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99届化洗会参展商手册.doc

1、第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第1页 前 言 致参展商: 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会将于2007年4月14日16日在浙江义乌梅 湖会展中心举行。为方便企业做好各项参展准备工作,组委会办公室特编写此次展会 参展商手册。 我们希望这本手册内容所包含的信息,能帮助您成功地参加 “第99届中国化 妆洗涤美容美发商品交易会”。我们会尽可能的完善手册内的信息,若您发现有任 何问题和错误,请立即与我们联系以便我们及时进行更正。 请仔细阅读本手册,按照里面的要求填写有关表格,并在截止日期内传真 到相应组委会办公室,它将帮助您做好参展准备。内附的各种申报表可直接向对应 组委会办公室索取或复

2、印。 本手册并不完全取代主办单位和主场承包商的所有服务,对您的任何要求 我们会给予及时关注,并尽可能提供帮助和指导,以满足您的要求。如果还有其它 问题,可以直接和组委会办公室联系,我们将很乐意为您服务。 凡参加化洗会的单位、个人,在办理 “第99届中国化妆洗涤美容美发商品交 易会”有关证件后即表示承认 手册中的规定,并承诺予以遵守,如若违反, 须接受第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室根据有关规定做出的 处理。 本手册解释权属第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室。 重 要 提 示 1. 请各参展单位认真执行消防安全法规和展馆规定。 2. 所有展具需提前预定, 预 定

3、以款到为准, 展会现场租赁需加收 20% 租赁费用。 3. 参展单位必须向商城展览报送特装设计及施工方案(特装设计及施工方案审核意见表见附 件三),将特殊装修摊位的效果图及用电负荷和装修使用的材料的文字说明在3月20日前将原 件邮寄或送达商城展览,鉴于审图须图表清晰,故不接受传真。 4. 特殊展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃或难燃材料,结构必须牢固可靠,避免发 生展位垮塌的安全事故。第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第2页 5 报到时需提供的材料包括:参展协议书、展位确认书、展位付款凭证。 6. 车辆通行证 50元/张 7. 施工许可证 50元/张 8. 施工证 10元/张(12张

4、以上20元/张) 9. 施工管理费 木制结构20元/平方米 钢木结合10元/平方米、钢架5元/平方米 10. 电源380V 500元/15A 800元/30A 1200元/60A 11. 特装展位需向展馆交纳展位装修安全保证金2000元/家企业。 敬请各位参展代表认真阅读大会组委会办公室提供的参展手册,严格遵守相关管理规定。 附件及提交截止日期 附件一:专业观众登记申请表 (截止日期:2007年3月20日) 附件二:展馆安全管理规定 附件三:特装设计及施工方案图纸审核意见表 (所有光地企业此附件必须交回,截止日期:2007年3月31日) 附件四:临时施工证申请表(截止日期:2007年4月5日)

5、 附件五:展具租赁及电源申请表(截止日期:2007年4月5日) 附件六:翻译和服务人员登记表(截止日期:2007年4月5日) 附件七:会刊广告回执表(截止日期:2007年3月10日) 附件八:客商住宿申请表(截止日期:2006年4月5日) 附件九:现场加班申请表(截止日期:当日15:00时前) 如有任何疑问,敬 请联系我们 : 展览事务TEL :0579-5415111/001 02133070047/0049 E-mail:cosmetics_ 客商服务TEL :0579-5415888 5415195 02133070047/0049 E-mail:servicechinafairs.or

6、g 展位搭建商TEL:0579-5415979 5415567 展品运输商TEL:0579-5415959 一、展览日程: (一) 报到和布展时间: 光地企业:2007年4月11日12日 8:0017:00 标摊企业:2007年4月12日13日 8:0017:00 (二) 开馆时间: 2007年4月14日15日 8:3017:00 专业观众参观 2007年4月16日 8:3015:00 专业观众参观 2007年4月16日 15:0021:00 撤展展馆地址:义乌梅湖会展中心(义乌市宾王路 301 号) 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第3页 注意事项:参展商超时布展及撤馆,需自行向展馆

