1、湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 1 页湖 南 高 桥 大 市 场 服 饰 城标 识 标 牌 采 购招标文件2013 年 11 月湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 2 页目 录第一章 投标邀请 .3第二章 投标资料表 .5第三章 投标人须知 .9一、说明 .10二、招标文件 .11三、投标文件 .11四、投标文件的递交 .14五、开标与评标 .14六、授予合同 .14第四章 投标文件格式 .15附件一：投 标 函 15附件二：投标一览表格式 .17附件三：详细投标报价表 .18附件四：法定代表人授权书 .19附件五：货物说明一览表 .20附件六：售后服务计划 .21第五
2、章 工程量清单 .22湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 3 页第一章 投标邀请湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 4 页投标邀请湖南高桥大市场股份有限公司就高桥服饰城标识标牌项目进行招标。1. 项目名称：高桥服饰城标识标牌项目。项目内容：详见第五章工程量清单2. 完工期：合同生效后 20 个日历天；投标人应在完工期内完成生产、安装、验收交付工作。3、递交投标文件地点：湖南高桥大市场股份有限公司服饰城管理办公室4、递交投标文件时间：2013 年 11 月 29 日 5、开标时间：甲方另行通知 6、逾期递交投标文件恕不接受。招标单位：高桥大市场股份有限公司日 期： 2013
3、年 11 月 25 日 湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 5 页第二章 投标资料表湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 6 页投标资料表本表关于要招标的货物和服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。投标人必须接受并满足本资料表中的规定。条款号 内 容说 明1招标单位：高桥大市场股份有限公司地址： 电话： 联系人： 2投标人的资格要求：申请参与本项目的投标人应具备下列要求：（1）中国境内依法注册的独立企业法人，持有工商行政管理部门核发的营业执照，注册资金为人民币 100 万元或 100 万以上，按国家法律经营；法定代表人为同一人的两个及两个以
4、上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标；（2）在长沙市内有常驻售后服务机构。3对货物的要求：卖方应保证提供的货物是全新、未使用过的，是用合理的工艺和合格的材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方保证其货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命内应具有满意的性能。投标文件的编制4投标文件的构成：1) 投标函2) 投标一览表3) 详细投标报价表4) 报价附表5) 法定代表人资格证明书6) 法定代表人授权书7) 货物说明一览表8) 售后服务计划湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 7 页5以货到采购人指定地点完税价为标准，交货验收前所发
5、生的一切费用由投标人承担。包括(但不限于)所有设备费、备品备件费、专用工具费、商检费、包装运输费、装卸费、安装调试费、管理费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费以及货物运抵采购人指定地点所产生的其它费用等费用在内的采购人指定地点全包价。6 投标有效期：自开标之日起 60 个日历日7 投标文件份数：正本 1 份，副本 1 份投标文件的递交8投标文件应密封在不透明的封装中（包括正本和副本）封装表面均应正确标明招标编号、投标项目名称。评标现场需核对的资料原件在投标截止时间之前必须与其它投标文件一起递交，逾期不予接受，并在评标完成之后可带走。原件可不密封。9 投标截止期：以招标议程安排表为准。开
6、标和评标10开标日期、时间 ： 。开标地点： 11在评标过程中，发现存在以下情形之一的投标将作无效投标处理：1）投标人不符合招标文件资格要求或资格证明文件不全的；2）招标文件明示盖章处未加盖单位公章的；3）报价文件未有法定代表人或者被授权人签名或盖私章的；4）投标文件载明的交货期超过招标文件规定的期限；5）投标文件未按招标文件规定格式编制，重要内容或关键字迹模糊不清；6）投标文件中存在招标人不能接受的其它条件或提供虚假文件；7）投标报价出现漏报项目，且投标人不书面承诺在不改变投标总价的情况下按照招标文件的要求补充漏报项目的。12评标办法： 合理低价评标法：有效投标报价最接近且低于所有有效报价平
