1、浙江工业大学（注册）志愿者协会优秀分会评比 第一章 总则第一条：为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，规范、有序做好志愿者的引导、管理工作，提高我校各志愿者协会开展志愿者活动的积极性和行动力，结合我校实际，特制定本办法。第二章 评比原则第二条：设立“浙江工业大学（注册）志愿者协会优秀分会”荣誉称号，每学年评比一次，参加评选的各分会须先填写浙江工业大学（注册）志愿者协会优秀分会申报表 ；第三条：优秀分会评比将本着公正、公开、规范的原则，实际地考核各分会的工作状况，采用优胜劣汰制；同时接受各学院分会及所有志愿者的监督。第 3 章 评比内容第四条 评比内容由 5 个部分组成：分会组织建设
2、、队伍建设、文化建设、特色活动、完成总会和学校任务情况。第四章 评比流程第五条：优秀分会考核及评分细则得分由 3 部分组成，包括平时考核评分（70 分） 、全校同学投票得分（30 分） 、分会答辩与投票评分（50 分） ，满分 150 分；第六条：评比流程为 “申报 审核 部门打分 复核 公示 、全校同学投票 答辩 评审委员会打分”七个环节；其中申报材料应含书面材料和电子材料，申报材料格式及具体内容可参照优秀分会答辩要求；秘书处对申报分会进行审核；通过审核的分会由校总会各部门对申报分会进行平时考核评分；学院对该评分结果进行复核，总会对复核结果进行公示，并同时在全校范围进行投票，投票结果作为全校
3、同学投票环节得分，平时考核评分和全校同学投票得分相加前 10 名的学院，校总会将组织评委会对其进行现场答辩评比；三个环节相加得分最高的 6 个学院分会成为该学年的浙江工业大学（注册）志愿者协会优秀分会； 第 5 章 考评及奖励第七条：考评结果根据得分高低进行排名，授予年度荣誉称号，颁发证书；第八条：所有分会的评比结果及奖励事项均上报校团委，并通报各学院分团委；第六章 附则第九条：考评每学年一次，每年的五月份公布考评结果并召开表彰大会；第十条：本细则自公布之日起执行，最终解释权归校（注册）志愿者协会；第十一条：到场人员： 校（注册）志愿者协会秘书长；校（注册）志愿者协会秘书处成员及各部长（朝晖、
4、屏峰） ；各学院志愿者分会分会长；总会及各个分会志愿者代表；受邀特殊嘉宾（合作单位及合作基地的老师或团委、校（注册）志愿者协会往届秘书处成员、在杭各高校志愿者组织负责人） 。第十二条：现场评比流程：1、播放本学年校志愿者协会志愿者工作电子书或 PPT 或者视频(暂时不确定)，同时进行分会顺序抽签；2、主持人对评比细则做简单说明，并邀请浙江工业大学（注册）志愿者协会常务副秘书长发言；3、10 个优秀候选分会按抽签顺序依次进行成果展示与评委提问答辩环节；4、有请浙江工业大学（注册）志愿者协会秘书长对本学年工作进行点评；5、向就坐的受邀特殊嘉宾和总会各部门部长以及各分会长分发选票，统计答辩环节评委打
5、分情况和投票情况；6、受邀特殊嘉宾代表针对本次评比做发言；7、宣布本次优秀分会评比的结果并颁发奖牌；8、参与人员合影留念。一、 平时考核打分（共 70 分）项目 分数等级 平 时 考 核 评 分 具 体 标 准例会（10 分） 10 分得分=例会到会率10 分请假一次扣 1 分，缺席一次扣 2 分交流（5 分）1. 与总会间的交流（1 分）平时能关注总会，经常与总会沟通交流2. 例会中积极发言（2 分） ，对整个协会存在的问题勇于提出自己的见解与建议3. 分会活动汇报（2 分）分会内部建设健全，活动开展积极，并有创新秘书处（15 分） 策划（10 分）1. 上交（1 分）每次活动的策划书在活动