7、缴纳加班费。加班费以小时计算,特装展位 20元/9平方米/小时。 (超过晚上24:00加班费加倍)二、进馆办法 1. 参展商凭组委会发给的展商证,在布展和正式展览期间进入展馆。 (参展商凭展位确认书在义乌梅湖会展中心现场参展商报到处领取) 2. 施工人员在展馆指定地点登记填表,换取施工证,并支付相关费用 3. 参展客商专业观众入场证(胸牌)的取得: 优先登记: A 您可直接向展会管理机构报名登记,即可取得专业观众入场证。 B 在 2007 年 2 月 28 日前填妥第 99 届中国化妆洗涤美容美发商品交易会商务请 柬或报刊、杂志所刊登的专业观众登记表并传真、邮寄或电邮至展 会管理机构,即可提前

8、获寄专业观众证一张。 现场登记: 如您工作繁忙,可以凭商务请柬和名片在展期中直接到展馆现场专业观众登记处换 证进场。 网上登记:您可登录或下载登记表格,或直接 进行网上登记并提交,即可获寄专业观众证一张。 由参展单位邀请的专业观众,组委会将在会前寄发“专业观众证” 。相关人士可直接持证 入场(详见附件一) 。 4. 参观过程中,请您始终佩带胸卡。入场证在展期中有效。 三、参展须知 1. 进场须知 1) 各参展单位须于 2007 年 3 月 10 日前将参展企业有关资料报送组委会,作为编印会刊之用。请 各参展单位将电子文本通过电子邮件发送至组委会指定的电子邮箱。如有错误或逾期未报,责 任自负。

9、2) 特装参展单位须于 2007 年 3 月 30 日前向组委会办公室报送特装设计及施工方案图纸审核意 见表(详见附件四),组委会将特装施工的相关资料转报市公安局消防大队审批,施工单位 凭审批手续向展馆办理入场手续。 3) 组委会有权审查参展单位的展品、现场散发的宣传刊物、物品及技术讲座内容,发现有与展会 内容不符的,组委会办公室有权进行制止。任何参观者、参展单位及其代理,如被组委会办公 室认定对展览会、其他参展单位或参观者造成骚扰或不便,组委会办公室有权禁止其进入会场。2. 布展规则 1) 标准展位的基本搭建由组委会负责,未经组委会许可严禁私自撤卸展台、展架、展位,违者按 规定给予相应处理。

10、如因此引发事故,由参展单位自行承担责任。标准展位的更改须书面通知 组委会并经组委会同意后方可实施,所发生的费用由参展单位自行负责。 2) 严禁私接电源,所有电源接驳需经会展中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行,参展单 位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。否则,会展中心有权拒绝供应第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第4页 电源,如由此引发事故需追究当事人责任;展区内的灯具与可燃物保持在 50cm 以上的安全距 离,禁止使用碘钨灯,高压汞灯等灯具。 3) 在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及 涂料等。禁止在展板、展桌等展具

11、上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等,如有污损应按 规定赔偿。禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等,如因此而损坏展板,该参展单位将 承担损坏赔偿责任。 4) 对于特装展位(光地展位)的各参展或施工单位的人员在进场施工前必须到展馆现场服务中心 办理相关手续,交纳下列费用后,凭展馆发放的有效布展证件入场。 (1) 车辆通行证 50元/张 (2) 施工许可证 50元/张 (3) 施工证 10元/张(12张以上20元/张) (4) 施工管理费 木制结构20元/平方米 钢木结合10元/平方米、钢架5元/平方米 (5)展位装修安全保证金: 2000元 (6) 在2007年3月30日前,必须以书面形式

12、向组委会申报所需的展期用电及展具租赁详见 (附件6展具租赁及电源申请表),现场报电加收20%的加急费,并且不能保证完全提供。特 装展位施工单位必须遵守义乌梅湖会展中心的各项管理规定和有关安全消防条例,在施工中应自觉 遵守下列规定: (1)特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位,只能在展厅内用半成品拼装。 (2)请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展,如需要加班,请在当天 15:00 前向展馆现场服务中心申请,并办理手续,根据义乌梅湖会展中心的收费标准(详见附件 9),交纳相关费用。 (3)特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料,结构必须牢固可靠,避免发生展 位垮塌事故

