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关于2009年下半年在职硕士结业及学位申请有关工作安排的通知.doc

1、1关于 2009 年下半年在职硕士结业及学位申请有关工作安排的通知各有关学院:2009 年下半年我院继续受理教育硕士、高校教师硕士和工程硕士等在职研究生结业及学位申请工作(针对 2007 级及之前的在职研究生),现将有关工作安排通知如下:一、学籍审核和课程学分审核各学院要对即将结业的在职研究生学籍和课程学分进行认真审核。学籍审核的主要内容为:(1)是否已缴清学费并注册。未缴清学费及未注册的研究生不能安排论文送审及答辩。 (2)是否存在学籍异动情况。如果是保留入学资格一年或休学一年的在职研究生, 则随同下一级研究生一并结业并申请学位。课程学分审核的主要内容为:(1)是否修满规定的课程学分,其中教

2、育硕士和高校教师硕士总分不低于 34学分,工程硕士总学分不低于 32 学分。未修满规定课程学分的研究生不能毕业和授予学位;(2)是否修读相应硕士学位类别及专业领域培养方案规定的全部的学位课程(必修课程)且考核成绩合格(学位 课程或必修课程 75 分为合格) 。审核后请各学院填写江西师范大学在职硕士研究生课程学习成绩汇总表(见附件1)并于 10 月 8 日之前通过 OA 发送给赵顶兴 。对成绩不及格的在职研究生将组织毕业前补考。公共课补考由研究生院统一安排,请各学院通知公共课成绩不合格的在职研究生于 9 月 15 日之前到研究生院专业学位管理办公室办理补考手续, 补考时间 安排在 9 月下旬;专

3、业课补考由各学院自行安排,但须于 9 月底前完成补考组织工作并将成绩报送专业学位管理办公室。补考不合格的在职研究2生不能结业及申请学位。二、学位论文基本要求和印制格式1、学位论文基本要求教育硕士专业学位论文基本要求依据全国教育硕士专业学位教育指导委员会关于教育硕士专业学位论文标准的规定(教硕发9907 号)和江西师范大学教育硕士专业学位授予工作细则(校发200823 号)执行。工程硕士专业学位论文基本要求参照国务院学位委员会第十五次会议审议通过工程硕士专业学位设置方案、 全国工程硕士专业学位教育指导委员会工程硕士专业学位论文的基本要求和江西师范大学学位授予工作细则(校发200823 号) 执行

4、。高校教师在职攻读硕士学位论文基本要求参照江西师范大学学位授予工作细则(校发200823 号)执行。2、论文印制格式在职研究生学位论文印制格式须符合江西师范大学在职人员攻读硕士学位研究生学位论文印制规范(暂行)(详见附件 2)的要求。学位论文印制稿一律用线装,不能用钉装。不符合要求的学位论文一律不能提交送审,由此导致不能按期授予学位,由研究生(作者)本人负责。三、论文送审1、论文送审有关规定教育硕士、高校教师硕士和工程硕士学位论文实行双盲评审制(即隐去作者和指导教师姓名)和两审制(即一文二审,分别送到两位专家评阅)。研究生院将随机抽取 30%以上送至外校专家进行双盲评审(外审),对于推迟一年以

5、上(含一年)时间提交的学位论文及因盲审未通过而修改或重新撰写后提交的学位论文,3一律外审,其余论文由研究生院在校内请相关专业的专家进行交叉双盲评审(内审)。 (学位论文评阅书详见附件 3)。学位论文评阅结论为“同意参加答辩” 、“修改后参加答辩” 、“修改后重新送审”和“ 重新撰写、不能答辩” 等四种,后两种评阅结论均为否定意见。双盲评审中,若 2 位评阅人中都对论文持否定意见,则该论文评阅视为不合格,不能进入答辩程序。若 2 位评阅人中有 1 位的评阅结论为“ 修改后重新送审” ,则要求论文作者根据评阅意见修改后,再新增聘 1 名评阅人评阅,若 3 审中有 2 审的意见是否定的,则该论 文评

6、阅视为不合格;若 3 审中有 2 审持肯定意见,则该论文评阅视为合格,并视论 文评阅反馈时间和答辩时间安排等具体情况如期或延迟半年安排答辩。若 2 位评阅人中有 1 位的评阅结论为“ 重新撰写,不能答 辩”,则要求论文作者重新撰写,本次论文评阅中不再另行送审。专家评阅为合格的论文中,评阅结论为“修改后参加答辩” 的论文, 研究生须根据评阅专家意见进行修改,修改后经导师同意方可参加答辩。评阅不合格或评阅意见中有一审为“重新撰写,不能答辩” 的学位论文,必须按评阅人意见进行修改或重新撰写,修改或重新撰写后的论文经导师同意后方可另行再送审,另行送审时间至少推迟半年。2、上交论文有关要求本学期在职研究

7、生学位论文送审时间安排在 10 初月份,各学院务必在 10月 8 日之前收齐在职硕士研究生学位论文(一式两份,隐去导师和作者姓名)和论文评审费(每人 400 元),并在论文封面左上角用铅笔写上论文作者的学号,同时认真填写江西师范大学在职硕士研究生送审学位论文汇总表(详见附件 4)。编号后的学位论文、论文评审费和江西师范大学在职硕士研究生送审学位论文汇总表一并于 10 月 9 日下午 5:00 之前送达研究生院专业学位管理办公室,逾期不候。 江西 师范大学在职硕士研究生4送审学位论文汇总表电子稿要求通过 OA 发送给研究生院赵顶兴。3、论文评阅意见反馈外审论文由研究生院专业学位管理办公室直接寄送

