1、新华信管理咨询,管理学基础,-面向未来的管理思想,目录,一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,管理的最高境界是使管理成为多于,老子说,管理 的至境,使众人 奋勇向前,感觉 不到领导的存在,公司的人事越精简,沟通就越 顺畅,这是因为少了传话者横 于其间。我们发现,管理越少 越好。,领导与管理:管理要少,领导是领导,管理是管理,领导者能以清晰的远景规划,启示人们如何将事情作得更好,比如罗斯福、丘吉尔与里根。反过来看,管理者只会豪无重点地将事情弄得复杂难解。它们认为管理就等于复杂,就等于表现得比其它人聪明。它们不能启发
2、任何人。所以,我不喜欢任何与“管理”连在一起的特质,如控制、压抑、让员工处在黑暗中、将它们的时间浪费在报告和细枝末节上、采取紧迫盯人的方法。如此一来,根本无法培养员工的自信心。 作为一名领导者,不要挡在他们的路上,而是要栽培他们,让他们有机会嬴,并且在胜利的时候奖赏他们。-韦尔奇,领导者象 个音乐指挥,管理者象 个监工,领导与管理:管理要少,什么是企业领导人必须做的事?,提供一个精英管理的环境与机会。在这里,员工有成长的资源,有拓展眼界的教育工具。在这样一个开放的环境工作,那里的人不会对你说“不”,他们十分乐意和你一起讨论。 以前的环境需要仔细看管一切的人。但是到了90 年代,我们需要的是能够
3、创造成长的人,不是哪些等待机会到来的管理人,而是能令机会发生的领导者。 领导者必须依赖互信,而非控制。领导要作的是,让工作与想法进行一对一的有效沟通。-韦尔奇,领导者象 个音乐指挥,管理者象 个监工,管理:定义,管理是同别人一起,或通过别人使工作完成得更有效的过程,手段:效率,结果:效果,资源利用,目标实现,低浪费,高成就,目标,管理追求效率和效果,效率效果效益,管理:实施管理,哈佛商学院曾经流行这样一个问题:如果你是商学 院的一名学生,按学校规定在外地进行调查。学校 在出发前规定,在3月1日之前要邮寄回一份报告, 超过期限将不予受理,取消成绩。现在,你因为忘 记了期限,到3月2日才想起来。你
4、该怎么办?,管理是解决问题的学问,管理:实施管理,管理首先要明确问题。这里的问题是,如何使学校 认为自己按时邮寄出了报告。学校如何认定期限, 只有通过邮件上的邮戳来辨别。问题就变换为:如 何使邮件上的邮戳日期为3月1日。目标确立了方法 就很简单,到邮局去,工作人员给你盖上昨天的邮 戳。_管理其实很简单,关键在于明确你的目标 是什么,在给定目标的情况下,就是想尽一切办法 达到这个目标。没有目标,谈不上管理。,管理是解决问题的学问,管理:实施管理,对于哪些令我们日思夜想的问题,我如何能更快地 解决?如何能以更低的代价解决?如果置之不理又 会怎样呢? 所有成功的公司都注定会衰败吗? 我们做这种工作的
5、目的是什么?为此想要达到的目 标是什么? 什么是市场?谁是顾客? 我们如何能把工作做的一天比一天好?,管理是解决问题的学问,目录,一、什么是管理 二、管理者的任务 三、管理者的目标 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,管理:管理环境,中国管理者面临全新的管理环境 市场经济体制逐步确立,优胜劣汰规则发挥作用 从卖方市场变成买方市场 资本市场有了迅猛发展,资本经营日趋重要 全球化进程加快 知识经济的到来,居安思危,中国的管理环境发生着巨大变化,企业为什么而存在?,企业是什么,企业每天都很忙, 可究竟是为什么而忙?,企业为什么而存在?这是管理变革的基础,也是管理的出发
