1、员工手册青岛意诚天泽广告传播有限公司目录I. 前言II. 正文II-1. 公司简介II-2. 股份构成II-3. 机构设置及领导成员II-4. 管理原则II-5. 员工守则II-6. 礼仪规范II-7. 考勤制度II-8. 人事制度II-9. 薪资及福利制度II-10. 工作条例II-11. 财务制度III.附录员工手册蔚蓝佳策 Page 3I.前言青岛意诚天泽广告传播有限公司既是一家成熟又是一家崭新的广告传播公司。意诚天泽是原青岛意识创意广告公司经过重新资源优势整合而成的全新的广告传播公司。意诚天泽成熟是因为她脱胎于青岛本土较早的一批从事代理发布户外媒体业务的广告企业，她不仅继承了几年来在企
2、业经营、市场研究、广告作业研究等方面的全部经验和教训，成果和资源，热情和希望，而且积累了宝贵而又巨大的社会资源与经济资本。说她崭新是因为她是完全按现代企业制度组建的专业广告传播公司，完全没有历史的负担，可以按照志同道合的方向规范地前进。本手册阐释的是意诚天泽广告传播公司的企业文化。 我们认为，企业文化就是企业员工共同的价值观，就是企业的对错标准。她规范了作为一名员工什么是该做的，什么是不该做的，什么是对的，什么是错的。本手册的内容，作为意诚天泽公司与员工签署的聘用协议等文件的附件，对员工具有同等约束力，员工应该认真阅读并遵守。II.正文II-1. 意诚天泽公司简介 意诚天泽广告传播有限公司集合
3、了原意识创意公司的业务优势与资源优势，可以向客户提供全面的广告代理服务的公司，2001 年 2 月 26 日正式成立。 是一支年轻，有激情，有丰富实战经验的团队。 我们是一家本土的广告代理公司公司，是一家有着远大目标的、致力于广告代理、整合营销的公司。 一期主推整合的业务包括广告代理与媒体开发，并计划在近期拓展网络科技与商贸流通的业务，力争在 3 年后成为本地区具有影响力的集团公司。II-2. 意诚天泽股份构成（另见公司章程）II-3.公司结构设置及领导成员（另见公司机构图）员工手册蔚蓝佳策 Page 5II-4.管理原则1.业绩原则 员工在本公司的发展完全取决于自己在本职工作上的业绩。我们尊
4、重才华但我们同样坚信不能转化为业绩的才华是无用的。 我们愿意为员工提供向上发展的机会，但我们同样坚信一屋不扫何以扫天下，公司不会安排一个本职工作都没做好的人去做别的工作。 我们认为工作只有分工的不同没有重要与不重要之分，每个工作都需要出众的业绩公司才能健康持久地发展。2.共同成长原则 我们认为公司与员工的关系虽然是年度聘用的阶段性合作关系，但公司有责任也必须对她所聘用的每个员工的成长与发展负责。 我们希望公司的每一名员工都能长期在公司工作，与公司共同成长。 在公司及公司的关系企业内，公司会考虑员工的特长、兴趣和志向为员工选择并搭建最合适的舞台，让员工在成长过程中为公司的发展贡献力量。3.严格、
5、人性管理原则 我们实行严格的管理方式，我们相信，只有严谨的作业方式，才是决定创意品质的关键。我们坚持重奖重罚的原则。 公司员工是公司最大的财富，失去员工也就失去一切。在公司内部，我们提倡严格中贯穿人性化，将最大调动员工积极性、发挥员工最大潜力、体现员工最高价值为孜孜追求的目标。当然，这都需要我们大家共同的努力才能做到。4. 服务意识原则 我们从事的是服务性行业，我们的业绩在非常大的程度上取决于我们的服务水平，我们推崇客户至上的服务意识，但服务不等于讨好或做奴隶，我们要用我们专业的观点去影响客户。 我们认为各部门都是公司的有机组成部分，所以各部门之间，各客户小组之间，各员工之间要提倡服务意识，要
