1、1第 1 部分实验指导实验 1 创建数据库一、实验目的1掌握 Access 2003 的启动与退出方法，了解 Access 2003 数据库管理系统的开发环境及其基本对象。2掌握 Access 2003 数据库的创建方法和步骤。3掌握设置数据库属性和默认文件夹的方法。4了解 Access 2003 数据库不同版本，掌握不同版本数据库的转换。5掌握打开数据库的基本方法。二、实验内容实验 1-1 掌握 Access 2003 的启动与退出方法。1实验要求通过使用开始菜单启动 Access 2003 及退出方法。2操作步骤（1）启 动 Access 2003。 最 常 见 的 方 法 是 利 用 W
2、indows 系 统 的 “开 始 ”菜 单 启 动Access 2003。 单击“开始”按钮，在“程序”子菜单的“Microsoft Office”菜单中选择“Microsoft Office Access 2003”，记为“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Access 2003”，如图 1-1 所示。（2）退出 Access 2003。退出 Access 2003 的方法比较多，常采用以下两种方法。 选择“文件退出”菜单命令。 单击 Microsoft Access 窗口标题栏右边的图 1-1 “开始 ”菜单启动 Access 2003数据库 Ac
3、cess 2003 应用教程实验指导与习题集2“关闭”按钮 。实验 1-2 创建一个学校的教学管理的数据库，命名为“教学信息管理” ，并将建好的数据库保存在 D盘 Access 文件夹中。1实验要求通过使用“直接创建空数据库”的方法建立“教学信息管理”数据库。2操作步骤（1）启动 Access，选择“文件新建”菜单命令，在右边的任务窗格（见图 1-2）中单击“空数据库”选项，弹出如图 1-3 所示的“文件新建数据库 ”对话框。单 击 此 1 先 选 取 文 件 的 “保 存 位 置 ” 2 再 输 入 文 件 名 图 1-2 “新建文件”任务窗格 图 1-3 输入新数据库名称图（2）在图 1-
4、3 中，在“保存位置”选择 D 盘的 Access 文件夹，在“文件名”文本框中输入数据库的名称即“教学信息管理” ，单击“创建”按钮，弹出数据库设计窗口，它意味着一个指定名称的 Access 数据库创建成功，得到如图 1-4 所示的“教学信息管理”数据库设计窗口。 关 闭 按 钮 刚 建 立 的 “教 学 信 息 管 理 ”空 数 据 库 图 1-4 创建的“教学信息管理”空数据库窗口（3）单击图 1-4 中的“关闭”按钮，结束“教学信息管理” 数据库的创建。图 1-4 所示为已建立的数据库，此窗口名称为数据库窗口，也是设计操作时经常使用的窗口，可以由此建立、打开、设计数据库的各个对象。第
5、1 部分 实验指导3实验 1-3 设置“教学信息管理”数据库的默认文件夹。1实验要求利用 Access 数据库的“工具”菜单，将“教学信息管理”数据库的默认文件夹设置为“D:Access”。2操作步骤（1）选择“工具选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡，如图 1-5 所示。（2）在 “默 认 数 据 库 文 件 夹 ”文 本 框 中 输 入 “D:Access”（ 或 从 “资 源 管 理 器 ”地 址 栏 剪 贴 ） ，单击“确定”按钮，以后每次启动 Access，此文件夹都是系统的默认数据库保存的文件夹，直到再次更改为止。 设 置 “默 认 数 据 库 文 件 夹 ”图
6、1-5 设置“默认数据库文件夹”本书约定，所有创建的数据库文件全部保存在 D 盘根目录下的名为“Access”的文件夹中，并设置此文件夹为默认数据库保存的文件夹。实验 1-4 转换 Access 数据库。1实验要求将“教学信息管理”数据库的文件格式转换为 Access 20022003 文件格式。2操作步骤仔细观察图 1-4 所示的数据库窗口的标题栏，可发现新创建的 “教学信息管理”数据库仍然是 Access 2000 文件格式，这是因为在首次使用 Access 2003 时，默认情况下创建的数据库都将采用 Access 2000 文件格式。如果希望新建的数据库采用 Access2002200
7、3 文件格式，可以先任意建立或打开一个数据库（否则无法使用相关菜单） ，然后从菜单栏依次选择“工具选项高级”选项卡，如图 1-6 所示，在“默认文件格式”下拉列表中选择 “Access 20022003” ，则以后新建的数据库都将采用 Access 20022003 文件格式。如果已经创建了一个 Access 2000 格式的数据库（如实验 1-2） ，可按照如下步骤将其转换为Access 20022003 文件格式。（1）打开 D:Access 文件夹中的“教学信息管理”数据库，然后从菜单栏依次选择“工数据库 Access 2003 应用教程实验指导与习题集4具数据库实用工具转换数据库转为