13、,所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。(4)特装展位的高度,不应超过限定高度,以免影响安全。 特殊装修的分割墙不得低于2.5米,1号馆、3号馆搭建高度不得超过5米, 2号馆、5 号馆搭建高度不得超过7米。 (5)室内展厅承重限于 1 吨/以下,室外展场承重限于 5 吨/以下。 (6)在展厅内制作展位和铺设地台或进行其他施工项目时,不能在墙面和地面打孔、刷漆、 粘胶、张贴、涂色,不得改变、拆卸、破坏展厅建筑和设施,施工作业时不得硬拖、硬拉、以免损 坏展厅的墙面和地面,如在施工过程中对会展中心的设施、设备造成损坏和污损必须照价赔偿。 (7)装修公司在搭建特装

14、展位时所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内,不能 遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道,各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能 搭建任何展架、展位和堆放任何物品。 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第5页 (8)如需在展厅顶梁钢架上悬挂宣传品和特殊装饰品,请与组委会办公室联系,在经过同意 并缴纳悬挂费和办理相关手续后方可施工(悬挂位置只限在自己的展位上空)。如发现有私自悬挂 物品的情况,组委会办公室有权按规定对其进行合法处置。 (9)为保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行,所有特装展位装修不 能以任何形式封顶。 (10)施工单位必须按实际施工面积和施

15、工人数如实申报施工手续,严禁面积出现与申报不符、 一证多用等情况。施工单位不得为其它施工单位代办施工手续,如有违反将取消其进馆施工资格。 施工人员在现场必须佩戴施工证件,服从会展中心现场管理人员的管理,并配合工作。 (11)凡搭建二层展位的特装施工单位必须认真阅读理解义乌梅湖会展中心展位安全管理规 定,并按其规定提前 1 个月向组委会办公室专项申报,经消防、展览馆专门审查通过后施行。 (12)因会展中心已配有标准展具,为避免标准展具发生混淆,特装展位施工单位在施工时不 能自行携带标准展具进场,对确有需要的特装展位,其施工单位必须在进场时将标准展具的数量、 规格等进行登记备案后方能将标准展具携带

16、进场。对私自携带标准展具进场的特装施工单位,义乌 梅湖会展中心将有权按规定进行处理。 3. 展览期间规则 1) 在展览开放时间内,展台内必须有人值班。参展单位或其代表应于展馆对公众开放前 15 分钟 到达其展台。未经许可不得在其展台外的展览区域里擅自悬挂条幅、海报等。 2) 现场放音量不能超过65分贝。若对其他人士造成滋扰,组委会办公室有权要求参展单位关闭 或将其调至适合的程度。对于不听劝阻的参展单位,组委会办公室有权停止对其展位供电。 3) 展场内禁止零售买卖活动,一经发现,组委会办公室有权清理其退场。 4) 参展单位未经组委会办公室批准,不得私自转让、转租全部或部分展位。 5) 参展企业的

17、参展产品须有专家组认可的技术含量;产品须已经工商注册,无侵权行为;企业无 信用问题。 6) 参展单位从展馆带出展示物品需在组委会办公室各楼层服务点处开取物品出门条,并由组 委会办公室现场管理小组分管各专业展的成员签字后,方可放行。 7) 特装展位施工单位在展会期间注意事项: (1)展览会开展期间,特装展位施工单位须留施工负责人、电工、木工等人员现场值班,发 现问题要及时处理。 (2)展览会开展期间,特装展位必须留人在展馆关闭电源前关闭自己展位上的电源箱。 (3)配电开关箱内必须设置 30A 漏电保护器。 4. 撤展规则 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第6页 1) 展览结束后,参展单位

