1、1常用函数Excel 一共提供了数百个内部函数，限于篇幅，此处仅对一些最常用的函数作一简单介绍。如有需要，可查阅 Excel 的联机帮助或其它参考资料，以了解更多函数和更详细的说明。1、数学函数(1) 绝对值函数 ABS格式：ABS(number)功能：返回参数 number 的绝对值。 例如：ABS(-7)的返回值为 7；ABS(7)的返回值为 7。(2) 取整函数 INT格式：INT(number)功能：取一个不大于参数 number 的最大整数。例如：INT(8.9)，INT(-8.9) 其结果分别是 8,-9。(3) 圆周率函数 PI格式：PI()功能：返回圆周率 的值。说明：此函数无
2、需参数，但函数名后的括号不能少。(4) 四舍五入函数 ROUND格式：ROUND(number，n)功能：根据指定位数，将数字四舍五入。说明：其中 n 为整数，函数按指定 n 位数，将 number 进行四舍五入。当 n0，数字将被四舍五入到所指定的小数位数；当 n0，数字将被四舍五入成整数；当 n=40“)为 2。例 在工资表中统计职称是副教授的人数和 40 岁以上职工人数。=countif(c3:c22,”副教授 ”)=countif(e3:e22,”=40”)(5) 最大值函数 MAX格式：MAX(number1，number2，)功能：求参数表（最多 30 个）中的最大值。说明：参数可
3、以是数值、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式等。错误值或不能转化为数值的文字作为参数时，会引起错误。若参数中不含数字，则返回 0。例如：MAX(78, “98“,TRUE,66)的计算结果为 98。(6) 最小值函数 MIN格式：MIN(number1，number2，)功能：求参数表（最多 30 个）中的最小值。说明：参数说明与 MAX 相同。3、文本函数4(1) LOWER 函数格式：LOWER(text)功能：将一个字符串中的所有大写字母转换为小写字母。说明：text 是要转换为小写形式的字符串。函数 LOWER 不改变字符串中的非字母的字符。例如：LOWER(“Apt. 2B“) 等
4、于 “apt. 2b“。(2) UPPER 函数格式： UPPER(text)功能：将一个字符串中的所有小写字母转换为大写字母。说明：text 是要转换为大写形式的字符串。函数 UPPER 不改变字符串中的非字母的字符。例如：UPPER(“total“) 等于 “TOTAL“。(3) LEFT 函数格式：LEFT(text,num_chars)功能：在字符串 text 中从左边第一个字符开始截取 num_chars 个字符。说明：参数 num_chars 为截取的字符串的长度，必须大于等于零。如果num_chars 大于 text 的总长度，则返回 text 全部内容。如果省略num_char
5、s，则视为 1。例如：LEFT(“计算机应用基础“,5)为 “计算机应用” ，LEFT(“abcd“)为 “a” 。(4) RIGHT 函数格式：RIGHT(text,num_chars)功能：在字符串 text 中从右边第一个字符开始截取 num_chars 个字符。说明：参数说明同 LEFT 函数。例如：RIGHT(“Merry，Chrismas“，8)为 “Chrismas” ，RIGHT(“abcd“)为 “d” 。(5) MID 函数格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：从字符串 text 的第 start_num 个字符开始截取 num_chars
6、个字符。说明：start_num 是截取字符串的起始位置。如果 start_num 大于字符串的长度，则函数 mid 返回“” （空字符串） ；如果 start_num 小于字符串的长度，但 start_num 与 num_chars 的和超过字符串长度，则函数 mid 返回从start_num 到字符串结束的所有字符；如果 start_num 小于 1，则函数Mid 将返回错误值#VALUE!例如：MID(“peking university“,1,6)为“peking”(6) LEN 函数格式：LEN(text)功能：返回字符串 text 中字符的个数。例如：len(“university
7、“)为 10。54、日期与时间函数(1) DATE 函数格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列数，所谓序列数是从 1900 年 1 月 1 日到所输入日期之间的总天数。说明：year 代表年份，是介于 1900 到 9999 之间的一个数字。month 代表月份，如果输入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。day 代表该月份中第几天，如果 day 大于该月份的最大天数，将从指定月份的第一天开始往上加算。例如：DATE(2008,5,1)为 39569，返回代表 2008 年 5 月 1 日的序列数。(2) YEAR 函数格式：YEAR(seria
8、l_number)功能：返回于序列数 serial_number 相对应的年份数。例如：YEAR(39569)为 2008。(3) MONTH 函数格式：MONTH(serial_number)功能：返回序列数 serial_number 相对应的月份数。例如：MONTH(39569)为 5。(4) DAY 函数格式：DAY(serial_number)功能：返回序列数 serial_number 相对应的天数。例如：DAY(39569)为 1。(5) TODAY 函数格式：TODAY()功能：返回计算机系统内部时钟现在日期的序列数。例如：TODAY()为 39570，表示计算机系统当前日期是
9、 2008 年 5 月 2 日。(6) TIME 函数格式：TIME（hour，minute，second）功能：返回指定时间的序列数。说明：该序列数是一个介于 0 到 0.999999999 之间的十进制小数，对应着自0:00:00（12:00:00 AM）到 23:59:59（11:59:59 PM）的时间。其中 hour介于 0 到 23，代表小时；minute 介于 0 到 59，代表分钟；second 介于 0到 59，代表秒。例如：TIME(12,0,0)为 0.5，对应 12:00:00 PM；TIME(17,58,10)为0.748726852，对应 5:58PM。(7) NO