8、校外专家评阅,初步定于 11 月 20 日左右将专家评阅后的学位论文评阅书及江西师范大学在职硕士研究生学位论文校外专家评阅意见汇总表反馈给各相关学院。各学院教学干事届时到研究生院专业学位管理办公室领取上述材料。内审论文由研究生院确定校内评阅专家后,烦请各学院教学干事将论文及学位论文评阅书送达各校内评阅专家手中,并于 11 月 25 日前将江西师范大学在职硕士研究生学位论文校内专家评阅意见汇总表(详见附件 5)及专家评阅后的学位论文评阅书(原件及复印件一份,复印件由研究生院留存)送交研究生院专业学位管理办公室审核。 江西师 范大学在职硕士研究生学位论文校内专家评阅意见汇总表电子稿要求通过 OA

9、发送给研究生院 赵顶兴。专家评阅过的学位论文评阅书由各学院须粘到对应研究生硕士学位申请书中相应位置并加盖学院骑逢公章(鉴于学业档案一式两份,故学位论文评阅书需复印一份粘贴,复印件需加盖学院骑缝章)。新增评阅专家的学位论文评阅书及评阅意见反馈另行通知。四、结业手续的办理1、结业证的领取与填写请各学院教学干事于 9 月 20 之前研究生院专业学位管理办公室领取结业证书, 结业证书请各学院规范填写。 (注:结业证中编号填修订后的学号,修订标准是将入学年份改为毕业年份,例,如学号是“2007030001”,则结业证编号为“2009030001”。2007 级 学员学习期限填为“ 二 00 七年六月至二

10、 00 九年十二月” 。2007 级工程硕士学员的学习期限填为“二 00 七年三月至二 00 九年六月” ,专业5及研究生方向分别视不同的学位类别区分填写。落款年月日统一填为“二 00 九年十二月二十日”。 课程学习成绩须全部填写。2、进行结业审核结业审核要求详见前文所列“学籍审核和课程学分审核” 。审核合格后,填写江西师范大学在职硕士研究生结业名单(样式见附表 6),并于 11 月 8 日之前送交研究生院专业学位管理办公室审核(电子稿则通过 OA 发送给研究生院赵顶兴)。研究生院统一到校办办理结业证盖章事宜。盖章后结业证由各学院统一领回并发放给学员。五、在职硕士研究生档案管理工作1、在职硕士

11、研究生档案材料明细教育硕士专业学位研究生的档案材料包括:(1)江西师范大学研究生学籍(学业成绩)登记表;(2)江西师范大学教育硕士研究生实践活动考核表;(3)江西师范大学硕士研究生学位论文开题报告;(4)江西师范大学教育硕士专业学位申请书(内含学位论文评阅书2 份);(5)学校学位授予文件;(6)学位论文;(7)其它有关奖惩材料。工程硕士专业学位研究生的档案材料包括:(1)江西师范大学研究生学籍(学业成绩)登记表;(2)江西师范大学工程硕士专业学位研究生工程实践考核表;(3)江西师范大学硕士研究生学位论文开题报告;(4)江西师范大学工程硕士专业学位申请书(内含学位论文评阅书2 份);(5)学校

12、学位授予文件;(6)学位论文;(7)其它有关奖惩材料。高校教师在职攻读硕士学位研究生的档案材料包括:(1)江西师范大学研究生学籍(学业成绩)登记表;(2)江西师范大学硕士研究生学位论文开题报告;(3)江西师范大学硕士学位申请书(内含学位论文评阅书2 份);(4)学校学6位授予文件;(5)学位论文;(6)其它有关奖惩材料。上述档案材料一式两份,一份归入研究生人事档案;一份归入校档案馆。2、在职硕士研究生档案的建立和管理在职硕士研究生档案由各学院负责建立和管理。建档所需相关空白档案材料和档案袋请各学院教学干事于 9 月 20 日前研究生院专业学位管理办公室领取。研究生院负责审核档案材料。其中,档案

13、材料中除学位申请书、学位授予文件、学位论 文等文档资料外,其它材料请各学院于 11 月底前交研究生院专业学位管理办公室审核(要求档案材料齐全,填写规范,签名及学院印章完备)。学位申请书(含论文评阅书)交研究生院学位办审核。研究生院审核合格并完成用印的档案请各学院自行到专业学位管理办公室和学位办分别领回归档。3、在职硕士研究生档案的归档及寄送完成后的在职硕士研究生档案共一式两份,其中一份由各学院按有关要求到校档案馆归档。另一份研究生人事档案,由各学院寄送到研究生工作单位或交由研究生自行带回工作单位进档,个人学业档案须有档案材料清单,必须密封并由各学院加盖学院骑缝章。六、其它有关事宜上述通知中相关文件、表格、格式规范等可到研究生院网站上“ 专业学位”栏内查阅或下载。2007 级以前的在职硕士研究生申请学位的,学籍审核、课程学分审核、论文送审等工作要求参照 2007 级执行。7附件:1、江西师范大学在职硕士研究生课程学习成绩汇总表2、江西师范大学在职人员攻读硕士学位研究生学位论文印制规范(暂行)3、学位论文评阅书4、江西师范大学在职硕士研究生送审学位论文汇总表5、江西师范大学在职硕士研究生学位论文校内专家评阅意见汇总表6、江西师范大学在职硕士研究生结业学员名单研究生院二 00 九年九月一日

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