6、把协作中的其它部门当作自己的客户来服务，来对待。 各部门各员工之间应有相互补台的精神，虽然我们认为岗位责任明确和做好本职工作是首要的。5. 岗位责任原则 公司与员工签署每年的工作协议后，我们会给出一份岗位责任说明书，详细规定出员工所在岗位的工作内容，考绩标准（考绩表） ，做到责任明确，奖惩分明。 我们根据员工的岗位责任制定员工考绩表，每月底员工自评本月考绩，上级主管给出主管考绩得分，最后总经理签字认可，本得分转化为权数调整员工当月浮动工资。 年度考绩总得分作为权数调整员工年终奖惩，同时作为次年是否续聘的主要依据。6.公司倡导什么 公司倡导兢兢业业，反对无所事事，无谓闲聊； 公司倡导今日事今日毕
7、，反对拖沓延误； 公司倡导合作精神，反对自扫门前雪； 公司倡导责任心，反对得过且过； 公司倡导对作品的荣誉感，反对做一天和尚撞一天钟； 公司倡导精益求精，反对应付了事； 公司倡导百家争鸣，反对一意孤行； 公司倡导整洁的办公环境，反对脏、乱、差；员工手册蔚蓝佳策 Page 7II-5.员工守则 遵守公司各项行政制度及业务制度, 服从上级工作安排。 办公场所保持肃静,不得大声喧哗，上班时间不得从事与工作无关之事务；除公司总经理特批外，不允许在公司上英因特网即使是休息日， （因公司业务需要除外） 。 认真完成本职工作 ,不得利用公司设备、资源从事与工作无关的事务，不得在外兼职。 树立服务意识，发扬团
8、队精神，主动配合相关部门同事的工作。 不得泄漏公司商业机密。 不得以任何形式收受客户的好处。 客户至上，任何原因不得与客户发生争吵。 不得有欺诈公司的言行。 不得打探他人薪酬，不得泄漏自己薪酬。 不得在公司内部拉帮结派员工守则是公司的天条，违规者轻则扣除当月工资，重则解聘。II-6.礼仪规范1. 着装 上班时间必须着正式装。注：星期五可不按此规定着装 保持个人仪表整洁。2 电话 通话低声 接电话自报“您好，意诚天泽,” 。 不得在公司内高声喊叫 同事不在时其他人员应自觉转接或代接电话，代接电话时要认真答对，询问是否需要留言，及时、认真转告3 午餐 非业务原因不得在办公楼外就餐4 办公区 桌面不
9、得摆放文具、文件外的任何物品，每天打扫，保持整洁 个人衣物统一挂放，不要放在椅子或沙发上 上班时间不允许聊天闲谈 电脑中不允许安装游戏，更严格禁止在公司内玩游戏。 不得在办公区吃瓜子、花生等带壳食物 办公区域内不得高声喧哗、打闹、喊叫，打电话要低声 不得邀请与工作无关之人到公司办公区域，会客在会客、会议室 电脑周围禁止放置水杯等液体物品，员工水杯统一放置。5. 监察办法 礼仪规范由行政部负责监督执行。 公司部门经理以上干部均有责任将发现的违纪现象通报行政部处理。 违反一次罚款 30 元，以后逐次加倍，当月累计扣除不带入下月。情节严重者考虑给予其它处理。6、会议室的使用公司会议室的使用由行政部统
10、一管理。需要使用会议室的部门或人员应提前预约，并在行政部登记，使用前必须派人查看是否整洁，使用后指定专人负责整理和清扫，公司行政人员负责每天检查。对于违反此规定者，公司将视其影响程度予以相应处罚：影响范围 直接责任人 行政人员未发现内部 50 元 20 元客户 200 元 100 元同行 50 元 20 元员工手册蔚蓝佳策 Page 9II-7.考勤制度1. 工作制 实行坐班制。工作时间2 上午 8:3011:30 下午 13:0017:30注： 中午 11：4013：00 为午餐时间早餐、打扫卫生应在上班之前完成3考勤 早 8:30 以前，下午 17:30 后记考勤，不得弄虚作假。 晚于 8
11、:25 整或早于 17:20 整即为迟到、早退。 离开公司外出应认真、如实填写外出单。外出不签到或虚假填报按“迟到、早退” 方法处罚，严重的按旷工处理。 出差、各种休假，本人到行政部领取假单，由上级主管签字后报行政部存档，否则视为旷工。4病假 必须至少提前一天向直接部门主管提交假单并获得总经理批准，特殊情况可以先电话申请后补假单（假单必须在本人销假上班后 24 小时内交行政部存入个人档案） ，否则视为旷工。 销假上班当天应将医院假条与部门主管签字的假单送行政部存档，没有假条的必须总经理签字。 无假条或未获总经理主管在假单上签字认可者，或行政部未收到相应文件，视为事假/旷工。 病假不影响基本工资
