1、物品采购入库领用制度一、采购1、学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购，分学期采购计划和临时采购计划。执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度2、物品采购采用预报申领制度，每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单，预报学期采购计划。要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，由部门负责人或主管领导签字后，报校长办公室。临时采购计划作为学期采购计划的补充。3、 物品请购流程：各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。物品请购单统一送交校长办公室汇总。校办送校长室审 批。校长室同意后，交总务处采购经办。采购物品
2、验收入库。物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同总务人员和财产保管员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。5、总务处物品采购原则一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。凡数量较多、金额在 1000 元以上 50000 元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品，采取定点购买统一结帐的方式，由总务处主任、保管员、财会人员共同选择 2-3 家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理
3、人员协同采购，以保证采购物品的质量。7、采购人员必须具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度。做到以下几点：充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。实际价格超过预算价格 20以上的，应先请示后购置。没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。有回扣金不折算冲减价格的不购。未经批准或批准手续不全的不购。计划外项目，经费不落实的不购。8、在特殊情况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。9、非常规性物品，特殊需要的物品，确需购置时需事先申请经费，待校长批准落实经费后，专款采购。l0、所有采购物品，都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名
4、后，报校长签字同意，才能进行财务报销手续。二、入库1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。2、所有入库物品，总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等。3、总务处保管人员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。三、领取1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放。2、一般性常规性物品，由申领人填报“物品领用单”，经总务处主任签名后到校务财产保管人员处领取。申领时，一律签名登记，写明领取时间、用途，必须归还品还需写明计划归还日期。3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用
5、，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时(一般为一学期)，应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。8、对违反财务制度甚至违反国家法律法规的行为，将依法追究当事人责任。
