1、 包材管理办法一一一 目的规范包材管理流程,明确包材备货、 验收、存放、使用程序,确保包装材料的质量。一一一 定义和范围2.1 定义:包材:仓库产品包装成包裹出库时,在采购入库后除产品本身外所增加的一切物件。2.2 范围;适用于仓储部在库的中转箱和包装辅材、设计部设计的包装材料和不干胶、包装产品所有物件(包括标签,绳索,套袋)等。一一一 包材管理准则3.1 包材设计:a. 包材应根据产品的特点和包装规格设计,应能够保证产品在贮存期和运输的质量,与产品直接接触的容器、真空袋等的材质变更,必 须经过试验,确认与产品不起理化反应后,方可采用,包装材料的 变更手续与新包装物材的手续相同。b. 设计部新
2、设计的包装应优先考虑库中已有的中装箱尺寸(见附件一),若有特殊规格,需提前通知到供应链管理中心相关部门。3.2 入库验收:参照本标准第四条、第五条各类包材备货3.3 包材存放:c. 不同的包材必须按其功能、规格的不同进行分类摆放,可分为以下几类:礼盒外箱、不干胶、包装辅材和外中转箱d. 包材须放在专有的货架或托盘上,不允许直接摆放在地面e. 物料使用货架堆放时,必须支承稳妥, 货架不得变形、扭曲,物料叠放高度不等高于 2.5 米.f. 包装辅材(如标签等)必须用包装袋、中装箱包装完整,摆放在其固定位置上。3.4 包材核查:a. 仓储部负责每月 1 日、15 日对在库包材进行核查,品控部辅助仓储
3、部进行核查,注意各类包材的卫生清洁程度b. 及时关注包材库存变化,提前进行补货c. 如发现包材受潮霉变、破损、鼠咬等 现象时,应 及时进行汇报。3.5 包材使用:a. 包装物材使用分为包装部使用和其它部门领用b. 包装部领用:包装部由固定人员向仓储部领用,领用时仓储部人员需及时记录包材的型号及数量。c. 其它部门领用:其它部门人员须在领用单完整的情况下向仓储部进行包材领用。d. 包材的使用遵循先入先出的准则3.6 包材档案管理:a. 所有包材都应建立档案(见附件二),编制编号并标示使用状态b. 中转箱和包装辅材档案由仓储部整理统计,品控部进行相关辅助。有新的规格材料增加或去除已有材料规格时,档
4、案列表上应及时增减。c. 产品不干胶和礼盒等档案由市场部负责,及时更新。d. 所有档案由市场部负责存档及维护。一一一 包材备货1、包材新增备货流程:(中转箱及包装辅料除外)a. 销售部向市场部提出包装需求b. 市场部设计新包装(外礼盒及内衬等)及打样c. 品控部确定包装可行性d. 市场部与销售部门确定备货数量,下单制作,并 OA 通知供应链e. 入库时设计部、仓储部进行数量、内容、质量检查 ,品控部根据档案资料复查f. 仓储部入库2、常规包材备货流程:a. 由仓储部根据实际情况向市场部下单备货,保持周转率在两周到一个月之间。b. 入库时设计部、品控部、仓储部进行数量、内容、质量检查c. 合格品
5、入库附:所有包材(包括中转箱及包装辅料)在遇到特殊情况(爆款、大型活动等)时,包材备货量需超过正常周转备货量时, 仓储部牵头召开临时会议确定备货工作,参会部门包括供应链管理中心及营销中心。3、中转箱及包装辅料备货及新增流程a. 中转箱及包装辅材的规格、种类由包装部、 仓储部、品控部商 议决定b. 仓储部向设计部下单制作c. 入库时品控部、仓储部进行数量、内容、质量检查 (如设计部有参与设计外图形,入库时设计部也须到场)d. 合格品入库一一一 附件附件一 中转箱规格尺寸、挡板/垫板尺寸规格附件二 包材档案附件一中转箱规格尺寸档案编号 长/mm 宽/mm高/mm最大综合尺寸/mm类级 齿形 楞型
6、挡板 垫板 适用BC-Z-1 98 98 125 320 D-1.3 E/E / 1 罐BC-Z-2 190 98 125 410 D-1.3 E/E 2 罐BC-Z-3 190 185 125 500 D-1.3 E/E 4 罐BC-Z-4 290 185 125 600 D-1.3 E/C 6 罐BC-Z-5 290 185 220 690 D-1.3 E/C 12 矮,小礼盒5#泡沫箱BC-Z-6 380 275 125 780 D-1.4 E/C 12 罐,扁礼盒BC-Z-7 380 275 220 880 D-1.4 E/B 24 矮,扁礼盒,4#泡沫箱BC-Z-8 475 275
7、125 880 D-1.4 E/B 15 罐,水果礼 盒BC-Z-9 475 275 220 980 D-1.4 B/C 扁礼盒 3#泡沫箱BC-Z-10 540 370 360 1270 D-1.4 B/C 50 袋BC-Z-11 475 455 490 1420 D-1.4UV型(内U 外V)B/C 100 罐, 120 罐矮挡板/垫板尺寸规格名称 型号 档案编号 长/mm 宽/mm 厚/mm 适用 材质 125 95 5 BC-Z-1 瓦楞 180 125 5 BC-Z-2 直到 BC-Z-4 瓦楞 270 125 5 BC-Z-5 直到 BC-Z-8 瓦楞挡板 490 450 5 BC
8、-Z-11 瓦楞 280 160 15 BC-Z-5 泡沫 360 260 15 BC-Z-7 泡沫垫板 460 260 15 BC-Z-9 泡沫Ps.参考 GB/T 6544-2008 瓦楞纸板GB/T 6542-2008 运输包装用单瓦楞纸箱和双瓦楞纸箱附件二:包材档案类别 序号 名称 规格 编号1 1#中转箱 320 BC-Z-12 2#中转箱 410 BC-Z-23 3#中转箱 500 BC-Z-34 4#中转箱 600 BC-Z-45 5#中转箱 690 BC-Z-56 6#中转箱 780 BC-Z-67 7#中转箱 880 BC-Z-78 8#中转箱 880 BC-Z-89 9#中转箱 980 BC-Z-910 10#中转箱 1270 BC-Z-10中转箱(规格以最大综合尺寸计)11 11#中转箱 1420 BC-Z-111 气泡垫 BC-F-12 碎纸辅料 BC-F-23 已充气气囊袋 BC-F-34 气囊袋(适用于瓶装) BC-F-4辅材不干胶礼盒装饰