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苏州市相城区政府采购.doc

1、苏 州 市 相 城 区 政 府 采 购谈 判 文 件采购编号:SZZYZ2018-XC-T-007 号采购项目:防汛设备采购单位:苏州市相城区北桥水务站项目类别:货物类-其它苏州卓越建设项目管理有限公司二一八年六月苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 1 页 共 46 页前附表序号 内容 规定1 项目名称 防汛设备2 交货期限自采购合同签订之日起 15 日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失。3 采购预算 人民币:400000.00 元4 现场考察不组织,自行考察。投标单位对招标文件如有疑问,可将疑问以书

2、面形式递交或传真至苏州卓越建设项目管理有限公司(苏州园区唯华路 3 号君地新大陆 10-701 室) ,电话/传真:0512-65153348/0512-65153269。5 响应文件份数 3 份 其中:正本 1 份,副本 2 份6 谈判响应货币 人民币7 代理服务费中标服务费由中标人支付,代理服务费:收费标准:预算金额 100 万以下费率为预算金额的 1.5%;预算金额 100500 万费率为预算金额的 1.1%预算金额 500-1000 万费率为预算金额的 0.8%预算金额 1000-5000 万费率为预算金额的 0.5%预算金额 5000 万元以上部分,费率为该部分预算金额的 0.25%

3、。说明:代理服务费以采购预算金额为基数依据,按以上规定的标准和差额定率累进法进行计算收取。例:如预算金额为 150 万元,则代理服务费100 万元以下部分1.5%(150 万元100 万元以下部分)1.1%。如按上述方法计算的金额低于人民币 4000 元整的,则本项目代理服务费按人民币 4000 元整计收。账户名: 苏州卓越建设项目管理有限公司开户行:工商银行苏州分行营业部帐 号:1102020609000327408苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 2 页 共 46 页本费用含在投标总报价中。 8 保证金投标保证金数额:人民币伍仟元整帐户名:苏州卓越建设项目

4、管理有限公司开户行:上海浦发银行金阊支行帐 号:89060154740010098 注:外地供应商的投标保证金以银行汇票方式,本地供应商的投标保证金以银行本票方式,供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位,无需提交投标(响应)保证金,但应于开标(或谈判等)现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件,在投标截止时间前随同投标文件在开标现场一并提交给代理机构,否则被视作无效投标处理。9 响应文件有效期 30 日历天(从提交响应文件截止时间当日起算)10 响应文件提交截止时间和地点时间:2018 年 06 月 12 日 09:30 时地点:苏州市相城区市民活动中心三楼

5、322 开标室(苏州市相城区庆元路 168 号)11 谈判时间和地点时间:2018 年 06 月 12 日 09:30 时地点:苏州市相城区市民活动中心三楼 322 开标室(苏州市相城区庆元路 168 号) 12 成交原则在响应最后报价不超过采购预算,且响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商(不少于三家)中,提出最低报价的供应商确定为成交供应商。13 评审办法 详见第六章14 联合体投标 本次招标不接受联合体投标苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 3 页 共 46 页目录第一章 谈判邀请函 4第二章 供应商须知 7第三章 响应文件格式 18第

6、四章 谈判采购内容 24第五章 合同主要条款 34第六章 评审办法 41苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 4 页 共 46 页第一章 谈判邀请函苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 5 页 共 46 页谈判邀请函:苏州卓越建设项目管理有限公司受苏州市相城区北桥水务站的委托,就其所需防汛设备竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合本次采购要求的供应商前来参加本次谈判采购活动。一、项目名称:防汛设备二、采购编号:SZZYZ2018-XC-T-007三、采购预算:人民币 400000.00 元四、服务期限:自采购合同签订之日起 15 日内交货并

7、完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失。五、供应商参加本次采购活动应当具备下列条件:(一)合格供应商的一般条件 1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件;7、本项目不接受联合体投标;注:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反前款规定的,相关投标均无效。六

