1、永乐文档一体化管理软件使用说明一、软件下载及安装登陆江苏档案信息网，网址为 http:/ ，点击进入，在档案室管理软件下点击“永乐一体化管理软件” ，进行下载。对下载后的软件包进行解压缩，可以看到此软件由三个文件构成，即 DBMS、lams 及 window98 软件狗驱动程序。点击 lams，点击SETUP.EXE，进行安装，在桌面上形成一个“永乐文档一体化通用软件”图标，安装结束。二、软件使用双击图标，输入姓名 lams，口令 2000，点击 确定，进入软件界面。点击 WD,进入文档管理子系统，按栏目要求进行输入。在首次输入数据前，按数据检索，在出现的表格中，检索项目选择“档号” 、运算中
2、选择“大于” 、给定的值选择“空” 、关系中选择“END”，按检索键，则系统中用于演示的全部文档检出，将鼠标指向记录 1，在按住 SHIFT 键的同时选择尾记录，则文件全部选中，呈蓝色，按鼠标右击，选择“删除所选记录” ，按“保存”按钮，则系统自带记录全部删除。1、数据的录入：档号：由全宗号年度保管期限分类号件号构成。全宗号为区档案馆给各单位的代号。按年度结合保管期限分类的，分类号为0000。保管期限 永久为 001，30 年为 002，10 年为 003。如区档案局2008 年永久第一件，档号即为 0402-2008-001-0000-0001。页数：填写每一件归档文件中有图文的页面的总数。
3、文号：填写文件的发文字号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，须填写完整。责任者：文件文件的发文机关或署名者的名称。 题名：文件标题。没有题名或题名不规范的，可自拟标题，外加“ ”号。成文日期：以 8 位阿拉伯数字标注年月日，填写方法如20080718。保管期限：按键选择永久、30 年或 10 年。如无 30 年期限可选择，则选择长期。在输入时，可以通过鼠标的点击来转向任意列，也可通过回车键，转向下一列。在最后列按回车键时，系统会为用户自动新增一条记录。2、数据的删除：用鼠标点击记录栏，可选择一条记录；按住 CTRL 键可选择多条记录；先选择首记录，按住 SHIFT 键并用鼠标点击最后一行记录，
4、可选择一块记录。被选择的记录呈蓝色，右击鼠标，选择“删除所选记录” ，最后按“保存”按钮，则所选记录被删除。3、数据的检索：按数据 检索，根据需要设置检索条件。4、数据的保存因软件狗的限制，目前系统仅能管理数据 500 条。将当年所有文件输入完成后，将数据导出保存。导出方法为按数据导出，选择文件类型为 DBASE3，文件名统一为“全宗号 年度” ，如区档案局 2008 年档案表示为“04022008” ，通过电子邮件发送到。5、数据的打印点击报表输出，选择归档文件目录，按数据检索，根据需要设置检索条件，检索项目，运算，关系都通过下拉列表来选择， “给定的值”输入相关数据。检索结果出现后，点击打印，设置打印边距，左 635、右 635、上 2500、下 2000，点击开始即开始打印。