8、Access 20022003 文件格式”命令，弹出如图 1-7 所示的“将数据库转换为”对话框。第 1 部分 实验指导5图 1-6 更改“默认文件格式” 图 1-7 “将数据库转换为”对话框（2）选定数据库文件的保存位置仍为 D:Access，为 Access 2003 数据库取一个不同于原数据库的名称：1，然后单击“保存”按钮，弹出如图 1-8 所示的提示信息。图 1-8 转换数据库的提示信息这表明已生成 Access 20022003 格式的数据库文件，需要查询更多的说明，可单击“帮助”按钮。实验 1-5 打开 Access 数据库。在 Access 中，数据库是一个文档文件，所以可以在
9、“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，通过双击 .mdb 文件（文件的扩展名为 mdb）打开数据库。也可以采用以下常用的方法。1实验要求打开实验 1-4 中转换的 Access 20022003 格式的数据库文件“1” 。2操作步骤（1）选择“文件打开”菜单命令或单击工具栏上的“打开”按钮 ，弹出“打开”对话框，如图 1-9 所示。图 1-9 “打开”对话框数据库 Access 2003 应用教程实验指导与习题集6（2）在该对话框中，选择 D:Access 文件夹中的“1”数据库文件，打开如图 1-10 所示的数据库窗口。在该窗口可看到数据库的文件格式已转换为 Access 20022003 格
10、式。 数 据 库 的 文 件 格 式已 为 ： Aces 20203文 件 格 式图 1-10 打开数据库文件“1”窗口实验 2 创建数据表（一）一、实验目的1熟悉表的多种创建方法和过程。2掌握使用表设计器创建数据表的方法。3掌握使用表向导创建数据表的方法。4掌握使用数据表视图创建表的方法。5理解字段各属性含义。6学会设置字段的“格式”与“输入掩码”属性，并能正确区分这两个属性。7学会设置字段的“有效性规则”和“有效性文本”属性，明确何种情况下需要设定这两个属性。8学会修改数据表的结构。9掌握数字、文本和是否型数据的输入方法。10掌握主键的设置方法。二、实验内容实验 2-1 使用表的设计视图创
11、建表。1实验要求使用表的设计视图创建“教师简况表” ， “教师简况表”的结构如表 2-1 所示。表 2-1 “教师简况表”结构字 段 名 称 教 师 编 号 教 师 姓 名 出 生 日 期 联 系 电 话 教 研 室字段类型 自动编号 文本 日期 /时间 文本 文本字段大小 长整型 10 11 20第 1 部分 实验指导72操作步骤（1）打开“D:Access教学信息管理”数据库。（2）在数据库窗口中，单击“表”对象，然后单击“新建”按钮 ，弹出如图 2-1所示的“新建表”对话框。（3）在“新建表”对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，弹出如图 2-2 所示表的设计窗口。图 2-
12、1 “新建表”对话框 图 2-2 表的设计窗口（4）在表的设计窗口中，定义表的结构（参照表 2-1 依次定义每个字段的字段名称、数据类型等属性） ，结果如图 2-3 所示。图 2-3 在设计视图中输入表的字段名称和字段的数据类型（5）单击 按钮，弹出“另存为”对话框，如图 2-4 所示，输入表名称 “教师简况表” ，单击“确定”按钮，结束“教师简况表”的创建，同时表“教师简况表”被自动加入到“教学信息管理”数据库中，如图 2-5 所示。新 创 建 的 “教 师 简 况 表 ” 图 2-4 “另存为”对话框 图 2-5 新创建的“教师简况表”数据库窗口Comment s1: 联系电话Commen
13、t s2: 联系电话数据库 Access 2003应用教程实验指导与习题集8实验 2-2 设置“教师简况表”字段的属性。1实验要求对“教师简况表”进行如下设置。（1）设置“出生日期”字段的大小。（2）将“出生日期”字段的格式属性设置为长日期。（3）通过“输入掩码向导”为“出生日期”字段设置输入掩码为短日期。（4）为“联系电话”字段设置输入掩码，以保证用户只能输入 3个数字的区号和 8个数字的电话号码，区号和电话号码之间用“-”分隔。2操作步骤（1）在“教师简况表”设计窗口中，单击“教师”字段，在下面的“字段属性”的“字段大小”中，按表 2-1的要求输入“11” 。（2）单击“出生日期”字段，在
14、下面的“字段属性”的“格式”中选择“长日期” 。（3）选择“输入掩码”向导 ，在弹出的“输入掩码向导”对话框中选择“短日期”格式，如图 2-6所示。图 2-6 设置“出生日期”字段的输入掩码（4）单击“联系电话”字段，在下面的“字段属性”的“输入掩码”中输入“000-00000000”，如图 2-7所示。图 2-7 设置“联系电话”字段的输入掩码第 1 部分 实验指导9实验 2-3 向表中输入数据。1实验要求向“教师简况表”输入表 2-2 中的数据。表 2-2 教师简况表的记录教 师 编 号 教 师 姓 名 出 生 日 期 联 系 电 话 教 研 室1 赵一 1968 年 3 月 25 日 0