8、、谈判文件获取信息1、发售时间:自谈判文件发布之日起至 2018 年 06 月 07 日,每日上午 9:00-11:00,下午 13:3016:00(公休日、节假日除外) ,逾时作自动放弃。2、发售地点:苏州卓越建设项目管理有限公司(苏州园区唯华路 3 号君地新大陆 10-701 室)发售方式:现场或邮寄出售3、谈判文件售价:人民币 300 元/份。4、供应商购买谈判文件时应出示以下材料:(复印件均需加盖公章,原件备查)(1) 、响应单位营业执照副本复印件;(2) 、提供谈判供应商法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件;苏州卓

9、越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 6 页 共 46 页(3) 、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明书;七、响应文件的接收及谈判信息1、开始接收时间:2018年06月12日09:00时2、接收截止时间:2018年06月12日09:30时3、接收人:苏州卓越建设项目管理有限公司 响应文件必须在接收截止时间前送达谈判地点并交与接收人。逾期送达的响应文件恕不接收。本次谈判不接受邮寄的响应文件。4、谈判时间:2018 年 06 月 12 日 09:30 时5、谈判地点:苏州市相城区市民活动中心三楼 322 开标室(苏州市相城区庆元路 168号)八

10、、招标项目联系人及联系方式:1、采购人名 称: 苏州市相城区北桥水务站联 系 人: 侯磊电 话: 0512-654135082、采购代理机构名 称:苏州卓越建设项目管理有限公司 地 址:苏州园区唯华路 3 号君地新大陆 10-701 室电 话:0512-65153348传 真:0512-65153269邮政编码:215122联 系 人:汪星/李剀九、请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,并按文件的要求编制谈判响应文件,并按上述确定的时间、地点准时参加谈判。十、本公告同时在江苏省政府采购、苏州市政府采购网上发布。十一、苏州市相城区财政局政府采购监督电话:0512-

11、67591006。苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 7 页 共 46 页第二章 供应商须知苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 8 页 共 46 页提 示供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对谈判文件作出实质性响应,否则,响应文件可能被拒绝。1. 说明1.1 本谈判文件仅适用于 苏州卓越建设项目管理有限公司 组织的采购活动。1.2 本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3 本谈判文件的解释权属于 苏州卓越建设项目管理有限公司 。2. 词语释义

12、2.1 采购人:依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2 供应商:指向采购人提供货物、工程或服务的法人、其他组织或者自然人。2.3 采购代理机构:指依法接受采购人委托,从事货物、工程和服务等政府采购招标代理业务的社会中介机构。2.4 谈判采购单位:采购人及采购代理机构的统称,具体组织实施谈判采购活动。2.5 响应:供应商根据谈判采购单位发布的谈判文件,编制响应文件并按规定参与谈判的行为。2.6 知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.7 天:日历日。2.8 交货地点:交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物最终地点。2.9 不可抗力:不能预见、不能避免并且不

13、能克服的客观情况。2.10 实质性响应:满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.11 进口产品:本次招标不接受进口产品。2.12 书面形式:指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 9 页 共 46 页2.13 中小微企业:小微企业提供中型企业制造或使用中型企业注册商标的货物的,视同为中型企业。小微企业提供大型企业制造或使用大型企业注册商标的货物的,视同为大型企业。3.合格供应商的基本条件3.1 中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款之规

14、定;4.合格供应商的特定条件无。5. 供应商代表5.1 指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署响应文件的人,如果供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书 (详见附件格式) 。6. 谈判费用 6.1 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7. 联合响应7.1 本次招标不接受联合投标的方式。8. 谈判文件8.1 供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应向谈判采购单位提出,否则,由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料

15、,或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。8.2 谈判文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的,谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。9.现场考察 9.1 供应商应按谈判文件中所述时间对有关现场和周围环境进行考察,以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。9.2 谈判采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据,是谈判采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。谈判采购单位对供应商由此而做出苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 10 页

16、共 46 页的推论、理解和结论概不负责。9.3 经谈判采购单位允许,供应商可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场,但供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。9.4 供应商应在现场考察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求,对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。10. 谈判文件的澄清和修改10.1 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能

