1、财务管理系统功能与需求分析 (财务业务一体化-人力资源)类别 功能描述 评比标准可同时处理多家企业的数据多企业运作同一企业可再分成数个不同人事数据库以便设定不同权限进行管理能完整记载每位员工的各项人事信息（至少包含：一般、职务、薪资、家属、履历、证照等类能提供常用的证明书表（如：服务证明书、薪资证明书能提供常用的基本信息表（如：通讯录、生日名单）需要查询合乎某些条件的员工名单时，能提供多种筛选条件以及自动选择列表栏位提供职务/岗位系列管理功能员工基本信息人员岗位设置学历分布明细统计表(依单位、职位、薪资归属等条件分类统计)男女人数分布明细统计表(依单位、职位、学历、薪资归属等条件分类统计)年资
2、/年龄分布统计表(依单位、职位、学历、薪资归属等条件分类统计)薪津区间统计表(依单位、职位、学历、薪资归属等条件分类统计) 人事状况统计表组织员额/缺额统计表完整记载各项人事变动资料，并提供完整之汇总查询对于临时人员或续聘人员提供方便之职号转换作业，以确保资料之一致性人事变动数据应保留历史资料，同时更新员工主档之相关资料，并在变动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料留职停薪年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留职停薪之年资人事变动管理提供各式人事变动状况统计表：如就职名单、离职名单、调薪名单提供不同角度（课程员工、内部培训外部培训、有无认证）的报表查询功能能提供培训费用统计报表填写培训需求
3、调查问卷培训申请、审批填写培训满意度调查问卷提供各种培训证书的管理培训教师的管理人事管理教育培训需进行人力资源库查询时，能提供培训结果的分析表)表 20（续）人事管理类别 功能描述 评比标准奖惩数据能自动转为绩效考核的加扣分奖惩数据能自动转为年终奖金的加扣天数奖惩奖惩数据能自动转至当月薪资发放的加扣金额)能分别提供月考、季考、年考的管理能自行定义考核表的种类、考核项目、评等标准、考核计算公式能根据定义的考核公式，自动计算得分情况可依据职务不同设定个别员工适用的考核表种类 请假、奖惩结果能自动转入加扣考核分数绩效考核能进行不同期间之考核结果比较提供未来退休员工预估名单及退休金的报表，以供分析及财
4、务调度参考随时依据政府法令的修正，机动调整退休金基数的核算能自动转入退休员工的基本资料，并提供方便的维护功能退休未满一年的年资计算方式能符合各项规章之要求建立员工劳动合同台账提供批量建帐功能按照相关条件进行人员的筛选对预到期/到期合同的处理 提供预警提示合同管理合同违约金的处理能实施日夜轮班制管理各班别可设定不同的迟到、早退分钟数各班别可设定不同的加班、休息时数各班别可设定不同的轮班津贴多班别、弹性工时各班别可设定不同的弹性上班分钟数，员工只需在规定的弹性分钟内倒班，即可不必视为迟到，并能自动延长该日该名员工的下班时间多样化的周休日设定选择能适应国内多变的弹性放假政策机动调整出勤日期顺应本国风
5、土民情提供多样化请假类别设定及汇总管理 本国与外籍员工的轮班津贴可设为不同金额 平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班记录时，亦能随时依据法令规定予以自动调整本地化的功能各时段加班费的计算能随时依据法令规定机动调整提供两段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)根据天灾或市场反应需要，能随时、方便地进行调班、换班处理提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤之异常状态整合请假、加班等资料，提供汇总、分析之查询或报表考勤管理出勤管理能自动比对刷卡时间，统计迟到、旷职等缺勤记录)表 20（续）考勤管理类别 功能描述 评比标准能够将员工设定为不同员工组，按照员工组查询员工出勤情况，审
6、批员工休假、加班申请能自行定义考勤中文字档的格式，不必使用特殊卡钟不论刷卡资料有无提供上下班识别符号，皆能自动判读提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡之判读功能 能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金的功能考勤钟连结能对刷卡资料出现异常时进行处理扣款方式的设定能符合法令的规定，并在法令变更时能方便地进行修改调整不同职位或不同计薪方式的员工，能设定不同的扣款比率，无须另行设定请假种类，造成数据混淆各种假别能设定不同的最小请假分钟数及每日计算时数以符合弹性工时要求请假超过年累计时数时能自动提示警讯针对跨日连续请假，提供方便的输入功能，无需逐日登记可补
7、登已封帐的请假资料，并自动于本月薪资计算时予以追扣薪资请假扣款累计方式可分次数累计或时数累计方式扣款能自动剔除请假时间与刷卡时间重叠的部分请假管理能依据企业规章来设定某些请假类别需连带扣除全勤奖金及其扣款比率或金额提供最小加班时数设置功能，当加班未满此时数时，不得视为加班能够计算超过 24 小时的加班假日加班若需扣除用餐时间时，可与平时正常用餐休息时间设为不同时段休息假加班时能自动产生休息假请假资料，无需再补登请假资料，并能自动检核是否超过休息假可休时数提供平日加班超过某一时数时，自动核发定额餐点津贴的功能提供每月累计加班时数超过某一时数时，自动核发加班津贴的功能自动对比刷卡时间，调整实际加班