18、应按撤展时间安排有序撤展。参展单位或其委托的特装公司应自行将特 装展台撤出展馆。撤展工作于 4 月 16 日 21:00 全部结束,不按规定时间清场的特装展位,会 展中心有权处理并不予退还清场押金。 2) 参展单位和其委托的特装公司在撤展时必须清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭 馆后均作放弃处理,参展单位或其委托的特装公司须到展馆现场服务中心办理手续,缴付有关 清理费用。 3) 特装展位施工单位撤展期间注意事项: (1)特装展位施工单位在撤展时必须根据会展中心规定的撤展时间,将自己制作的展位内的 所有特装材料、垃圾和自己展位范围内地面或柱子上的涂料、水性漆料、胶迹等全部清除干净。 (

19、2)特装施工单位必须按规定时间拆卸、清运展位及其它物品,应自觉做好运输车辆的调度 和安排。对在撤展过程中损坏展馆设施的照价赔偿或将其恢复原状。 (3)如发现有未全部清除废料、污迹的特装展位,会展中心将根据其面积收取垃圾处置费和 污损赔偿费并在其缴纳的保证金中扣除,对超出会展中心规定撤展时间的特装展位将收取其延时管 理费。如确有原因自己不能清除的特装展位可委托会展中心代为清除,会展中心将按规定收取费用。 特装展位施工单位在撤展时必须先关闭展位上的电源后方能开始撤展。 (4)特装展位施工单位在撤展过程中必须留有一名现场负责人,如发生问题能及时处理。 (5)特装展位施工单位在撤展过程中必须做到文明施

20、工,禁止野蛮拆卸,拆除展位物料要轻 拿轻放,不能将展位上的展墙,背景板等大型物料直接推到在地面,避免造成展馆设备设施 损坏或引发安全事故。 (6)特装展位的拆卸和撤运必须严格执行:“先撤展品,再拆展位,最后清运”的原则,所 有施工单位不得在参展单位没撤运完展品时,进行拆卸展位的工作。 (7)(特装保证金的退款办理:特装展位的清场押金,按贰千元/家企业标准收费。清场押金 在企业按规定撤展完毕后,在会展中心展务部办理相关手续。 5. 现场管理 1) 参展单位进场未经展馆允许不得自带标准展具、电线、灯具入场,如需超负荷用电或加装灯具 线路等,须到展馆现场服务中心办理相关手续,并按展馆规定交纳费用。

21、2) 标准展台超负荷用电、特装展台施工用电、特装展台用电、24 小时持续供电均需提前向组委 会办公室申报,详细填写展具租赁及电源申请表并得到组委会办公室认可(详见附件 6), 展期用电申请获准后请到会展中心展务部办理缴费手续。 3) 布展期间,规定的布展时间即为每日的工作时间,如需延时加班,应向展馆现场服务中心申报 缴费,办理相关手续。加班费、特装电费等收费标准。(详见附件 5) 4) 现场中英文楣板由组委会统一制作,标准展位楣板资料由参展单位报组委会办公室。参展单位 如需要修改,组委会办公室按 30 元/条收取制作费用。第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第7页 四、展台搭建:组委会指定

22、“浙江中国小商品城集团股份有限公司会展中心”为展会主场搭建单位,提供 展位搭建、展具租赁等服务。 、联络方式 联 系 人:丁进经理 电 话:0579-5415969 传 真:0579-5415555 2、标准展台 标准展台为3米3米共9平方米,展台内由主办单位提供一套基本设施,其中包括:三面白色 展板(板宽1米,高2.5米),一张咨询桌,两把折椅,两只射灯,一个220V/10A电源插座、地毯和 一块中英文的公司楣板。 参展企业公司楣板的中英文名称,以参展协议书为准。由于字迹不清或时间延误所造成的楣板、 会刊内容错误等问题,组委会办公室按30元/条收取制作费用。 3、光地(特装企业) 光地不包括

23、上述标摊内的基本设施。参展单位可向会展中心申请搭建,也可选择其他单位对展 台进行特殊装修。特殊装修的分割墙不得低于2.5米,1号馆、3号馆搭建高度不得超过5M, 2号馆、 5号馆搭建高度不得超过7M。 所有木质装修材料在进馆前必须涂上防火材料方可进馆。 注:所有光地企业缴纳展位费时,必须同时缴纳2000元的展位装修安全保证金。 为安全起见及保证特殊装修的摊位符合义乌市消防大队的有关消防安全规定,参展单位必须向 商城展览报送特装设计及施工方案(特装设计及施工方案审核意见表见附件三),将特殊装修摊位 的效果图及用电负荷和装修使用的材料的文字说明在3月31日前将原件邮寄或送达商城展览,由商 城展览审

