1、公司各部门主要工作职能一、审计部主要工作职能1、召开本公司、部门及下属企业有关审计工作会议。2、参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告事前审计。3、检查被审计单位、部门的凭证、账簿、报表、资产等,被审单位、部门须及时提供计划、预算、决算、合同协议、会计凭证、账簿、会议记录等资料。4、对有关事项调查,有权要求有关单位和个人提供证明材料。5、出具审计报告,并提出改进管理、提高效益的建议,以及纠正意见。6、对严重违反财经法规,造成严重损失浪费的人员,提出追究责任的建议。7、对审计中发现重大问题,须及时向董事会、监事会报告。8、参与制订、修改有关规章制度。9、对阻挠破坏审计工作及拒绝提供资料的,有权
2、向董事长提出建议,采取必要措施,追究有关人员责任。二、会计核算部主要工作职能1、严格执行国家的会计政策、税收政策和法规。2、制订和执行公司财务管理的各种规章制度、公司会计政策和纳税政策。3、正确进行公司的会计核算、会计监督工作;4、编写公司经营管理状况的财务分析报告;统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。5、负责对子/分公司、控股公司的财务日常指导、财务监督工作。6、研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。7、定期督促应收账款的回收,确保资金的周转。8、积极、主动与财政、税务、银行等机构沟通、协调,建立良好的合作关系,并积极配合财政、税务、银行等机
3、构的检查以及调查工作。9、妥善管理公司会计档案、合同(协议)、有价证券、法律凭证等。三、预算管理部主要工作职能1、组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。2、编制预计损益表、资产负债表、财务状况变动表、现金流量表。3、监督控制各部门预算开支。4、预算企业各项经济活动的投入产出比。5、对新项目或技改项目作投资预算:预测投资风险,收益率及投资回收期。6、计算和预测投标、招标的标价。7、对预算执行情况及时反馈。8、对企业发展状况及潜力做出预测。四、资金管理部主要工作职能1、资金管理部负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门。2、负责拟定
4、各下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划。3、负责办理全系统企业的存款与结算业务。4、负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作。5、定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查。6、负责汇总各下属企业资金使用情况的报表,并提出分析意见。7、负责与金融机构保持良好地公共关系,保障融资渠道的畅通。五、工程管理部主要工作职能1、贯彻执行国家、自治区有关招投标的法律、法规及相关规定。2、拟定并完善公司招投标管理办法、标准、程序和实施细则,并组织实施。3、负责招投标组织的建立,组织招投标会议,组建评标委员会,加强招投标归口管理。4、负责编制工程项目投标书、
5、预算、成本报价,参加各种投标活动。5、负责审核工程项目分包、物资采购等各种招标申请,确定招标采购方式;编制工程、物资招标计划及预算,报主管领导审核。6、负责调查及评估投标商的资信状况。7、负责中标项目的手续向相关部门移交工作。8、负责资料整理、统计、分析及上报工作,并归档管理。9、负责协调处理公司招投标过程中出现的各种纠纷,重大情况及时向公司报告。10、负责对公司范围内工程、物资以外的招投标工作归口管理,规范招投标行为。六、工程技术部主要工作职能1、全面负责工程实施工作,包括:进度、质量、安全、竣工验收及售后服务等工作。2、完善工程部各项管理制度,提高工作效率。3、负责工程进度款的及时回收工作
6、。4、负责施工现场材料的申请、接货、移交、控制,不合格材料以及剩余材料的退货等工作。5、负责工程施工过程中的文件、资料的管理。6、负责分包工程项目的管理工作。7、负责招投标计划与预算并进行项目结算工作。8、配合销售部进行项目前期合同签订工作。9、配合采购部进行项目所需材料的采购工作。10、协调发包人、监理、设计及相关单位之间的关系。七、工程营销部主要工作职能依据公司下达的年度目标及远期目标任务,组织制订详细的销售计划实施方案,分解销售任务并组织贯彻实施投标,力争完成全年销售额。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,编制月、季、年调研报告,制定市场营销策略,报副总经理审批
7、后组织实施。充分了解分析公司所处的行业状态和特性以及竞争对手和自己的优势及不足,确定公司及产品的品牌定位、价格定位、营销策略定位。负责公司各区域销售队伍的建设和管理,树立团队意识,组成具有凝聚力的销售团队。协助公司做好市场危机公关处理,妥当处理客户投诉事件维护公司形象和利益。发展协调各种合作伙伴的关系,定期走访客户,征询客户意见,分析市场趋势。拟定并完善公司招投标程序和实施细则,并组织实施。负责招投标部门组织的建立,培养优秀的人才;组织公司内部招投标活动的实施,组建评标委员会;负责审核招投标文件以及确认招投标价格。负责调查及评估投标商的资信状况。八、区域工程项目部主要工作职能1、负责区域工程项
