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大一迎新晚会策划书4篇.docx

1、大一迎新晚会策划书 4 篇一、活动主题:舞动青春 二、目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、时间:XX 年 X 月 X 日晚上 7:00 整 四、地点:福建农林大学校大礼堂 五、参加演出对象: 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台 987 生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的项目 987 频道提供项目: 1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿) 2、晚会部分节目,

2、并邀请福建电视台明日广告之星参加表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周,987 每天至少 8 次宣传,在 987 网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传 5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品 起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。 我方提供项目: 1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报阡陌上做宣传预告 3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。 4、场地租借,及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料,荧光棒

3、及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排: 舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 八、具体工作安排 1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午 4 点6 点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助 KTV。并在晚会前一周到 987 录音室剪辑。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术

4、协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出 20 张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1 条条幅悬挂于校大礼堂前,1 条悬挂于映辉楼前,1 条悬挂于南区,西、北通道各 1 条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录) ,票据共 1600 份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据) ;节目单共 200 份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据) 。部分票据由自律会派发到各学院学生会

5、,节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录) 。 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板 3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷 2 卷,9 伏电池 12 个,饮料 50 瓶、哨子 50 个,桶装水 2 桶,院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与

6、安排:由女生部负责训练礼仪小姐8 名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系) 。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4 名,入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场 4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)当天下午 3 点,安排 10 人协助 987 电台人员布置会场当天下午 6 点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数 4 名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下

7、午6 点,在四个出入口处,各设 4 名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午 6 点,安排 30 人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于 11 月 5 号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 现场秩序:包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传,包括海报,条幅 80 元 开场和压

8、轴节目开场 16 人服装 40/人共 640 元; 压轴 6 人服装 40/人 240 元小品道具 100 元小计:980元 场地租用 800 元 节目排练的影碟 200 元 KTV 排练的费用 80 元 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:元/张*1600 张=80 元 节目单:元/张*200 张=40 元 请柬:元/张*70 张=35 元 元/张*80 张=16 元 现场饮料:桶装水 20 元 20 元/箱*4 箱=80 元 现场摄影:胶卷 20 元/卷*2 卷=40 元 冲洗元/张*60=30 元 刻录光盘 2 盘 30 元 翻录光盘 20 盘 40 元 荧光棒,爆竹,气球,鲜花 150 元 其他一切不可知费用小计:300 元 总计:3001 元 附录 1:票据和节目单 附录 2:邀请函 XX 学院主席: 您好! 为了扩大交通学院 XX 年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-987 高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于 XX 年 11 月7 日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于号之前挂于校大礼堂。

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