6、点,企业是什么,国有企业的通病:忘掉自己为什么存在(利润动机) 国有经济的功能,盈利企业的形式(法国国有企业) 强生公司宗旨:解除病痛 默克公司宗旨:维持和改善人类生活。 摩托罗拉宗旨:光荣地为社会服务,以公平的价格提供高质量的产品和服务。,企业存在的目的是“创造顾客”棗彼得德鲁克 企业和顾客是一枚硬币的两面,没有顾客,企业也失去存在的意义 所以,企业一切活动都要围绕顾客展开,为顾客提供高于竞争对手的价值;企业内部一切部门都要以顾客为中心。不创造价值的活动是无效活动,不创造价值的部门是无效部门,问题讨论,为什么中国有许多企业,能够做到短暂的成功,但是往往昙花一现,不能持久。国有的 如上菱冰箱厂
7、、秦池酒厂,私人的象巨人、 三株,等等。从企业的角度考虑,原因是什 么?在企业管理上存在哪些问题?,企业目标,中国企业的一大问题是解决目标问题,谁知道我能干多久?把任 期内的活干好算了,或者 先弄点钱,还不能跌入59 岁陷井。嗯我任后,哪 管它洪水滔天,企业的目标是持续成长=持续创造顾客 (长期利润+短期利润)最大化,企业目标,持续成长是现代公司关注的根本问题 50年前幸福500强有1/3已经销声匿迹 海尔10年年均86%的增长率 惠普公司年均20%的增长率,持续创造顾客意味着产品是卖企业的,而不是相反,持续创造顾客,我们IBM就是卖大 型机的不卖大型机?那不是IBM,电灯、小家电都是为了推销
8、我们GE 的,卖的不好,换其它的吧,卖产品是为了把企业推销出去,企业 是目的,产品是手段。企业的组织、 资源、人员,并不是为了卖出某种 产品而存在。企业就象有生命的有 机体,其目标是自己的长远生存与 发展。,企业目标,持续创造顾客意味着持续的产品和事业结构,持续成长,持续创造顾客,持续适宜的产品,未雨绸缪,料敌机先 预测远景,即时跟踪,梯度的产品结构,在 产品开发上有层次和 深度,复合的事业结构,萌 芽、发展、成熟、衰 老、抛弃,持续成长:事业结构,初始概念,检验概念建立能力,复制和延伸,加速,价值,时间,保卫和延伸现有核心业务,视野1,为新增长 点提供动力,视野2,为未来台阶 建立机会,视野
9、3,A,B,1 变化缓慢、资金密集的材料部门,A点可能5到10年 2 软件、电子、因特网等巨变行业B点可能5年 3 不同视野的目标、战略、人员、绩效测评、激励制度也不同,甚至相互冲突,CEO的任务:,价值,时间,保卫和延伸现有核心业务,视野1,为新增长 点提供动力,视野2,为未来台阶 建立机会,视野3,A,B,动力消费品 个人水上船舶、摩托雪橇 喷气飞船 邻位电动机车发动机制造商运输 欧洲、北美 马来西亚、墨西哥 中国、东南亚其它地区航空 水陆两用飞机 喷气飞机部分所有权 欧洲和亚洲的包租业务中型和大型商用飞机 超长距离商用飞机区域喷气飞机金融 分销商存货融资 商业融资、生产厂房抵押 机车租赁
10、服务 战斗机维护很好改型 滑雪登山服务 商业飞机保养、多种未揭示的方案,目录,一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,持续性:问题,长盛不衰意味着什么?,?断裂了, 组织就会断裂,中国历经五千年历史,最终没有分离成众多国家,为什么会这样? 北京同仁堂历史源长,与它代表的中医治病救人的观念有何关联?在你的印象中,它代表什么? 麦当劳、肯德鸡、可口可乐代表着什么? Lee牌牛仔裤代表什么?,持续性:企业文化,企业文化对持续成长至关重要,文化断裂了, 组织就会断裂,现代组织理论之父巴纳德认为, 企业是协作性组织,其稳定性
