1、高校会计审核面临的问题及思考如何即时掌握“四项经费”指标数据_i 同 1Xl如【摘要】高校本科教学评估须以“四项费“ 指标进行量化,各高校备战评估 ,需及掌握“ 四项经费“ 投入情况 .本文试图寻找种融于日常会计审核的简便而有效的能高校及时掌握“四项经费“投入情况的方法目前,全国范围内的高校本科教学评工作已全面展开.教育部从 2003 年起每年组织专家进校评估一次并将结果向社会布.教育部有关负责人透露,要将评估结果学校的激励和约束机制结合起来,将评估果作为各校财政拨款,确定招生计划,加强科建设等有关资源配置的重要依据.一,高校目前获取“四项经费“指标致主要方法及其弊端从目前各高校迎评创优的情况
2、看.各财务部门在提供评估指标(主要指四项经一所需数据时.基本上采取的是一种与日常核脱节的做法,即按评估所需经费指标对经发生的每笔经济业务进行梳理,归类.二,与日常会计审核同步,融整理“四经费“ 数据于日常会计审核之中-基于以上对获取“四项经费 “指标数方法及其弊端的分析.笔者以为可以采取种与日常会计审核同步,融整理“四项经指标数据于日常会计审核之中的做法.其本原理是:在会计科目中增设识别码.日会计审核时.通过识别码归集“四项经费需要取数时.按识别码进行索引快速提l“四项经费 “指标数据 .下面对这种方法作体介绍.望能与各位同行商榷.1 具体做法首先.在年初设置会计科目时.在原计科目的末尾增设明
3、细科目识别码.设非“ 四项经费“ 的识别码为 “2“.“四项费“ 的识别码为“1“. 则在设置会计科目日在原科目的后面增设一级识别码:“2“1“.日常会计审核制单时.对属于“ 四项费“ 的经济业务归入识别码为“1“ 的科目:L-溺园删艘誊糯 liI-一即时掌握“四项经费 “指标数据口西南科技大学余满均/撰稿不属于“四项经费 “内容的经济业务归入识别码为“2“的科目;其次,获取“ 四项经费“指标数据时,把电算化系统中的财务数据导出或者利用其他方法把财务数据制成电子表格数据,再运用 EXCEL 软件中的右字符串函数 RIGHTB(text,numchars)取出科目的最后一位识别码;最后,对财务数
4、据按该识别码进行排序,则可得到“四项经费 “指标的数据.2.运用这种方法时,在原科目末尾增设识别码是必要的,合法的(1)必要性.各高校原设置的会计科目不能按“四项经费 “与非“四项经费“进行区分,因此,不能满足“四项经费 “指标取数的需要.以采用天达天财“高校财务管理系统 “的高校为例,经济业务的日常核算按高校会计制度发布的会计科目进行,同时,对经济业务按部门(学院.部,处等),在部门内按项目进行辅助核算.预算下达到具体的项目.在这种核算模式下.“四项经费 “指标既不能完全按科目区分,也不能完全按项目进行区分.因此有必要增设“四项经费 “的识别码.(2)合法性.由于此法不改变原有一级,二级会计
5、科目.只是在其末尾增设“识别码“进行明细核算.因此.只要原有会计科目的设置符合高等学校会计制度的规定.这种做法就不与高等学校会计制度;中突.3.运用的环境要求(1)硬件环境. 适用于采用会计电算化进行会计核算.会计核算资料可以导出或采用简单方法转变成电子数据的高校.目前高校普遍实行会计电算化.具备这一环境条件.如,四 JIJ 高校普遍采用天达天财的“高校财务管理系统“,该系统中的财务数据可以导出制成电子表格数据.(2)人员环境. 运用该种方法对日常审核人员提出了更高的要求,不仅要求审核人员能正确运用原有会计科目.更要求这些人员能熟练掌握“四项经费“指标内容及内涵.以便在日常会计审核中能够迅速,
6、准确识别“四项经费“ 内容 ,进行正确归集 .这一点对于高校审核人员来说,只需经过一定的培训是很容易做到的.4 举例说明:假设某高校办公费科目原编码为 521001201001,现增设一级识别码分解为两个科目:521001201001001,521001201001002.前者为归集可纳入“四项经费 “指标的办公费的科目,后者为归集不能纳入“四项经费“ 指标的办公费的科目.如财经学院购买教师用笔,教务处购买教师用粉笔应归入 52100120001001,而工会购买笔则归入 521001201001002.又假设旅费原科目为 521001211001.现增设一级识别码变为两个科目 5210012
7、11001001,521001211001002.如可纳入“四项经费“指标内容的教学旅费则归入 5210012110010O1 科目,不能纳入“四项经费“ 的旅费则归入521001211001002 科目.又如低值易耗品原科目为 521001201014.现增设一级识别码变为两个科目 521001201014001,521001201014002,如为应归入“四项经费 “的低值易耗品,如用于实验室设备的取暧器归入 5210012O1014001 科目.而不属于“四项经费“ 的办公室用窗帘,取暧器等则归入 521001201014002 科目.以此类推.取数时.把财务管理系统中导出的财务数据制成电子表格数据.对其中的科目这一列运用 RIGHTB(科目所在单元格,1) 函数取其最后一位识别码.然后按识别码进行排序.则可取得全部的四项经费内容.三,结束语以上在原科目基础上增设一级识别码的做法是一种融整理“四项经费 “指标数据于日常会计审核中的做法.运用这种方法.高校既不用在评估前夕“临时抱佛脚 “.也不必在预算制度还不是很完善的情况下为评估取数方便而仓促调整预算体制.同时这种做法也符合“以评促建,以评促改 ,以评促管,评建结合,重在建设“的原则 .如果运用适当.还可以简便有效地解决高校即时掌握“四项经费“ 投入情况问题.