6、开展前 3 天上交，补交或不交 0 分2. 格式（2 分）对照总会策划模板格式规范3. 新颖性（2 分）活动新颖有趣4. 活动安排合理性（3 分）保证活动能安全有序进行时数（6 分）1. 时数申请表上传及时（1 分）活动结束后 3 天内上传时数申请表2. 志愿者证收发情况（2 分）齐全度，是否按时上缴敲章及领回3. 时数申请表规范（3 分）信息填写完整，不同学院分页，用 word 表实践部（10 分） 听会（4 分）1. 会议出勤（1 分）各学院分会例会时部员按时到会，迟到缺席少于 3 人次2. 会议气氛（1 分）会上部员参与积极性高，气氛活跃3. 会议纪律（2 分）传达总会工作安排及时、详细
7、、准确，会议讨论事情效率较高，会议纪律好，会议至少每两周开一次活动情况（6 分）1. 活动通知（1 分）活动提前 2 天通知且态度端正2. 分会活动数量（2.5 分）活动数量25 满分，对应数量 5 以 0.5 分数递减，如活动数量为 20-25 对应 2 分3. 纪律情况（1.5 分）志愿者集合迅速，无迟到、早退现象，工作不擅离职守、玩手机4. 负责人带队（1 分）各负责人通知到位，路线正确，分工明确网络通讯社（10 分）图文稿（4 分）1. 图文稿数量（2 分）一学年图文稿总量总活动量 80%满分，对应 20%以 0.5 分数递减2. 通讯稿评分（2 分）通讯稿审核 取全年通讯稿 50%，
8、全年图文稿少于 1 篇不予给分注册（2 分） 组织自己学院统一注册办证，情况良好物品借还（4 分）日常活动中向总会借用板、帐篷、帽子、衣服、工作证等均做好登记，并及时归还，无损坏，不丢失办公室（10 分）配合度（4 分）1. 策划后借物品（1 分）活动前策划审核通过后在值班时间向办公室借物品2. 配合态度（3 分）配合办公室工作态度积极，认真，负责（如学院物品发放等）活动配合（5 分）1. 志愿者招募（3 分）积极配合总会的招募工作，活动表递交及时，不拖延2. 活动通知（2 分）及时转发总会的活动通知给志愿者，每次的活动信息通知到了学院活动表格规范性（4 分） 每次上交报名表格式正确，表上各项
9、信息齐全人力资源部（10 分）优秀志愿者（1 分） 根据总会优秀志愿者库里优秀志愿者数量给相应的学院打分宣传资料（3 分）平时发到总会宣传部邮箱的各个活动的宣传内容（包括海报、宣传单、宣传板、喷绘摊位布置等均可）的积极性（次数）和质量好 宣传部（5 分） 成果展（2 分） 成果展质量较好的，制作积极性高，发送及时注：朝晖的分会（除成教外）分数折算：80%朝晖打分+20%屏峰打分。成教分会为 100%朝晖打分各部门打分时需要出示该分数所对应的相关数据资料，做到打分理由充分，并接受各分会的询问或质疑二、全体同学投票（共 30 分）1、投票由校总会秘书处及相关部门负责，投票时间根据每年学期安排情况另
10、行通知，2、可参与投票的成员为：全体在校学生和教师3、投票前需要各分会用总会提供的模板自行将本年度分会活动制作成 KT 版电子稿并交由总会审核之后统一制作，各分会如有需要可请总会宣传部合作共同完成。4、大众投票时，分会 KT 版同时在校园内展示，朝晖校区将制作完成的宣传板放置在蓝桥或河边，屏峰校区放置在乌溪江路上，旁边设置有投票箱，全体同学可以根据宣传板上的内容进行投票。5、宣传板内容要求：有分会组织建设特色，有一年来志愿活动成果展示，包涵志愿服务心得等。6、投票制度：A、为保证公平公正，如无特殊情况，在投票持续的 5 天之内，在投票点由总会工作人员随机邀请每个学院各 50 名同学填写顺序票（
11、每个学院投顺序票的人数定为 50 名，超过作废，不足则通过分会长另行联系学院内同学） ，即将候选学院按先后顺序填写在投票单上，结算时，顺序票上第一位的算 10 分，第二位的算 9 分，以此类推，两校区的统计完成后，各自选出一个此部分得分最高的学院获得大众投票中的 20 分，两校区各自排名第二位的学院获得 19 分，以此类推，每位参与投票的同学需要登记下自己的学院，并出示校园卡学生证等相关证明，如发现造假，总会视情节轻重进行处理。B、投票环节总分 30 分里面余下的 10 分完全由大众投票决定，朝晖校区分会（7 个）：浙江工业大学（注册）志愿者协会化材学院分会，机械学院分会，生环学院分会，建工学