24、核后,送会展中心进行安全审核并备案。鉴于审图须图表清晰,故不接受传真 。 联 系 人:丁进经理 电 话:0579-5415969 传 真:0579-5415555 由参展商指定的展台装修单位在进馆工作前,必须向会展中心申请临时进场施工证,并认真填 写(附件四)。该证只适用于博览会布展和撤展期间使用。 特别提示:自行特装企业在规定时间内进行装修,会展中心将收取20元/平方米的施工管理费; 提前进馆装修,会展中心将加收每天20元/平方米的管理费和电源费用。 请同时参阅参展商须知、展馆安全管理规定和违规处罚条例。 五、展品的接送与仓储 1、参展企业参展样品在当地组织起运。需由大会代收的,收件地址为“

25、浙江省义乌市宾王路 301号中国小商品城会展中心展务部”邮编:322000,传真05795415555,请标明展位号 码和单位名称,抬头必须标明“第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会”。 2、委托展会代收的展品由大会主场运输商代垫提货、运输、仓储等费用。(仓储费用:20元 /立方/天、小件物品按每件5元/天) 3、参展单位进场布展时,凭展位确认书在1号馆与2号馆通道旁现场服务处办理展品提取手续。第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第8页 提货前必须先交清由大会主场运输商代垫的提取费用。 六、现场搬运 (1) 展会统一组织展品搬运队为参展企业有偿服务,(20元/次限50KG内、50元/次限

26、 50KG100KG)。展馆内现场搬运须统一使用展会组织的搬运工人。 (2) 各参展代表可自行搬运展品,非展会指定的搬运人员不得参与有偿搬运。 (3) 参展单位如发现展会搬运工人有违反规定的,可向展会组委会办公室投诉。 七、车辆管理参展单位自运展品的车辆请到展具租赁处办理临时通行证,车辆凭证进馆。车辆通行证只 限于参展企业在展会布展及撤展期间使用;车辆凭证进馆,卸货时间不得超过1小时;卸(装)货 期间需要叉车或搬运的,请与就近的展具租赁点的工作人员联系;各司机师傅应主动配合、服从安 保人员指挥,卸(装)货期间司机随车等候。 八、会刊登录和广告 参展单位的中英文名称、地址、电话、传真、电子信箱、

27、网址、邮编以及中英文公司业务范围 (不多于100字)将刊登在由主办单位编制的第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会会刊上, 有关会刊登录资料,我公司将以参展申请表为准,因字迹不清或时间延误所造成的会刊内容错误等 问题,一经发现,请即通知我方,以便内容及时修改,但我方不承担由此产生的损失。 联 系 人:贾文俊 电子信箱:jwjchinafairs.org 联系电话:0579-5415111 传真:0579-5415005 会刊广告将是参展商在展会期间和博览会以后介绍自己的产品和服务、开拓业务的绝好机会; 展馆室内外广告是企业在展会期间进行形象宣传推介的良机。请填写相应附件(七),并在截止日 期前

28、邮寄或传真至: 义乌市天下广告有限公司 联系人:俞建 电话:0579-5268197 传真:0579-5268199 邮寄地址:浙江省义乌市绣湖广场都市公寓3楼 邮 编:322000 九、宾馆预订 各参展企业如若需要酒店预订服务,请与组委会后勤接待部客商服务中心联系,见附件八客 商住宿申请表。 联系人:贾文俊 电话:0579-5415111 传真:0579-5415005 联系人:沈岚 电话:021-33070047 传真:021-33070036 十、其他相关服务 1、翻译和服务人员 本届博览会将有众多境外贸易商、采购商参观,为便于国内参展商与国外客商之间的交流,本 届博览会组委会可以为参展

