1、金慧 BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统2目 录上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”系统概述 .3上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”系统功能 .6上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”功能介绍 .7 综合办公 .7 人力资源管理 .15 经营管理 .22 项目管理 .26 协同设计管理 .34 工程项目管理 .36 科技质量管理 .39 图档管理 .40 领导查询 .43 系统管理 .47上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”软件业务基础平台 .53
2、BuildingEasy平台概述 53 BuildingEasy平台优势： 53 BuildingEasy平台框架： 54 BuildingEasy平台技术特点： 55上海金慧 系统特点及运行开发环境 55 系统特点 .55上海金慧 系统安全解决方案 58 网络安全子系统： .58 数据安全子系统： .59 应用安全子系统： .59 管理安全子系统： .603上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”系统概述“BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统” 该解决方案以客户的核心业务为主导，以决策支持为重点，以解决用户现在和未来的需求为根本目标，为工程勘察设计
3、咨询企业提供全方位、一体化、软硬件相结合的集成信息管理解决方案。信息查询决策支持协同工作局域网与广域网 信息安全系统人力 项目 文档图纸合同财务 经营 设备 规范数据中心知识库金慧业务基础平台工作流引擎 系统权限 系统日志系统配置工具消息 / 报警引擎协同设计模型项目管理模型 知识管理模型 二次开发接口 客户市场经营管理 设计项目管理图文档管理综合办公管理工程项目管理协同设计管理科技质量管理人力资源管理其它业务系统企业内部信息及应用门户 企业外部信息及应用门户 领导综合查询业务应用系统门户系统网络基础集成基于统一产品平台，可快速构架的，多样化的解决方案适应多样化的客户需求一、主要特点： 功能完
4、整性 基本囊括了工程设计咨询企业各方面管理功能，客户可对 200 多个子模块做菜单式选择； 系统集成性各模块相对独立，又紧密集成；系统开放，便于与其它系统集成； 快速构架性自定义工具+组件设计，可快速配置搭建各种符合客户要求的系统； 技术先进性已经历十余年五代产品发展，全面应用微软.Net 技术，并结合 CAD 技术； 数据安全性4提供软、硬件综合解决方案，保障系统信息安全； 应用实效性系统专门针对本行业，针对性强，已经历众多客户全面、深入应用的考验；二、整体框架可分为以下五个层次： 网络基础：通过提供硬件级的系统安全方案，从底层方面保证网络的安全性、可靠性。 数据中心知识库：系统对运行中的数
5、据进行智能采集，形成财务、项目、人力等方面的知识经验库，便于企业的知识积累。 金慧业务基础平台：金慧 BuildingEasy 软件核心业务平台该平台是架构在微软最新平台-.NET 之上的金慧软件公司自主版权的通用软件业务平台产品，是为企业级用户在信息化建设过程中的需要而构建的统一应用平台，是金慧管理软件的核心和灵魂。该平台具有以下特点： 针对性：针对工程设计行业的特点设计； 完整性：覆盖了业务平台的各组成部分； 快速性：方便各类业务的快速开发，缩短系统实施周期； 稳定性：经过众多实践项目的检验和提炼，稳定性可以保证； 开放性：类库及数据库的接口开放，方便用户的自行开发； 业务应用系统：该层提
6、供了企业里需要的各种业务应用系统，各业务应用系统可单独实施，也可同时实施，各业务应用系统内部保持了相互之间的各种数据、应用接口。 门户系统：企业信息门户（EIP）该层集成了企业中的各个应用系统，为用户提供统一的企业应用门户，统一用户认证，统一各应用系统界面风格（“一处登陆，统一应用”）。并可将企业的内外网站与各应用系统进行集成，建立企业中的统一信息门户，使经过认证和授权的企业员工、客户和供应商，无论身处何处，都能够通过浏览器来访问根据各自角色而定制(role-based customization)的网页，取得工作所需的信息、应用及服务。5三、适用角色方面：在适用角色方面，综合管理信息系统适用