15、10-82301234 计算机2 钱二 1972 年 4 月 12 日 010-65761234 数学3 孙三 1956 年 12 月 8 日 021-82302344 计算机4 李四 1960 年 9 月 4 日 010-82301589 计算机5 周五 1953 年 8 月 17 日 031-13301125 数学6 吴六 1965 年 9 月 28 日 023-82302332 法语7 郑七 1962 年 10 月 23 日 010-82304488 政治9 冯九 1969 年 11 月 27 日 010-89765544 计算机10 陈十 1970 年 3 月 4 日 010-6598
16、0322 体育11 楮十一 1951 年 9 月 28 日 010-25680931 英语12 魏十二 1970 年 4 月 29 日 010-56430978 英语13 蒋十三 1948 年 5 月 21 日 010-90935711 数学2操作步骤在“教师简况表”的数据表窗口，参照表 2-2 中的数据依次输入，观察 “出生日期”字段在数据输入与显示时的变化（在实验 2-2 中，设置了字段“出生日期 ”的“格式”属性为“长日期”， “输入掩码”为“短日期” ） ，理解“输入掩码”与“格式”属性的作用和区别；在“联系电话”字段中输入非数字字符或输入超过字段长度的数据、输入小于字段长度的数据，观
17、察系统的反应，思考其中的原因。实验 2-4 使用表向导创建表。1实验要求使用表向导创建“课程名称表” ，该表的结构如表 2-3 所示。表 2-3 课程名称表的表结构字 段 名 称 课 程 编 号 课 程 名 称 课 时字段类型 数字 文本 数字字段大小 整型 40 整型2操作步骤（1）打开“教学信息管理”数据库。（2）在 数 据 库 窗 口 中 选 择 “表 ”对 象 ， 然 后 双 击 “使 用 向 导 创 建 表 ”， 打 开 “表 向 导 ”对话 框 。从该对话框左边的“示例表”中选择“学生和课程”表，这时“示例字段”框中显示“学生和课程”表包含的所有字段。单击 按钮将“示例字段”列表中
18、的所有字段移到“新表中的数据库 Access 2003 应用教程实验指导与习题集10字段”列表中。在选择字段时，也可以单击 按钮选择一个字段或双击要选的字段将其移到“新表中的字段”列表中。若对已选的字段不满意，可以使用 按钮或 按钮，取消选择的字段。（3）若对“示例字段”中的字段名不满意，可对表中的字段重新命名。将“新表中的字段”重命名的方法是选定相应字段后，单击“重命名字段”按钮。在图 2-8 中已经对“新表中的字段”全部进行了重命名。图 2-8 重命名表中的字段名称（4）单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 屏 幕 显 示 如 图 2-9 所 示 。 在 “请 指 定 表 的 名 称 ”文
19、本 框 中 输入 “课 程名称表” ，然后单击“不，让我自己设置主键”单选按钮。图 2-9 指定表的名称（5）单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 屏 幕 显 示 如 图 2-10 所 示 。 该 对 话 框 询 问 新 建 的 表 是 否 与 其 他的 表 相关（注：数据库内至少拥有一个数据表时才会弹出此对话框） 。（6）该“教学信息管理”数据库中“课程名称表”与“教师简况表”之间没有关系，单击“下一步”按钮，屏幕显示如图 2-11 所示。（7）在图 2-11 中，单击“修改表的设计”单选按钮，再单击 “完成”按钮，系统将以表的设计视图方式打开该表。第 1 部分 实验指导11图 2-10 设置
20、表的相关性图 2-11 选择向导创建表之后的动作实验 2-5 设置“课程名称表“字段的属性及向表中输入数据。1实验要求（1）为“课程编号”字段设置有效性规则，该字段要求只能接收范围在 1200 的一个整数，若违反该规则时提示用户“请输入 1200 之间的数据” 。（2）向表中输入表 2-4 所示的数据。表 2-4 课程名称表的记录课 程 编 号 课 程 名 称 课 时1 数据库应用 482 高数 963 马列 324 大学英语 966 VB 607 电子技术 609 电脑文秘 6012 体育 3216 线性代数 602操作步骤数据库 Access 2003 应用教程实验指导与习题集12（1）在
21、设计视图下打开“课程名称表” ，单击“课程编号”字段，将“字段大小”设置为“整型” ，在“有效性规则”文本框输入“=1 And :，即可定义新字段。Year()函数可以将参数中的年份取出作为返回值。（1）打开“D:Access扩展练习数据库.mdb” ，在数据库窗口“对象”栏中选择“查询”对象。（2）单击“新建”按钮，在列表框中选择“设计视图” 。（3）对话生成包含“教师家庭情况表”所有字段的查询。（4）在条件行填写性别：“女” 。（5）在“字段”行填写：实际年龄: 2008-Year( 出生年月)，如图 5-2 所示。实验 5-2创建具有汇总功能的选择查询。1实验要求建立 查 询 “期 未 汇 总 ”， 显 示 的 字 段 有 “人 数 ”， “课 程 名 ”， “期 未 成 绩 平 均 分 ”， “期 末 成绩 最 低 分 ”， “期 未 成 绩 最 高 分 ”。 数 据 来 源 于 “学 期 成 绩 表 ”、 “课 程 表 ”） 。 查 询 运 行 结 果 如 图5-3 所 示 。