29、商提供翻译人员、展台服务人员。若您有需要,请填写翻译和服务人员 登记表(附件六)。 联系人:陈 颖 电 话:0579-5415195 传 真:0579-5415777 2、现场展位电话安装申请第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第9页 会展中心所使用的电话总机为虚拟主机,能满足一摊一机所需求。参展企业可向现场租赁服务 处申请电话安装,国内长途每台25元/天,交纳押金50元。 办理地点:1、2号展馆消防通道展具租赁处。 3、现场上网服务申请 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会可为参展商提供宽带接入服务,参展商可申请安装。 申请办法:参展商可在现场租赁服务处申请及交费,大会将为申请服务的展

30、位安装开通。 办理地点:A、C展馆消防通道展具租赁处。 十一、交通指南第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第10页 十二、展会管理: 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室 地址:上海市福州路355号1304室 邮编:200001 电话:02133070047、63748332 传真:02133070036 义乌中国小商品城展览有限公司 地 址 : 浙江省义乌市宾王路301号(梅湖会展中心A 馆一、三楼) 邮 编 :322000 电 话 :0579-5415111/001 传 真 :0579-5415005第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第11页 附件一 专业观众登记申

31、请表 各参展单位: 为方便您邀请的经销商顺利参会,大会组委会特采取以下二种便捷方式供您选择: 1. 为避免开馆前专业观众登记处拥挤,我们对参展单位邀请来的经销商提前做好 “专业观众证”的制作和登记,只要将您邀请前来参加会议的经销商单位全称、 地址、邮编、联系方式、联系人填写在下面表格内。我们将在会前提前将证件 寄发给他们。经销商可直接持证入场。 邀请参会的经销商名单 单位全称 地址 邮编 联系电话 联系人 2. 列出参加会议经销商的单位全称、姓名,我们按名单给您寄发商务请柬 ,经销商可以 持商务请柬中的专业观众登记表及名片直接至展馆现场登记处换取入场证。 邀请参会的经销商名单 单位全称 联系人

32、 (上表可复印)第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第12页 希望各参展单位积极配合,认真做好此项工作,采用表格形式用E-MAIL、特快专 递或传真形式给我们,截至日期为3月20日。 参展单位名称: _ 地址:_邮编: _ 联系电话:_ 联系人: _ 第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室 地址:上海市福州路355号1304室 邮编:200001 电话:02133070047、63748332 传真:02133070036 义乌中国小商品城展览有限公司 地 址 : 浙江省义乌市宾王路301号(梅湖会展中心A 馆一、三楼) 邮 编 :322000 电 话 :0579-541511

33、1/001 传 真 :0579-5415005第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第13页 附件二 展馆安全管理规定 1、切实提高安全防范意识 (1)制定安全保卫方案措施,加强宣传教育和管理,提高与会人员安全防范意识,确保大会 安全。 (2)全体与会人员需高度重视安全工作,自觉遵守大会各项规定,共同维护大会秩序,不参 与法轮功邪教组织等非法活动,提高警惕,预防各类事故的发生。 (3)从布展之日起,所有进馆人员须将证件挂在胸前,服从和配合保卫人员检查。不准将证 件转借他人和带无证人员进馆,违者按有关规定给予处罚。 (4)认真做好安全防火工作。各单位加强对所属人员安全防火教育,做到防火工作人人

34、皆知, 自觉遵守,确保安全。 2、展样品摆放管理规定 (1)妥善保管好展出样品和个人随身物品。每天闭馆前,要将贵重展样品存放展柜和保险柜 内或采取其它有效保护措施,并由专人负责看守和管理,参展商应按时进馆,并请不要提前退馆, 以确保展样品安全。 (2)陈列的刀具、枪支等展样品,要由专人看护,妥善保管,上、下班要清点数目,防止被 盗。 (3)剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品,只能使用仿制代用品,严禁携带实物进入展馆。 (4)筹展期间使用的展样品包装箱、纸屑等杂物务必在大会开幕前及时清理出馆外,严禁将 其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后,如有违反,按有关规定严肃处理。 3、全馆禁止吸烟 第99届中