7、均值的投标人为中标人。授予合同合同主要 合同价款按下列步骤分期支付：湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 8 页1、货款由采购人统一与中标人结算。产品安装验收合格后支付合同总金额的100%。2、项目通过招标单位的工程竣工验收后，进入质量保证期，共 3 年。质量保证期：（1（ 所有货物交货、安装并且验收合格后不少于 3 年（若国家/生产厂家对本次项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按照国家/生产厂家的规定执行） 。（2（ 在质量保证期内发生的质量问题，由中标人负责免费解决；在质量保证期外发生的质量问题，由中标人负责解决，采购单位应支付相应的费用（货物故障维护和更换零配件价
8、格按市场的较低者进行核算） ；在任何时候，中标人均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。（3（ 供应商有义务对所提供的货物实行终身维修。售后服务要求：1）投标商必须免费每月定期进行设备巡检和维修。质保期内须提供终身724 免费电话咨询、报修服务（用户另有选择的情况下除外） 。2）在质量保证期内发生的质量问题，由中标商负责免费解决。 3）中标人须委派一名固定的工作人员，为采购人提供 3 年免费技术服务。免费维修与更换缺陷部件的期限为卖方收到买方通知后 3 天以内。条款违约责任：1、中标人逾期交货的，每日应向采购方偿付合同总额的千分之五作为违约金，并承担采购方因此所受的损失费用。2、保修期内，如中
9、标人不能依合同按时履行保修维护服务项目，对须维修保养的合同货物进行维修保养，追究中标人的违约责任。3、中标人所交货物质量不符合合同、中标人投标文件承诺以及招标人招标文件技术要求的，有权单方面终止合同的执行，有权将全部货物作退货处理，由此造成的全部损失由中标方承担。4、中标方所交货物的品种、数量、规格不符合合同规定的，由中标方负责调换或退货，并承担调货或退货而支付的实际费用。湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 9 页第三章 投标人须知湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 10 页投标人须知一、说明1. 招标单位1.1 招标单位及联系方式见投标资料表。2. 合格的投标人2.1 除
10、“投标资料表”及本文件另有规定，凡是有能力提供本项目相关货物和服务，符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者为合格的投标人。2.2 投标人必须遵守中华人民共和国招标投标法的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及招标文件中的规定。2.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作的投标人才能参加投标。3. 合格的货物和服务3.1 投标人提供的所有货物必须是全新的货物，所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。3.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。3.3 进口的货物及其有关服务必
11、须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验。湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 11 页3.4 投标人应保证招标单位在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该货物或货物的任何一部分时，免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。4. 投标费用4.1 投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。二、招标文件5. 招标文件构成5.1 要求提供的货物和服务、招标过程、合同条件和技术要求在招标文件中均有说明。招标文件的内容如下：第一章 投标邀请第二章
12、投标资料表第三章 投标人须知第四章 附件第五章 招标项目技术要求5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。三、投标文件6. 投标文件构成6.1 投标人编写的投标文件应包含但不限于以下内容：（1）按本须知的规定填写的投标函；湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 12 页（2）按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务
13、是合格的，而且符合招标文件的规定；（4）对招标文件第六章作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等；（5）投标人应参照招标文件第五章的内容要求、编排顺序和格式要求提供全面的响应文件。7. 投标函7.1 投标人应以招标文件指定的格式完整地填写投标函。8. 投标报价和货币8.1 投标报价应包含所有明示、暗示的一切风险。8.2 投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供货物的单价和合价。8.3 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。8.4 执行货币为人民币。9.
