1、上海美术学院各类经费报销流程及注意事项1、报销人： 依据项目预算，持各类规范的报销凭据（ 见下方说明 ）报销； 填好 “上海大学报销支款单”本（预付款项可以填好“上海大学借款单” ）并部门（项目）负责人签字； 在指定时间内交至学院 330 室前台。2、学院财务： 在指定的时间内收取报销人提交的原始凭据和填好并有部门（项目）负责人签字的“上海大学报销支款单” （二联单） ； 票据审核； 票据金额审核； 预算审核、控制（项目经费的相关数据由研究所提供） ； 票据粘贴； 网上制作“上海大学报销单”并约定出账时间； 送至上海大学财务处出账。3、学院财务对外接收报销单据及报销咨询和办理相关业务时间（暂定
2、）：周一：8:3011:30 13:0016:00 接收报销单据。周四：8:3011:30 13:0016:00 接收报销单据。 请各位老师在上述要求的时间段内前来办理业务，其他时间恕不接待。 若遇到需要急办的业务，可与学院财务商量按特例处理。各类报销凭据的具体说明：（1） 发票；（2） 合同（协议） 、签好字的“对外签署合同（协议）会签单”和“上海大学合同（协议）签订审批表” （相关部门手续均需办理完毕） （合同的具体操作流程会在后续发布） ；（3） 填好的市内、国内、因公出国及外籍人员来沪差旅费报销的单据，包括： “上海大学市内交通费结算单” ； “上海大学国内出差报销单” 、 “上海大学
3、国内出差审批表” 、无上海大学工号人员，需提供“邀请函”和“承诺书” ； 因公出国回沪后网上填报的相关资料； 持外籍护照人员来沪需填“承诺书” 、 “邀请函” （需中英文） 。（4） 填好的“上海大学公务接待清单” ，一事一单（会议活动除外） 。（5） 填好的“会议审批表”并附有会议活动的议程、原始签到表及相关会议资料，及本次会议需要报销的全部票据。（6） 填好的“上海大学学生助理和临时聘用人员工作合同书”并附临时聘用人员的身份证（护照）及银行卡（上大指定的 5 个银行）的复印件。（7） 填好的“上海大学现金发放带领申请表” （仅限聘用一次人员） ，附有身份证（护照）复印件。发票税号及以上提及的表格可在学院网站“财务相关下载”中获取，请大家在报销前仔细阅读相关下载中的“报销说明” 。2017 年 9 月 8 日