35、国化妆洗涤美容美发商品交易会展馆内(包括办公室、大厅、会议室、展位、仓库、 走廊通道、天桥、楼(电)梯前室、咖啡室等地)禁止吸烟。违者将视情节参照消防法有关规 定给予批评教育、吊扣或没收证件、通报批评、清出馆外等处罚。对外商违章吸烟者,进行批评教 育,屡劝不改者,按照外国公民有关管理规定进行处理。 4、施工及装修用材、用料使用管理规定 (1)展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃板、可燃地 毯、布料和模板等物品作装修和装饰用料。 (2)所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料。 (3)施工机械操作表演确实需要用汽油、酒精等易燃液体或明火作业(电焊、气焊),使用 前2

36、4小时须报第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会组委会办公室审批,批准后,派专人负责管 理,确保安全。 5、保证消防设施完好和正常运转 (1)各参展代表应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转。 (2)消防栓和灭火器材前1.5米范围内不得摆放任何物品,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防 器材。 (3)馆内装修构架(含展品、灯箱等)须与天花保持0.8米以上的净空,无天花的展馆应离设 备层0.5米,所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第14页 正常发挥。 6、施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定

37、 (1)选用的电气材料和设施须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。 (2)配电开关箱内必须设置30A漏电保护器。 (3)穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修内的电线须穿管(金属管,难燃塑料管)保护。 (4)金属保护管和金属构件须做电器跨接,并做安全接地。 (5)各电气回路必须有专用保护地线,并与凡可能接触漏电的金属物件相连。 (6)筒灯、石英灯要有石棉垫防护;广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,灯具整流器和 触发器须选用消防部门检验合格产品。 (7)使用大功率发热灯具应加装防护罩(如40W以上碘钨灯)、禁止使用500W以上的大功率灯 具。 (8)展位用电,须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电

38、箱和插座上。不允许利用天花 悬挂灯具和电线。 (9)各参展商和施工单位要注意爱护展馆的电器设施设备,不得随意打开、拆撬,不准乱拉 乱接。 7、电气设备的安装应符合防火安全要求 (1)严禁私自乱拉乱接,电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允 许容量的电器设备,严禁自带插座板串接使用,违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处; 大会配置安装于展位上的所有用电设施设备,参展商不得随意拆除或移位,更不能带出展馆。 (2)电气产品的安装、使用和线路、管道的设计敷设,须符合国家有关消防安全技术规定。 (3)各建筑施工单位进场布展前应将用电负荷报技术工程部审核,施工完毕,经该部电工

39、检 查后方可通电。 (4)各展位安装的电器产品,其电系应使用有公安消防部门检验合格(应有检验证书或标识) 的易燃导线并套金属管或难燃套管敷设,按用电要求做好接地体的跨接;地毯下的电系不得有接口; 敷设在过道地面的电线,必须加以保护;不得使用双绞线(花线)、铅芯线等。 (5)广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,日光等镇流器应采用消防科研单位检验合 格的产品或检验合格的电子产品。 (6)各展位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装须与展品、装饰物等保持30cm以上的距离, 并应加扎接线盒,电线不准外露。 (7)展馆各展位不准使用电水壶、电炉、电烫斗等大功率电器设备,如确实需要使用,须报 工程部申请批

40、准后方可使用,碘钨灯一律要用防护罩保护。 (8)重点展区和自行搭建展位、中心展台等,须有专职电工留馆值班。 8、认真做好闭馆前的清场工作 (1)第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会每天闭馆前,各参展代表应积极配合保卫人员 做好清场工作。 (2)清场的主要内容有:展位内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患;切断本展位的电源; 保管好贵重物品。 9、积极做好突发公共卫生事件处置如下: (1)根据国家相关通知要求,制定相应方案,相关设施和设备要进行定期消毒与通风。 (2)建立完善突发事件报告制度。提醒客商出现发热、干咳或呼吸困难等症状,主动到宾馆第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第15页 医疗服务

