1、如何在 Excel 里计算优秀率、及格率等其实，这两个率操作方法一样，只不过是所先的条件不一样（如 90 分以上为优秀，60 分以上为及格；或是 99 分上以为优秀，75 分以上为及格）。以下表格 90 分以上为优秀，60 分以上为及格为例：A B C D E F G1 学号 姓名 物理 数学 语文 总分 名次2 1 李为 89 89 70 3 2 王清 85 70 85 4 3 杨加 90 90 90 5 4 张仪 90 75 75 6 5 于小 82 88 82 7 6 周鹏 85 84 80 8 7 曾萧 77 70 90 9 10 参加考试人数 11 各科总分 12 平均分 13 90
2、 分以上 14 优秀率 15 及格人数 16 及格率 注意：本表里的数据是 C2 至 C8 为物理成绩，其它成绩类推。为了方便计算这两率，有必要把“参加考试人数”用函数算出来，并仿常规列出以各科总分及平均分请参考前面讲过的内容（如上表）。第一、参加考试人数：先选中 C10 单元格，在 C10 单元格里输入“=COUNT(C2:C8) ”后点击键盘上的【回车】键确认（注意别把引号输入到单元格里哟，下两个相同），这样就把参加“物理科”考试的人数计算出来了，再选中 C10 单元格，把鼠标移到 C11 单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至 E10 单元格，松开鼠标，就把“ 数学”，“
3、语文”的平均分也算出来了（操作时要求中间没有空格）。第二、计算 90 分以上（人数）：先选中 C13 单元格，在 C13 单元格里输入“ =COUNTIF(C2:C8,“=90“) ”后点击键盘上的【回车】键确认，再选中 C13 单元格，把鼠标移到 C13 单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至 E13 单元格，松开鼠标，90 分以上的人数就算出来了。【说明：这里以 90 分以上为优秀，如果以 99分以上为优秀，则把 90 换成 99】第三、计算优秀率：先选中 C14 单元格，在 C14 单元格里输入公式“ =C13/C10 ”【也就是用 90 分以上的人数除以参加考人数。也可
4、以使用函数加公式，在 C15 单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,“=90“)/COUNT(C2:C8) 】，后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率，再选中 C14 单元格，把鼠标移到 C14 单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至 E14 单元格，松开鼠标，优秀率就全出来了（操作时要求分数间没有空格）。【说明：如果不在表格里体现出计算 90 分以上，也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,“=90“)/COUNT(C2:C8)，】第四、计算及格人数：先选中 C15 单元格，在 C15 单元格里输入“ =COUNTIF(C2:C8,“=6
5、0“) ”后点击键盘上的【回车】键确认，与第二计算 90 分以上的操作类似。第五、计算及格率：先选中 C16 单元格，在 C16 单元格里输入公式“ =C15/C10 ”【也就是用 60 分以上的人数除以参加考人数。也可以使用函数加公式，在 C16 单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,“=60“)/COUNT(C2:C8) 】，后点击键盘上的 【回车】键确认后得到物理的优秀率，再选中 C16 单元格，把鼠标移到 C17 单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至 E16 单元格，松开鼠标，及格率就全出来了（操作时要求分数间没有空格）。【说明：如果不在表格里体现出计算 60 分
6、以上，也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,“=60“)/COUNT(C2:C8)，】A B C D E F G1 学号 姓名 物理 数学 语文 总分 名次2 1 李为 89 59 70 218 53 2 王清 95 90 45 230 24 3 杨加 90 30 91 211 65 4 张仪 50 75 75 200 76 5 于小 82 88 52 222 47 6 周鹏 95 54 80 229 38 7 曾萧 77 70 91 238 19 10 参加考试人数 7 7 7 11 各科总分 578 466 504 12 平均分 82.57 66.57 72.00 13 90 分以上 3 1 2 14 优秀率 0.428571 0.142857 0.285714 15 及格人数 6 4 5 16 及格率 0.857143 0.571429 0.714286