8、目部全面工作,对工程施工项目的经营管理、行政、物资材料管理、劳动人事、安全生产、治安保卫、场容等负有完全责任。2、负责编制工程施工组织设计并监督执行情况,提出人员、设备等需求,组建项目部,组织开工前的技术、安全和质量交底。负责办理开工报告及施工许可证。3、负责按项目经理程序实施施工项目管理,落实项目部管理人员的职责,按合同和施工施工计划组织施工进度控制,确保工程按照计划顺利进行。4、负责现场质量管理和安全管理,负责施工人员的现场培训。负责管理和考核项目部其他成员,根据工程情况合理安排项目部人员完成工作。5、负责按甲方、监理和土建方的要求建立有效配合,按规范提供开工、施工过程和完工验收等一系列申
9、报、审批手续。根据现场施工情况提出分批施工进度计划、施工材料分批领用计划和施工进度计划。6、负责按合同和施工队对施工不合格项的整改,确保工程施工质量符合规范要求。7、负责施工现场的人员调配,负责产品、施工材料到场交接和现场管理,做好成品保护。8、负责组织工程竣工验收,准备工程结算材料,配合工程结算工作。9、组织施工队处理顾客投诉,作好售后服务工作。10、组织施工队作好现场尺寸复核和工作量复核工作。如与设计有误差应及时以书面形式告知设计人员。作好每天的施工日志,按周、月上报工程进展及施工计划。九、生产部主要工作职能1、根据公司长远发展战略目标,制订中、长期生产规划和年度计划并组织具体实施,做到均
10、衡生产。2、负责生产部各项规章制度、质量文件、工艺流程的制订、修改及起草工作。3、定期组织开展生产调度会议,协调各厂做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序。4、定期检查生产计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决。5、组织生产车间全过程的生产管理和工序管理,严格按标准、要求生产。6、定期检查生产工艺规程、工艺纪律和各项规章制度的执行情况,发现问题及时改进。7、不定期开展生产安全教育工作,严格执行安全法规、生产操作规程,加强安全生产的控制、实施、监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。8、组织生产现场管理工作,抓好劳动防护管理。9、负责
11、生产统计核算基础管理工作,详细登记各种原始记录、台账,及时编制生产统计报表(月、季、年报表),并进行统计分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进意见。10、及时向采购部申报生产所需原材料、配件、备品备件的采购计划。11、负责生产设备、计量器具的维护及检修工作,确保生产的正常运行。12、负责生产人员的调配及现场培训管理工作。十、人力资源部主要工作职能1、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系。2、根据公司战略发展要求定岗定编;编写工作分析,岗位说明书。3、人力资源规划:对公司人力资源进行合理预测与规划,保障公司业务的开展,合理设置各岗位。4、人员招聘:根据人员需
12、求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、甄选,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才及提供人才储备。5、人员培训:全面规划培训工作,建立培训激励机制,组织和实施培训,并做好费用预算与培训评估及反馈,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能。6、薪酬福利管理:制定、完善薪酬福利体系和政策,建立薪资收入分配激励机制;制定工资报表,并及时为员工办理各项福利。7、绩效评估:依据公司绩效管理办法协助企管部组织实施绩效考核,对员工的工作进行客观公正的评估,整理收集绩效考核数据,并依据绩效考核成绩兑现绩效考核金。以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量。8、
13、人事档案管理:依据国家及公司相关的档案管理规定,建立、健全人事档案管理工作;为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行。9、劳资管理:熟悉国家及地方劳动法律法规,办理员工劳动合同、社会保障等工作,加强劳动用工管理,通过有效的沟通,减少劳资纠纷,并处理劳资纠纷。10、职业生涯规划:根据公司现实情况及发展需求,与公司员工建立畅通的沟通渠道,及时了解员工想法和建议,结合员工实际为其设计发展目标。 11、企业文化建设:根据企业发展战略,制订企业文化发展的需求及纲要,并组织实施企业文化建设的各项活动。十一、行政部主要工作职能1、制度建设: 建立并完善公司的各项行政管理制度,包括并不限于:会议、
14、发文、档案、印章、固定资产、电话、卫生、办公用品、车辆等管理制度;2、办公秩序的管理: 维持公司正常的工作秩序; 发现并消除安全隐患,保证员工和客户在公司内的安全。3、文件与档案管理: 负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办; 负责文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅; 负责各种合同、资料、文件、证件的归档和管理。4、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实, 代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务。5、物资管理:负责办公用品的购买和领用,对公司固定资产进行造册登记、维修、保养等备案管理;6、车辆管理:负责公司车辆的管理,包