11、 和持续性的根源是文化和道德。 管理者必须找到并始终强调组 织的超越个人和时代目的的长 远目标。缺乏协作的目标,协 作就不能持续。,持续性:企业文化,企业文化影响管理决策,计划,计划应包含的风险度 计划应由个人还是群体制定 管理者参与环境扫描的程度,领导,管理者关心雇员日益增长的工作满意度的程度 哪种领导方式更适宜 是否所有的分歧,甚至建设性分歧都应消除,组织,雇员工作中的自主权大小 任务由个人还是小组完成 部门经理间的联系程度,控制,是允许雇员自我控制还是施加外部控制 雇员绩效评价强调哪些标准 个人预算超支产生什么影响,持续性:企业文化,跨国公司正建立什么样的文化,在当今的动荡环境下,许多跨
12、国大公司都努 力发动文化革命,如GE、IBM、ABB、固特 异、施乐、美孚石油。它们的做法各不相同 ,但都是企图建立最能够适应动态环境的文 化,是那种鼓励承担风险和创新、更注重结 果而不是方法、增加雇员的决策权限、加强 内部部门之间的合作、对变化着的环境作出 更快和更顺利的反应的文化。,利润:WHO AM I?,传统观点:利润就是一切,利润就是 我的亲爹亲娘。只 要有利润,那管它洪水滔天,利润:WHO AM I?,现代观点:利润是良好经营的结果,是进一步发展的基础,利润本身并不是目的。利润就象食物、 氧气、水和血液,人活着并不是为了 它们,但是没有它们人就不能活下去。 利润是对以往经营的成果的
13、衡量,是 果而不是因。,管理:管理环境,面临知识经济的挑战,企业持续成长的根源在于 有没有持续学习的能力。持续适应持续学习, 而关键的一点是企业家能否持续学习,提高自身 素质。海尔总裁张瑞敏说他的感觉是战战兢兢, 如履薄冰,企业家应首先是哲学家,不断学习 ,不断思考。许多企业未能完成“二次创业”, 最重要的原因就是企业家自身未能成长,没有学 会调整自己。,企业成长首先是企业家的成长,高层管理:战略管理,战略是为将帅之道。根据地图,把兵力配置到于 我最有利、于敌最不利的位置,并选择安全的行 军路线,保证维护自己的领土与尊严。 战略管理不仅仅是大公司的职能,而是所有高层 管理者的职能。它最突出体现
14、了管理的本质:管 理是面向未来的管理,是为明天的管理。,战略管理是企业家的主要职能之一,高层管理:战略管理,战略家应该思考的问题是: 我们现在在何处?-望、闻、问、切 我们想要到何处?-偏好、使命、传统 我们可能到何处?-管制、环境、条件 我们应该到何处?-有所为,有所不为 我们怎样到那里?-兵、粮、将、谋划,好的企业家都是好的战略家,高层管理:治理结构,图1,图2,企业目标,经理层,董事会,股东,企业战略,股东,董事会,经理层,治理结构要围绕企业战略,高层管理:时钟制造者,授人以鱼,不如授人以渔,9点了,笨蛋, 还不起床?.,假如你遇到一个有特殊本领的人,这个人不论在白天或黑夜的使命时候,主
15、要看一下太阳或星星,就能准确地告诉你当时是什么时间:“现在是1401 年4月23日凌晨2点38分13秒。”在我们看来,这 个人一定非常神,可能会对他肃然起敬,因为他能告诉我们时间。然而,如果这个人不告诉我们时间,而是制造一种时钟,让它永远向我们报时-即使他去世了也不怕,那么,这个人不更神吗?,精灵告诉我, 现在是9点?,高层管理:时钟制造者,授人以鱼,不如授人以渔,9点了,笨蛋, 还不起床?.,具有一种伟大的想法或成为一位有性格魅力、高瞻远瞩的领导人,相当于告诉人们现在是什么时间;而建设一家能经历一代代领导人和许多种产品的盛衰过程的、永远充满活力的公司则相当于制造时钟。要象建筑师那样,全力以赴
