1、附件：内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司会议室使用管理制度第一章 总则第一条 为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合公司的实际情况制定本制度。第二条 会议室使用管理由公司总经理工作部负责，并实施监督。总经理工作部安排会议室专管员负责会议室的具体管理，包括使用安排、资产管理、保洁管理等各项工作。第二章 范围及流程第三条 本制度所指会议室为公司 205、304、307 及 501 会议室。第四条 本制度适用于公司全体员工。第五条 会议室使用流程。使用经办人提前到总经部填写会议室使用申请表总经部审核汇总后统一安排会议室的具体使用分配会后经办人
2、与总经部管理人员对会议室进行联合验收第三章 具体细则第六条 会议室内一切公共设备，未经总经理工作部许可，不得私自搬离会议室。第七条 使用会议室的部门、单位和个人要自觉维护室内整洁，不得乱贴乱挂，不得乱扔垃圾、不得踩踏翻越桌凳，不得随地吐痰。第八条 使用会议室的部门和单位必须爱护并妥善保管室内各类设备设施，室内多媒体、音响、灯光等设备由会议室服务员操作，非指定人员不得操作，不得随意挪动或改变原有布置，如需更改应征得会议室管理人员同意方能进行。第九条 使用部门在会后须将会议室恢复到原有状态、并确保会议室既有设备完好无损、不丢失（设备台账详见附件 1），待会议室管理人员检查验收。如发生损坏或丢失情况
3、，能修复的由造损部门负责维修，不能修复的由造损部门以设备的作价费用进行赔偿。第十条 未到总经理工作部办理会议室使用申请手续而擅自使用会议室的部门，视情况考核部门 100-500 元。第十一条 使用部门或经办人会后要将布置会场悬挂的条幅等非既有设施撤走，以方便会议室的再次使用。第十二条 为避免使用冲突，使用经办人需至少提前一天到总经理工作部办理会议室使用申请表（见附件 2）。总经理工作部负责人员按照登记的先后顺序统筹安排，原则上同一时段谁先登记谁先使用。第十三条 如遇会议室使用冲突，要遵守视频会议优先，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门秉着重要、紧急优先的原则自行协商解决。第十四条 如遇
4、上级公司组织召开的视频会议,请主办部门按照煤业公司下发关于规范视频会议管理工作的通知（办综20125 号）文件要求发布公告、做好会 议登记并联系信息中心人员调试视频。第十五条 会议室原则上只限矿业公司相关职能部门使用，如外单位借用会议室，则对口业务部门负责到总经理工作部填写会议室使用申请表，经总经理工作部审核同意后办理借用手续，各部门无权将会议室借给外单位使用，若经发现，则视情况考核部门 100-500 元。第十六条 会议室使用之前，服务员应先检查电源、设备设施、做好登记、再移交使用部门或单位。第十七条 会议室钥匙由会议室服务员负责保管和使用。第十八条 在会议期间服务人员不得离岗，必须在会议结
5、束之后离开，如遇下班情况，必须妥善安排好后才可下班。第十九条 在会议室使用完之后，服务员及时做好会议室的卫生工作。第二十条 本制度从颁布之日起执行。附件-附件 1：会议室设备台账序号 设备名称 205 304 307 5011 桌子 1 1 5 162 会议椅 27 40 12 83 排椅 3004 茶水柜 1 1 25 空调 2 2 26 液晶显示屏 20 7 液晶升降器 20 8 电脑主机 1 1 9 投影仪 1 1 210 无线鼠标 1 11 无线键盘 1 12 摄像头 2 13 电动升降投影幕 1 1 214 无线麦克 4 4 1115 音箱 4 4 1016 专业功放 2 2 517
6、 调音台 1 1 118 数字音箱控制器 119 反馈抑制器 1 1 120 DVD/VCD/CD 兼容机 121 电动升降投影机吊架 2 1 222 VGA 矩阵器 1 2 123 AV 矩阵器 1 1 124 电源时序器 1 1 125 设备安装机柜 1 1 126 高速云台摄像球 127 一级面光灯 928 天幕灯 829 嵌入电动升降会议三基色 830 调光台 131 会议三基色空台 1附件-附件 2：会议室使用申请表申请部门 经办人 手机号码使用事由申请会议地点 借用时间 月 日 时 分 时 分使用前设备情况 总经部办理意见验收情况经办人签字： 总经部人员签字：备注：外单位借用会议室时需总经部负责人签字同意 会议室管理员:刘畅 691389
