1、1体育学院财务、场馆、设备采购及固定资产管理规定（2013 年 3 月 9 日院三届四次教代会通过）一、学院财务管理规定：1.学院教代会：向教代会通报每年的财政收支情况，并由行政副院长代表学院回答针对财政收支提出的相关问题，切实落实合理财政收支工作。2.学院财经监督领导小组：对学院财政收支情况进行监督管理。3.学院党政班子：对学院各项财务工作进行全面的监督指导。重大财政支出经集体讨论决定。4.学院党总支书记：学院财经监督领导小组组长，对学院财政工作及收支情况全面监督，一万元以上的支出由书记签字确认生效。5.学院院长：学院财务收支责任人，任何财务支出必须经其确认并同意。三千元以上的支出由院长签字
2、确认生效。6.学院行政副院长：负责学院与学校财务处的联络，负责监督学院财务员、场馆中心主任的收支两条线。对三千元以内的财务支出进行签字确认后生效。7.学院财务员：管理学院事务性财政收支，负责学院每一项收支、登记、入账和报销。8.学院场馆中心主任、场馆管理员负责场馆出借工作，负责出借收入入账工作。二、运动场馆出借规定：（一）常规出借1、现场购票，活动者在场馆现场购票，凭票入场、当场活动。2、场地预约，活动者通过电话或上门事先向学院场馆协调员预约活动场地，并向学院出纳员交付场地费，领取缴费凭证及场地预约单，按预约场地和时段凭单入场进行活动。3、 场地预约单必须由学院场馆协调员及出纳员双方签字并加盖
3、学院章后方为有效。（二）非常规出借1、需求方书面或电话向学院行政副院长提出场馆借用申请，并填写场馆借用申请表。2、由学院党政联席会议讨论决定出借意见，包括出借与否、出借费用、参与人员及劳务费标准等。3、学院行政副院长向学校有关部门协调相关事项。4、需求方向学院交付全部费用。学院出纳员须将所收费用全部入账。5、活动场地、器材设施等后勤保障工 作由学院行政副院长负责落实。26、比赛程序、编排、裁判等技术指导工作由学院教学副院长负责落实。三、教学设备采购项目规定：1. 学期末，学院固定资产管理员统计上报下学期采购内容。2. 学期末，教研组长会议时提出教学所需采购内容。3. 学院行政副院长汇总教学采购
4、内容及价格，上报学院院长并在党政班子会议时通报、通过后执行。4. 学院行政副院长确认签字后上报学校设备处、资产处委托采购。5. 采购内容到达后，固定资产管理员确认签字并发往各教学保管员。6. 采购发票由学院财务管理员记账，固定资产管理员确认签字并报请学院行政副院长、院长和书记签字生效。四、固定资产管理规定:1.学院院长： 全面负责学院的财产管理工作。2.学院行政副院长： 具体负责学院的财产管理工作，协调学院与设备处、资产处的联络，监督学院固定资产管理员的相关工作。3.学院固定资产管理员：具体落实学院固定资产管理工作，做好入账、登记及发放工作。4.学院实验室主任：全面负责实验室的财产管理工作，落实实验教学工作，维护管理实验仪器设备。5.各教学点管理员：具体落实执行本教学点的器材登记、发放、回收、维护和保养。6.学院贵重物品、器材设备由学院统一管理，任何个人借用后及时归还，如有遗失，按学校规定处理。本规定自学院教代会通过之日起实行。上海师大体育学院2013 年 2 月