7、于工程勘察设计行业中企业的经营决策、管理执行、作业执行等方面的角色，如包含了：企业高管、经营管理人员、项目管理人员、人事行政管理人员、设计人员、文档成果管理人员等。其中：对于企业高管: 非常关心企业最新的经营、生产状况，便于其对于企业的生产经营管理进行有效决策。综合管理信息系统在“领导查询”及“经营报表查询”方面提供了对于如：合同、收付款、项目进展、人员负荷、项目成果等功能点进行实时的数据采集和图文展示的功能。对于经营管理人员: 非常关心企业最新的经营状况，并且需要及时地对于客户、合同、收付款、联系日志等信息进行登记、更新和查询。综合管理信息系统在“经营管理”及“经营报表查询”方面不仅提供了如
8、：合同、收付款等功能点进行实时的数据采集和图文展示的功能，还对上述信息提供了管理功能。对于项目管理人员: 非常关心企业最新的生产状况以及各项目的进展情况，并且需要及时的对于如：项目立项、项目策划、项目人员、项目计划、项目成果方面的信息进行管理。综合管理信息系统在“项目管理”方面提供了：项目立项、项目策划、项目执行、项目监控、出图管理、项目设置六部分管理功能，对于上述方面的信息进行管理和监控。同时还在工程项目管理系统中提供了对于工程项目全过程的管理。对于人事行政管理人员: 希望能够全面的了解员工的各方面信息，包括基本人事信息、绩效评估、业绩、资质方面、工资社保等；希望能够方便的对于上述信息及企业
9、的组织结构信息进行调整和维护；希望能够更好的将企业内部的信息资源进行有效的共享，提高企业内部沟通的效率。综合管理信息系统在“人力资源管理” 、 “综合办公管理”方面提供了如：组织结构管理、人员信息管理和查询、资质管理、绩效评估、企业内部信息管理、企业黄页、日程管理等各种实用的管理功能。对于设计人员: 希望能够在企业内部方便的进行信息的交流和资料的传递，希望能够方便的检索查阅以往工程项目的资料以及各种标准规范和图集，希望能够方便的进行设计成果的校审和上传，以及对于中间成果进行互提和进行成果变更等操作。综合管理信息系统在“个人中心” 、 “项目管理” 、 “协同设计管理” 、 “图档管理”方面提供
10、了如：内部消息管理、设计成果管理、成果互提管理、成果变更管理、图档查询和浏览、图档借阅等各种实用的管理功能。对于文档成果管理人员: 希望能够使得项目成果及时的进行归档，希望能够有效的对于成果版本进行控制，希望能够准确的掌握和统计成果在出版印刷方面的成本和消耗，希望能够方便的对于归档成果进行借阅管理。综合管理信息系统在 “项目管理” 、 “图档管理”方面提供了如：成果归档、出图管理、图档借阅等实用的管理功能来满足上述需求。7上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”系统功能BuildingEasy工程设计综合管理信息系统其它业务系统接口财务系统接口P 3 e / c 、
11、 P r o j e c t 系统接口市场信息管理产值管理项目跟踪管理招投标管理收付费管理合同管理潜在项目信息管理客户关系管理项目查询与分析项目成本经费管理出图归档及出版管理项目监控管理项目文档管理I S O 质量管理项目变更管理项目执行管理项目策划管理项目立项管理文档管理信息发布平台档案鉴定管理借阅归还管理查询检索管理整编归档组织结构岗位管理考勤出差休假管理离退休管理招聘培训管理人员绩效管理人事信息管理其它业务系统综合办公管理设计项目管理市场经营管理人力资源管理图文档管理公文管理行政管理手机短信管理个人工作平台企业应用门户消息发布平台日程管理企业黄页管理公共关系管理会议及会议室管理设备管理车
12、辆管理办公楼管理项目信息台帐管理设计变更管理项目人工时管理项目完工管理工程项目管理项目施工管理项目试运行管理项目进度管理项目设计管理项目策划管理项目采购管理项目质量管理项目费用管理项目合同管理项目资源管理项目安全管理项目文档管理作废管理查询统计报表标准规范管理质量运行体质管理科技成果管理科研项目管理科技质量管理科研人员管理科技专利管理领导查询系统典型工程案例库缺陷 、 质量库合 格 供 应 商 库设备材料库设计支持管理标准图集管理设计手册图纸拆分工具设校审任务接收图层辅助工具图层管理协同设计管理专业间协同专业内协同8上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”功能介绍
