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基于网络平台的培养管理流程.doc

1、基于网络平台的培养管理流程培养办公室二一一年九月第 2 页 共 21 页中 期 考 核 阶 段申 请 学 位论 文 答 辩 阶 段开 题 报 告 阶 段制 定 培 养 计 划 阶 段学术报告和社会实践阶段课程学习阶段评奖系统奖惩管理学术成果管理第 3 页 共 21 页填 写 学 术 报 告 和 社 会实 践 表 ( 表 4 )审 核 备 案 ( 学 术 报 告和 社 会 实 践 摘 要 和 成绩 )审 核 并 评 分审 核 确 认审 核 备 案审 核审 核填 写 培 养 计 划 书 ( 表1 - 1 )审 核 并 填 写 意 见审 核 备 案 ( 开 题 报 告申 请 书 和 开 题 报 告

2、摘要 )填 写 开 题 报 告 及 考 核表 ( 表 2 - 1 、 2 - 2 )填 写 中 期 报 告 及 考 核表 ( 表 3 - 1 、 3 - 2 )审 核 备 案 ( 中 期 考 核申 请 书 和 中 期 考 核 报告 摘 要 )审 核 并 填 写 意 见填 写 考 核 意 见 及 成 绩组 织 考 核 小 组 公 开 考 核填 写 考 核 意 见 及 成 绩组 织 考 核 小 组 公 开 考 核审 核 备 案 ( 答 辩 申 请表 、 评 阅 意 见 、 答 辩情 况 记 录 、 答 辩 委 员会 决 议 )填 写 答 辩 委 员 会 意 见填 写 答 辩 申 请 书 ( 表5

3、- 1 )审 核 并 填 写 意 见组 织 论 文 公 开 答 辩答 辩 资 格 审 核论 文 评 阅 ( 表 6 - 1 、6 - 2 )第 4 页 共 21 页3 中期考核阶段1 、 研究生填写中期考核登记表 ( 表 3 2 ), 上传中期报告 ( 表 3 - 1 )2 、 导师审核或委托助手审核导师或助手填写意见5 、 培养单位填写意见培养单位备案 , 系统生成并打印中期情况汇总表 ( 3 - 3 ), 查询统计6 、 培养办备案 , 查询统计通过未通过系统内 系统外培养单位组织考核培养单位将结果通知学生及导师培养单位聘请考核秘书 ( 可选 )培养单位审核中期考核资格4 、 培养单位或秘

4、书填写考核记录 、 考核小组成员 、 考核小组意见及考核结果( 表 3 - 2 )考核秘书和考核小组组长签字确认导师签字确认未通过通过3 、 培养单位设置中期考核批次 , 并选择相应学生进入该批次第 5 页 共 21 页流程说明:1、研究生填写中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表, 即表 3-2,第 4 页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系、中期报告摘要,个人小结;并上传 WORD 或 PDF 格式的中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告 ,即表 3-1。2、导师或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相

5、关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限) ,由导师或助手填写中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告中的导师意见,审核通过后提交培养单位研究生部,未通过则返回研究生进行修改。3、培养单位设置中期考核批次,如“中期考核 201106”,选择相应学生进入该批次。培养单位根据批次审核中期考核资格,如果审核通过,研究生部组织考核小组进行公开答辩,培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过,则返回研究生进行修改。 (注:如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的中期报告,点编辑按钮对导师意见进行修改) 。4、考核秘书对考核过程进行记录,将中期考核时间、中期考核地点、考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果填写于表 3-2中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告登记表中,考核秘书签字,考核小组组长签字确认。5、培养单位研究生部在中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表中第6 页培养单位意见处填写意见,负责人签字,单位盖章。考核未通过按照相关规定处理,考核结果通知学生及导师。系统生成并打印表 3-3:研究生中期考核汇总表 ,培养单位备案,查询统计。6、培养办备案,查询统计。

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