1、合肥学院旅游系理想校园设计大赛策划书主办单位: 合肥学院旅游系团总支11 级资源环境与城乡规划管理班承办组织: 合肥学院旅游系学生会一、活动背景对于来到大学的新生们,对于自己的大学肯定有着非常美好的憧憬。而对于老生们,对于大学肯定也有自己独特的想法。而三期新校园的使用,使得合肥学院也是越来越美丽,我们都希望合肥学院能够更漂亮。二、大赛目的 通过展示自己理想中的大学,从而激发同学们对学校的热情,增强同学们对合院的感情;培养大家关注身边细节,关心合院的建设发展。三、大赛宗旨合肥学院旅游系学生会希望通过该次创意设计大赛,为同学们提供表现自我,锻炼能力的平台,更要架起学生和学校沟通的桥梁。加深同学们对
2、学校的认识,激发广大同学们对学校的热情。四、大赛主题青春向上,放飞梦想五、大赛口号发现身边细小环节,放大想象活动区间六、大赛具体要求(1)参赛对象:全院学生。(2)参赛形式: 同学们可自由组队参加(组队人数限 4 人)参赛者请填写参赛表格,此表格可从承办部门于校园内的设点处领取或在大赛报名期间,前往报名点领取。附:参赛表格复印有效(3)其他要求: 创新:参赛作品需立意新颖,具备独特的创意或理念。 原创:参赛作品需为作者原创,不得抄袭。 绿色:参赛作品需符合绿色、低碳、环保及人性化的理念。七、资源需要参与部门:主席团、资环班(代表) 、办公室、组织部、服务队、宣传部、 礼仪队、实践部、记者团、科
3、技部物力资源:宣传展板、宣传横幅、宣传传单、活动教室、教室装饰品、奖品八、活动开展1、宣传方式A. 展 板:11 月 12 日12 月 13 日在一期东门口及二期食堂门口对大赛宗旨、目的、流程等作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解;B. 宣传单:11 月 14 日12 月 16 日于学校一期东门口、二期食堂门口报名点周围发放,增加宣传力度,进一步加深同学们对该活动的认识和了解。内容为模招资料、赛事简介等;C. 网上宣传:在合肥学院、旅游系微博、QQ 群上宣传;D. 班级宣传:组织参与部门到旅游系各班级宣传并与各系学生会交流沟通寻求帮助宣传。E. 宣传注意事项1 工作人员须事先明确海
4、报、喷绘等悬挂张贴的正规程序,以避免违反学校的相关规定。2 作好和宣传部工作人员的联系,及时进行沟通。3 相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。4 做好相关工作人员的安排和协调。5 注意新闻、通知等信息发布的及时性。6 注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确、精确。7 实践部注意寻找商家赞助。2、初试(1)11 月 17 日11 月 18 日资环班(代表)组织初试笔试试卷;(2)11 月 19 日组织部负责组织笔试教室和各报名队伍参加笔试;(3)11 月 19 日服务队负责阅卷,选出成绩前六名,并通知 11 月 22 日参加决赛!3、决赛(1)11 月 22 日之前,由主
5、席团申请活动教室和邀请评委老师;(2)11 月 22 日组织部、办公室、宣传部、资环班(代表)装饰教室、礼仪部负责迎宾、科技部负责多媒体教室使用;(3)具体流程18:30 评委、观众入场19:00 参赛选手入场19:05 选手通过赛前通知号码依次上场19:10 各队按号码牌顺序上台通过自己准备的 ppt 介绍自己理想中的大学校园是什么样子,限时 5 分钟。19:40 由主持人组织现场观众对各参赛作品提出自己的看法。19:50 文艺展示20:00 各队按次序提出一个对合肥学院的环境、交通、建设、规划等方面的意见和解决方案,然后接受评委老师或者其他参赛对手提问。22:00 文艺展示和工作组统计比分
6、。21:10 公布比赛结果,颁发奖品,评委、参赛选手合影留念。(4)奖项设置一等奖:价值 100 元的奖品和荣誉证书二等奖:价值 80 元的奖品和荣誉证书三等奖:价值 60 元的奖品和荣誉证书9、经费预算宣传传单、横幅 100 元初试试卷打印 10 元决赛活动教室装扮 50 元奖品 240 元合计:400 元十、突发状况(1)宣传期间下雨-展板实行时间分段看守制度每段时间必须有人负责,一旦下雨须及时收回。(2)决赛时间停电-主持人及现场秩序维持人员应立即向大家解释清楚状况,静待五分钟,若仍无法回复电力供应,则推迟比赛。本活动由旅游系学生会办公室、组织部、服务队联合策划活动时间安排表:11.7(
7、周三)宣传部定制宣传展板11.9(周五)展板值班人员安排,拉赞助11.10-11.11(周六、日)安排展板,印制宣传单和横幅11.12-11.13(周一、二)南区、 、看展板,收报名表11.14-11.16(周三四五)北区、 、看展板,收报名表11.17-11.18(周六、日)资环班拿出初赛笔试试卷文艺部节目要求科技部决赛准备礼仪队准备通知11.19(周一)邀请评委中午,组织部负责组织考试晚上,服务队改卷,并通知决赛队伍11.22 决赛会场布置决赛组织11.23 工作总结由于此次活动是由学生会和资环班联合举办,资环班应全程参与活动,但由于活动组织条件限制,故邀请资环班派出代表,共同承办。资环班
8、参与情况列举如下:1.宣传展板冠名宣传 11 级资源环境与城乡规划管理专业;2.资环班派出代表参与对建工系的宣传,也扩大资环专业的对外交流;3.资环班派出代表参与展板看守,搬运工作;4.资环班派出代表参与初赛试题制作;5.资环班派出代表参与决赛会场布置工作;6.邀请资环班专业老师参与决赛评委。因为资环班需要全程参与活动,为保证活动组织的有序进行,希望资环班能派出专门的代表团队,人数在 4-6 人,选出专门的负责人,以便联系。理想校园设计大赛报名表我们的口号:发现身边细小环节,放大想象活动区间队名:姓名 系别 班级参赛要求:(1)参赛对象:全院学生。(2)参赛形式: 同学们可自由组队参加(组队人数限 4 人)参赛者请填写参赛表格,此表格可从承办部门于校园内的设点处领取或在大赛报名期间,前往报名点领取。附:参赛表格复印有效(3)其他要求: 创新:参赛作品需立意新颖,具备独特的创意或理念。 原创:参赛作品需为作者原创,不得抄袭。 绿色:参赛作品需符合绿色、低碳、环保及人性化的理念。