16、构筑目光远大的公司的组织特色。,精灵告诉我, 现在是9点?,高层管理:时钟制造者,授人以鱼,不如授人以渔,9点了,笨蛋, 还不起床?.,惠普公司创始人之一戴夫帕卡德1964年曾经说: “问题是,你们怎样才能创造一种使所有人都能发挥自己创造力的环境呢?厖我认为,你们必须花大量时间思考和研究你们的组织结构,只有这样才能创造出这种环境。”一位记者曾经这样写到:“惠普董事长靠谋略创建公司,靠机缘创造计算器。”,精灵告诉我, 现在是9点?,目录,一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,管理:职能,管理职能就是管理者要完成的活
17、动,确定目标 制定战略 开发分计划 以协调活动,决定需要作 什么,怎么 做,由谁去 做,指导和激励 所有参与者 及解决冲突,对活动进行 监控,确保 按计划完成,组织存在的目的 组织的使命责任,计划,组织,领导,控制,目标,导 致,管理:职能,不同层次的管理这其承担管理职能的分布不同,领导 51,计划 15,组织 24,控制,10,领导 36,组织 33,计划 18,控制,13,领导 22,组织 36,计划 28,控制,14,基层管理者,中层管理者,高层管理者,企业系统是一个有机的整体,牵一发而动全身,企业系统,系统管理是现代管理的潮流,系统管理思想更是指导企业管理的主导思想 管理者的三种技能:
18、概念性(系统性)、人际性、技术性,概念性技能对领导非常重要 决策的多米诺骨牌效应:工序革新为例,系统性技能,技术性技能,人际性技能,中层,高层,底层,管理:经理角色,明茨伯格的经理角色理论,经理,信息传递,人际关系,决策制定,挂名首脑,领导者,联络者,监听者,传播者,发言人,企业家,混乱驾驱者,资源分配者,谈判者,管理:经理角色,明茨伯格的经理角色理论,角色,挂名首脑,领导者,联络者,描述,象征性的首脑,必须履行许多法律 性的或社会性的例行义务,负责激励和动员下属,负责人员配 备、培训和交往的职责,维护自行发展起来的外部接触和联 系网络,向人们提供恩惠和信息,特制活动,迎接到访者,签署法律文件
19、,实际上从事所有的下级 参与的活动,发感谢信,从事外部委员会工作 从事其它有外部人员参加的工作,管理:经理角色,明茨伯格的经理角色理论,角色,监听者,传播者,发言人,描述,寻求和获取各种特定的信息(其中 许多是即时的),以便透彻地了解 组织与环境;作为组织内部和外部 信息的神经中枢,将从外部人员和下级那里获得的信 息传递给组织的其它成员-有些是 关于事实的信息,有些是解释和综 合组织的有影响的人物的各种观点,向外界发布有关组织的计划、政策 行动、结果等信息;作为组织所在 产业方面的专家,特制活动,阅读期刊和报告 保持私人接触,举行信息交流会 用打电话的方式传达信息,举行董事会议 向媒体发布信息
20、,管理:经理角色,明茨伯格的经理角色理论,角色,企业家,混乱驾驱者,资源分配者,描述,寻求组织和环境中的机会,制定改 进方案以发起变革,监督某些方案 的策划,当组织面临重大的、意外的动乱时, 负责采取补救行动,负责分配组织的各种资源,事实上 是批准所有重要的组织决策,特制活动,制定战略,检查会议决议 执行情况,开发新项目,制定战略,检查陷入混乱 和危机的时期,调度、询问、授权,从事 涉及预算的各种活动和安排 下级的工作,谈判者,在主要的谈判中作为组织的代表,参与工会进行合同谈判,管理:经理角色,小企业和大企业中经理角色的重要性,中,高,低,角色的重要性,发言人,资源分配者,企业家 挂名首脑 领