12、，但会通过影响当月考绩得分影响浮动工资。 月病假累计超过 5 个工作日（含） ，当月浮动工资取消。 细则：1、 必须有区以上医院开具的可以休假的假条，并经主管签字认可，否则按事假或旷工处理。2、 请假人必须在休假开始时间的半小时之内，向上级主管交代正在负责的工作并确定职务替代人。3、 病假达到一天，当月考绩扣 3 分,超过一天以上每天扣 5 分，(如果病假在两天以内，而其它方面表现不错，仍会 100拿到当月工资)；但如果没有在第二条规定的时间内落实职务替代人，则扣 20 分。4、 特殊情况须总经理特批。5事假 员工可因非工作原因请事假，但必须事先获得部门主管的批准。 必须至少提前一天向直接部门
13、主管提交假单并获得批准，特殊情况可以先电话申请后补假单（假单必须在本人销假上班后 24 小时内交行政部存入个人档案） 。否则视为旷工。 事假每日按本人工资（员工月总工资/26）的 150扣发工资。月事假累计超过 4 个工作日（含） ，当月浮动工资取消。 事假或事假理由不当会影响当月考绩得分影响浮动工资。6.迟到、早退 上下班时间错过 1 分钟即为迟到、早退。 每月迟到、早退达到 3 次，迟到早退者擦公司地面 1 周；达到 4 次，擦 2 周，依此类推。不满 3 次，不计。但迟到早退时间每次不能超过 20 分钟，超过 20 分钟即擦地 1 周（即使当月累计不到 3 次） 。由行政部监督并执行。7
14、.旷工 迟到、早退 2 小时以上 4 小时以下视为旷工半天。 迟到、早退 4 小时以上视为旷工一天。 未按公司要求请假的休假或请假未获批准的休假/超假视为旷工。 旷工半天扣当月全部工资 10，一天扣 20，且影响当月考绩得分。 月累计旷工三天以上（含）予以扣发当月全部工资。8.考勤监督 如有弄虚作假事件发生，当月公司卫生由作假人与当事人承包，每天两次，如不干净，按规定处理。II 8 安保制度1. 个人物品涉及到公司业务内容的要妥善保管。2. 离开办公室前应将个人办公区内的卫生整理清洁。2. 办公室无人时应由最后离开者负责锁门、熄灯并关闭所有电源开关。3. 公司安排专人负责开锁门，加班应向公司事
15、先声明。4、违反者当月考绩扣 5 分员工手册蔚蓝佳策 Page 11II-9. 人事制度1.聘用 应聘人员应先填写应聘登记表，填写内容必须属实，否则即使获得聘用，一经发现在登记资料中有不属实情况，立即扣除所有工资并予以除名。 人事部门负责初试，复试由部门主管或总经理指定的主管一同进行，填写录用单报总经理最终决策。2.试用期 所有新员工必须通过试用期的考查（除非获得总经理的特批） 。 试用期为 13 个月。 试用期间公司与员工签订试用协议书，规定双方权利义务。 试用期间的考绩不按正式考绩体系执行，而由上级主管每月出具一份定性考评，并送人事部存入个人档案。 试用期间，公司有权随时通知员工终止试用解
16、聘而不需要支付任何补偿。 试用期间员工不享有正式员工之各种待遇。 试用期计入员工在本公司工作之工龄。 除非上级主管特别要求，续聘员工不需要试用期。3. 转正 试用期满前 10 天，部门主管签署意见后交行政部报总经理审批。 总经理审批通过后，员工应到行政部填报正式员工档案表，签署正式聘用协议。 员工的福利待遇自转正按规定开始享有，未提供福利待遇期间发生的意外公司不负担任何费用。 员工在本公司的工龄自开始试用日计算。 公司实行全员聘用制，总经理由董事会聘任，总经理代表公司与员工签署聘用协议，聘用期为一年。 聘用期满前一个月，部门主管将本部门续聘与解聘名单报至行政部，行政部应在一周内处理完毕。公司与
