1、管理信息系统分析姓名：彭倩雯 学号：20105679 班级：财管 1001一、组织结构分析对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。院 长教 务 科学 生 工 作 办 公室学 生 信 息 处理 人 员任 课 老 师成 绩 统计 人 员成 绩 录入 人 员二、系统需求分析1、系统现有系统业务流程分析：学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存
2、入学生库中。学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。2、做出系统业务流程图：2学生人员名单学生人员名单变动名单学生人员档案成绩单学生成绩档案学生信息管理员统计分析人员成绩录入人员学生工作办公室 任课教师多科成绩单教学管理人员 班主任 学生整理后的学生人员单科汇总成绩表成绩条3、系统的改进思路：（1）原系统数据过于繁琐，可以将“整理后的学生人员名单
3、”删去。（2）可以将“成绩录入人员”去掉。（3）可以将“单科汇总成绩表” 、 “多科成绩单” 、 “成绩条”合并为“学生成绩汇总表” 。三、系统新的逻辑方案设计1、设计出系统功能结构图：3学 校 考 试 管 理 系 统资 料录 入退 出系 统资 料修 改资 料删 除资 料查 询报 表输 出2、新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图：学生人员名单学生人员名单变动名单学生人员档案成绩单学生成绩档案学生信息管理员统计分析人员成绩录入人员学生工作办公室 任课教师学生成绩汇总表教学管理人员 班主任 学生43、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图：教学管理人员班主任 学生学生成绩变动表学生信息表各科
4、成绩单学生工作办公室 任课教师录入 录入学生信息库学生成绩库处理统计分析更改后的学生信息表成绩单录入后的成绩单各学生成绩单各班成绩单4、根据数据流程图，编制数据字典；（1）数据项的定义：数据项编号：I01数据项名称：学生姓名（2）数据结构的定义：5数据结构编号：DS01数据结构名称：学生档案及各科成绩汇总表简述：学生在校基本档案及各科成绩数据结构组成：学生姓名+学号+ 成绩（3）数据流的定义：数据流编号：D01数据流名称：学生档案表简述：学生基本信息数据流来源：学生工作办公室数据流去向：学生信息管理人员数据流组成：学生姓名+学号+ 性别+毕业学校数据流编号：D02数据流名称：学生成绩单简述：学
5、生各科的成绩数据流来源：任课老师数据流去向：信息管理系统分析人员数据流组成：学生姓名+学号+ 课程+成绩（4）处理逻辑的定义：处理逻辑编号：P01处理逻辑名称：整理学生信息简述：更新学生档案汇总学生成绩输入的数据流：整理后的学生档案表，来源于学生信息管理人员；各科成绩单，来源于任课老师处理：根据学生档案输入每个学生成绩，汇总所有学生的成绩并分类排序输出的数据流：学生汇总成绩单（5）数据存储的定义：数据存储编号：F01数据存储名称：学生库档案简述：存储学生的基础信息档案数据存储组成：学生姓名+学生在校表现（6）外部实体的定义：外部实体编号：S01外部实体名称：教务处简述：管理查询学生基本信息的单位输入的数据流：D01-02输出的数据流：F01外部实体编号：S02外部实体名称：老师简述：查询了解学生成绩输入的数据流：D01-02输出的数据流：F01
