1、如何提高请示性公文和工作汇报的实效如何提高请示性和工作汇报的实效“请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最高的两个文种。其中“请示”属于正式文种；“汇报”如果是当面汇报属于日用文种，如果是文字汇报则要改为“报告” ，属于正式文种。第一、如何提高请示性的效果一、当前在“请示”性办理中存在的主要问题归纳起来有“三不”：一是“不规范” 。二是“不准确” 。三是“不及时” 。二、提高“请示”性实效应抓好的八个方面工作（一）请示的理由要充足。充足的理由可从下列 4 个方面去有选择性地进行表述：一是从解决此问题的重要性去说；二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说；三是从解决此问题的
2、紧迫性去说；四是从解决此问题的特殊性去说。（二）政策依据要准确。凡请示上级解决问题的，必须有选择性地提供如下两个方面的政策依据：一是党中央、国务院及其部门的总政策；二是地方政府贯彻党中央、国务院总政策的决策，或者是当地政府从实际出发自行发出的政策规定。（三）文字表述要得体。请示性应说清楚 5 个方面的内容：一是把意义讲清；二是把困难讲透；三是把自己的能力说实；四是把规划和投入说准五是把自己的态度表明。（四）打印，校对要过细。（五）传递要及时。行文机关的相关人员应该做到两点：一是对请示的承办人员要熟悉；二是改进某些特别重要的传递方式。（六）催办工作要加强。一是主动询问转办的运作情况；二是主动询问
3、请示性或外发是否送到或寄到了应送的机关；三是及时回答上级机关在办理中提出的问题；四是对涉及重大事情的请示或协调性要上门催办或协商。（七）配合协调要到位。一是在给上级政府呈送的同时，要抄送或抄报相关业务部门；二是如条件许可，下级机关或部门应主动上门向上级政府职能部门汇报工作。（八）回归要认真。一是认真研究上级机关的批复或批示，及时做好落实工作；二是及时将落实工作情况向上级反馈；三是对于被一时否定或完全否定的重要请示事项，要创造条件寻机再报。第二、如何提高向上级党政机关“汇报”工作实效一、当前在“汇报”性材料中存在的主要不足一是抓不准主要问题；二是材料归纳能力弱；三是提出请求解决的问题理据不足。二
4、、提高“汇报”工作实效应抓好的八个方面工作（一）必须强化“工作汇报”的意识。1、 “工作汇报”是任何系统保持高度集中统一的重要措施；2、向上级机关汇报工作是下级机关的重要职责；3、 “工作汇报”是肯定自已、推介自已、争取上级机关支持的一种积极方式。（二）工作汇报的原则和主要内容1、工作汇报的原则有法定原则、时限原则、自觉原则、督促原则。2、汇报工作的主要内容有对上级机关召开的重要会议精神、制定的方针政策、重要文件精神的贯彻落实情况、对本级党委的重要工作部署、重大事项和一个时期的中心工作的贯彻落实情况、对重大事件的情况汇报等。（三）常用“工作汇报”的种类及其特点“工作汇报”是有不同类别的，基层政
5、府机关经常遇到的，有“综合性工作汇报” 、 “专题性工作汇报” 、 “全过程工作汇报” 、 “阶段性工作汇报” 、 “紧急性工作汇报” 、“连续性工作汇报”等 6 种。（四） “工作汇报稿”的结构工作汇报稿的主要部分。主要由 4 部分 8 个字内容组成。即：“情况” （即工作效果或问题现状） ， “做法” （即做了哪些工作和怎么做的） ， “问题” （存在及需要解决的主要问题） ， “打算” （下步的工作措施）今后准备怎么做（如口头汇报则可提出帮助解决问题的请求） 。（五） “工作汇报稿”观点的提炼1、 “成绩部分”的观点提炼。一般应提炼为排比式观点；2、 “做法部分”的观点提炼。一般应提炼为
6、“排比式”观点或“集结式”观点；3、 “体会部分”的观点提炼。一般使用频率较高的是“必须” 、 “要就” 、 “是”3 种形式；4、关于“加强领导”的观点提炼。一是从领导工作的内涵和重点中去提炼。二是从全年领导工作取得的突出成绩中去提炼。（六）完成一次“工作汇报稿”写作任务的基本程序1、准确领会上级机关意图；2、准确把握汇报的政策正确方向；3、认真回忆和收集材料；4、分析归纳列出提纲；5、根据汇报的形式要求确定篇幅；6、写作与修改；7、呈领导审定；8、打印上报或备用。（七）起草“工作汇报稿”前的材料收集课件1、经常性积累；2、请本单位领导介绍情况；3、有目的地通知下级单位上报有关情况；4、亲自到一些重点单位作调查；5、选择材料。（八） “工作汇报稿”写作应注意的问题1、不要讲更多的道理；2、要有的放矢、详略得当；3、要善于提出新观点和举实例；4、不能自吹自擂说过头话；5、不能言之无物尽讲空话；6、要选用各种数据；7、不要模棱两可说含糊话；8、不要光汇报成绩不汇报存在问题。