17、员工的聘用合约包括：聘用协议书（规定双方权利义务） 、职位说明书（规定员工工作内容） 、考绩表（规定公司对员工业绩考评的项目及办法） 、员工手册（对公司情况的阐释）4.解聘 公司实行一年一聘 的全员聘任制，聘任期满前一个月公司未与员工签署续聘合同即表示期满后不续聘，此种情况公司不需要给出任何理由，亦无须给予任何解聘补偿。 聘任期内，员工无法达到公司规章制度的要求或是无法胜任本职工作，部门主管有权随时将员工退至行政部解聘或直接解聘。 被解聘员工在按公司规定履行完各项手续后，经部门主管及行政部在工作交接单上签字认可后，可以按国家规定的办法获取或者转走在本公司的累计福利，但不享受其它任何公司福利或奖
18、励。否则不得转走或获得本公司的累计福利。5.开除 员工触犯公司员工守则中的任何一款，部门主管均可报请总经理给予开除处理。 被开除员工公司不给予任何补偿。 因员工工作失误给公司造成损失的，被开除员工须赔偿公司损失。 开除决定一经作出，立即生效。 被开除员工不得获取或者转走在本公司的累计福利，亦不享受其它任何公司福利或奖励。 公司保留继续追究被开除者相关责任的权利。6.调整岗位 公司有权根据需要随时调整员工工作岗位。 工作岗位被调整时员工的工资及其它待遇自调整的次月同时予以调整。 行政部或部门主管如需对被调动员工的工资及其它待遇进行特殊处理可报总经理审批。7.离职 合同期内，公司员工不得随意辞职，
19、如有非人力不可抗拒因素，由双方共同协商解决，如给公司造成损失，则须给予公司一定赔偿。 辞职需至少提前 1 个月向部门主管提出书面申请并转行政部。 部门主管应在收到申请的一周内与申请人谈话并给出书面回复，规定辞职员工的工作移交办法和离职时间，离职时间最长不超过员工提交申请之日起 1 个月。 员工按部门主管安排及公司工作交接的规定进行工作交接，填写工作交接单，经被交接人、部门主管、行政部认可后，可享受辞职待遇。 辞职员工可按国家规定获得或转走属于员工的累计福利，但不享受其它任何公司福利或奖励。 辞职员工工资发放至离职之日，不享受离职补偿。 在聘用合同中对服务年限另有规定的员工辞职处理办法不在此列。
20、8、离开公司人员未尽事宜的处理 不论什么原因离开公司的人员，如果在交接的 1 个月内无法全部交接处理好自己本职范围内的工作，本人有义务把此业务处理好，而不论本人此时是否还在公司上班 尤其是本人所负责客户的欠款事项，必须负责收回，公司将暂扣本人相关的工资直到把款项收回。 本人在公司期间所负责的业务领域的信息资讯是属于公司的财产，离开公司时必须妥善交接并严禁带走，否则公司将追究其责任甚至付之以法律手段来解决。 本人离开公司后，不得以业务或其他形式接触公司所有正在服务的客户和正在开发的客户，否则否则公司将追究其责任甚至付之以法律手段来解决。9.人事管理 本公司采用年度聘任制 本公司设行政部，负责公司
21、的人事管理及人事档案管理 公司为每个员工建立档案，员工在公司的奖惩情况、考绩情况等均计入本人档案 主管以上员工公司将尽力予以解决户口问题（符合政府相关法律法规者） ，其他员工不作硬性规定。员工手册蔚蓝佳策 Page 13II-10.薪酬及福利制度1.岗位责任 本公司实行定岗定编的岗位责任制。 认真、尽职、创造性地履行自己的岗位责任是员工的首要任务，也是公司考核员工的主要指标。2.考核体系 本公司实行业务及项目双重考核体系：业务管理及考核由各部门的主管负责；项目管理及考绩由客户项目负责人负责，部门经理以上干部以书面建议方式协助对全体员工进行行政考核。 对每个岗位的考核采取每月考绩制，每月底员工将