41、点或医院进行检查,展馆须在2小时内报告疾病预防控制中心。第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第16页 第99届 中 国 化 妆 洗 涤 美 容 美 发 商 品 交 易 会 THE 99 THCHINA BEAUTY &COSMETICS EXPO 特装设计及施工方案图纸审核意见表(附件三) 请传真至:商城展览展览部 地 址:义乌市宾王路301号 322000 联系人:高 琪 021-33070047/63748332 传真:021-33070036孙 甜 0579-5415001 传真:0579-5415005贾文俊 0579-5415111 传真:0579-5415005 参展商 联 系

42、 人 展位号 联系电话 展台面积 展台高度 用电功率 搭建材料 单位名称 联系电话 地 址 邮 编 搭 建 商 现场负责人 施 工 证 所报图纸资料 初审意见 1、设计 方案的立体彩色效果图、平面图、立方体 图(包括详细尺寸 和材料说明) 同意 不同意 经办人: 2、有关用电资料(包括 电器平面图 、系 统图,系 统图开头规格及线 径大小、用电负荷等)整体 结构安全性 同意 不同意 经办人: 电器名称 规 格 数 量 日 光 灯 射 灯 高温灯具 其他灯具 插 座 设备用电 注意:被批准安装的高温灯具必须有足够的散热空间 审核程序: 1 商城展览收集审核意见及审核资料,并对第 1 项进行初审;

43、 2 第 1 项初审后,第 2 项由展览 公司送会展中心初审; 3 初审意见由商城展览统一汇总后通知企业。 审核意见 截止日期 2007 年 3 月 31 日 所有光地企业 此附件必须交回第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会 第17页 第 99 届 中 国 化 妆 洗 涤 美 容 美 发 商 品 交 易 会 THE 99 THCHINA BEAUTY &COSMETICS EXPO 光地(特装企业)进场施工费用办理事项(附件四) 1、车辆通行证 50元/张 2、施工许可证 50元/张 3、施工证 10元/张(12张以上20元/张) 4、施工管理费 木制结构20元/平方米 钢木结合10元/平方

44、米、钢架5元/平方米 5、电源380V 500元/15A 800元/30A 1200元/60A 特别提示:提前进馆施工每天加收20元/平方米的管理 费、电源费用。 临时施工证申请表 部门:会展中心展务部 联系人:季碧玲 电话:0579-5415959 传真:0579-5415555 参展企业 展位号 特装面积 车辆 通行证 数量 施工许可证 数量 电源点 15A/380V 30A/380V 60A/380V 施工证数量 现场 安全负责 人 电 话 我已收到有关安全规定,并遵守 规定, 负责现场安全 安全责任人签名: 截止日期 2007 年 4 月 5 日第99届中国化妆洗涤美容美发商品交易会

45、第18页中 国 化 妆 洗 涤 美 容 美 发 商 品 交 易 会 THE 99 THCHINA BEAUTY &COSMETICS EXPO 展具租赁及电源申请表(附件五) 部门:会展中心展务部 联系人:季碧玲 电话:0579-5415959 传真:0579-5415555 注:1、展会现场租赁费用加收20% ;2、展具 预订以款到为准;3、撤展当日退押金有效。 展具租赁费用汇款账号: 公司名称:浙江中国小商品城集团股份有限公司会展中心 账 号:850007222908093001 开户银行:中国银行义乌市支行 公司名称 展位号 参展公司申请人 电 话 授权签署及公司盖章 日 期 传 真 名

46、 称 规 格 单位 单价(元) 押金 数 量 备注 活络搁板 990L300W10Hmm 块 40.00 50.00 洽谈桌 650L650W680Hmm 张 100.00 咨询桌 974L474w760Hmm 张 100.00 折 椅 把 30.00 100.00 折叠门 950W2000Hmm 扇 200.00 高展台 535L535W800Hmm 只 100.00 100.00 低展台 535L535W500Hmm 只 100.00 100.00 低玻璃柜 1000L500W800Hmm 只 150.00 高玻璃柜 1030L535W2500Hmm 只 400.00 玻璃茶几 600mm 张 60.00 100.00 匙孔板 950mm1400mm 张 100.00 200.00 网片 1000mm1500mm 张 10.0

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