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煎药服务中心操作规程.doc

1、煎药服务中心操作规程煎药服务中心由五个区域组成,分别是:接方室、配方室、煎药区、待发区、药渣区,各个区域所负责的工作为以下几方面:1、接方室:接收初审审方信息录入和打印条码复印转交。1.1、接收:当传真机显示有传真传入时,等待处方信息传送。接方员接收到处方后,应按照医院进行分类、编号,并及时登记各家医院所接收到的处方数目。1.2、初审:接方员审查处方的完整性,主要的审查项目有:处方中姓名、帖数、药名、各药味数量、单位名称等处方内容是否完整、清晰。1.3、审方:审方时需认真逐项检查处方前记、正文、后记书写是否清晰完整。确认处方的合法性,对处方适应性进行审核,应对有配伍禁忌、超剂量的或缺味、药名数

2、量等字迹模糊等情况,应请原处方医师确认,重新签字后方可调配,不得擅自代替、更改。审核无误后,规定好煎煮时间,然后签上名字。1.4、信息录入和打条码:审方完成后,在电脑中录入处方中姓名、帖数、药名、各药味数量、单位名称、浸泡时间、煎煮时间等处方内容(药材信息可以后录) ,根据录入的信息打印相应的条码标签,并在处方上贴上条码标签。1.5、复印:处方上贴上条码标签后,作为处方原件,将每张处方原件进行复印,处方复印件应保证清晰。处方原件,留底保存,处方复印件交配方人员进行调配。1.6、转交:接访人员将处方复印件移交给配方人员。2、配方室:扫码配方复核移交。2.1、扫码:配方人员接到处方后,先在扫码机上

3、扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行配方,如果显示红灯,应先找到原因解决后方可配方。2.2、配方:配方人员在调配前,应先检查电子天平是否归零,保持计量器具准确性,以保证调配处方剂量准确。调配处方时,严格按照处方要求进行调配。处方中有先煎、后下、冲服等特殊要求的,应严格遵照医嘱。处方调配完毕,进行自查确认,无误后签字,交给复核员。2.3、复核:复核人员按处方内容逐药复核。复核人员检查复核盘中饮片是否有无以生代制,应捣未捣,有无漏发(如发现漏发则应退还配方人员补齐,后再复核) ,错发(如确定错发则应退还配方人员把错发品种挑出,挑不出的则整张处方从新调配),称量药袋的

4、总重量是否在允许范围内(5%) 。发现其他调剂要求不符的情况,要及时要求配方人员更改。复核无误后在处方上签字。2.4、移交:包药时应将先煎、后下等特殊处理的饮片小包装放在群药上面,鲜药应放在药袋上面,处方放在药袋中,交给煎药间,并交代清楚对处方中有医嘱特殊要求的药味及煎制方法。3、煎药区:检查机器接收扫码浸药扫码煎药扫码出药灌装。3.1、检查机器:每天煎药前,先打开电源,检查机器的运行是否正常,排水、排气孔是否通畅。检查完毕后,先切断电源,清洁机器。打开风机、水泵,运行废气处理系统。3.2、接收:接收配方间调配好并复核过的药袋,检查袋中是否有处方跟随,浸药人员将药袋运至浸药区。3.3、扫码:浸

5、泡人员接到药袋后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行浸泡,如果显示红灯,应先找到原因解决后方可浸泡。3.4、浸药:此操作须在浸药区完成,将处方从袋中取出,然后将药袋放入浸药桶,浸泡前查看处方中是否有先煎、后下、另煎、包煎、冲服、烊化等特殊要求的饮片(配方间用封口袋另包的) ,有则将之取出,按照处方要求分开浸泡或处理;并将处方夹于该浸药桶的固定夹上。根据药袋大小加入饮用水,要求水浸没过药袋 5 厘米。浸药时间不少于 30 分钟。3.5、扫码:煎药人员接收浸泡完成的药袋后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行

