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多媒体教室管理暂行办法.doc

1、多媒体教室管理暂行办法为提高我院多媒体教室(包含报告厅)的使用效率和使用寿命,保障多媒体教学的正常进行,特制定本管理办法。教学设备中心负责多媒体教室的设备添置、更新、维护、检修及日常管理等工作,除教学计划内的多媒体教室安排,其余根据提出申请的先后、分轻重缓急,作妥善安排,特殊情况通过协商解决。一、多媒体教室的使用流程和收费情况(一)属教学活动需要1、凡属教学计划内的课堂教学、专题讲座、学术报告等,由教务处根据课程表和学生人数统一安排使用多媒体教室。2、属非教学计划内的非营利性的课程教学、专题讲座、学术报告等,需使用多媒体教室的,使用单位必须提前一周向教务处提出书面申请,在不影响正常教学的前提下

2、,教务处将安排意见及时通知教学设备中心,该部门确保相关的技术支持和负责相应的管理工作。(二)属学生活动需要3、属学生活动需要,由使用单位提前一周向学生处提出书面申请,教学设备中心在不影响正常教学的前提下作适当安排。(三)属行政活动需要4、属非营利性的行政安排的职工会议、学术报告、经验交流等,需使用多媒体教室的,使用单位必须提前一周向院办提出书面申请,经审核同意后,通知教学设备中心,该部门在不影响正常教学的前提下,作好相应的安排和管理工作。使用部门提出申请,主管领导签字教 务处 审批教 学 设 备中 心 安 排和 管 理使用部门提出申请,主管领导签字学 生处 审批教 学 设 备中 心 安 排和

3、管 理(四)属营利活动需要5、属营利性的课程教学、专题讲座、学术报告等,如需使用多媒体教室,使用单位必须提前一周向总务处提出书面申请,总务处审批后通知教学设备中心,该部门在不影响正常教学的前提下,作合理安排,总务处收取一定的管理费,其中包括支付设备维护修理费和管理费用。(五) 、多媒体教室一般不在晚上、双休日及节假日安排使用。特殊情况需安排时,值班人员的值班费用主要由以下途径解决:属教学计划内课程的,由教务处按解决值班费用;属非教学计划内课程的,由人事处解决值班费用。二、多媒体教室由教学设备中心派专人进行管理,管理人员职责为:1、使用前,必须检查各种设备,确保正常工作;2、提前 10 分钟打开

4、多媒体教室或给任课教师发放教室钥匙;3、负责对不熟悉多媒体操作系统的教师进行技术指导,并颁发多媒体教室使用证;4、除具有多媒体使用证的教师自己开关操作系统外,其它情况使用时,须由管理人员开关操作系统;5、在多媒体教室使用期间,需随时排除可能出现的各种设备或系统故障;6、保持教室卫生、整洁;7、注意教室的安全用电,防火、防盗。三、教师在使用多媒体教室时的职责为:1、提前到教室,检查设备和系统是否正常工作;2、组织学生有序地进入教室就座,并教育和督促学生保持教室整洁;3、不熟悉多媒体操作系统时,需接受管理人员的技术指导,不能随意操作;使用部门提出申请,主管领导签字院 办审 批教 学 设 备中 心

5、安 排和 管 理使用部门提出申请,主管领导签字总 务处 审批教 学 设 备中 心 安 排和 管 理4、在使用过程中,出现故障时,需在管理人员的指导下进行故障排除,不能随意强行处理;5、在开关系统时需按一定的操作程序进行;6、制止学生的各种不良行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统。7、 使用结束必须填写多媒体教室使用情况登记表六、学生在多媒体教室内学习时,必须做到:1、听从教师和管理人员的指挥;2、严禁在教室内吸烟,不得将零食、饮料等带入教室,严禁乱丢垃圾,严禁在桌子、墙上或设备上乱涂乱画;3、不得擅自开启并操作设备和系统,否则造成设备和系统损坏的,按学生损坏、偷窃教学仪器设备赔偿管理办法进行处理。

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