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第八章 景区现场督导管理.ppt

1、,第八章 景区现场督导管理,董观志 教授 博士生导师 暨南大学深圳旅游学院,第三节 景区的现场督导管理,第一节 景区的现场管理任务,第二节 景区的督导管理原则,第四节 景区的现场督导方法,1,2,3,4,目录,第一节 景区的现场管理任务,一 现场管理的概念与要素 (一) 现场与现场管理现场现场就是指作业场所。景 区现场一般是指为游客提供产品和服务 以及与之交流的场所,是景区经营管理 活动最活跃的地方。,现场管理就是管理人员运用科学的管理思想、管理方法和管理手段在景区现场、景区业务运行过程中执行决策、指挥、协调、控制等管理职能,充分利用与配置景区的人、财、物等资源去实现景区经营管理目标的一种管理

2、形。,(二)现场管理的要素,人员,物质, 设备,方法 环境,信息,二、现场管理的特点,基础性 综合性 全员性 动态性,三、现场管理的任务,以市场需求为导向,提供相应的产品与服务; 控制成本,提高效益; 解决异常问题,创造良好作业环境; 培养人才,搞好团队建设。,第二节 景区督导管理原理,(一)督导督导(supervision)就是 督促、指导的意思,是一种基层 管理工作。 督导人员的任务就是领 导和监、督一线员工开展工作, 进而完成企业的任务,实现企业 的目标。图8-2反映了督导人员 在景区管理层中的地位。,一、景区督导与督导管理,(二)景区督导管理,景区的督导管理一般是指管理人 员在工作现场

3、对下属员工的指挥与指 导管理。 指挥管理就是对下属进行适当的 工作分配,这种工作分配具有必须服 从的强制性质。指导管理就是指导下属如何去完 成好所分配的工作任务。,二、景区督导管理的基本原则,一般来讲,景区管理人员要管理的资源主要有人、资金、信息、方法、 能源、材料和设备等七种基本类型。,基本原则:,分工与授权原则 命令统一与指挥统一原则 系统原则 团结一致原则 激励与公平原则,三、景区督导管理的目标,四、景区督导管理者的必备技能,必备技能,专业技能 人际关系技能 管理技能,五、景区督导管理的自我考核,景区的经营管理活 动是一个动态系统。表8-1是一份管理人 员成长阶段的自我考核 表,督导管理

4、者对照分 析,可以检验自己作为 一个管理者的管理水 平。,第三节 景区的现场督导标准,一、标准与景区标准化管理 (一)标准及标准化标准及标准化 标准是指对重复性概念与事物所做的统一规定,它是以科学技术识与实践 经验的综合成果为基础,经过有关方面的一致协商,然后由主管部门批准,以特 定的文件形式发布,作为共同遵守的准则和依据。制定标准,而后依据标准付诸行动称之为标准化。,标准化管理 旅游业标准化管理是指在标准化意识的指导下,在遵循旅游业标准化发展规 律的基础上,针对景区生产经营的全过程和主导要素,通过规范化的管理规章和 制度、统一的岗位服务项目、流程、技术标准以及预期目标的设计与培训,向旅 游者

5、提供可检验和可追溯的重复产品与服务的一种管理活动和过程。,二、景区标准对现场督导管理的重要性,有利于景区管理人员有效地进行过程控制,提高管理效率; 有利于激发基层员工参与景区管理的热情,提高工作效率 ; 有利于景区的可持续发展。,三、景区管理的标准化管理体系,游客入园接待的督导管理 对散客入园的售票和闸口入园服务; 对旅行社团队订单的确认; 对其他团队订单的确认; 对贵宾接待的保障方案和接待要求。,四、景区的现场督导管理标准,景区内主要服务项目的督导管理 景点服务和管理; 演艺服务和管理; 展示服务和管理; 景区园艺展示服务和绿化管理;景区环境卫生管理。,景区内辅助服务的督导管理 导游服务管理