21、导者,联络者 监听者 混乱驾驱者 谈判者,传播者,企业家,大企业,小企业,以顾客为中心的企业,基本功能只有两个:创新和营销,市场导向:企业基本功能,企业存在的目的是创造新产品并提供给顾客,基本功能就体现在创新和营销 功能不等于职能,创新和营销是企业所有部门与个人都要具备的功能 3M公司是创新和营销的典范:企业机制围绕着营销和创新 15%规则、30%规则、“拥有企业”机会、“双重阶梯”业务晋升 苏格兰透明胶带、告示贴,全员营销机制(不等于一切向营销部门看齐),实质是全员要以顾客为中心,要为顾客提供增值全员营销机制最终要实现一切员工都从市场上获得工资:海尔的改革 创新功能不仅仅是开发部门的工作,创
22、新功能缺失的显著表现是官僚机制、繁文缛节,工作不在点子上。首先没有体现营销(创造价值),其次就谈不上创新,3M公司的案例(1),创新和营销:3M典范,15规则,鼓励技术人员花15的时间主动地和有 选择地激励进行有可能成功、尽管未必 进行项目研究的长期的传统的做法,预想到的创新,进行无计 划的实验和变革,25规则,希望每位员工从前5年推出的新产品和 服务中创造25的年销售额。(从1993 年开始,改为从前4年引进的新产品和 服务中创造30的年销售额),激励不断进行新产品开发 例如,1988年,3M106亿 美元收入中的32来自前 5年推出的新产品,“金步奖”,授予那些为3M内部发展起来的新企业
23、的成功起主要作用的人,激励内部员工的创业精神 和勇于冒险的精神,3M公司的案例(2),创新和营销:3M典范,天才基金,向研制产品原件和进行市场测试的研究 人员提供单项高达5万美元的内部创造 基金,扶持内部的创业精神和 检验新的想法的做法,技术交流奖,授予那些研究出新技术并同其它部门 分享该技术的人员,激励新思想、新技术在 公司内部的传播,拥有企业机会,员工如果成功开发出了一种新产品,就 有机会以此产品开办他或她自己的项目 、商店或分公司(这主要取决于该产品 的销售水平),激励公司内部的创业精神,3M公司的案例(3),创新和营销:3M典范,双重阶梯业务晋升机制,使公司的技术员工和专业人员无需牺牲
24、 他的研究和专业兴趣就能够获得晋升,通过让专业人员和技术员 工能够不必走行政管理这 条线也能晋升而激励员工 进行革新、创造,解决问题小分队,派攻关小组到客户所在地,解决客户具 体、特别的问题。解决客户的问题,使 公司在20年代发明了防护胶带,通过解决客户遇到的问题来 激励革新创造,客户的问题 是产生新机会的种子,高效项目,每个部门选择1到3个重点产品,在特定 的短期内将它们打入市场,不断加快产品开发和投入 市场的周期,从而促进循 序渐进的“变异和选择” 周期,市场导向:什么是营销,可以设想,某些推销工作总是需要的。然而营销的目的就是 使推销成为多余。营销的目的在于深刻地认识和了解顾客,从而使产
25、 品或服务完全适合他的需要而形成产品自我销售。理想的营销会产生一 个已经准备来购买的顾客。剩下的事就是如何便于顾客得到产品或服务 。 彼得 德鲁克,市场导向:什么是营销,市场营销是如此基本,以致不能把它看成是一个单独的功能,。 从它的最终结果来看,也就是从顾客的观点来看,市场营销是整个企业活动。彼得 ?德鲁克,营销管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之 间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。它的任务 就是按照一种帮助企业达到自己目标的方式来影响需求的水平、时机、构成,每个部门、每个人都要在为顾客服务中找到自己的位置,市场导向:全员营销,生产作业部门,研究开发
