1、工程合同管理流程导语：工程合同的功能大抵是确认双方的合作或交易关系，细化权利义务，提示和规避风险。以下是小编整理工程合同管理流程的资料，欢迎阅读参考。编制 审核 批准日期 日期 日期修订记录1 流程图示2 流程目的健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同的管理工作。4 流程责任人经营部负责人。5 术语和定义合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。1） 工程类合同工程部/经营部2） 设计类合同总工室/经营部3） 营销类合同经营部4） 商业类合同经营部合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经
2、办部门相同，工程战略采购类合同除外。6 工作程序合同标准文本的编制1） 根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表 ，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。2） 经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。3） 批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。4） 根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。 合同拟定及签署
3、 1） 合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外，应当采用书面形式。b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本，已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。 f)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单
4、位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。 g) 重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。重大合同是指：法律关系复杂的合同其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；公司对外签订的标的额在 500 万元以上的合同。 h) 合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排： 确定谈判的目标； 确定必要时可作出的让步； 确
5、定我方及对方的实际需求和强制条件； 准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序； 确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。2） 合同审批a) 与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照合同会签表的要求，将草拟好的合同分别报相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在合同会签表上签署意见；b) 审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。 c)
6、 非商业类合同审核审批程序为：符号说明：1234?表示流程起点及审核顺序，表示参与、会签，表示最终审批e) 审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意” 、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。f)合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。3） 合同签署a) 公司对外合同应由授权代表签署。授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。b) 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，应由授权代表授权。
