1、2.4 电子演示文稿制作,2.4.1 基本操作 2.4.2 模板、母版和配色方案 2.4.3 制作多媒体演示文稿 2.4.4 对象的动作设置 2.4.5 幻灯片的切换效果和动画效果 2.4.6 放映控制 2.4.7 演示文稿的打印和发布,返回本章首页,2.4.1 基本操作,使用PowerPoint可以制作幻灯片，例如在作计划、报告和产品演示时将其制作成幻灯片，这样可以在向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解，使之更加生动形象。,2.4.1 基本操作,一、PowerPoint的启动与退出单击“开始”/“程序”/”Microsoft Powerpoint”，则进入Powerpoint的普通视图
2、方式，或可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 二、PowerPoint的各种基本视图模式 【普通】视图 在此视图下，可对幻灯片进行编辑 【大纲】视图 在此视图下可组织和编辑幻灯片中的文本内容 【幻灯片】视图 与普通视图合并，在普通视图模式下可以切换大纲视图和幻灯片视图 【幻灯片浏览】视图 可以浏览演示文稿中的所有幻灯片 【幻灯片放映】视图 以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，不能进行编辑，可依次播放幻灯片 在PowerPoint视图栏中有三种视图的按钮， 【普通】视图、【幻灯片】视图、 【幻灯片放映
3、】视图，可单击切换,2.4.1 基本操作,三、建立新演示文稿 *1.使用向导创建演示文稿在“新建演示文稿”的任务窗格中选择“根据内容提示向导”，在对话框中单击“下一步”，单击对话框中的某类别按钮，选择该类别下的某演示文稿模板，单击“下一步”，选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”，为演示文稿设置标题等，单击“完成”按钮。文稿的图形和文字内容已设计好，用户只需稍作修改即可使用 2.使用设计模板创建演示文稿在“新建演示文稿”的任务窗格中选择“根据设计模板”，在任务窗格中将显示几十种模板，这些模板仅预设了格式和配色方案，须用户自己添加文字和其他对象。 3.创建空白演示文稿在“新建演示文稿”的任务窗格
4、中选择“空白演示文稿”，任务窗格中会出现文稿的文字或内容版式，可选择一种版式，即可进入文稿的输入及编辑。通过任务窗格的“幻灯片设计”下拉按钮可打开幻灯片的设计模板或配色方案,2.4.1 基本操作,*四、幻灯片占位符的组成一张幻灯片基本上由标题、文本、日期、页脚和数字5个占位符区组成.在文本区中可设置多达5级的层次小标题。通过单击“大纲”工具栏中的“升级”、“降级”按钮可实现层次的升降，通过单击“上移”、“下移”按钮可实现段落的上下移动。 五、幻灯片的基本操作 1.插入新幻灯片选中某幻灯片，单击“插入” /“新幻灯片” 命令，即在该幻灯片后面插入一新幻灯片，并在任务窗格中显示版式，可对插入的幻灯
5、片选择一种应用版式 2.删除幻灯片选中幻灯片，单击“编辑”/“删除幻灯片”命令 3.移动幻灯片在幻灯片视图或大纲视图下，按住幻灯片拖动到目标位置，或选中幻灯片，单击“编辑”/“剪切”命令，在目标位置粘贴 4.复制幻灯片在幻灯片视图或大纲视图下，按住Ctrl键拖动幻灯片到目标位置，或选中幻灯片，单击“编辑”/“复制”命令，在目标位置粘贴,2.4.1 基本操作,六、幻灯片的放映单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”按钮即可从正在编辑的这张幻灯片开始播放。单击“视图”/”幻灯片放映“命令或”幻灯片放映“/”观看放映“命令可使幻灯片从第一张开始播放在幻灯片放映过程中，可单击鼠标或按回车键放映下一张或按光标
6、移动键来返回上一张或进入下一张。在放映的幻灯片上右单击，在弹出的快捷菜单中可指定放映某张幻灯片（定位/幻灯片漫游），可选择结束幻灯片的放映（也可直接按ESC键结束放映）。 七、演示文稿的保存演示文稿的保存和Office软件包中其他软件操作方式相同,返回本节首页,2.4.2 模板、母版及配色方案,1.模板的应用模板是预先设定好格式的演示文稿，单击“格式”/“幻灯片设计”命令，在任务窗格的“应用设计模板”列表框中列出了几十种设计模板，一般情况下选择的模板将应用于所有幻灯片，若想仅作用于选定幻灯片，可单击模板边上的下拉按钮选择“应用于选定幻灯片” 2.幻灯片母板母板是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中
7、已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一所要创建的幻灯片的版式。例如：设置标题和文本的格式、设置页眉页脚、幻灯片的编号、打印日期等。单击“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”下，单击母版相应的位置就可以改变样式设置。比如要调整幻灯片编号的位置，可按住编号文本框拖到合适的位置。设置完成后，单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，此时母版的设置将应用于所有幻灯片。 3.幻灯片的版式版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，包括标题、文字、图、表等的不同排列组合。通过任务窗格中的“应用幻灯片版式”列表框可以选择不同的幻灯片版式应用于当前幻灯片,2.4.
