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宾馆前台员工当班培训入职文档资料酒店前厅手册 (FO-SOP-019)房间保险箱非正常开启流程.doc

1、房间保险箱非正常开启流程 一、目标 为了规范各成员单统一的服务规范,提升宾客满意度; 二、程序 项目 操作 1. 接到通知 1) 接到客房服务员通知或客人电话通知; 注意 2. 核对信息 2) 查看 PMS 系统,确认房间状态; 3) 如为在住房,确认客人信息; 4) 如是空房,查找最近入住客人信息; 1. 客 人 信 息 包 括 : 姓 名 、 证 件 号码、入住日期等。 3. 开启保险箱 5) 通知前厅主管、客房主管、安保主管, 至需要开启保险箱的房间; 6) 三方主管一起进入房间(住客房): 7) 再次核对客人身份信息,如不是住客本 人,需得到住客本人授权; 8) 请客人简单描述保险箱内

2、物品; 9) 开启保险箱,核对物品,无误后让客人 在房间保险箱开启登记表上签名确 认; 10) 安保主管、客房主管、前厅主管签字确 认存档; 11) 三方主管一起进入房间(空房): 12) 直接打开保险箱,查看是否有遗留物 品; 13) 有遗留物品则根据 PMS 系统,联系客 人,核对物品; 14) 确认后客人如需邮寄,须客人书面授权 (传真、email 等) ;15) 按客人提供的地址寄出,留存快递单; 16) 未联系到客人的,做遗留物品处理; 17) 登记客人遗留物品登记表 ;18) 三方主管在房间保险箱开启登记表 上签名确认; 4. 恢复设置 19) 恢复保险箱设置,以便下一位客人使 用。 三、附件 【FO-P-024】客人遗留物品登记表 【FO-F-003】房间保险箱开启登记表

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