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大学学籍管理工作总结.docx.docx

1、大学学籍管理工作总结XX-XX 学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着*大学迎来 XX 级新生,*大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。我在暑期七月中旬开始至八月底一直为“专转本“忙碌,首先接收各专转本学校送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校“专转本“学生报名表,接待学生及学生家长。八月份开始着手 XX-XX 学年第二学期 XX 级、1999 级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出 1999 级、XX 级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。接着从 1999-XX 学年第一学期 1999 级成绩总

2、表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。从 XX-XX 学年第一学期 1999 级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。从 XX-XX 学年第一学期 XX 级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。随着开学,编制*大学补考证打印程序,并将 1999 级、XX 级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印 1999 级、XX 级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。汇总、核对 XX-XX 学年第一学期*大学 1999 级及 XX级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印 XX 级、1999 级各任课教师上课的学

3、生名单,印刷、装订*大学学生学习成绩记载薄,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。编制成绩汇总查询程序,将 1999 级学生所学的课程汇总、核对打印在一张纸上。利用此程序打印 82 份专转本学生成绩单;汇总 99 级所有成绩,转换成数据库,于 XX 年元旦之前将 99 级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。发放“关于 XX-XX 学年第一学期 1999 级、XX 级注册的通知“,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到 XX 年 1 月份还有学生注册。随着补考一门一门结束

4、,补考成绩按专业分别输入1999 级、XX 级全部补考成绩。核对 XX-XX 学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与成绩记载薄一起发放到教研室。组织 1999 级通过“江苏高等专科学校英语应用能力考试“的学生及 XX 级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到江南大学。由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到 10月份发放,与其同时让学生填写的还有*大学学生学籍登记卡、各班学号,并且写了详细填写说明。接着新生学生证注

5、册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到 1999 级于 XX 年毕业,所以提前从 XX-XX学年第二学期 1999 级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。XX 年秋季江苏省计算机等级考试,安排笔试时间、地点;上机考试时间、地点;打印准考证。为配合人事处下发教师教学情况记录本,又再一次将全校 2500 多人按课程分别打印、编排 1999 级、XX 级、XX 级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。接教育厅及江南大学通知,转发“关于核对、填写 XX级学历证书电子注册上报信息的通知“,分别打印各班名单及制作各班电子软盘,各班核实之后,汇总与数据库内,并输入每位学生准

6、考证号、所在高考录检表页码、行号。由于公选课提前考查,所以打印各课程名单并制作软盘发放到任课教师手中。由于大三学生毕业及接江南大学要求,发“关于 99 级学生填写、核对预计毕业生上报信息通知“,打印名册及制作各班级电子软盘,发放于各学院核对。打印 1999 级第二次重修 1999-XX 学年第一学期课程成绩记分名单、-1999 级重修 XX-XX 学年第一学期课程成绩记分名单-1999 级重修 XX-XX 学年第二学期课程成绩记分名单-XX 级重修 XX-XX 学年第一学期课程成绩记分名单XX 年 1 月初开始着手期终准备工作,打印 XX-XX 学年第一学期 1999 级、XX 级、XX 学年学生成绩登记表,并按课程教师制作电子软盘二百多张。印刷、发放“*大学 XX-XX 学年第一学期成绩报告单“三千多份。在这一学期中不断办理补办的学生证、学籍证明、休学、停学等手续。总之在这个学期中事情非常繁忙,有时还利用晚上时间完成白天未完成的事情。在下个学期我更要努力工作,工作中要细心、耐心,为*多做贡献!

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