14、 证明投标人合格的文件9.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。9.2 投标人提交的证明文件应是合法有效的。10. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 13 页10.1 投标人应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。10.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：（1）货物主要技术指标和性能的详细说明。（3）对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标单位的技术规格做出了实质
15、性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值。11. 投标有效期11.1 投标应在“投标资料表”中规定的时期内保持有效。11.2 特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第 17 条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。12. 投标文件的式样和签署12.1 投标人应准备和提交一份投标文件正本、 “投标资料表”规定的副本
16、数量。12.2 投标文件需打印，并由法定代表人或授权代表在投标文件上签字，并加盖投标单位公章。授权代表须将法人授权委托书放在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。12.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 14 页四、投标文件的递交13. 投标文件的密封和标记13.1 投标文件应密封在不透明的封装中。13.2 投标文件未密封的，招标人将拒绝接收。14. 投标截止期招标人收到投标文件的时间应不迟于“投标资料表”中规定的投标截止时间五、开标与评标由高桥大市场股份有限公司组织评标委员会。六、授予合同15. 中标人的确定1
17、5.1 根据评标委员会的评审结果，评审委员会按照招标文件的规定确定综合得分排名第一的中标候选人为本项目中标人。15.2 招标人不承诺将合同授予投标报价最低的投标人。15.3 招标人在评标现场不公布评标结果。16、签订合同16.1 中标人按招标人的通知在指定的时间、地点与招标人签订合同。湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 15 页第四章 投标文件格式附件一：投 标 函致：招标人/招标代理机构：根据贵方为 项目的投标邀请（招标编号：） ，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份副本壹份：1.投标函2.投标一览表格式3.详细投标报价表4.报价附
18、表5.法定代表人资格证明书6.法定代表人授权书7.货物说明一览表8.售后服务计划9.投标单位简介、投标货物的技术说明书据此函，签字代表宣布同意如下：1. 本次投标所报内容完全按照招标文件要求填报，所有内容都是真实、准确的。2. 投标人将按招标文件的规定履行全部合同责任和义务。3. 投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 16 页方面有不明及误解的权利。4. 本次投标自开标日起有效期为 60 个日历天。5. 投标人同意提供按照贵方可能要求与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一
19、定接受最低价的投标或收到的任何投标。6. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 电话： 传真： 投标人代表姓名、职务： （印刷体） 投标人代表签字： 投标人名称： （盖公章） 开 户 行： 户 名： 账 号： 日期： 年 月 日湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 17 页附件二：投标一览表格式投标人名称： 招标编号： 项目名称投标总价（元，人民币）交货期 备注高桥服饰城标识标牌项目大写：小写：￥合同生效之日起 个日历日内完成到货并安装调试完毕投标人代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 18 页附件三：详细投标报价表投标人名称： 招
20、标编号： (单位：元)序号 名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 产品名称2 型号及规格3 产品单价4 数量5 产品总价合计金额备注注：1. 如果不提供详细投标报价，则在评审时将视为没有实质性响应招标文件。 2. 如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。投标人代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 19 页附件四：法定代表人授权书 本授权书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （招标单位）组织的 项目招标（招标编
21、号： ）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。本授权书自签署之日起生效，特此声明。代理人无转移委托权。特此委托。代理人： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 投标单位：（盖章）： 法定代表人：（签字）： 日期： 年 月 日注：投标人法定代表人参加投标的无须提供该委托书。附：被授权人的身份证复印件：湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 20 页附件五：货物说明一览表投标人名称： 招标编号： 序号 1 2 3 4 1 货物名称2 规格、型号及配置3 单位4 数量5 备注注：必须附以下材料：1. 设备技术性能条件说明和有关资
22、料，包括设备的样本（中文） 、图片、产品详细规格参数等。2. 如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。投标人代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 21 页附件六：售后服务计划投标人名称： 1) 项目执行计划（包含工厂生产、设备运输、现场装配、现场安装技术要求及进度计划等）：2) 保修服务计划：服务内容、服务方式、质量保证期时间，维修服务中心名称、地址、专职维修工程师名单、联系方式，应急维修响应时间等 3) 质保期后的售后服务计划及费用：4) 其他计划：投标人代表签字： （盖公章）日期： 年 月 日湖南高桥大市场服饰城标识标牌采购 招标文件第 22 页第五章 工程量清单