17、影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。10.2 谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同一内容的表述上不一致时,以发出日期最接近谈判时间的公告为准。10.3 谈判文件的澄清、修改等内容均将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布,作为谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。11. 响应文件计量单位和使用文字11.1 响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。11.2 响应文件应使用中文编制

18、,响应文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果,谈判采购单位概不负责。12. 响应文件的组成12.1 谈判承诺函(后附格式) ;12.2 谈判响应报价表(后附格式) ;12.3 关于资格的声明函(后附格式) ;12.4 投标单位情况表(后附格式) ;12.5 供应商营业执照副本复印件;苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 11 页 共 46 页12.6 供应商税务登记证副本复印件;12.7 法定代表人授权委托书(如有授权);12.8 供应商法定代表人身份证复印件;12.9

19、 供应商代理人身份证复印件(如有授权);12.10 财务状况报告;12.11 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;12.12 响应货物和服务数量、规格、品牌型号、性能、技术指标说明与描述、偏离说明、质量承诺、交货期说明;12.13 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺;12.14 其他可以证明供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。注:供应商必须提交上述 12.112.14 款规定的资料。否则,响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。13. 响应文件编制要求13.1 响应文件按统一格式、顺序编写,共同装订成册。14. 报价

20、(编制)要求的说明14.1 除非合同中另有规定,谈判供应商对谈判报价表中的全部服务的报价应包含投标产品、安装辅材及其备品备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场安装调试、检测验收、采购人指定部门的检测费、技术支持与培训、质保和售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商的企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。14.2 响应报价编制要求。14.2.1 根据提供的谈判文件、采购清单及有关资料单独编制相关项目实施的谈判报价并汇总填入谈判报价表 。14.2.2 谈判报价明细中标的物顺序和数量均应按本谈判文件提供的采购清单顺序和数量。如

21、发现响应报价中有错算现象,一旦成交,谈判供应商自行承担错算这部分的经济损失。14.3 供应商应对谈判文件内所要采购的全部内容进行报价,只响应其中部苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 12 页 共 46 页分内容者,其响应文件将被拒绝。但如果采购要求分采购单元响应的,则供应商可以按谈判文件要求有选择地只投其中一个或几个采购单元,也可以投全部采购单元,但各采购单元应分别计算填写单价和总价。14.4 一项响应内容只允许一个报价,采购人不接受任何有选择性的响应报价。14.5 响应文件中报价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。15. 保证金15.1 投标人必须

22、按前附表的要求交纳投标保证金。 15.2 外地供应商的投标保证金以银行汇票方式,本地供应商的投标保证金以银行本票方式,供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位,无需提交投标(响应)保证金,但应于开标(或谈判等)现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件,在投标截止时间前随同投标文件在开标现场一并提交给代理机构,否则被视作无效投标处理。按前附表规定的金额及以下条款规定使招标代理机构收到并换取收据。15.3 未按上述要求提交投标保证金的投标人,其投标将被拒绝。15.4 发生下列情况之一,投标保证金将被没收(作为预定的损害赔偿而非罚款) 。15.4.1 在投标有效期内,

23、投标人撤回其投标文件的;15.4.2 投标人串通投标、行贿或投标文件中含有故意的虚假陈述;15.4.3 中标人无正当理由不按本须知相关条款规定与采购人签订合同的;15.4.4 中标方不按本须知相关条款规定缴付中标服务费的;15.4.5 投标人在投标过程中有违反有关法律法规的行为;15.5 中标人如有 15.4 条款所述情形,招标代理机构仍有权按相关法规的规定选择下列条款之一执行。15.6 要求中标人按照其投标文件继续履行。16. 响应文件的有效期16.1 响应文件的有效期见前附表,在此期间内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应,将被拒绝。16.2 在特殊情况下,谈判采购单位可与供

24、应商协商延长响应文件的有效期。苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 13 页 共 46 页这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件,按本谈判文件规定的保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的供应商的响应将被拒绝,但保证金仍予退还。17. 响应文件的份数和签署17.1 供应商应按本须知的规定和和前附表所述份数,编制响应文件“正本”和 “副本 ”,并明确标明 “正本”和“副本” 。响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。17.2 响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由供应商法定代表人或代理人亲自签署或