15、括:使用、维修及费用的管理;7、费用管理: 编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;8、内外部信息管理: 负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,与内外部沟通联系,做到上传下达; 负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据。9、其他工作:负责公司注册、变更等手续的办理;负责公司诉讼纠纷的处理;以及其他突发事件。十二、企管部主要工作职能企业管理部是本公司推进企业各项管理的归口部门,在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。其主要职责是: (一)、建立健全公司各项规章制度。监督各工厂、各部门严格执行。 组织编写公司各项规章制度,并保证各项制度之间的
16、协调统一。 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。 (二)、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。 督促并协助各工厂编制岗位工作标准。 如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。 (三)、对各部门进行绩效管理及考核1、建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。2、编制公司生产经营综合计划和工作目标,并对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。 根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。(四)、公司级数据的收集、分析和
17、使用1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。(五)、提出组织机构设立和调整的建议、方案。1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。(六)、综合管理1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。3、领导安排的其
18、它一些专项工作。十三、采购部主要工作职能1、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。2、掌握市场信息,根据公司实际需要,维护老客户,开拓新客户,优化进货渠道,降低采购成本。3、根据月度生产计划,制定物资供应计划并组织实施。4、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。5、进行市场寻价,材料价格调研。6、及时与库管部、项目部沟通,了解存货情况,确定合理物资采购量,进行合理采购。7、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。8、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。9、负责采购物资的报验、以及退、换货工作。10、负责供应商货款支付计划提出。11、负责采购物资的物流工作。12、制订采购管理
19、制度,并且规范采购流程;13、做好采购部门的保密工作。十四、研发部主要工作职能1、负责拟订公司技术改造、技术革新、科技发展中长期规划及年度计划,经批准后组织实施;2、负责系统工程研究、项目工程和生产工艺研究、制造技术指导,负责本部门设计图纸描绘和技术资料汇总、存档、管理等工作;3、负责建立健全各类技术资料的保密制度;4、负责公司中心试验室的管理工作;5、负责产品和生产线综合利用的开发研究;6、负责科协的日常工作,组织技术交流和技术合作;7、负责组织技术开发、技术创新、技术推广,组织做好规划、调研、可行性研究、设计、施工组织与监督、验收及投产后的评估等工作;8、负责组织科技成果的鉴定、评价、申报
20、、应用、转让工作;9、负责承办公司科技、技改项目的招标议标等前期资料准备工作;10、负责企业的知识产权管理工作;11、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。十五、信息部主要工作职能(一)、信息平台规划1、组织企业内部需求调研,根据公司经营战略牵头组织编制公司信息化建设规划;2、了解公司经营状况的对信息化管理手段的需求,制订阶段性建设计划。(二)、信息化平台建设1、编制并完善信息化管理制度,形成标准、规范的工作流程;2、按步骤旗实施建设计划,作为甲方项目经理全面负责信息化实施工作;3、负责公司信息化平台(软、硬件及数据)的建设,确保正常运行;4、负责制定公司各类信息的收集、整理
21、与发布规章制度及流程,最大限度地实现信息共享;5、管理、跟踪、检查员工工作情况,指导下属提高工作质量和效果;(三)、运行与管理1、负责建立信息系统管理制度,确保信息安全;2、负责与各部门、各公司进行业务沟通,及时通报信息报送情况;(四)、培训1、组织制定公司员工信息化知识培训、实操技能培训计划并执行;2、负责对部门员工进行计划管理业务培训,提升部门员工的业务操作技能。十六、质检部主要工作职能1、严格遵守和贯彻国家的各种法规和公司的各项管理制度。2、确保公司质量管理体系在本部门的贯彻执行。负责质量计划的制定以及对生产过程中产品制造质量的监督和检验。3、负责所有原材料、外购、外协件的进厂检验。4、