12、院分会，健行学院分会，药学院分会，成教学院分会，朝晖校区 7 个分会，可以选择 34个分会，少于 3 个或者多于 4 个无效，屏峰校区分会（17 个）：浙江工业大学（注册）志愿者协会法学院分会，国际学院分会，经贸学院分会，外语学院分会，人文学院分会，理学院分会，软件学院分会，信息学院分会，艺术学院分会，政管学院分会，教科学院分会，化材学院分会，机械学院分会，生环学院分会，建工学院分会，健行学院分会，药学院分会， ；屏峰校区 17 个分会，可以选择 48 个分会，少于 4 个或者多于 8 个无效，每天统计一次，票数最多的 2 个学院得到当天的 2 分，第三第四名学院得到当天的 1.8 分，以此类
13、推，5 天之后将各学院每天的分数相加得到这部分的分数；注意：在屏峰的化材学院分会，机械学院分会，生环学院分会，建工学院分会，健行学院分会，药学院分会这 6 个学院的屏峰分会与屏峰其他 11 个分会在 A 与 B 投票环节中做单独的 6 个分会排名，不与其他 11 个分会比较。最后它们的总分按 20%的比例分数与朝晖这 6 个分会的 80%比例分数进行折算累加作为这 6 个分会第二轮的总分。7、投票计分：每个学院前两部分大众投票的分数相加，就得出各自学院在大众投票环节中的得分。三、18 进 10 入围选择方案1、两个校区的所有学院将前两部分的分数相加排出先后顺序，朝晖校区推出前 4 名的学院，屏
14、峰校区推出前 6 名的学院直接入围；2、折算分数算法：两校区分别统计前两个环节的平均分，然后平均分较低的校区所有学院乘以一个平均分差别系数，例如：假设屏峰校区前 6 的分会前两轮平均分为 80 分，朝晖校区前 4 分会前两轮的平均分为 90 分，则平均分差别系数就为 90/80=1.125，然后屏峰校区的前 6 学院分数在原有基础上全部乘以 1.125 就得到折算后的分数；4、折算后的分数将伴随各学院分会进入下一轮答辩环节。四、分会答辩、现场投票打分评委根据答辩者的的答辩情况打分（共 30 分）1、答辩评委为校总会秘书长、常务副秘书长、副秘书长、屏峰校区秘书助理特殊说明：受邀的部分嘉宾（合作单
15、位或共建基地的老师或团委和往届秘书处成员）可以在此环节做出提问，但无打分权利。在每 5 个分会为单位的中间休息阶段，各高校的志愿者协会代表可以针对感兴趣的学院做简单的提问交流。所有受邀嘉宾在投票环节有投票权。2、各学院答辩顺序由各学院分会长现场抽签决定；3、答辩环节各项的分数等级由评委打分，每个对应的分数项给一个分数；4、答辩得分分为组织建设（9 分） ，活动开展（8 分） ，成果宣传（7 分） ，创新活动（6 分） ；5、答辩时各学院分会长需按答辩评分项目有条理地做好本学年期间的文字、图片等PPT（或电子书）资料；6、答辩时可由分会其他成员代为答辩，展示形式自选；7、分会准备的答辩内容完时后
16、需接受现场评委的提问。答辩环节评分内容：项目 项目应包含内容部门管理制度制订情况组织建学院同学对分会的认可支持情况部门日常工作情况档案资料保存情况设共建基地完善情况志愿活动开展流程校内志愿服务开展情况校外志愿服务开展情况特色活动开展情况活动开展 分会志愿者暑期实践情况志愿活动校外媒体报道情况志愿活动校内宣传情况优秀志愿个人宣传情况成果宣传 对总会志愿者报的配合情况学院专业化队伍建设情况创新的活动内容介绍创新活动 活动的可持续性、可执行性投票环节（共 20 分）受邀特殊嘉宾、各部部长、各学院分会长在认真听取各参评分会的答辩基础上，本着公平、公正的原则进行一次不记名投票，每位投票成员必须选出 6 个优秀学院分会，多选作弃权。最后按票数高低评出相应名次。第一名 20 分，第二名 19 分，第三名 18 分以此类推。最终总评总分 = 前两个阶段折算后的得分+分会答辩 + 现场投票得分按总分取前六名，现场授予“浙江工业大学（注册）志愿者协会优秀分会”奖牌浙江工业大学（注册）志愿者协会 2012 年 12 月