13、综合办公综合办公（以下简称 OA）作为重要的辅助办公管理模块在企业的正常管理工作中发挥着巨大的作用，通过对 OA 管理模块的操作，可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言，OA 是决策支持系统，OA 以企业内部/外部的信息为基础信息，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言，OA 是信息管理系统，OA 利用业务各环节提供的基础“数据” ，提炼出有用的管理“信息” ，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言，OA 是事务/业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。该版本
14、OA 提供了包括：系统门户、工作任务管理、企业公共信息、企业内部黄页、企业对外关系、个人消息管理、个人日程管理、传真中心、会议室管理、车辆管理、设备管理等在内的多个管理模块。适用人员：适用于企业内所有员工。主要功能：系统门户：系统门户是系统登录后进入的第一个页面，主要为使用者提供一个个性化的网上办公环境，每个员工可以在此处理个人工作事务、完成个性化设置和相关的个人查询。系统门户主要是为了简化用户的使用操作方式，所有需要用户处理的工作都以任务的形式主动“PUSH”到用户面前，用户只需要打开电脑就能处理他（她）的日常工作，比如所有今天需要处理的工作都会在待办任务中，所有新的消息和通知都会集成的方式
15、出现在用户的面前。9企业公共信息：提供了可以在公司内部发布如：通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限，可以图文并茂，可以携带附件供下载，有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。通过上述方式，可以改变企业长期使用通知板、公告板的传统，避免了通知或者公告无法传达到的问题，除了重要通知可以进行自动提醒外，对于已经失效的历史信息，也可以通过管理途径进行查阅，便于历史追踪。10企业对外关系：通过企业对外关系管理，可以建立起对外关系信息库，首先可以保存对外联络单位的名称、地址等基本信息，还可以保存与其对应的联系人、联系方式等更加具体的信息，
16、并且还可以将每次的联系内容进行登记保存，便于后查。企业内部黄页：其中主要包含按部门结构查、按员工列表查 两项主要功能。通过“按部门结构查” ，可以任意查询某部门下所有成员的联系信息；通过“按员工列表查” ，可以通过员工的姓名、工号等查询条件从企业内部黄页信息库中进行模糊查询，然后列举出符合的查询结果。通过内部黄页，主要可以很方便的查询到人员在企业内部具体的联系方式和办公地点，不仅方便了企业内部使用，同时还方便了外来人员进行人员联络的需要。11工作任务管理：对于工作任务的执行状况以及是否完成往往需要及时的进行了解，这也是任务下达者所期望的。传统模式下，工作任务是很难进行跟踪了解的，或者就是需要投
17、入比较多的精力进行了解，但当任务多了以后，就很难奏效了。通过工作任务管理，可以方便的进行任务的登记，通过选择任务的接收者来进行任务的下发。任务接收者可以对于任务进行接收，并且及时的填写改任务的执行状况以及是否完成等信息，这些信息将被任务下发者及时的获取到。12个人消息管理：在企业内部可以建立自由的信息传递体系，通过“发送新消息” ，可给企业内部人员发送消息，消息可携带多个附件；通过“我的未读消息” ，可以列表显示未阅读过的消息，并可查看消息的具体内容；通过“我的历史消息” ，可以显示接收到的所有消息；通过“我发送的消息” ，可以列表显示自己曾经发送过的所有消息，并可以查看某消息的接收人员是否曾
18、阅读过。个人日程管理：通过“日程登记” ，可给自己及其它相关人员登记日程信息，并可修改或删除以往的日程信息；可通过“一周日程” 、 “一月日程” ，可分别以周、月为单位，按照周、月视图来查看个人日程安排。公文收发管理：通过灵活的流程携带表单流转的机制，在公司内部可以实现收、发文处理 （批阅留痕、自动排版生成红头文件） 、审批、监控、督办催办、公告、归档、查询等功能。13资源管理：通过资源管理，可以对于企业内部的车辆、会议室、设备物资等资源进行建账登记、分配记录等管理，该版本主要包括：车辆管理、会议室管理、设备管理、用印管理、办公室布局等几方面管理功能。14手机短信平台：支持手机短信的发送管理、