8、2 模板、母版及配色方案,4.幻灯片背景 改变幻灯片的背景颜色：选择“格式” /“背景”命令 ，在“背景填充”下拉列表中选择颜色或单击“其它颜色” 选择颜色，按“确定”按钮，单击“应用”按钮（作用于当前幻灯片）或“全部应用”按钮（作用于所有幻灯片） 设置幻灯片的背景填充效果：选择“格式” /“背景”命令 ，在“背景填充”下拉列表中选择 “填充效果”，以下操作同Word 5.改变配色方案所谓配色方案是指一组可以预设背景、文本、阴影、填充等颜色的色彩组合。PowerPoint允许用户对演示文稿中的一张幻灯片或所有的幻灯片指定一种新的配色方案。 （1）为演示文稿指定新的配色方案单击“格式”/“幻灯片
9、设计”命令，在打开的任务窗格中单击“配色方案”，从“应用配色方案”列表中单击选择一种配色方案，默认状态下，该配色方案将作用于所有幻灯片，若想作用于当前幻灯片，则单击配色方案右边的下拉箭头选择“应用于所选幻灯片” （2）更改配色方案在“应用配色方案”列表框下单击“编辑配色方案”，在对话框中可设置8个幻灯片元素的颜色,返回本节首页,2.4.3 制作多媒体演示文稿,1.在幻灯片中插入图形对象和Word一样，在幻灯片中可插入图片、艺术字、公式、表格等，插入方式同Word （1）插入图表在“其他版式”中选择一种带图表的自动版式，幻灯片中会出现图表图标，双击该图标，即插入一个图表，并打开一个类似于Exce
10、l工作表的数据表，可更改数据表中的数据，相应图表会即时变化。关闭数据表，拖动表格周边的控制点可调整表格的大小。 （2）组织结构图在“其他版式”中选择一种带组织结构图的自动版式，幻灯片中会出现图标，双击该图标，打开“图示库”对话框，从中选择一种组织结构图的样式，按“确定”按钮 *2.插入影片和声音单击“插入”/“影片和声音”/“剪辑管理器中的影片”或“剪辑管理器中的声音”，在任务窗格中会出现剪辑库中的影片和声音，若选择“文件中影片”或“文件中声音”可插入影片文件或声音文件的链接（指向影片或声音文件所在的位置）,返回本节首页,2.4.4 对象的动作设置,一般情况下，不做特别设置，幻灯片是按顺序播放
11、的，但有时需要从一张幻灯片跳到另一张幻灯片，此时可设置超级链接，也可设置动作按钮。 插入超级链接：选中对象，单击“插入”/“超链接”命令，在“插入超链接”对话框中单击“书签”按钮，此时出现文档中所有的幻灯片标题列表，可选择幻灯片建立超链接。在“超链接”对话框中的“地址”文本框中可直接输入Web页地址，则建立了与某网页的链接。也可直接选文档进行链接 动作设置：激活超级链接的方式可以是“单击鼠标”或“鼠标移过”。以上创建的超链接默认的激活方式是鼠标单击，若想对选中对象设置“鼠标移过”的动作可选中对象，单击“幻灯片放映”/“动作设置”命令，在“动作设置”对话框中选择“鼠标移过”选项卡，在超链接选项下
12、选择链接对象。当然“动作设置”对话框下还可设置其他的动作（如播放声音、运行程序等） 插入动作按钮：PowerPoint提供了一组代表一定含义的动作按钮，将其中的某个动作按钮插入到幻灯片中，并设置超级链接。单击“幻灯片放映”/“动作按钮”/某一按钮，在幻灯片任意位置按住鼠标拖曳按钮合适大小，弹出“动作设置”对话框，从中设置超链接。,2.4.5 幻灯片的切换效果和动画效果,1.幻灯片切换效果选择幻灯片，单击“幻灯片放映” /“幻灯片切换”命令，在任务窗格中设置切换（换页）效果、切换速度、声音、换片方式（单击鼠标还是隔一段时间自动换片）。默认状态下切换方式仅作用于当前选中的幻灯片，若要作用于所有幻灯
13、片则单击任务窗格下的“应用于所有幻灯片”按钮 2.设置幻灯片中对象的动画效果 预设动画：选中幻灯片中需设置动画的对象（如图片、标题、文本、声音等），单击“幻灯片放映”/“动画方案”命令，在任务窗格中选择一种预设动画。一个预设动画方案最多可包括有幻灯片切换、标题和文本动画三部分内容。 自定义动画：选中幻灯片中需设置动画的对象，单击“幻灯片放映” /“自定义动画”命令，在任务窗格中添加动画效果、设置动画的动作途径、选择动作效果（可在“效果选项”中作更多设置）、设置动画的开始方式或时间、最后可将所有动画对象的显示次序进行调整。可以单击任务窗格中的“播放”按钮进行预览 删除动画效果：对预设动画方案，在