26、部门,采购部门,物流管理部门,财会部门,人力资源管理部门,部门,各部门的重点,CIS 战略竞争战略市场发展战略,市场带动型与技术带动型相结合销售特点与功能特点相结合以顾客为导向的市场定位,采购成本优势的取得经济规模采购量价值分析法分析采购成本,尽量缩短设计、生产的前置时间,严格控制质量最低的成本控制足够的产品式样标准生产与规模经济,物资消耗定额与储备定额足够的可供选择与供应的存货水平,营销费用的控制营销预算的审定及控制营销审计财务促销策略销售风险的控制,聘任合适的营销人员有效的激励机制与完善的监督机制营销绩效评估机制及控制方法,首脑部门,全员营销要妥善处理各个部门之间的矛盾,市场导向:全员营销
27、,生产作业部门,研究开发年部门,采购部门,物流管理部门,财会部门,人力资源管理部门,部门,各部门的重点,公司利润最大化成本最低化短期见效的营销计划,基础研究内在品质功能性特点,产品线窄标准零件考虑原材料,周转快且生产线窄维持经济的存货水平,费用应严格控制预算固定且严密定价应能收回成本标准化的交易报表越少越好,为各部门挑选合适的人才各部门人员待遇较为均等加强各部门的人员绩效评估与监督,首脑部门,营销部门的重点,经济规模采购量定期采购,前置时间长,样式少标准成分长期制造少数款式标准定单,装饰简单简单控制质量,争取和保持更多的顾客扩大市场份额足够的销售费用长期的促销措施,应用研究外在品质销售性特点(
28、能引起顾客的兴趣),产品线宽非标准零件考虑原料品质,大量采购避免缺货立即采购适应顾客,前置时间少,样式多顾客喜爱的成分多短期内有较多款式定单依顾客要求,外观符合审美标准严格控制质量,产品线宽足够供应和顾客选择的存货,费用须配合公司营销需要弹性预算以满足需要定价应配合市场的拓展有优惠条件和折扣需要很多报表,为营销部门选择最优秀的人才提高销售人员的待遇较强的竞争机制与激励机制,目录,一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,多米诺骨牌效应,企 业 是 互 相 连 接 的 一 个 系 统, 由 许 多 子 系 统 组 成。
29、 在 各 个 子 系 统 之 间, 有 各 种 各 样 的 信 息、 人 员、 产 品 等 等 的 联 系, 他 们 互 相 关 联, 互 相 牵 制, 形 成 了 牵 一 发 而 动 全 身 的 情 形。 在 企 业 某 个 部 门 所 作 出 的 决 策, 很 可 能 引 起 一 连 串 的 反 应, 波 及 到 企 业 的 各 个 方 面, 而 且 这 种 波 及 的 传 递 带 有 放 大 的 性 质, 最 终 引 起 的 反 应 将 具 有 很 大 的 破 坏 性, 就 象 多 米 诺 骨 牌 效 应 一 样。,蝴 蝶 效 应,在 美 国 东 部 的 一 只 蝴 蝶 轻 轻 地 扇
30、动 翅 膀, 可 能 会 在 中 国 海 岸 线 引 起 一 场 飓 风。 因 为 在 复 杂 相 关 的 系 统 中, 因 果 关 系 依 然 存 在, 但 不 再 是 线 性 关 系, 而 是 非 线 性 关 系。 一 个 初 始 的 小 小 变 化, 可 能 最 终 引 起 轩 然 大 波。 你 相 信, 千 里 之 外 一 个 销 售 员 的 话 可 能 使 公 司 陷 入 空 前 的 窘 境 吗?,木桶理论,企业的产出决定于最差的功能,而不是最强的功能,木桶能够装多少水?不取决于最高的那块 木板,而是取决于最低的那块木板。企业 的各个职能部门、各个工序环节、各种资 源储备,都应该相互
