1、*项目部编号名称项目部内部管理制度版本第 页 共 页编制更改审核批准生效期施工项目部内部管理制度（试行）修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人项目部内部管理制度（试行）第一章 总则第一条 为了加强嘉兴市北湖湖荡施工的管理，更好的为施工服务，特制定本管理制度。第二条 本制度适用于项目部全体管理人员第二章 项目部员工纪律第三条 职业形象（1）着力体现公平、公正、廉洁、奉献的职业风格。（2）在工地上班时，仪表应保持整洁得体，男职员不可留长发及胡子。现场员工着与工地工作场所相适应的衣服，不可着超短裤、无袖装、运动衣裤、拖鞋。第四条 考勤制度项目部技术负责人负责现场施工管理人员的日常考勤，施工
2、人员有事需请假。先报技术负责人，后由报项目经理。请假时间安排好相应工作，休息期间需保持手机畅通。晚上外出必须通报技术负责人，并注意安全。第三章 学习资源第五条 法律法规和规范、规程项目部施工人员要认真学习现有的法律法规和施工规范、规程第六条 培训和学习制度项目经理为第一责任人，要求每周度至少组织一次培训活动，并形成培训纪要。培训人员可项目刘内部选择，也可通过公司寻找外部资源。培训内容为规范、规程、项目管理为主题，由项目部自发组织培训内容。第七条 阶段性工作总结项目工程施工至一定的阶段或里程碑，项目部安排一位施工管理人员根据项目工程施工过程中的特点和难点，编写施工总结。同时要求各位施工人员尽量养
3、成良好的自我工作总结的工作习惯，通过不断总结来提高自我的知识能力。第八条 施工现场记录施工日记要求各分施工管理人员按照各自的管理内容，进行记录，项目经理、技术负责人定期检查有记录情况。各施工负责人要对现场的施工照片进行拍摄，并分类保存。第四章 职务行为和施工安全第九条 职务行为（1）对待同事要谦和有礼。公司致力于创造愉快的工作环境，愉快来自于人与人之间的包容，沟通技巧的不断改善；（2）项目部要注意维护清洁、良好的办公环境，文件、资料及办公用品应摆放整齐有序。（3）项目部要安排人员值日，负责公共区域的卫生。（4）施工人员离开办公室时，桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料。第十条 施
4、工安全（1）施工人员进入施工现场，必须佩戴安全帽，未佩戴安全帽者，严禁进入施工现场。（2）上船时必须穿救生衣。（3）项目部所有人员开车必须遵守交通法规，特别夜间行车要注意安全，酒喝不得开车。（4）骑电瓶车的人员要戴好安全头盔，安全文明行车。（5）公司的汽车要加强保养，发现车辆及时进行维修，并报项目经理核备。第五章 会议制度第十一条 工程例会（周工程例会、专题例会）根据项目部制定工程例会时间，施工管理人员必须提前五分钟到会议室，工程例会要求如下：（1）周工程例会，由具体负责片区的施工负责人在例会上代表发言，发言涉及方面包括上周进度、质量、安全文明施工等回顾和评价，以及下周进度、质量、安全文明施工
5、等具体要求；（2）专题会议，由主持人负责，会议纪要由专题负责人进行拟稿和记录，专题会议旨在解决工程项目中的针对性问题，尤其是对于工程技术、进度、质量和安全文明等重要问题，根据会议决议做好专题会议纪要；（3）每半个月召开一次安全生产例会，由安全科负责主持，并形式会议纪要，并存档。第六章项目部档案文件管理项目部的文件档案管理方式采用开放式管理，要求每个施工管理人员各尽其职，全员参与其档案的整理和归档之中，但整个档案的负责人仍由简明珠负责，具体要求如下：第十二条开放式档案管理（1）开放式档案管理，要求项目部施工管理人员能方便、快捷的进行信息沟通和信息查询，档案不设置在某个办公室，而将所有文档放置在一
6、个档案室，方便大家能自行查到信息（2）开放式档案管理，要求重要的专项文件档案资料由指定的人员负责，比如：设计往来文件，进度计划文件、材料管理，经济性往来文件等。而对于工程的其它资料文件则由施工管理人员共同负责管理，比如：工程往来联系函，会议纪要，工程管理的其它资料等（3）资料进行全员参与原则第十三条 资料归档目录项目部档案管理归档目录档号/分册档号/分期档号/分类缩微号/卷名备 注A1-a施工合同文件A1-b分包合同文件含公司审批表A册A1类：合同文件A1-c采购合同文件含公司审批表文件A2类：图纸文件A2-a图纸会审纪要A3-a工程指令涉及到费用的指令性文件，含现场临时修改、设计变更等文件的
7、下发A3类：指令指示A3-b工程指令确认单对工程指令完成后的费用确认单A3-c工程通知单对供方洽谈、要求、通知类的文件A3-d工程通知回复单收文单位对工程指示的回复文件A类：材料管理A5-a甲供材料计划A5-B材料订货文件含材料申请单及订货单A5-C材料验收文件仅材料进场验收单A5-D材料证明文件指甲供材料、设备出厂合格证、检测报告、准用证等A类：合同付款A5-a合同付款文件指合同付款审批表A5-b班组付款台账A6类：质量记录A6-a工序检查记录指工序检查表A6-b竣工验收记录指验收记录表格、报告等文件 A6-c质量处理文件含重要质量问题的记录、处理的文件资料、专题报告等A7-a项目协调会议公
8、司组织项目月度协调会A 7类：会议纪要A7-b项目例会项目部内部会议A7-c 项目其它会议专题会议、现场协调会议A 8-a监理规划A 8类：监理文件A 8-b监理细则A 8-c 监理例会纪要A 8-d 监理通知单A 8-e 监理月报A 8-f 监理其它文件A8-g 监理通知回复单A9类：施工其他文件A9-a施工组织设计含审批文件A9-b施工方案含审批文件A9-c工作联系函A9-d 施工现场安全巡视记录A9-e 施工安全通知A9-f施工安全整改问题回复A10类：分包文件A10-a分包人员证明A10-b施工作业技术交底含审批文件A10-c工作联系函提出需洽谈的内容A10-d技术核定单提出设计修改的文件记录A10-e分包其它文件会议、交底等文件B1类：公司往来文件B1/ 公司往来文件B册B2类：政府往来文件B2/ 项目公司往来文件B2/ 政府往来文件B3类：其它往来文件B3/ 其它往来文件行政B4类：后勤管理B4-a考勤表文件B4-d其它文件其它质量、安全资料按照规范整理，分类。第十四条项目经理部文件模板要求所有项目经理部的文件夹标签、文档分类明细以及收发文件的模板要统一，所有文件都要有签收记录。原则上文档上、下边距2.2，左边距2.5，右边距2.2。一般文件正文统一用宋体，段落30磅。第 7 页 共 7 页