22、本人考绩表填好后交部门主管复核签字,每月 30 日前报总经理。 行政部汇总业务考绩及行政考绩作出当月工资总表，报总经理审批后送交财务部发放工资。 员工对考绩结果有异议可在 3 日内向总经理书面申述，总经理应在收到申述后 3 天内处理完毕，此处理意见为最后处理意见。3. 薪酬体系 公司实行薪酬保密制度，员工不得打探或者告诉其他员工的薪酬，违者立即开除 公司实行下发薪制，每月 8 日发放上月工资 公司员工分为临时聘用（签临时聘用合同）和正式职工两种，下述待遇为正式员工待遇，临时工不享受任何待遇，每月支付固定工资，公司有权随时解聘而不需要给予任何补偿。 月工资月基本工资月浮动工资行政违纪罚金奖金 当
23、月浮动工资理论浮动工资当月考绩得分折合之权数 年终奖金公司完成年度计划的 80（含）以上自年度总利润中提取一定比例作为奖金总额。 年终红利公司完成年度计划的 80（含）以上自年度总利润中提取一定比例作为红利总额。 年薪当月发放折合月薪的 70，其余 30年终一次性发放。若公司年度计划完成 80（不含）以下，本部分年薪及年终红利均取消；若完成 80以上，年薪不受影响 管理层年薪年终红利 员工层月薪年终奖励 按季度设立 总经理特别奖 ，此奖不限人数，只看表现。数额起点为 500 元，上不封顶。获得总经理特别奖的员工将同时获得本年度公司最佳员工的提名。年度内获得两次以上总经理特别奖的员工将同时获得本
24、年度公司最佳员工称号，除获得相应奖励外，工资向上浮动 5。评选办法：每季度由部门经理、总监提名并对该员工的突出业绩作出书面说明、经总经理办公会讨论议定，向全体员工通报评选结果。 每年 7 月统一对所有员工的工资进行调整，增长幅度将根据公司的业绩来确定；调整前一月将对所有员工的工作进行评估（另见评估表） 。4.福利体系保险成为公司正式员工，工作一年开始享受公司提供的国家规定保险险种，特殊贡献员工可提前至六个月。医疗 公司不负担员工任何医疗费用。 正式员工均享有公司提供的统一标准医疗保险。自转正后次年起。 员工主动或被动离开公司时，医疗保险自动终止。养老保险 公司及员工共同出资为员工向保险公司投保
25、员工养老保险。 员工主动离开公司（指辞职、公司要求辞职、聘用期满不再续约）：若公司同意离开，员工在按公司规定履行各种手续后，本人的养老保险可以转至其它单位。否则该保险自动取消。 员工被动离开公司（指解聘、开除）：解聘员工在按公司规定履行各种手续后，本人的养老保险可以转至其它单位。开除养老保险自动取消。带薪假期1、 到公司工作满一年的员工可以申请带薪休假，休假天数按比例计算，如：2002 年 5 月到公司，按规定 2003 年 5 月开始享受年假待遇，2003 年的年假天数是：5(8/12)=3.3 天,四舍五入，即为 3 天；2004 年统一从元旦开始计算为 5 天，以后逐年递增，工作年数增加
26、 1 年，则休假天数增加 1 天，可连续休或分开休，公司鼓励分开休及避开休假高峰时间如节假日。2、 为了保证公司业务不因休假而受过多影响，可以休假的员工要在以下两个条件具备时才可休假：A、 一个部门、一个客户小组内同一时间只批准一名员工休假。B、 本人近期工作不忙，并可找到职务替代人。3、 休假申请人要提前至少 3 天提出书面申请，经部门负责人及客户经理同意签字后报总经理审批。4、 公司将首先满足获得总经理特别奖或提名员工及兢兢业业、对工作认真负责员工的休假申请。5、 休假期间，员工必须留下联系办法并必须每两天主动与公司联系一次，公司业务需要时必须返回公司。违反者，公司将视情况扣考绩或取消次年
27、休假资格。6、 如果确因工作原因而无法休假的员工，或没有休满天数的员工，未休息天数的工资双倍发放，即月总收入（按当年 12 月份的工资计算）除以 22 乘以未休息的天数，再乘以 2。员工手册蔚蓝佳策 Page 15其它福利 产假：按国家规定 3 个月，产假期间基本工资发放 100，浮动工资取消。产假后由公司重新安排岗位。 婚假：按国家规定，婚假期间基本工资发放 100，浮动工资取消。 节假日补贴：重要节假日，由公司根据情况统一安排给予全体正式员工同等节假日补贴。节假日福利计划表：节日 时间 休息日期 福利内容 实施日期 参加人员 预算元旦 1 月 1 日 1 月 1 日一天过节费每人 100