31、协调,齐头并进。否 则,就会出现“瓶颈”,制约整个企业的 发展。,部门隔离、山头主义是企业管理的大忌,整体管理,你 把 价 格 定得 这 么 低,我 怎 么 生 产 ?,传 统 的 管 理 学 都 是 职 能 主 义 的, 按 照 职 能 的 不 同 来 划 分 部 门、 进 行 管 理, 这 容 易 割 裂 组 织 内 部 之 间 的 有 机 联 系。 这 种 情 况 在 中 国 这 种 传 统 文 化 的 氛 围 之 下, 更 容 易 出 现。,结构决定行为,而不是机构,图 中 的 两 个 分 子 的 构 成 元 素 完 全 相 同, 但 是 原 子 之 间 的 联 系 方 式 不 同,
32、从 而 形 成 了 不 同 的 物 质, 具 有 完 全 不 同 的 属 性。 在 自 然 界 中, 石 墨 和 金 刚 石 都 是 由 碳 原 子 构 成 的, 但 是 由 于 排 列 方 式 的 差 异, 二 者 在 物 理 性 质 上 完 全 不 同。 组 织 结 构 也 是 这 样, 在 机 构 之 外, 还 有 信 息 结 构( 信 息 的 分 布)、 决 策 权 结 构、 知 识 结 构 等。 组 织 管 理 者 的 重 要 任 务 就 是 使 它 们 尽 量 重 合。,案例:用友,美国国际日报11月9日报道,“九八知识经济与企业管理大会”吸收了国内 外300余名专家和业内人士出席
33、,其中国内第一大财务软件公司用友公司的总裁王 文京结合自身经营实践,提出的关于“创新与均衡”的高科技企业管理理念引起与会者的普遍关注。其核心观点是:对于知识经济企业最大的挑战,不是企业是否 能够进行创新,而是企业是否具有持续不断创新的能力;如果说创新是使企业不断 采取更好的发展模式,那么均衡则是使企业保持这样一种良好的状态。他强调,只 有创新,企业才能持久发展;只有均衡,企业才能持久创新,两者的辩证互补是知识经济企业立定脚跟的最终决定因素。,目录,一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,顾客只会为他们所感受到的价值
34、付钱,市场导向:价值链管理,所有的人都要根据对顾客价值的贡献拿钱 “鱼刺”的故事 GE1989年的“落实”行动 企业的价值增值在哪里?企业的各个部门对最终顾客有多少了解? 下道环节是上道环节的内部顾客,价值环节也是辅助部门的内部顾客 各个环节有相对于竞争对手的优势吗?一个企业至少要在几个方面有独特优势,基础结构,财务,人事,后勤,行政,采 购,生 产,销 售,售 后,顾客,党务,工会,研发,管理活动的有效性:价值,经常问一下:做这件事有什么价值?,忙、忙、忙 盲、盲、盲,在进行一项活动之前,必须确定一条通向价值的 途径。如果你找不到内部系统、方法、政策或计 划与对客户的外部影响、从而与竞争优势
35、之间的 联系,那么很可能这项改进活动没什么价值。明 智的是要么重新设计以达到增加价值的效果,要 么干脆放弃。那些必须的、但不会提高竞争能力 的活动要么在一个公共的服务中心集中进行,要 么转到公司外部进行。,管理活动的有效性:价值,经常问一下:做这件事有什么价值?,有什么 价值?,价值的种类:人的价值、生产价值和财务价值 定位:过程中的还是结果的价值 重点:内部的还是外部的,管理活动的有效性:价值,怎样使员工带来增加价值的结果?,1、培训员工的分析技能 2、鼓励他们在试图找到解决办法之前要了解问题或机遇 3、从基本工资和奖励工资做起,建立价值确认系统,以奖励那些增加了有形价值而不是仅仅完成了一项