8、时数，及各项津贴的发放比率 自动比对加班历史资料，提供加班时数异常人员的分析报表加班管理可补登已封帐的加班资料，并自动于本月薪资计算时予以追补加班费)表 20（续）考勤管理类别 功能描述 评比标准年假天数的设定能考虑到未满一年部份该如何核给可分成上半年、下半年可休天数进行管理年度开始前能提供可休天数表，供员工安排休假日期之参考随时可查询已休、未休时数年假管理申请年假超过当年可休天数能自动提示警讯可同时处理多家企业的薪资资料各企业可设定不同的计薪基数（请假扣款、加班费、半月借支、保险金、福利金扣款、各项奖金发放）多企业运作各企业可设定个别的计薪参数：(全勤奖金、伙食扣款、伙食津贴、福利金扣款比率
9、)男女加班免税时数前段、后段、假日加班之计算倍数 平均工资计算月数机动调整各项计薪基准退休金上限月数依据外籍员工居住天数自动计算扣缴税率及税额非固定薪资所得、兼职所得需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额 ，随时依据法令之修改，方便地维护扣缴税额表每月应扣缴税额未超过税法规定免扣缴税额之上限时，免代扣缴符合本国所得税法规定自动分摊计算有关加班费的应税、免税金额及津贴日薪人员能依据大小月天数自动计算大小月加减金额月中调薪人员能分段计算薪资及请假扣款、加班费依据轮值班别自动计算轮班津贴 具备薪资封帐的控制功能，避免已核发薪资数据不慎被剔除或更改 能方便查询有关请假扣款、加班费、固定津贴等，以及其明细提
10、供异常薪津审核表，以防薪资处理人员自行调整薪资核发金额能依据薪资归属课税区域部门提供薪资分析表或薪资汇总表每月薪资能依据往来银行的格式自动产生银行转帐汇款档，并提供核对的 汇款明细表半月借支的计算基数能否机动调整 当月就职者的发放标准能否依比率减支半月借支是否提供银行转帐汇款功能薪资管理薪资凭证 紧密结合财务系统，自动产生薪资凭证（含半月借支、每月薪资） ，无需人工自行录入薪资凭证分录表 20（续）薪资管理类别 功能描述 评比标准每月薪资凭证可依据认列日期分别产生月底凭证及次月初发薪凭证月底薪资凭证可再依据薪资类别不同，自动归类产生多张凭证能取消未过帐之薪资凭证并重新产生新的薪资凭证提供薪资凭
11、证每笔分录之检核明细表，以便必要时提供核对参考提供社福金变动管理及计算可以设定各种福利（社会福利、商业保险、企业福利）的缴纳基数计算公式、缴纳比率社会福利金计算提供员工各种福利资料的查询及汇总报表可以将员工原始报销申请单（Excel 电子文档）直接导入到薪资系统中对原始费目进行修改时，系统提供实时“修改履历”的日志记载报销数据需按比率扣税时，能自动计算扣缴税额日常报销业务无现金管理薪资数据与日常报销数据等相融合，自动计入员工个人账户，实现工资入账电子化工资数据变动 为用户提供灵活、方便的项目设置及公式定义功能及多种形式的数据录入功能工资表 工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人
12、员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表个人所得税管理 适用于从工资中扣缴个人所得税的企业，对不同工资层次能支持不同的税率工资分钱清单 提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单工资分摊 自动完成工资分摊、计提、转账业务。如：工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提提供按部门工资项目分析按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表工资分析表提供员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表数据接口管理 可以导入文本文件、ACCESS 文件、DBASE 文件等多种外部数据文件月末处理 月末处理、恢复上月数
13、据工资类别汇 可将多个工资类别的工资数据汇总到一个工资类别中，从而完成一月次工资发放自行定义招聘方式自行定义空缺职位自行定义招聘计划招聘管理 基础设定考试类型设定表 20（续）表 20（续）薪资管理类别 功能描述 评比标准可以将对简历的处理结果直接使用电子邮件发送给应聘者可以直接将录用人员基本档案转到系统员工基本信息库中简历维护需要留存档案的应聘简历保存到应聘人员库中可以在 B/S 产品上对个人履历资料变更部分进行在线修改（有修改权限）个人基本信息可以在线查询个人各种档案资料（至少包括：基本信息、教育、培训、奖惩、绩效考核）对企业培训信息进行在线查询培训管理递交个人培训申请单递交外出休假加班申
14、请考勤管理员工在线查询个人刷卡原始记录、出勤情况、请假情况录入个人绩效考核表绩效考核在线查询绩效考核结果薪资、福利管理 对个人薪资、福利情况可以在允许时间范围进行在线查询信息查询 个人消息管理、个人信息查看、个人信息维护、员工自助服务、个人培训园地、部门培训申请、内部招聘信息、部门用工申请等功能业务处理 采用 Web 浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中员工自助管理提报事项 可以支持信息查询、输入与计算、申请与审批、绩效评估等HR 业务，用户也可以通过标准开发接口自定义更多其它的HR 业务是否可以由用户自行设定接口和 ERP 其它系统的接口 和哪些系统有接口（