28、元12 月 31 日 全体春节 1015 天 年终奖 放假前 全体公司成立纪念2 月 聚会 2 月 26 全体五一劳动节5 月 1 日3 天5 月 1 日 全体六一儿童节6 月 1 日 6 月 1 日半天儿童玩具一份6 月 1 日 有小孩的员工中秋节 月饼等 全体十一国庆节10 月 1 日 3 天 全体圣诞节 12 月 25 日 聚会 全体 员工生日庆祝：在员工的生日，部门人员参与庆贺，公司赠送 200 元内的生日礼物。 培训：公司专设培训基金，专款专用于员工培训。公司每年至少组织一次大型远足野外旅游。三次小型旅游，由全体员工提议组织，报总经理批准。成立企业发展基金为公司的良好发展，员工价值的
29、最大体现，公司拟进行员工持股，实行股份制改造，最终向集团公司发展。 公司部门经理以上，按每月薪金 10%存入公司设立的“企业发展基金” ，作为公司下一步实行股份制改造的个人原始资金，普通员工按 8%计算。 存款的期限部门经理最短为一年，普通员工最短为 8 个月。 合同到期，因双方原因不能续签者，全额返还。 每年年底，公司按年利润，给予额外的年终红利。 中途私自离职，给公司造成损失者，不予返还。II-11.工作条例1.办公用品领用制度 公司办公用品由财务部会同行政部统一登记备案。 各部门应在每月初向行政部书面申请所需的办公用品，经总经理批准后由行政部统一购买。 领取办公用品,应由部门主管到行政部
30、填写领用表,领取后分发使用。 员工使用公司非消耗性办公用品时发生损坏或丢失应立刻向行政部提出书面说明，根据行政部的处理意见进行赔偿。 离开本公司需向行政部交回所领取的非消耗办公用品。2.培训制度 员工培训分为公司培训和自我培训两部分，总监级以上人员有培训员工之责任及义务，员工有自我培训、提高之义务 公司为员工安排年度业务培训及个人职业技能培训计划，员工应认真参加。 培训费用由公司统一拨给，专款专用。 培训考核应为员工综合评定之指标之一3.档案建设 支持公司的档案建设是每个员工的责任，员工必须按自己岗位责任的规定认真履行。 公司档案由行政部派专人建设、保管。 公司档案根据内容分为不同级别，限制阅
31、读。 档案的借阅必须有部门主管以上领导的签字，登记后领取。 公司档案原则上不允许带出公司。 借阅档案的员工应严格保守公司业务机密，认真保管，及时归还。 公司董事会、总经理办公会、各部门每周例会、部门经理每周小结、工作请示批复均应报总办存档。 业务资料、客户资料、备忘录均应按客户类别在部门内存档。 合同须报财务部存档。 员工个人资料、考绩资料、奖惩记录、考勤记录、假单等应报行政部存档。4 保密规定1. 保密内容包括公司的业务资料、技术资料、财务状况、个人收入等方面。2. 保密文件不得乱放，个人办公区域涉及到到保密内容的必须上锁或妥善保管。3. 保密文件如储存在电脑中，要求必须设置密码。4. 公司
32、业务文件每月应备份并妥善存档。员工手册蔚蓝佳策 Page 17II-11.财务制度出租车费员工：1.什么情况可以报销： 因加班，22：00 后下班。 运送不方便或贵重物品。 接送客户。 本部门主管事先认可的其它情况。2.什么情况不可以报销： 非工作需要，一般的界定是上班时间内。 上下班。 外出路线有便利的公交车、小公共汽车。交际餐费及礼品费员工：1、 经部门主管事先认可，指定用途及限额，专款专用。2、 1000 元以上必须使用支票。部门总监以上：1、 在批准的当月部门预算之内，部门总监有权决定用途用法。2、 超过预算，需事先获得上级主管批准。3、 1000 元以上必须使用支票。4、 餐费每次不
