1、通信企业资产动态管理 刘瑀 黑龙江科技大学 摘 要： 通信企业其资产具有资产数额大、资产较为分散、更新换代快等特点, 在产品升级速度逐步加快的背景下, 通信企业在固定设备上的投入在逐年增加, 因此对固定资产管理提出了更高的要求。本文为解决现有资产管理方式读取数据单一、智能化水平较弱、需人工读取等问题, 而将资产管理与物联网相结合, 提出一种新的资产管理设想。关键词： 通信企业; 资产动态管理; 设想; 收稿日期：2017 年 10 月 20 日Received： 2017 年 10 月 20 日一、通信企业固定资产特点(一) 资产数量多。为满足企业服务需要, 通信企业需要购建大量资产来维持企业
2、日常经营需要。(二) 资产频繁调动, 资产变动成常态。为满足客户需要, 通信企业通常会对一些设备进行调整, 由于基站建设等限制因素, 通信企业的基站经常会进行线路改迁及设备、基站搬迁等。(三) 资产更新较快。通信技术在近 10 年得到了飞速发展, 从模拟时代到数字通信, 从 1G 到 4G, 这些技术的发展促使通信企业必须不断更新设备以保证自身技术发展。(四) 资产分布较为广泛。由于公司所提供的服务要求公司除日常办公场所外, 还要在城区各地建立基站以及天线的设备以保证用户的使用需求, 这样的现实状况通信企业资产分布十分广泛, 资产的地点涉及营业厅、办公楼、基站机房等。二、通信企业现有资产管理中
3、存在的问题(一) 盘点工作量大、效率低。现有条形码资产管理方式相较于传统手工记录管理方式在资产管理效率方面已经有了较大提高, 但是这种被动式的检查方式仍需要资产盘点人员对现有资产进行逐一扫码巡查盘点, 鉴于通信企业现有资产数量较大且资产地点分散等情况, 对资产进行逐一巡检和盘点不但耗费人力, 且耗时较长, 在盘点过程中很可能出现资产漏盘、错盘等现象, 导致盘点结果存在风险。另外, 条形码很可能在资产使用中出现损毁、脱落等情况, 这也给资产盘点带来了一定阻碍, 降低了资产盘点效率。(二) 部分资产监管维护不及时, 闲置资产存在丢失风险。条形码资产管理本质上是一种被动式资产管理方式, 主要依赖于管
4、理人员来进行日常管理与维护, 因此这种管理方式对管理人员的管理意识有较高要求, 而通信企业为了满足为客户提供优质通信服务的要求, 有很多基站建设在较为偏僻的地方, 而这些基站的资产管理通常是由代维人员进行, 由于技术的飞速发展基站内部资产更新较快, 因此会出现部分闲置资产, 但代维对于闲置资产的管理存在较大风险, 这些闲置资产并没有被统一调拨而是依旧放置在基站内, 但由于闲置资产丢失并不会引起基站运行问题, 因此并不能像使用中的资产那样一旦出现丢失或损毁就会引起基站运行问题进而较为容易被网络人员发现, 因此闲置资产存在较大丢失风险。(三) 资产调拨频繁导致资产位置信息更新不及时。现有资产管理方
5、式在资产调拨时需要人工填写调拨工单, 以此作为来对调拨资产位置、责任人、使用人等信息更改的依据, 但这种资产调拨信息更改后没有办法通过系统来对已经发生调拨的资产位置等信息进行进一步检验, 因此一旦资产调拨地点录入出现差错就只能通过巡检盘点来发现与补救, 再加上资产调拨信息修改依赖手工操作, 容易出现漏记、错记资产转移信息等情况, 这很容易造成账实不符的现象。(四) 部分资产管理“账实不符”。通信企业大型基站的资产管理通常由代维人员进行, 公司在进行资产管理时仅将基站中的一个机柜作为一项资产进行登记管理, 但在实际工作中一个机柜中的各个部件才是真正价值较高需要管理的资产, 这些小部件主要依赖基站
6、中代维进行日常管理, 这使得公司账面与实际需要管理的资产存在不符的问题。三、基于物联网技术的资产管理本文所研究的蓝牙网关是一个集成蓝牙和 Wi-Fi 的网关设备, 由于蓝牙网关是集成了蓝牙与 Wi-Fi 的网关设备, 即通过蓝牙模块扫描设备并获取数据, Wi-Fi模块获取扫描数据再通过网落将数据上传到服务器端, 详细的说就是蓝牙模块扫描其信号覆盖范围内的 Beacon 设备并且获取到被扫描的设备的数据, 再通过蓝牙与 Wi-Fi 的串口将扫描到的设备通过网络把数据提交到服务器端, 服务器端显示并管理这些扫描到的设备, 通过这样的方式来达到对资产的动态追踪管理。近些年, 随着芯片技术不断发展,