25、盖章,并加盖公章。若未按上述要求签署的响应文件将被拒绝。17.3 全套响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由供应商法定代表人或代理人签字证明。18. 响应文件的密封及标记18.1 供应商应将全部响应文件及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封带的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、项目名称、供应商名称,并注明“谈判时启封”字样。响应文件应密封完好,封袋上应有供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章,并加盖供应商单位公章。18.2 如果供应商未按上述要求密封及加写标记,谈判采购单位将不承担响应文件提前开封的责任并拒绝接

26、受其响应文件。19. 响应截止时间19.1 响应文件必须在提交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。19.2 谈判采购单位推迟谈判截止时间时,应以书面形式,通知所有供应商。在这种情况下,谈判采购单位和供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。19.3 在提交截止时间以后送达的响应文件,谈判采购单位将拒绝接收。20. 响应文件的补充、修改和撤回20.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行补充、修改或撤回。响应文件的补充、修改或撤回应以书面的形式在响应文件提交截止时间前通知谈判采购单位。 (谈判开始后经谈判所作的澄清、说明、更正和承诺除外,以下同)苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ201

27、8-XC-T-007 号第 14 页 共 46 页。响应文件撤回的,供应商的原响应文件谈判采购单位将予以退还。20.2 供应商补充、修改响应文件的书面材料,须密封送达谈判采购单位,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。20.3 书面撤回通知应由供应商法定代表人或代理人签署并加盖供应商单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。21. 谈判程序21.1 谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由采购代理机构、采购人、谈判小组、供应商代表及有关方面代表参加。21.2 参加谈判的供应商法定代表人或代理人应携带本人

28、身份证明签名报到,以证明其出席谈判活动,并在向谈判采购单位提交响应文件时出示其保证金收据原件,否则谈判采购单位有权拒绝接受其响应文件。21.3 按照签到顺序,分别进行谈判。21.4 谈判小组审查供应商提交的响应文件,此响应文件的报价为第一次报价。21.5根据政府采购法及相关法规,以及苏州市财政局关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知(苏财购(2017)11号)文件的规定,将对供应商进行信用查询,凡经评委会确认不符合政府采购相关法律法规规定的,将拒绝其参与政府采购活动。21.5.1查询时间:响应文件递交截止时间。21.5.2查询渠道:统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用

29、查询”系统查询供应商的信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询 ”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。21.5.3查询证据留存方式:对存在失信信息的供应商,评审小组应填写苏州市级政府采购供应商失信信息确认函,由失信供应商应签名确认。同时,采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息,登陆到来源网站页面进行复核并打印,作为证据留存。21.5.4信用记录使用规则:评审小组在对供应商进行资格性审查时,应根苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 15 页 共 46 页据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。21.6

30、.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。21.7 根据本谈判文件的规定进行价格商讨、技术、服务、合同草案等商讨。21.8 谈判中,对谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。21.9 供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最后报价(未填写单价的,合同单价按最后报价比第一次报价同比例下(上)浮) 。21.10 最后报价及承诺函是供应商响应文件的有效组成部分,且最后报价超采购预算者无成交资格。21.11 谈判小组经过与供应商的谈判,根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最后报价,按谈判文件规定的成交原则和评审办

31、法进行综合评定。21.12 如谈判过程中出现本谈判文件未尽事宜,由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。22. 谈判小组22.1 谈判小组由谈判采购单位依法组建,由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成。22.2 谈判小组负责具体的谈判事务,并独立履行以下职责:22.2.1 确认或者制定谈判文件; 22.2.2 从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于 3 家的供应商参加谈判;22.2.3 审查供应商的响应文件并作出评价;22.2.4 要求供应商解释或者澄清其响应文件;22.2.5 编写评审报告;22.2.6 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。22.3 谈判小

32、组成员应当履行下列义务:22.3.1 遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;22.3.2 按照谈判文件规定的评审办法独立进行评审,对个人的评审意见承苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 16 页 共 46 页担法律责任;22.3.3 参与评审报告的起草;22.3.4 配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;22.3.5 配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。23. 评审内容的保密23.1 谈判开始后,直到宣布授予成交供应商合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。23.2 在响应文件的