33、得超过 100 元每人，若超过报帐时应注明原因并报上级主管签字认可。差旅费上笔差旅费未报销时不得支领下笔费用及工资。报销1、 当月发生的支出必须当月报销，否则不得支领当月工资。2、 支票必须在申领后一周内报销。3、 报销时需在支出凭单上注明详细用途：出租车票去处，事由；餐费时间，参加人，事由；礼品及办公用品名称，赠送对象，事由；4、 预算内费用由各部门总监签字即可报销，签字人应严格按公司财务规定审批并承担相应责任。每月总办自各部门各抽查三张单据核查审批情况。5、 超出预算的费用审批人必须注明原由，并报总经理审批后方可报销。6、 报销时间为每周三下午 1：004：00。手机话费1、公司不为员工配
34、手机，但为有对外移动通讯业务需要的正式员工提供话费补贴2、补贴的额度根据不同职位的需要而不同，但有补贴的员工必须每天保证 8：0022：00 开机，包括休息日；如果一月内有 2 次联系不到则扣除本月补贴,并罚款 50 元。II-12 工作卡号制度1、 业务合同签订后应将其中一份交存财务部保管，财务部将合同统一编号并据以编制工作卡号。如果因特殊原因暂不能签订合同的，须向财务部提供“客户名称、工作内容、项目负责人”等，以便根据工作卡号进行核算。2、 工作单须标注工作卡号及序号，以利存档及核算。3、 报销时凡能分清工作卡号的，要在支出凭单上注明工作卡号；不能分清工作卡号的，在支出凭单上注明“入公司账
35、”字样。II-13 每月工作计划及总结提交程序1. 时间每月 1 日前。2. 项目1) 部门上月工作小结(使用标准格式)2) 部门本月工作计划(使用标准格式)3) 部门本月预算(使用标准格式)行政部 的工作小结应包括：1) 上月违纪情况汇总表2) 考勤总表3. 交至总经理助理处。4. 总经理助理汇总后，编制出公司本月预算总表，并将所有文件报总经理处。5. 在每月第一周的总经理办公会讨论通过6. 总经理助理负责把批准的工作计划、预算转交财务，本部门及总办存档，把工作小结、费用支出表存档。7、 由总经理助理汇总出上月公司费用支出总表，报总经理签字后存档。8、 财务部把各部门的上月费用支出表汇总到总
36、经理助理处。III.附录公司经营原则 财务预算化：每月 1 日前各部门向总办提交财务预算及上月决算，经总经理审批后交财务部执行，如超出计划则考绩扣 5 分，除非获得总经理的书面签批同意。 工作计划化：每周一部门主管应将上周工作汇报到总办，每月 1 日应将本月工作计划、上月工作总结交到总办。 业务规范化：在公司年度总体经营规划下，各部门、各项目小组在年初应制定可执行的业务分解计划及操作流程规范。 流程书面（EMAIL）化：业务流程采取工作单的方式，以杜绝职责不清、业务遗漏等现象，在工作单上须注明工作卡号及序号，以利存档及核算；关于业务上的请示与批复均应采用书面或 EMAIL 的方式进行，以提升工
37、作效率，减少扯皮现象。与客户之间的交往必须书面化，否则由此造成的职责不清、公司的损失全部由相关人员承担。 合同规范化：与客户发生费用来往时必须签订合同，尤其是制作发布必须做到每一笔都有合同，如果没有合同而发布，扣相关人员当月考绩 20 分，如果导致此款项收不回来，则损失全部由相关人员承担。合同同时送交财务部存档 制度明细化：公司在行政制度及业务制度的建设上尽可能明细化，减少人治和随机性。员工手册蔚蓝佳策 Page 19 聘用阶段化：所有职位按年度聘任，依据公司需要、员工业绩及员工能力潜力评估。 收入浮动化：员工的收入分为基本工资、浮动工资及年终奖励三部分，其中基本工资为固定，浮动工资根据员工业绩确定，年终奖励根据公司业绩及员工职位、业绩确定。备注：本手册原则上每年修订一次，按修订后的版本执行。本手册解释权在公司总经理办公会议。公司有随时修改本手册的权利，修改本手册，须报全体员工表决通过。