6、浸泡,如果显示红灯,则是浸泡时间不足 30 分钟,应等浸泡时间到达 30 分钟后方可进行煎煮。3.6、煎药:从浸药区接收浸泡完成的药袋,将处方夹在煎药机外,检查排气、排水阀门是否关闭,确定关闭后将浸泡完成的药袋放入煎药机中,把药袋放平。加饮用水适量(加水量(ml)=贴数400+2000ml) ,将煎药机的顶盖放下,并拧紧固定螺栓或扣上锁紧手柄。调节煎煮温度和煎煮时间。 (一般煎煮温度为120,煎煮时间以审方人员规定时间为准) 。凡注明有先煎、后下、另煎等特殊要求的中药,应使用十全功能煎药机,并设定压力为常压,另用药袋将特殊要求的饮片装好,按如下步骤操作,确保煎药质量。3.6.1、先煎药:应将先

7、煎药袋放入煎药机煮沸 15 分钟后,打开顶盖再加入其他群药同煎。3.6.2、后下药:在群药即将煎至预定量(煎煮完成前 10 分钟)时,打开顶盖,投下后下药袋同煎 10 分钟。3.6.3、另炖或另煎药:另炖药放入有盖容器内加入饮用水(一般为药量的 10倍左右)隔水炖 2 小时。另煎药单独煎 2 小时左右,某些特殊药物可根据药性特点具体确定煎药时间(用水适量) 。 3.7、扫码:灌装人员待煎煮完成后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行灌装,并且标签机会自动打印出标签,如果显示红灯,则是煎煮时间规定时间,应等煎煮时间到达后方可进行灌装。3.8、出药:3.

8、8.1、使用十功能自动煎药机达到规定煎药时间后,先按“运行/暂停”键,停止煎药,将处方和煎药机号牌从煎药机上传递到灌装岗位人员,做好灌装前储药准备,交接清楚后在十功能自动煎药机上按“排放、挤压”键,将药液输送到灌装机储药桶中。3.8.2、药液输送完毕后,将煎药机号牌返回煎药岗位人员,煎药人员按复位键进行复位操作,打开排气阀 3-5 分钟,关闭排药阀门。3.8.3、气排尽后打开顶盖取出药袋,将袋内药渣倒入带盖药渣桶内。将药袋置于周转筐内,并加盖。打开排水阀、排气阀,清洗煎药机内壁。清洗完毕后,关闭排水、排气阀门。3.9、灌装:罐装移交检查外包装3.9.1、灌装:先用开水清洗灌装机,使玻璃缸内壁无

9、药液残留,清洗完毕后待用。接受并将处方放置在和号码牌对应的灌装机固定夹上,关闭灌装机阀门,药液完全进入灌装机后,按“冲洗”键,并将该冲洗包弃去,再按“包装”键,按照处方的要求设定包数和剂量, (一贴为两包) ,设定完成后,按“走卷”键,进行灌装。灌装完毕后,在药液包上贴上标签,将处方从固定夹上取下,和对应药液包一起放到方盘上进行移交;打开放药阀门,排出残余药液,并及时清洗灌装机。3.9.2、移交:灌装员将盛有药液包和对应处方的方盘,运至待发区进行移交。3.9.3、检查:检查药液包和处方是否完整,有无破损,或处方遗失等现象,如有问题应立即告知部门主管,并及时处理,处理完毕后,方可进行外包装操作。3.9.4、外包装:检查合格后,外包装人员核对处方和标签上的姓名、帖数是否一致,药袋数量是否准确。确认一致后进行外包装,并在外包装上贴上对应的标签。如有不煎带回的饮片,亦应一并放入,然后进行封口操作,封口后把药袋放入对应医院的运输框中,等待运输。4、待发区:运输人员对运输框中的代煎药进行复核,检查代煎药标签上的医院是否与运输框对应、代煎药有无漏液现象,复核无误后,装车运输。5、药渣区:煎药人员先把药渣倒入药渣桶内,暂存于煎药区,等药渣桶装满后,把药渣桶存放到药渣区,每天傍晚由清理人员清理,清理完后,清理人员应在药渣清理表上签字。

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