33、审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为,都将取消其成交资格。23.3 在评审期间,谈判采购单位将通过指定联络人与供应商进行联系。24. 响应文件的澄清、说明和更正24.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。24.2 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或代

34、理人签字或者加盖公章。由代理人签字的,应当附法定代表人授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。25项目的终止25.1 出现下列情形之一的,将终止竞争性谈判采购活动:25.1.1 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;25.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;25.1.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。26. 响应文件的评价和比较26.1 谈判小组按照本谈判文件有关规定,将仅对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行评价和比较。苏州卓越 谈判采购文件

35、SZZYZ2018-XC-T-007 号第 17 页 共 46 页26.2 评审办法采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则确定成交供应商,即在响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商(不少于三家)中,以提出最低最后报价的供应商确定为成交供应商。26.3 评价和比较采用合格性评审办法,具体内容详见谈判文件第六章。27. 成交供应商的确认27.1 谈判小组根据供应商资格审查情况,按照评审办法对响应文件进行评价和比较,并按采购人的委托确定成交供应商。27.2 经谈判小组评审并确定成交供应商后,谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公示。各参加供应商如对公示结果有

36、异议,应在成交结果发布之日起七个工作日内,以书面形式向谈判采购单位提出质疑,同时该质疑应有供应商法定代表人或参加谈判的授权代表签署并加盖单位公章(原件)。谈判采购单位将在收到经供应商法定代表人或参加谈判的授权代表签署并加盖单位公章(原件)的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。如供应商单位在成交公告发布之日起七个工作日后向谈判采购单位提出质疑或质疑未经供应商法定代表人或参加谈判的授权代表签署并加盖单位公章(原件),谈判采购单位有权对该质疑不予答复。28. 合同授予标准28.1 谈判采购单位将把合同授予其响应文件在实质上响应谈判文件要求和按本谈判文件规定评选出的供应商。28.2 政府采购合

37、同履行中,采购人需追加与合同标的物相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。29. 成交通知书29.1 确定出成交供应商后响应文件有效期截止前,谈判采购单位应当向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。29.2 成交通知书将成为合同的组成部分。29.3 谈判采购单位对未成交供应商不承担解释未成交原因的义务。30. 合同的签订苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 18 页 共 46 页30.1

38、 成交供应商应按成交通知书中规定的时间和地点,与采购人签订合同。否则按放弃成交权处理。30.2 签订合同及合同条款应以谈判文件和成交供应商的响应文件及其澄清文件为依据。31. 代理服务费31.1 成交供应商须按前附表的规定按其成交总金额计算并支付服务费,该费用应在领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。31.2 成交供应商如果未按规定支付代理服务费,谈判采购单位将不退还其保证金,并保留诉讼的权利。32. 未尽事宜按中华人民共和国政府采购法及其他有关的法律法规的规定执行。苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 19 页 共 46 页第三章 响应文件格式说明:对本章所

39、有的格式 ,供应商可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 20 页 共 46 页格式 1: 开标一览表报价项目名称: 采购编号:SZZYZ2018-XC-T-007 号谈判响应单位:(公章)序号 采购内容 投标总价 交付期限 备注投标总价:人民币(大写) 元整注:如未按照本表规定格式提供,则按无效投标报价的投标文件处理。投标人(单位盖章):法定代表人或代理人(签字或盖章):日期: 年 月 日苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 21 页 共 46 页格式 2:

40、谈判响应报价表报价项目名称: 采购编号:SZZYZ2018-XC-T-007 号谈判响应单位:(公章)谈判响应报价表序号 标的物名称 品牌型号及技术要求 单位 数量 单价 总价 备注合计投标人(单位盖章):法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 22 页 共 46 页格式 3: 谈判承诺函苏州卓越建设项目管理有限公司 :我方收到贵公司 号谈判采购文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加谈判。并向贵公司承诺:1、我方愿意按照谈判采购文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我方的报价含投标产品、安装辅材及其备品备件和专用工具