7、蓝牙技术发展已经相对成熟, 假设通过在公司所有需要管理的固定资产中嵌入嵌入式蓝牙 4.0 模块, 使得公司的固定资产能够主动地向资产管理软件反馈自身信息, 而不是像以往那样需要被动地由资产管理者来进行盘点, 这样能更有效地帮助企业管理资产, 其蓝牙扫描运行结构如图 1 所示。 (图 1) 图 1 蓝牙扫描运行结构图 下载原图四、蓝牙网关应用到资产动态管理可行性分析(一) 技术上的可行性。蓝牙网关已经在部分智能家居和医疗领域得到应用, 例如新生儿防丢失、老年人的身体健康监测等。其中, 医院新生儿防失系统其应用理论与企业资产管理相同, 都是要对监管目标位置及信息进行动态反馈, 但与新生儿防丢失系统
8、不同的是企业资产规模较大、数量较多, 因此对技术能够连接的蓝牙芯片数量有较高要求, 同时为了防止资产流失, 对资产定位的精确度也有较高要求。而近年发布的蓝牙网关技术能够很好地适应这些要求, 一个蓝牙网关可同时管理扫描周边超过 300 个 Beacon, 同时此类技术的应用精准度高达 1 米以内, 这种技术的发布为将蓝牙网关应用到资产管理中提供了技术上的可行性。(二) 经济上的可行性。嵌入式蓝牙芯片价格大概为每个 212 元人民币, 价格相对较高, 特别是与每个成本只需要几角钱的 RFID 芯片来说, 大规模使用这种嵌入式蓝牙芯片成本较高, 但现在大部分办公设备已经搭载了蓝牙装置, 可以省去嵌入
9、芯片的过程和成本;另外, 以物联网技术的发展速度来说, 嵌入式蓝牙芯片价格下降已经是一个必然趋势。由此可见, 在不远的将来应用蓝牙网关实现全部资产管理是具有可行性的。(三) 蓝牙网关的应用效果分析1、及时更新调拨资产位置信息。采用这种蓝牙网关进行资产管理能够解决以往由于资产调拨频繁导致资产位置信息更新不及时的问题, 从运行方式可以看出, 当资产嵌入这种蓝牙模块后, 我们可以通过在一个区域内设置一个蓝牙节点来对区域内已经嵌入蓝牙芯片的设备进行扫描, 并将扫描到的资产信息传输到蓝牙集中器并通过串口将信息通过 Wi-Fi 传输到服务器, 当这个设备从这个蓝牙节点扫描区域消失, 该蓝牙节点在本次扫描后
10、就无法得到该资产的数据信息, 进而传输到服务器的数据中就不会出现该资产信息, 而当该资产出现在另一个蓝牙节点的扫描区域时, 另一个蓝牙节点就会传输资产信息, 而每一个蓝牙节点的位置信息是不同的, 并且如果预算支持的话可以使每一个蓝牙模块反馈自身位置信息, 通过这样的方式便能够实时获得资产位置变更信息, 这就为资产调拨提供了系统检验, 防止出现由于资产调拨地点录入出现差错, 以及资产调拨信息修改出现漏记、错记等现象所造成的账实不符。2、及时发现资产异常, 提高资产维护效率。嵌入蓝牙芯片的资产会定期向蓝牙节点反馈自身信息, 当然通过系统我们也可以主动发起扫描来获取资产信息, 当资产运行出现异常我们
11、就能够及时获取到该异常报告, 而不是像现在这样需要依赖人工检查方式才能得到资产异常信息, 这使得我们能够更加及时地进行资产维护, 提高资产维护效率。3、提高资产盘点效率和准确性。蓝牙网关资产管理方式能够大大减少企业盘点资产的人力、物力, 我们可以通过系统主动触发资产上蓝牙模块来获得各项资产所在区域、数量、责任人员等信息, 并将这些资产信息形成资产项目表反馈给财务部门资产管理员, 资产管理员可以通过将该资产项目表与企业资产进行对比来进行资产盘点, 并对资产缺失字段进行补充, 这样就减少了企业在大规模实地盘点时对部分缺失字段现场补充的情况, 节约了资产盘点时间。同时, 相比于条形码管理方式在盘点时
12、需要一一扫描的方式, 应用蓝牙网关后在资产盘点时可以通过手机连接蓝牙节点对小范围内的资产进行快速扫描对照, 这也大大节约了时间和人力, 降低了资产漏盘、错盘的可能性。并且传统纸质条形码容易损毁、脱落, 甚至可能在使用过程中发生脱落后黏贴到其他资产上的可能性, 而蓝牙芯片为嵌入式, 一般很难被移动, 保证了资产数据的准确性。4、提高重要部件管理精确度。在基站中像机柜这类资产中还包含许多可移动的内部部件, 这些内部部件并不能显示在资产管理的账面上, 在现有资产管理方式上只能依赖代维人员的盘查, 这不仅加大了代维人员的工作量, 同时也有可能出现由于盘查不及时所导致的资产流失或损毁, 如果应用蓝牙网关的资产管理方式, 我们就能通过嵌入蓝牙芯片来对机柜内部可移动的高价值资产进行实施监管, 这不仅减轻了代维人员的工作量, 也能够在资产发生问题是及时处理并明确责任, 实现对资产的主动动态管理。五、结语基于蓝牙网关的资产管理在现有技术发展水平下已经成为可能, 并且随着现有技术的发展, 蓝牙网关的成本也会进一步下降, 因此通信企业对资产的动态管理在未来可以考虑对蓝牙网关的应用, 以实现对资产进行实时动态监管、简化资产管理流程、加快资产盘点速度。
