1、高校院系行政秘书的工作浅析高校院系行政秘书的工作浅析高校院系行政秘书的工作结合实践经验，探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。随着国家中长期教育改革和发展规划纲要(16-年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。一、高校院系行政秘书的工作现状高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社
2、会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。1.工作繁杂，专业知识综合性强知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。2.职业规划
3、不清晰，执行力不强细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。二、院系行政秘书的角色定位及工作职责院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。1.行政事务的小管家行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。