15、财务、车间等）脱离 ERP 系统可以单独运行和 ERP 接口运行的独立性和 ERP 集成运行确定更新率、增长率、离职率等规划指标人力资源战略确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标能制定中长期（三年、五年）规划及人员结构等素质规划中长期规划可根据企业历史数据及战略发展生成人力需求预测系统按照不同职务簇的分类计算公式，提供自动估算功能人力资源计划 在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划，可以按照时间段进行查询能定义人力资源成本的计算方式对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析成本预算管理能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的预算人力资源规划规划实施报表 对空缺
16、职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据定义组织结构变更企业组织结构职务职能管理组织结构设计输出组织结构图表 20（续）类别 功能描述 评比标准提供标准的职务说明书，明确岗位的任职资格要求，明确考评指标岗位信息管理灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息针对不同的职位提出职责检测标准对不同的岗位提供 FES 等形式的评估模版职等评估系统能定义评估职务体系中各岗位的重要性权重核决权限管理 设置不同职务对不同项目的核决权限，统一对人事审批工作进行管理灵活设置各级组织机构、职级、岗位灵活定义各机构之间的上下级关系，生成标准职务职能体系职务体系管理与薪酬体系形成对应职位综合报表
17、形成标准案例库，供在职人员作参考用户可以自己设置各种域的项目字段用户可以进行日常的人员管理工作，如信息录入、制作花名册、统计分析、制作登记表等员工从应聘开始一直到离职的全过程内容提供不限层次的条件组合查询的功能基本员工信息可以灵活地追加在系统中没有的信息字段信息追踪系统 可根据企业实际需要自定义员工档案项目，系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理，并可根据实际情况增减人员库标准分类报表 可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他
18、信息）系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满 灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等组合查询表可挂接与员工相关的各类文档，如 Word 文件，WPS 文件，Excel 文件，扫描文件等员工信息管理自定义报表 强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、薪资福利等外部人才管理 可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询内部竞聘信息 提供内部员工资料统一查询模块招聘甄选管理超编缺编信息 实时显示职位空缺信息，针对不同的
19、职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理表 20（续）类别 功能描述 评比标准需求申请与审批 各部门可以分别填写需求申请，通过自定义的流程进行审批招聘计划管理 根据企业和部门不同时期（年度/季度/月份）以及临时的用人需求制订招聘计划甄选过程管理 可以将应聘人员按照测试流程进行测试，可以与多种测评系统进行无缝连接录用过程管理 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入招聘效果评估 能分析每一种招聘方式的效果与成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据超编缺编信息 提供超编缺编信息调配申请与审批 各部门可以分别填写调配申请，通过自定义的流程进行审批调配计划管理
20、可灵活定义转岗类型，记录转岗原因并进行统计分析，并制定出计划调配过程管理 所有的变动信息都会被记录在案，包括人事变动（职位、岗位和部门等） ，薪资福利变动（薪资级别和相关薪资项目等） ，合同签订等转岗员工详细的资源使用清单转岗员工详细的财务处理清单转岗员工详细的工作交接清单工作交接管理转岗员工详细的培训情况清单员工调配管理调配统计分析 统计调配过的人员信息超编缺编信息 提供超编缺编信息各部门可以分别填写离职申请， 离职申请与审批可以通过自定义的流程进行审批离职计划管理 可灵活定义离职类型，记录离职原因并进行统计分析，并制定出计划离职过程管理 所有的离职信息都会被记录在案 提供转岗员工详细的资源
21、使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单工作交接管理确定员工是否需要赔偿或受到补偿员工离职管理离职统计分析 统计调配过的人员信息国家政策法 系统预装相关人事劳动法律法规、政策咨询及标准规章制度等企业制度管理 提供企业制度和文书批转管理，强大的检索查询功能，可选择浏览多个查询结果窗口，实现多文档同时检索修改意见征集 可以通过员工自助服务，员工进行必要的沟通和反馈，如：企业伙食意见等制度政策管理异常事件管理 记录案例劳动合同台帐 建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容续签管理 记录员工人事合同的签订、续订变更管理 记录员工人事合同的变更与终止情况劳动合同管理纠纷事件管理
