1、1召开项目（实施阶段）启动会议的规定 V1.2为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态） 。在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成项目管理手册 、项目实施成本清单 、 项目实施进度计划 、 项目里程碑 、 项目采购计划等文件，并经技术部（詹锋） 、市场部（凌霜） 、财务部（秦慧）审核、修改后才能在启动会议上发布。项目（实施阶段）启动会议详细规定如下：一、 会议组织及主持：项目经理；二、 与会人员：出席人员：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋） 、市场部（该
2、项目业务经理及凌霜） 、财务部（财务人员-雷法清、商务人员及秦慧） ；列席人员：监督人员（市场部 卢建民、技术部黄海） 。三、 会议召开时间：项目开始实施前 1-3 日内；四、 用时：13 个小时五、 准备资料：项目管理手册项目组成员人手一份；项目实施成本清单之“施工实施费用部分” 、 项目实施进度计划 、 项目里程碑 、 项目采购计划各一份；施工方案 （安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等）初稿一份；分包协议初稿一份。六、 会议议程：1. 与会人员签到（记录表保存在内部的工程文档中） ；2. 各部门审阅有关文件；3. 项目经理介绍项目情况；4. 项目经理介绍项目组成员（包括市场部/财务部
3、相关人员）及分工；5. 项目经理讲解项目管理手册要点、难点、重点；6. 项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议；7. 财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；28. 詹锋提出意见、建议和注意事项；宣讲项目管理手册 “任命书”内容；9. 财务部宣讲项目管理手册有关内容；10. 签署、盖章、发布项目管理手册 ；11. 业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的项目实施成本清单之“施工实施费用部分”上签字确认；12. 项目经理及项目组成员签署项目工作责任书 ，交予詹锋存档；13. 项目组及技术部交流施工方案 （安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等）14. 确定下次碰头时间、频次，会毕；15. 会后，项目经理将项目实施进度计划 、 项目里程碑 、 项目采购计划会后 2 日内将电子版邮件给与会人员，以便工作督查；并上传到“OA”之施工日志附件和“里程碑管理” ；并由项目经理在会后 2 日内将项目里程碑填报到“项目进度看板” ，并发邮件给“监督人员” ；16. 会后，项目经理将施工方案 （安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等） 、 分包协议 ，会后 2 日内将电子版邮件给项目组成员，以便工作督查；并上传到“OA”之施工日志附件。