14、任务窗格中选择“无动画”；对自定义动画，在任务窗格中选中某对象的动画，单击“删除”按钮设置了自定义动画后，Powerpoint为每个设置了动画的对象进行了放映次序的编号,返回本节首页,*2.4.6 放映控制,循环放映：单击“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，选中“循环放映，按Esc键终止”，在“放映幻灯片”选项组中选择“全部”，按“确定”按钮 自定义放映：需改变幻灯片放映的次序，可单击“幻灯片放映”/“自定义放映”命令，在对话框中单击“新建”命令按钮，输入自定义放映的名称，再按播放顺序依次双击需播放的幻灯片，按“确定”按钮，即在“自定义放映”列表中显示该自定义放映名称。以后只要打开“自定义放
15、映”对话框，选中该放映名称，单击“放映”按钮，即可按该自定义放映顺序放映。 隐藏放映：在演示文稿时，若有些幻灯片不需要放映可选中该幻灯片，单击“幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令。取消隐藏则再次单击“隐藏幻灯片”命令。,返回本节首页,*2.4.7 演示文稿的打印和发布,1.设置演示文稿的页面效果单击“文件”/“页面设置”命令，在对话框中可进行纸张的设置，或设置幻灯片的具体宽度和高度，并可设置打印方向（横向/纵向） 2.选择打印的内容PowerPoint允许用户选择以彩色或黑白方式来打印演示文稿的幻灯片、观众讲义、大纲或备注页。打印步骤：单击“文件”/“打印”命令，选择打印范围或输入打印范围、选择
16、打印份数、选择打印内容、颜色、属性设置等，按“确定”按钮注意：如果打印内容为“讲义”，则可以设置每页幻灯片数和幻灯片放置顺序（水平/垂直），并建议选择“幻灯片加框”复选项。 3.演示文稿的打包和解包 演示文稿的打包：演示文稿制作完成，往往会移植到另一台计算机上播放，若另一台计算机上未安装Powerpoint则不能播放，Powerpoint提供了打包功能。单击“文件”/“打包”命令，根据打包向导对话框选择要打包的文件、选择目标、指定是否要包含Ppt播放器，单击“完成”按钮。 演示文稿的解包：打包后生成Pngsetup.exe和Pres0.ppz二个文件，然后在其他计算机上运行安装文件Pngset
17、up.exe解包，还原为ppt文件。,习题,1.书156页习题一/2125、二/5、三/ 910 2.操作题：实验五（14） 原始文档和样张在 “实验五”文件夹中。,返回本节首页,开始菜单,任务栏,快捷方式图标,文档图标,正在运行的程序,任务栏通知区域,快速启动工具栏,桌面背景,返回,图2.1 桌面的组成,图2.2 右键拖动创建快捷方式图标,返回,图 2.3 显示属性,WindowsXP显示属性对话框,返回,图2.4 【开始】菜单属性,返回,开始菜单属性,开始菜单,固定项目列表,最近启动的应用程序,“所有程序”菜单,常用选项,图2.5 任务栏属性,返回,任务栏属性,开始菜单,快速启动工具栏,应
18、用程序按钮,通知区域,任务栏,常用的文件类型及对应的扩展名,应用程序文件(.exe或.com) 声音文件(.wav) 系统文件(.sys) 位图文件(.bmp) 文本文件(.txt) Autocad文件(.dwg) Word文件(.doc) 字体文件(.fon) Excel文件(.xls) 帮助文件(.hlp) PowerPoint文件(.ppt) Web页文件(.htm或.html),返回,图 2.6 树形文件结构,返回,图2.7 资源管理器窗口,返回,图2.8 【Windows 组件向导】对话框,返回,图2.9 【添加或删除程序】对话框,返回,图2.10 【剪贴板查看程序】窗口,返回,图2
19、.11 压缩操作,返回,打开快捷菜单,添加到压缩文件,图2.12 解压缩操作,WinRAR窗口,解压操作,返回,图2.13 Word编排文档的基本流程,编排新文档 (b) 编排已有文档,返回,图2.14 Word2003窗口的组成,返回,图2.15 【图片】工具栏各个按钮及其功能,返回,图2.16 艺术字工具栏,插入艺术字,编辑艺术字文字,艺术字库,格式设置,艺术字形状,环绕方式,字母等高,竖排文字,对齐方式,字符间距,返回,图2.17 对象的填充颜色及效果、阴影、三维效果,返回,图2.17 页眉和页脚工具栏,插入页码,插入页数,设置页码格式,插入日期,插入时间,页面设置,显示/隐藏文档文字,同前,页眉与页脚间切换,显示前一项,显示后一项,返回,图2.18 Excel窗口界面,返回,公式运算符,返回,图2.19 输入批注,返回,