10、W 函数6格式：NOW()功能：返回计算机系统内部时钟的现在日期和时间的序列数。说明：该序列数是一个大于 1 的带小数的正数，其中整数部分代表当前日期，小数部分代表当前时间。例如：NOW()为 39523.486866667，表示 2008 年 3 月 16 日 11:52AM。5、逻辑函数(1) AND 函数格式：AND(logical1，logical2，logical30)功能：当所有参数的逻辑值为真（TRUE）时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假（FALSE）即返回 FALSE。说明：logical1, logical2, .为待检测的若干个条件值（最多 30 个） ，各条件值必
11、须是逻辑值（TRUE 或 FALSE） 、计算结果为逻辑值的表达式、或者是包含逻辑值的单元格引用。如果引用的参数包含文字或空单元格，则忽略其值；如果指定的单元格区域内包含非逻辑值，则返回错误值#VALUE。例如：AND(TRUE,72) 为 TRUE；AND(9-5=4,58)为 FALSE。(2) OR 函数格式：OR(logical1,logical2, ，logical30)功能：在参数中，任何一个参数逻辑值为真，即返回逻辑值 TRUE；只有全部参数为假，才返回 FALSE。说明：与 AND 函数相同。例如：OR(TRUE,3+5=8)为 TRUE；OR(1+1=3,3+2=6)为 FA
12、LSE。(3) NOT 函数格式：NOT(logical)功能：对逻辑参数 logical 求相反的值。例如：NOT(FALSE)为 TRUE；NOT(1+4=5)为 FALSE。(4) IF 函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：对条件式 logical_test 进行测试，如果条件为逻辑值 TRUE，则取value_if_true 的值，否则取 value_if_false 的值。说明： 函数 IF 最多可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数
13、 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。图 4-51 用 IF 函数进行等级分类7例如：在如图 4-51 所示的商品销售业绩表中，要求用 IF 函数完成对每位人员的业绩评价。评价的标准是：全年销售额=2000000 为“优秀” ，1500000=2000000,“优秀“，IF(J3=1500000,“良好“,IF(J3=1000000, “一般“,“较差“)） 将 J3 中的公式复制到 J4:J17。6、数据库统计函数数据库统计函数的格式为：函数名(database，field，criteria)。其中database 是包含
14、字段的数据库区域；field 指定函数所要统计的数据列，可以是带引号的字段名，如“级别” ，也可以是是字段名所在单元格地址，还可以是代表数据库中数据列位置的序号，1 表示第一列，2 表示第二列等；criteria为一组包含给定条件的单元格区域，即条件区域。条件区域的写法同高级筛选。常用的数据库统计函数有：DAVERAGE(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求平均值。DSUM(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求和。DMAX(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指
15、定字段求最大值。DMIN(database,field,criteria)：对数据库中满足条件记录的指定字段求最小值。DCOUNT(database,field,criteria)：计算指定数据库中符合条件且包含有数字的单元格数。DCOUNTA(database,field,criteria)：返回数据库中满足给定条件的非空单元格数目。例如，在商品销售业绩表（见图 4-54）中，计算男性中级销售人员的人数以及他们业绩奖金的平均值。操作步骤如下：(1) 在空白区域 E19:F20 建立条件，方法同“高级筛选”条件区域的建立。(2) 在 E21、E22 单元分别输入各统计函数：E21：DCOUNT
16、(A2 :J17， ，E19:F20)E22：DAVERAGE(A2:J17,8, E19:F20)统计结果如图 4-65 所示。图 4-65 数据库统计函数结果88、其他函数(1) 频率分析函数 FREQUENCY格式：FREQUENCY(range1,range2)功能：将区域 range1 中的数据按垂直区域 range2(分段点)进行频率分布的统计，统计结果放在 range2 右边列的对应位置。说明：输入公式前要选定显示结果的区域，返回数组中的元素个数比 range2 中的元素数目多一个，输入公式完毕要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，不能按 Enter 键。例如：若工作表
17、中已输入某班学生成绩，如图 4-52 所示。统计成绩在059、6069、7079、8089 和 90100 各区间中的人数。操作步骤如下： 在区域 C2:C5 中输入分段点的分数 59、69、79、89。 选定显示结果的区域 D2:D6。 用鼠标单击编辑栏，在编辑栏中输入公式“=FREQUENCY(A1:A10,C2:C5)” 。 按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，结果如图 4-53 所示。(2) 排名函数 RANK格式：RANK(number,range,rank-way)功能：返回单元格 number 在一个垂直区域 range 中的排位名次，rank-way 是排位的方式。rank-way 为 0 或省略，则按降序排列(值最大的为第 1 名)。Rank-way 不为 0 则按升序排列(值最小的为第 1 名)。说明：RANK 函数对相同数的排位相同。但相同数的存在将影响后续数值的排位。例如：A1:A5 区域中含有数字 5、7、3、9、3，则 RANK(A2,A1:A5)=2；RANK(A2,A1:A5,1)=4。图 4-52 学生成绩 图 4-53 使用频度函数