19、接收设置管理、查询统计，可以支持会议提醒通知，任务提醒通知，以及支持任务的手机审理处理；15客户端工具：C/S 结构客户端工具，支持任务提醒、任务办理、消息提醒和阅读、新闻阅读、多文件传输以及内部消息沟通等功能；一卡通管理：通过与 IC 卡系统的集成，可以实现与人有关的门禁、考勤、餐饮、消费、领料、会议签到、停车管理等管理工作； 传真中心：可以实现收发传真全面电子化，可为每位员工设置传真分机号，长途自动使用 IP电话，可设置重要传真短信提醒功能，通过计算机终端实现传真发送、接收。无耗材消费，大大节约企业成本；16上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”功能介绍 人力
20、资源管理人力资源管理作为整个系统重要组成部分，是其他业务系统（如经营管理、项目管理等）的基础模块，其它业务系统都构筑在人力资源系统基础上，其他业务系统中关系到人员和部门的信息都来自该模块，其他模块也需要传递数据给人力资源模块等，比如员工业绩（参与的项目，在项目中承担的角色）数据直接从项目管理模块抽取。所以说通过人力资源管理，以往人员信息比较混乱，很难了解到一个人的全貌信息，并且各方面的信息也不一致，发生变化时很难统一更新的诸多问题可以得到有效的解决。该版本人力资源管理提供了包括：组织结构管理、人员信息管理、人员信息查询、员工资质管理、绩效评估管理、工资社保管理、培训招聘管理、员工考勤管理在内的
21、多个管理模块。适用人员：适用于人力资源管理人员进行信息的录入及维护和查询统计，适用于企业高管进行查询。主要功能：组织结构管理：主要包含组织机构调整、组织角色调整 两项主要功能。通过“组织机构调整” ，可以增加新的部门、修改现有部门的名称和上下排序关系，可以删除现有部门，可以移动、合并部门；通过“组织角色调整”可以给不同的部门，增加相应的角色，如：公司领导，项目主管等。17人员信息管理：主要包含新进员工登记、员工信息台帐、员工离职登记三项主要功能。对于新员工，可以通过“新进员工登记”功能来登记新员工的相关信息；对于在职员工，可通过“员工信息台帐”进行员工相关信息（如：职务职称等）的维护和管理；通
22、过“员工离职登记”可登记离职员工的相关信息。18人员信息查询：通过系统提供的自由组合查询条件的方式，可以组合出常用的各种查询条件，并保存为查询模版以备后期常用，另外对于查询的输出结果，也可以定义常用的输出项，并保存为模版以备常用。查询结果还可以导出为 EXCEL 表格。19员工资质管理：通过员工资质管理，可以确定员工在企业内部所能从事的资质类别，如：某员工可从事项目负责人，或可从事设计人员、校对、审核、审定等相应的资质。这些信息将被用于项目管理系统。20绩效评估管理：主要包含了开始绩效评估、评估结果管理、评估问卷设计三项主要功能。通过“评估问卷设计” ，可以自定义出多种复合企业特点的评估问卷；
23、通过“开始绩效评估” ，可以对某具体员工进行某类型的评估；通过“评估结果管理” ，可以对于以往的绩效评估结果进行调整和修改。21人员业绩管理：该部分管理包括生产人员的业绩信息（参与的项目、在项目中承担的角色、该项目是否获奖、进度是否延迟、是否有重大质量缺陷）和行政人员的业绩信息（增加、修改及删除）的维护管理；人才招聘管理：该部分提供了从增员需求、招聘计划、招聘实施等企业人才招聘的全过程管理，并通过建立企业人才储备库实施人才储备；培训发展管理：提供了从培训发展计划、培训申请、培训实施、培训结果、培训费用的全过程管理；22工资社保管理：提供了对企业员工工资和社会保险、公积金分配管理及其查询统计功能
24、，同时系统也可和其它专业财务软件实现数据集成；23上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”功能介绍 经营管理该部分主要是为经营管理部门提供了一个对于：合同、收费、支出、客户、分包方等方面信息进行综合管理的工具。不仅可以为领导提供第一手材料，使决策者能实时了解企业的经营状况，同时对于经营管理人员也提供了有效的管理途径。这主要包含了：市场信息管理，经营合同、外委合同等各类合同信息的维护及查询统计功能；计划收款、预计收款、确保收款、实际收款、外委支出、成本支出等费用方面的信息维护及查询统计功能；客户资源信息的维护及查询功能；项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能。该版本经营
25、管理提供了包括：客户信息管理、工程项目管理、合同信息管理、合同收付费管理、供方信息管理、跟踪信息管理、经营报表在内的多个管理模块。适用人员：适用于经营管理人员进行信息的录入及维护和查询统计，适用于企业高管及其它有权限的人员查询。主要功能：客户信息管理：24提供客户详细信息管理、客户联系人信息管理、客户满意度调查管理、客户联系信息跟踪、客户相关项目经营合同信息查询。不仅能够方便的进行客户信息的查询，而且针对与客户有关的各方面关联信息均会一并进行显示，无需另外再进行查询。工程项目管理：提供工程信息登记与维护、项目信息登记与维护、项目与工程建立关联关系、工程与项目的跟踪管理、工程与项目信息的列表及查
