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活动方案策划.doc

1、- 1 -内蒙古神舟硅业有限责任公司2012 年“达产达标”总结表彰大会策划方案一、活动的主题及目的为全面总结公司 2012 年开展 “达产达标”活动以来的经验,同时也为表彰在此期间凸显出的先进个人和集体,引领广大干部职工营造争当先进、赶超先进的浓厚风气,进而推动公司向更好、更快方向发展。另外,也为借此之机进一步加强公司对外宣传力度,扩大公司外部影响力,特制订本方案。二、活动的时间、地点及参加人员会议时间:2012 年 12 月 28 日会议地点:内蒙古神舟硅业有限责任公司食堂二楼多功能厅参会人员:(建议公司领导、特邀领导着正装)(一)特邀嘉宾:1、自治区、呼和浩特市政府及政府相关职能部门领导

2、:刚布和(副市长) 、吕慧生副市长、周强秘书长、郭成岗副秘书长;自治区、呼市发改委领导、自治区、呼市经信委领导、自治区、呼市科技委领导;2、赛罕区政府及政府相关职能部门领导:区长、书记相关职能部门领导- 2 -3、金桥开发区政府及相关职能部门领导:主任及相关部门领导4、集团公司领导:分管民用产业的部长5、八院领导:朱院长、姜院长、民用产业部领导6、机电领导:总经理、其他分管领导(二)公司参会人员1、公司领导班子成员2、班组长以上人员及中层干部(含技术干部)三、会议策划1、会议议程- 3 -序号 时间 内容 主持人1 14:3014:50 公司参会人员进场2 14:5515:00 特邀嘉宾及领导

3、进场3 15:0015:18 主持人简要介绍来宾情况及会议主题4 15:1815:20 主持人宣布会议开始(全体起立凑国歌)5 15:2015:50 神舟硅业总经理张耀平作“达产达标”工作报告宣读表彰决定6 15:5016:20颁发荣誉证书7 16:2016:30 八院副院长兼神舟硅业董事长姜文正讲话8 16:3016:40 八院院长朱芝松讲话9 16:4016:50 赛罕区区委书记(或者区长吴文明)刘晶讲话1012月28日下午16:5017:00 呼市政府副市长刚布/吕慧生讲话11 17:0017:05 会议结束凑国际歌尹雄伟12 18:3021:00 晚宴 张耀平/姜文正- 4 -2、活动

4、组织结构及职责为统筹安排,共同配合组织好本次活动,特成立本次活动工作小组,具体组织机构和职责如下:统筹策划、协调领导:韩永强(1)秘书组组长:刘刚 组员:高峰、李浩珏、康楠、郭丽芳及相关部门人员负责对外联系。负责按照会议要求制作邀请函;并按照公司确定的邀请名单发送邀请函;负责特邀领导参会情况的跟踪及信息反馈。负责上级领导下榻酒店、晚宴酒店预定(晚宴现场简单布置条幅) 。提前到达领导接待安排。 (接待地方确定,建议把一楼展厅收拾下用于接待或者直接到三楼会议室,四楼接待室人多坐不下)(2)资料组组长:马建功组员:陈集明、高宁、邰晓光及相关人员负责会议总经理“达产达标“工作报告所需材料的收集、整理及

5、报告的起草,负责材料的装订。负责晚宴欢迎词的起草。(3)会务组组长:蒋毅萍组员:刘婧、刘丽、高宁、云涛峰、银文慧- 5 -负责会场布置(条幅、桌签、纸笔) ;会议通知下发;来访领导报到的签到及纪念品发放;公司参会人员签到及纪念品发放;摄影摄像;负责会议期间音乐播放(国歌、国际歌、领奖音乐) 。(4)宣传组组长:闫洪宁组员:党群办全体人员负责公司宣传片制作;厂前区及厂区的宣传标语的张贴;会后材料的整理及宣传报道的起草和上报;负责与外部宣传报道人员的斜对接。(5)后勤组组长:蒋毅萍组员:高峰、贾九胜、岳喜庆负责厂区、会议室卫生的清理;负责参会人员所需车辆安排;会议期间的服务工作。(6)保卫组组长:韩磊组员:安环部全体人员负责会议期间安全、保卫、消防等工作。3、具体工作计划安排(1)12 月 5 日前 完成会议方案确定;完成邀请人员名单的确定; - 6 -(2)12 月 15 日前 完成邀请函的制作,完成领导下榻酒店、晚宴酒店的预定;完成会议材料初稿起草;完成企业宣传片的初稿制作;12 月 20 日前 完成会议纪念品的选定;完成邀请函的发放;(3)12 月 25 日完成会议材料的整理、装订;完成邀请人员信息的核对;完成企业宣传片的制作;(4)12 月 26 日 完成会场布置、会议彩排及各项工作梳理(5)12 月 27 日 上级领导的接待及住宿安排- 7 -

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