退货可票折促销费对方开服

4、务业发票电汇费对方不开发票业务操作:1、内部: 采购主管:负责广佛区万家系统影音。2、 产品建档:国际条码、3C需在按万家新品建档表和 3C 盖章送采购部采购需报深圳总部才可批复万家控制 SKU(基本在 20 个左右)3、物流:广州总仓送货提前一天预约送货,分货:门店向物流要货,采购分货每周一、五才可分货 4、快讯:广州和深圳统一快讯,快讯价格基本跟深圳一致3、 返现:可以操作返现,对方称为阶段性变价。给万家格式的阶段性变价通知门店方可操作返现后价格。注意:万家过节经常操作满千返百活动,返现不要和满千返百重复参加六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛三、大润发结算:1

5、、合同内费用:月返:按进货额月返 5%,退货月返可返还 2、结算周期:票到 15 天,按付款日付款每月付款 2 次每月 1 日付款:上月 1-15 日票每月 15 日付款:上月 16-30 日票注意:票到 15 天(票到对方,对方录入系统日开始)3、费用:月返可票折补差和促销费帐扣,对方开服务业发票业务操作:1、内部:采购 1:负责广州, 产品建档、调价、活动、费用采购 2:外围区域,产品建档、调价、活动、费用采购财务:收票、对账2、 产品建档:国际条码、3C大润发不控制 SKU建档价格(建议使用普通倒扣价)3、物流:门店订单,直送门店送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需

6、和门店沟通方可收货。4、 快讯:分两种:普通快讯和头花提前 1 个月确定产品,开档前 7 天确认价格快讯产品不可缺货,不可短交5、 返现:可以操作 6、 费用:场地费和促销费一般大润发新开门店不做业绩,在场地费用和促销费用不要过多的投入补差和费用可开发票或票折7、 退货:退货可办退税或票折六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛四、易初莲花结算:1、 合同内费用:两个合同编号(正常和特价)月返:按进货额月返 6%,促销费 2.5%,物流 0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还特价编码:特价机全年不超 40%,特价扣点 2.5%,物流 0.5%按交票金额兑现月返。2

7、、 结算周期:按库存周转结算并抽票结算,每周一采购报款,周五出承兑3、 费用:月返、价差、促销费等对方开具费用发票4、 退货退税:必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:返开票和办理退税如何一种方式都需要提供退货时的索赔单。周期两月已内 业务操作:1、内部:采购主管:负责广佛,谈判采购:负责广佛,采购助理:建档、订单、调价、费用5、 产品建档:国际条码、3C不控制 SKU3、物流:送总仓送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购沟通方可收货。32 寸以下可分货到门店,37 寸以上门店只能保持一台库存 4、快讯:按建档价进货。快讯产品不可缺货,不可短交5、 返现:可以操作

8、 六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛五、乐购结算:1、 合同内费用:月返:按进货额月返 4%,退货月返可返还2、 结算周期:发货即可开票寄上海,货到 15 天,每月 2、10、20 日付款网站上体现付款明细和扣款明细3、 费用:价差、促销费等对方开具费用发票4、退货退税:必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:返开票和票折注意事项:1、退货一旦扣款后不可以在票折,2、退货 60 天内要处理发票,否则不予办理3、尽量不要办理跨门店退货扣款4、退货票折注意事项:在发票备注栏注明退货门店和金额、退货折让按门店发票进行票折,如跨门店票折需要通过邮件通知采购。业务操作:1

9、、内部:采购主管:负责广佛,谈判、订单、建档、费用、调价6、 产品建档:国际条码、3C不控制 SKU3、物流:直送门店送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购或门店沟通方可收货。4、快讯:按建档价进货。快讯产品不可缺货,不可短交5、返现:可以操作 注意:东莞价格六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛六、沃尔玛结算:1、 合同内费用:新店进场 5000 元/店月返:按进货额月返 4%,退货月返可返还,账面毛利 4%2、 结算周期:发货即可开票寄深圳,货到 20 天,每周二、周四付款邮箱上体现付款明细和扣款明细3、 费用:月返、价差、促销费等对方开

10、具费用发票4、 退货退税:不办理退税,办理方式有一种:开票普票和票折注意事项:1、沃尔玛一旦下退货索赔单后,在 7 天内必须处理退货。5、 沃尔玛出退货索赔单后,60 天未处理,财务强行扣款业务操作:1、内部:采购主管:负责广佛,谈判、订单、建档、费用、调价2、产品建档:国际条码、3C不控制 SKU3、物流:送门店送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购沟通方可收货。4、快讯:按快讯价进货。快讯产品不可缺货,不可短交5、返现:可以操作 (用折扣卷)6、订单:分系统订单和门店订单注意事项:门店订单通常订单价格和沃尔玛系统价格不符,在货物验收后一定到门店查询此批收货的验收价格。六大超市结算业务流程好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛超市总结:1、海报位置、数量、频次(用特价商品和销售额高的商品解决)2、二展位置(成功活动后谈判或用钱解决)3、主展厅位置(基本要靠钱解决)4、库存资源(主要用低价和主推商品解决,不盲目的备低价可能取得更好的效果)5、堆头(与快讯相互对应,多余的堆头需和门店沟通取得)6、超市进货流程7、对账、结算流程8、活动与超市接轨次数9、导购人员水平10、样机、演示

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