26、询。25合同信息管理：针对具体工程可添加多个合同（经营合同、分包合同） 、同一合同可关联多个项目、可对合同的详细信息进行维护，包括合同文本的附加、合同信息的汇总列表及查询。合同收付费管理：对于经营类合同，提供计划收款、发票额（应收款） 、实际收款、收款额抵冲计划收款项（冲帐）信息的登记及维护功能；对于分包合同，提计划付款、发票额（应付款） 、实际付款、付款额抵冲计划付款项信息的登记及维护功能；对于收款及付款信息提供了相应的查询功能。2627供方信息管理：对于分包方的进行管理，主要提供了供方详细信息管理、供方质量评价信息管理、供方相关分包合同信息查询。跟踪信息管理：提供了跟踪信息的登记及维护功能
27、、跟踪信息可与客户、工程及项目之间建立管理、跟踪信息根据跟踪方式及跟踪类型进行分类，并提供了相应的查询功能。经营报表查询：提供了经营合同报表 、 经营收入报表 、 分包支出报表 、 工程经营收入明细报表。上海金慧 “BuildingEasyTM 工程设计综合管理信息系统”功能介绍 项目管理 项目管理系统是整个综合管理信息系统的核心部分。主要是为经营管理部门及设计生产部门提供了一个包括项目的计划进度、人力资源、费用、质量、产品等全面的项目综合信息管理平台；通过该平台可以帮助企业提高科研生产效率和管理效率及其产品质量，增强企业的核心竞争力。 该子系统贯穿 ISO9001 质量体系的思想，对整个设计
28、业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。由于整个系统架构在分布式的环境中，所以整个系统提供了强大的远程设计（主要有远程设计、远程校审、远程会签、远程资料互提等）能力。 提供了在项目各个环节的 ISO9000 质量记录表单文件的生成；并且表单文件按照一定的流程进行，保留过程记录；同时 ISO9000 质量表单中的许多内容可从系统中自动提取，减轻手工编制时的大量重复填写工作量。 同时通过强大的及时消息系统为生产人员与管理人员提供一个及时通信平台；高效、资源共享、标准化的协同工作和远程工作环境。 通过建立一系列的知识库（如计划模板库、流程模板库等） ，不断积累知识，规范管理，
29、提高设计效率。28依据工程设计行业项目管理的特点，结合我们多年的行业项目管理系统研发和实施经验，我们抽象了如下的一套项目管理的完整模式：适用人员：适用于项目管理人员、专业管理人员、设计人员、出图人员进行信息的录入及维护和查询统计，适用于企业高管及其它有权限的人员进行查询。主要功能：项目立项管理主要提供了项目信息的登记、立项、审批及其项目台帐管理功能；其中系统提供了对项目立项单的填29写、审批、下达分发功能；项目立项单上的部分信息可以从合同中或者项目信息台帐中自动提取。另外项目立项单能够以版本的形式进行保留，保证立项过程可追溯，可查询。项目策划管理主要提供了以设计阶段为单位进行项目策划，主要完成
30、：项目多级进度计划的策划；项目工作分解包（WBS ）策划；组织分解结构策划（ OBS） ；互提计划策划（内部和外部） ；设计任务策划等业务工作。其中系统为了减轻项目经理以及专业负责人重复及繁琐的项目策划过程，提供了策略导出/导入的工具，可以将常用的策划信息保存导出为模版，以备新项目策划过程中，导入不同的模版以快速的完成项目策划过程。30设计过程管理项目执行管理主要针对的是生产项目核心执行阶段：包括设计资料的搜集与确认、设计输入的编写及审查、设校审、会签过程、互提资料管理等内容。系统将提供项目执行人员在接受到任务后的具体工作、成果的提交；在项目执行过程中，每个人员必须在相关管理部门定义的关键节点（或者里程碑节点）时间上传自己的阶段成果，然后由相关管理部门检查、判断有没有满足计划要求，有没有延期。针对设计成果的校审或会签过程、以及互提资料过程，系统具有保留各环节的校审及会签记录等管理功能，并依据院对校对、审核工作规定，建立校审意见库。系统将提供对项目的多专业间的资料互提、审核、查询功能；并留下相关协同的文件传递记录，确保安全性、时效性、不可更改性和很好的可追溯性。系统将提供成果文件的版本管理功能帮助用户追溯文件的修订过程等功能。系统在一些关键节点（或者里程碑节点）即将来临的时候提供了提醒功能，可以自动提醒生产人员提交阶段结果，同时也提醒相关管理人员准备检查。31