41、费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场安装调试、检测验收、采购人指定部门的检测费、技术支持与培训、质保和售后服务及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及供应商的企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、如 果 我 方 的 谈 判 响 应 文 件 被 接 受 , 我 方 将 严 格 履 行 谈 判 采 购 文 件 中 规 定 的 每 一 项 要 求 ,严 格 履 行 合 同 的 责 任 和 义 务 , 保 证 按 期 、 按 质 履 行 合 同 , 完 成 合 同 内 容 所 规 定 的 全 部 工 作 。3、我方同意按谈判采购文件中的规定,我方的谈

42、判响应文件有效期限为谈判开始后30 天,如果我方在规定的有效期内撤回我方的谈判响应文件,我方的谈判保证金可被贵方没收。4、我方愿意提供贵方在谈判采购文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方谈判响应文件有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。5、我方认为贵方有权决定成交者,还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当,造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的,采购方有权要求我方全额赔偿。7、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。8、我方承诺我方的响应文件在谈判后的全过程中保持有效,

43、不作任何更改和变动。我方同意被确定成交后若不履行谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方的成交资格将被取消。9、我方同意我方若无法按约定条款履行义务等行为,贵方有权取消我方的成交资格。10、我方愿意按谈判采购文件的规定交纳人民币 元的谈判保证金;11、如果我方中标,我方愿意按采购文件规定支付中标服务费,如未按规定缴纳中标服务费,招标代理机构有权没收投标保证金,并可提出诉讼的权利。12、与本谈判有关的通讯地址:单 位: 联 系 人: 地 址: 邮政编码: 联系电话: 传 真: 谈判响应单位:(公章)法定代表人或代理人:(签字或签章) 苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-

44、XC-T-007 号第 23 页 共 46 页年 月 日苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 24 页 共 46 页格式 4:投标产品和服务数量、品牌型号、技术要求、交货期说明表序号 标的物名称生产厂家及品牌型号招标技术要求响应产品技术要求偏离/响应 数量 交付期注:投标人应对照招标文件技术规格,逐条说明所提供产品和服务已对招标文件的技术要求做出了实质性的响应,并申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。未在上表中说明的,将被认为完全响应招标文件的规定。投标人:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期

45、: 年 月 日苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 25 页 共 46 页格式 5:售后服务承诺书序号 售后服务内容 期限(时间) 备注免费质保期1其中:免费更换2免费质保期满后优惠更换或维修3 服务响应4 到达现场5 其他注:1、上述 1、2 条请明确期限,3、4 条请明确时间;2、免费质保期内更换及维修服务,均包含了人工、配件、材料、运输等一切费用;3、针对服务内容有必须说明的事项,请在“备注”栏目内注明;4、如有其它售后服务内容,可自行参照填写。投标人:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018

46、-XC-T-007 号第 26 页 共 46 页格式 6:关于资格的声明函采购编号:日 期:苏州卓越建设项目管理有限公司:我公司愿针对本次 竞争性谈判采购进行响应并参加谈判。谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件,证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。法定代表人或代理人:(签字或签章)谈判响应单位:(公章)苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 27 页 共 46 页格式 7:法人授权委托书本授权委托书声明:我 X X X (姓名)系 X X X X (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 X X X (姓名)为我公司代理人,以本

47、公司的名义参加苏州卓越建设项目管理有限公司组织实施的编号为 X X X X 号竞争性谈判采购活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。代理人(签字或签章): 法定代表人(签字或签章):职务: 联系电话: 谈判响应单位:(公章)苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007 号第 28 页 共 46 页格式 8:投标单位情况表单位名称:(盖章)法定代表人 成立日期企业

48、地址 注册资本 万元经营范围职工人数 其中:有中高级以上职称的人数资产总计 万元 净资产 万元销售收入 2017 年 万元 实现利润 2017 年 万元营业面积(含厂房面积)平方米其中: 自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近 2 年内在经营过程中受到何种奖励或处分(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)最近 3 年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明(包括解决方式和结果)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有无重大违法记录情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况苏州卓越 谈判采购文件 SZZYZ2018-XC-T-007

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