22、参与新产品和公司更换制造许可证的评审检测、试验和资料准备工作。5、负责产品的出厂检验及按发车清单检查发车项目是否备齐;签发产品合格证。6、做好检测设备、测量仪器、量具的管理及日常保养、维护和周期检定、校准送检工作。7、负责做好产品检验的各种记录,并整理存档。8、负责产品监检证的报检、领取、保管、发放。9、提出质量改进计划及纠正预防措施,监督产品质量改善与稳定。10、与各部门做好协调配合,做好本部门的各项工作,最大限度保证产品质量。11、加强本部门人员的业务学习及素质提高,认真总结经验,做好文字记录,为企业做好原始的资料积累。12、做好领导交办的临时性工作。十七、市场营销部主要工作职能1、负责公
23、司营销计划、指标及方案、营销模式的拟定与执行。2、负责营销部规章制度的制订、修改及起草工作。3、负责营销区域的布局以及销售队伍的建设和管理。4、负责承接工程以及工程款回收工作。5、负责营销产品及货款回收工作。6、负责营销合同签定,参于产品营销价格的制订。7、负责营销人员绩效考核办法的制定及考核,报公司备案批准后执行。8、组织市场调研,搜集市场信息,进行市场分析。9、建立并管理客户档案,定期对客户关系进行维护。10、负责售后服务及顾客投诉的受理工作,提出措施并实施。11、负责各类台帐记录、应收帐款对帐及追缴认证工作。十八、投融资部主要工作职能1、加强金融机构合作,争取银行支持,按照年度项目建设计
24、划和融资计划,积极向金融机构推介建设项目,配合金融机构准备融资材料,取得信贷资金,为公司滚动发展创造条件。2、精心包装和策划效益好、经济回报率高的节水建设项目,积极吸引外资和社会资本投资,共同开发节水设施建设项目。3、负责编制用贷规划,预测用贷风险,按照企业贷款的有关程序和要求,搭建并完善企业融资平台,督促按时还款付息,提升企业信用等级。4、按照国家有关产业政策和投资政策,进行项目整合,积极向上争取项目、争取资金,加速推进基础设施建设项目的建设进程。5、完成公司领导交办的其他工作。十九、证劵部主要工作职能1、 做好与中国证监会、深圳证券交易所及成都证券监督管理办公室等上级部门的联络工作,准备和
25、递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务。2、筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开,以及董事长和董事会秘书召集的其它会议,并做好会议的记录及相关宣传工作。3、按及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时,列席涉及信息披露的有关会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,按照有关法定程序,做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)编制和披露工作。4、及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,及公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项
26、、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。5、 做好公司股票分红派息工作。6、在适当时机,做好公司在二级市场上募集资金的相关工作。7、做好公司股票的停牌、复牌的申请工作。8、中国证监会、证券交易所及证券监督管理办公室等上级部门下发文件的处理工作。9、追踪外界(包括各种媒体、公司所在地政府、证管部门等)对公司的评述,及时了解公司股票二级市场动态,如发现异常情况及时向有关领导汇报,按中国证监会有关规定及时处理。10、做好董事会办公室日常的接待来访、回答咨询、与各股东之间的联系工作,向投资者提供公司公开披
27、露资料。11、做好公司信息的保密工作,严格执行公司保密工作制度。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清。12、协助董事会依法行使职权,督办董事会相关决议的执行和落实。13、做好董事长的决定、指示等的督办工作。14、董事会相关文件和报告的草拟工作。15、保管公司股东名册、董事和董事会秘书名册、大股东及董事持股资料,以及董事会印章,保管公司董事会和股东大会会议文件和记录等,做好相关文件资料的立卷归档工作;包括建立电子档案和实物档案。做好向上市公司证券监管系统上传电子文档工作。16、编制董事会通讯,内容包括但不限于:监管情况、行业动态、竞争对手情况、公司生产经营情况等,为公司董事、监事、高级
28、管理人员决策提供参考。17、多方收集信息,为公司重大决策提供咨询和建议。18、做好公司董事会提名委员会办公室和董事会薪酬与考核委员会办公室的相关工作。19、完成董事长和董事会秘书交办的其它工作。二十、政策研究部主要工作职能1、负责研究、解读国家、省、市各种政府优惠、补贴政策。2、负责各种优惠政策项目的申报工作。3、负责解决项目申报过程中存在的突出问题,以及后续跟进工作。4、代表公司与相关机构、部门联络,沟通协调,确保项目申报的成功。5、协助公司相关部门,落实、完成优惠政策的联合运行及管理。6、对申报成功的项目要进行对外宣传,以树立企业的整体形象。7、负责整理各种优惠政策、可研报告、项目申报书及其他申报材料,并及时归档。