22、 劳动合同违约金的计算，对案例进行记录培训开发管理培训需求管理 在网络平台上提交需求表 20（续）类别 功能描述 评比标准提供公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等课程管理培训课程管理培训课程分类管理培训师资管理 可以自行设定常用课程、培训机构和讲师培训计划管理 根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划培训过程管理 主要通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。在线进行培训的需求征集，制订培训规划，并可将培训资料放在网上进行在线培训培训效果评估 可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核，对培训效
23、果进行跟踪管理，形成反馈结果，对培训整体的评估采用可以由用户定义的集中模版形式考勤方案设置 灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班类型，可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日考勤机设置 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口出勤数据转入 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能，统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算，提供流程化网上审批管理勤务管理系统出勤数据备份 对考勤记录进行自动备份出差申请 在网络平台上提交申请，同时通过自定义的审批流程进行审批出差计划管理 通过审批情况形成阶段出差计划，并对出差费用作初步估计出差记录 对员工的出差基本情况进行记录出差管理
24、系统出差辅助管理 对出差部分工作提供辅助服务平台休假申请 在网络平台上提交申请，同时通过自定义的审批流程进行审批休假计划管理 用户可以灵活定义企业规定的休假制度，通过审批情况形成阶段休假计划，并对休假费用作初步估计休假记录 提供休假到期预警与销假功能，对员工的休假基本情况进行记录休假管理系统休假辅助管理 对休假部分工作提供辅助服务平台，对休假情况进行统计，结果可提供给考勤与薪资系统使用考评体系管理 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则，可灵活设置考核层级关系，可灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表考评计划管理 可灵活设置考核周期，制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员对内部
25、工作人员的目标管理、过程管理及工作绩效的考核，通过团队管理帮助企业进行矩阵管理绩效管理系统考评过程管理可利用系统实施对相关人员的 560 度考核，并可将绩效考核的结果与 560 度考核的结果结合进行运用表 20（续）表 20（续）类别 功能描述 评比标准可按岗位设置不同的评估规则（可区分定性与定量） ，每一评估规则可适用于多个岗位，每个岗位每年可以多次考评，支持能力态度（Performance Appraisal,定性）和关键业务指标（KPI，定量）的评测体系根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况结果运用方案可从各种不同角度对评估结果进行统计分析，采用 27 项运用模式对结果进行利用
26、考评综合报表 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标） ，从各种不同角度对考核结果进行统计分析流程自定义 系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理的变革邮件系统连接 内部邮件系统随软件系统的建立而自动生成，其主要功能：使所有人事公文批转、所有企业人员之间的邮件、信笺传递在企业内部网络上完成，并能建立员工讨论线索，部分实现办公自动化和无纸化办公，极大改变企业人员的工作方式和提高工作效率权限管理 权限设置灵活并能确保安全性，所有人员均只能在授权范围内进行收发、查看、讨论和审批，对于人力资源管理人员的权限分配，采取多层分配的形式，分配到子模块和字段
27、级 人事审批系统远程审批 实现远程收发和审批，使所有企业人员远在千里之外也能处理日常工作信息查询 总经理可在线查看企业人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息总经理自助服务审批事项 当某个 HR 管理活动的流程到达 CEO 处时，CEO 还可以在网上直接进行处理信息查询 为员工与经理提供的基于 Web 的企业内部网络应用，允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息审批事项 直线经理可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划，对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批，并能在线对员工进行绩效管理提供管理者桌面：运用直观、图形界面，进行决策分析和劳动力管理，例如，薪资调整、奖金计划、组织结构重组等提供差旅费用报告批准日常事务处理提供计划和制模功能，使管理者在政策实施以前看到变化的效果直线经理自助服务业务事项与工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能表 20（续）
