1、华中科技大学学工系统活动负责人及普通学生操作指南1. 系统登录打开 IE 浏览器，输入学工系统地址 http:/122.205.9.85/xg/ 并按下回车键。如图 对话框中输入用户名和密码（用户名为本人学号 U 大写，初始密码为身份证后 8 位，若忘记密码，可找辅导员重置）点击“登陆”按钮后进入系统。输入账号、密码后点击【登陆】 ，进入下面界面a) 系统桌面按钮，用户可点击此按钮，直接从当前所在的功能页面切换到b) 后退翻页按钮，执行点击后返回上一页面的操作。c) 前进翻页按钮，执行点击后进入下一页面的操作。d) 修改密码按钮， 点击此按钮，进入修改密码页面的操作。2. 义工活动管理业 务
2、描 述 ：学生申请成为义工后具有义工权限，可自主组织义工活动。义工活动需通过义工活动管理员审批，只有义工活动管理员审批通过的活动才得到学校认可，义工活动信息可计入学生义工列表中。义工开展经过管理员审批通过的义工活动，并在活动结束后进行工时申报，工时申报要求带有服务对象（群体）负责人签字的纸质材料扫描上传。义工管理员核对材料与系统申请，系统自动为审批通过的活动参与人员记录义工工时。学生毕业前，学校为义工颁发荣誉证书作为学生在校期间义工证明。 2.1 义工资格申请每位学生均有权申请成为义工，否则可参与义工活动但无权组织义工活动。（ 如 图 一 ）点击“资助管理子系统”菜单下“义工活动管理义工资格申
3、请”菜单，进入义工资格申请页面 （如图一） ，输入姓名全拼/英文名，点击“确定”按钮即可。已经拥有义工资格的学生登陆后，显示页面如图：2.2 项目义工活动管理义 工 申 请 义 工 活 动 ， 系 统 默 认 义 工 活 动 负 责 人 为 活 动 参 与 人 员 。 义 工 活 动 申 请 后 ，系 统 会 在 活 动 所 有 参 与 人 员 “工 时 信 息 查 看 ”中 生 成 活 动 记 录 ， 供 参 与 人 员 跟 踪 活动 审 批 、 工 时 申 报 情 况 ；点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理项目义工活动管理” ，进入项目义工活动管理页面；a) 点击“待审核”页面中“
4、新增”按钮，进入“项目义工活动新增”页面 （如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即可。注意：1、 “待审核”页面中【修改】 用于学工处没有审批的申请，即学工处未审批时可以修改该申请；2、 “活动时间”不得早于当前时间；3、 “计划工时”指本次义工活动计划进行的时间长度，在义工工时申报时，申报工时不得超过计划工时；4、 “活动计划参与人数”与“ 参与人员”数量需保持一致，如活动计划参与人数为“2”，则参与人员必须为两个，活动负责人默认为活动参与人员；b) 义工活动申请成功后，系 统 会 在 活 动 所 有 参 与 人 员 “工 时 信 息 查 看 ”菜 单 中 生成 活 动 记 录 ，
5、系 统 显 示 活 动 审 批 状 态 （ 未 审 批 、 审 批 通 过 、 审 批 不 通 过 ） 、 工时 审 批 状 态 （ 未 申 报 、 待 审 批 、 审 批 通 过 、 审 批 不 通 过 ） 供 活 动 参 与 人 员 跟 踪查 看 活 动 进 展 情 况 。 （ 如 下 图 ）工时信息查看页面2.3 项目义工活动工时申报活动结束后，活动负责人在系统中申报活动工时，义工管理员审批确定工时。点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理项目义工活动工时申报” ，进入项目义工活动工时申报页面；点击“未申报”页面中“申报工时”按钮，进入“项目义工活动上报工时”页面 （如下图）填写相应
6、的信息后，点击“提交”按钮 即可。注 意 ：活动负责人须在活动结束后 7 日内登录系统填报工时，若超过规定时间 1 次，用户 1 个月内不能组织活动；若超过规定时间 2 次，用户 3 个月不能组织活动；若超过规定时间 3 次，用户将无权组织活动。系统将对用户违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。点击“已申报”页面中“查看申报信息”按钮，进入“项目义工活动上报工时”页面 （如下图）进行查看上报信息。在“已申报”页面，如果工时审批的审批结果为“审批不通过” ，可重新进行“申报工时”操作（如下图） 。2.4 校级义工活动管理活动负责人发起校级义 工 活 动 ， 经
7、 义 工 管 理 员 审 批 通 过 后 面 向 全 校 招 聘 活 动 参 与 人员 ， 所 有 学 生 都 可 申 请 参 与 义 工 活 动 。点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理校级义工活动管理” ，进入校级义工活动页面；点击“待审核”页面中“新增”按钮，进入“校级义工活动新增”页面 （如下图）填写相应的信息后，点击“提交”按钮 即可。点击“待审核”页面中，勾选已申请未审批的信息，点击“修改”按钮，可对已申请信息进行修改操作，点击“提交”按钮 即可。勾选申请信息点击“删除”按钮，可对其进行删除操作。2.5 校级义工活动参与申请义工管理员发布校级义工活动义工招募信息后，所有学生均
8、可查看义工招募信息。点击菜单“资助管理子系统”下“义工活动管理校级义工活动参与申请” ，进入“校级义工活动参与申请”页面；【未申请】在“未申请”页面点击“申请参加”按钮， （如下图）注意：“申请状态”分为三种“申请参加” 、 “活动已过期” 、 “人数已满” 。【已申请】在该页面可以查看已申请的记录。2.6 校级义工活动工时申报活动结束后，活动负责人在系统中申报活动工时，义工管理员审批确定工时。点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理校级义工活动工时申报” ，进入校级义工活动工时申报页面；点击“未申报”页面中“申报工时”按钮，进入“校级义工活动上报工时”页面 （如下图）填写相应的信息后，点
9、击“提交”按钮 即可。注意：活动负责人须在活动结束后 7 日内登录系统填报工时，若超过规定时间 1 次，用户 1个月内不能组织活动；若超过规定时间 2 次，用户 3 个月不能组织活动；若超过规定时间3 次，用户将无权组织活动。系统将对用户违规行为及将受到的处罚给予提醒，用户可在工时信息查看中查看个人黑名单信息。点击“已申报”页面中“查看申报信息”按钮，进入“校级义工活动上报工时”页面 （如下图）进行查看上报信息。在“已申报”页面，如果工时审批的审批结果为“审批不通过” ，可重新进行“申报工时”操作（如下图） 。2.7 工时信息查看记 录 义 工 工 时 信 息 ， 方 便 用 户 查 询 、
10、查 看 。点击菜单“资助管理子系统”下 “义工活动管理工时信息查看” ，进入工时信息查看页面；【 查 询 】 用 户 可 通 过 年 度 、 活 动 名 称 、 负 责 人 学 号 、 活 动 时 间 段 、 活 动 审 批 人 、 活动 审 批 结 果 、 工 时 审 批 人 、 工 时 审 批 结 果 组 合 查 询 指 定 范 围 义 工 信 息 。【 查 看 】 通 过 活 动 名 称 链 接 可 查 看 活 动 基 本 信 息 。【 义 工 工 时 查 看 】 通 过 义 工 工 时 情 况 查 看 可 查 看 学 义 工 基 本 信 息 、 黑 名 单 信 息 、校 级 义 工 活 动 信 息 、 项 目 义 工 活 动 信 息 及 义 工 工 时 统 计 信 息 。