36、工作的职工 4、根据职工的不同表现,在好、中、差三者之间真正地拉开工资和其它价值确认形式的差距 5、对于那些不根据人本、财务双重价值目标的人取消奖励、进行劝告、重新培训或开除,Follow me!,管理活动的有效性:鱼刺,这也是根 鱼刺,一群客人在吃饭。本来只有一个服务小姐在服务,大家 都很满意。忽然,一位客人不小心把鱼刺吐在地上,小 姐马上拣了起来。另一个客人看见了,想,哦,原来鱼 刺吐在地上有人拣,也开始把鱼刺往地上吐。于是来了 第二个小姐。其它客人纷纷仿效,结果来了7、8个小姐 才能拣完鱼刺。本来,只要客人做好自己的事情,不给 别人添麻烦,就可以避免很多本来可以不用的劳动力, 可以减少很
37、多本不必要的工作。这些工作是无效的、是 鱼刺工作;这些人是无效的,是鱼刺人;这些部门是无 效的,是鱼刺部门。,目录,一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理,目标管理:职位说明,当我们知道目标时,目标管理是有效的; 不幸的是,我们很少知道目标,传统职位说明 书使员工只需 埋头苦干.,传统的职位说明书通常不会对授予职位的 价值原理、该职位要创造的有形价值和各 职位之间的以及职能部门之间的联系加以 说明。他们很少将该职位与其内部的供应 商和顾客、或与公司的目标联系在一起。 这样一种目标集中的结构使个人与企业的 一切议事日
38、程脱离开来,使他们集中精力 干自己的事?.,目标管理:职位说明,职位说明书应该怎样制定?,我们可是有言 在先的?,1、职位的目标与企业的战略任务的关系如何 2、该职位的供货者是谁? 3、其产品的顾客是谁? 4、职位持有者负责管理的资源? 5、职位的服务、质量、生产率指标 6、个人业绩和小组业绩的定量标准,目标管理:目标分解,从四个方面对目标进行分解,财务 “要在财务方面取得 成功,我们应向股东 们展示什么?,学习与成长 “要实现设想,我们将 如何保持改变和提高的 能力?,客户 撘迪稚柘耄颐怯 向客户展示什么?,内部经营过程 “要股东和客户满意, 哪些业务过程我们应 有所长?,设想 战略,目标管
39、理:控制过程,目标管理是一个循环往复的管理过程,对憧憬和战略加以 阐明和实施 阐明憧憬 达成共识,制定计划确定目标 确定目标 战略倡议的衔接 资源配置 建立里程碑,传播和联系 宣传和教育 确定目标 把奖罚制度同业绩评估手段联系起来,战略反馈和学习 制定共同的设想 提供战略反馈 帮助进行具有战略意义的审查和学习,综合计分卡,人力资源政策对目标管理有重要影响,目标管理:反馈,总体目标,个人目标,个人目标,个人目标,个人目标,共同价值、政策,个人行为潜力,责任,权力,利益,职责 目标 考评,分权 资源 培训,薪酬 奖励 激励,人力资源管理,在实行目标管理的过程中,必须相应地给予下属实 现目标所需要的
40、权力和资源,并规定其责任和利益,目标管理:分工,企业是一种组织。组织的管理最核心的原则 只有三条:1、超越个人目的、被成员认可 的组织目标,把成员团结在一起;2、合理 分工,职能制也好,流程制也好,分工总是 存在的;3、分工之后,必须责、权、利统 一。否则,组织必然象无头苍蝇,混乱不堪 ,没有效果。,分工即分权,避免三个和尚没水吃,目标管理+闭环原则=管理效果,目标管理:闭环原则,部门 个人,时间,年、季、月、日,一定要反馈,分类监控、 即时奖励,信息要构成 一个环路,落实到部门 落实到个人,闭环原则,图 1,图 2,图 3,图 4,闭环原则,图 1,图1和图2都遵循了管理的闭环原则。所谓闭环,首先说管理命令(或信息从哪里来, 不管经历了多少环节,最终都要有反馈到问 题的源头;其次,不论是谁接到命令,总是 要将它反馈出去,不允许到自己这个地方就 死了、停止了。但图2是一个特例。闭环原 则可以保证在企业内没有推委不决、责任不 清的情况。,