6、 ;购物、餐饮服务和管理 ;景区安全保卫管理 ;特殊服务和管理 ;车船游览服务和管理 ;游客投诉的管理 。,第四节 景区的现场督导方法,一、目视管理 (一)目视管理的概念及作用目视管理目视管理是指管理 人员利用各种形象直观的视觉感知工 具将现场作业的方法、内容、以及存 在的管理问题等一目了然地表示出来 、以达到提高管理效率的目的的一种 管理工作。,目视管理的作用 第一,提高工作效率,降低生产成本; 第二,改善景区作业环境,提高品质; 第三,激励员工,提高主人翁意识。,(二)目视管理的常用方法,标识管理 颜色管理 看板管理 信号灯管理,二、5S活动,(一)5S的由来及含义5S起源于日本,至今已有

7、五十多年的历史。它是指在企业生产现场,管理人员对人员、设备、物资、方法、环境等生产要素进行有效管理的一种管理方法。5S指的是日文Seiri整理、Seiton整顿、Seiso清扫、Seiketsu清洁、Shitsuke自律,(二)景区开展5S活动的意义,塑造良好的景区形象 ; 减少资源浪费,提高景区效益 ; 营造安全的景区环境 ; 培养一支高素质的员工队伍。,(二)开展5S活动的程序,景区开展5S活动必须一步一个台 阶,按照左边程序逐步推行到位:,(1)确立组织结构,成立5S活动委员会,(2)制定5S活动计划第一,分析景区的现状,确定5S活动的近期目标与中长期目标;第二,依据5S活动的目标制定相

8、应的实施计划,包括短期计划和中长期计划; 第三,合理分配责任。,(3)编写5S实施文件,第一,5S活动实施方案; 第二,员工推行手册; 第三,5S活动评比与奖罚的办法; 第四,5S活动项目检查表。,(4)实施5S活动,第一,开展多种形式的宣传活动,让景区全体员 工了解实施5S活动的意义及重要性; 第二,对景区从上至下进行全员培训; 第三,景区全员开展“清扫、整理、整顿”运动; 第四,不断实施现场督导与巡视; 第五,定点录像与拍照曝光。,(5)现场检查 为了有效地实现5S活动目标,相 关主管部门必须对5S实施情况进行现 场巡视与检查,并对检查出的问题加 以诊断与解决。 (6)评比与奖惩 依据5S

9、活动竞赛办法进行定期评 比,对表现优秀的部门与个人给予表 彰和奖励,对实施不力的部门及个人 进行惩罚,并要求其在一定期限内加 以改善。,(7)纳入景区日常管理5S活动不是一场短暂性的“运动”, 要无止境地开展下去,即一轮一轮地 循环进行,通过不断地事实5S活动, 景区员工会逐渐将其纳入到自己的日 常行动中。,三、现场巡视,(一)现场巡视的概念和形式现场巡视的概念:现场巡视时现场督导管理中一种最为直接的行为表现,它是指管理人员为了保证景区的正常运行,对其管辖范围内的各作业现场进行观察、检查和指导。,现场巡视的形式: 第一,按照巡视时间可分为:定期巡视与非定期巡视 ; 第二,按照巡视范围可分为:全

10、面巡视与专题巡视 ; 第三,按照巡视人员的构成可分为:个人巡视与群体巡视。,把握第一手真实情报 ; 诊断与确认管理结果; 及时发现新情况; 增进与基层的沟通。,(二)现场巡视的目的,(三)景区现场巡视的步骤,确定现场巡视的目的、对象、内容、空间范围、时间及人员构成等; 联系有关部门和人员,让其做好相应准备; 带好记录工具,进行巡视; 总结现场巡视结果,并反馈给相关部门和人员。,本章思考题,1.什么是景区的现场管理?它的主要任务是什么? 2.景区督导管理的目标及基本原则是什么?作为一个督导管理者,需要具备哪些基本技能? 3.景区的现场督导管理有哪些标准? 4.开展景区现场督导管理有哪些常用方法? 5.在景区推行5S活动需要遵循怎样的基本步骤?,Thank You!,

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