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同学毕业15年聚会活动方案.docx

1、同学毕业 15 年聚会活动方案一、时间7 月 23 日(星期五)25 日(星期日) 。二、地点哈尔滨城区(师范大学) 、阿城区(市检察院培训中心)。三、参加人员:96 级同学及老师(约 50 人) 。四、主要内容(一)市区活动1.外地到哈同学欢迎晚宴2.参观江北校区。3.参观文史楼教室。4.师生见面会。5.十年聚会主题午宴。(二)阿城(市检察院培训中心)活动6.十年聚会主题晚宴。7.篝火晚会。8.游览郡王山9.欢送同学离哈五、行程安排第一天 7 月 23 日(星期五)8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)18:00-21:

2、00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼第二天 7 月 24 日(星期六)7:007:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。8:009:00 抵江北校区参观。9:0010:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。10:0011:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼 2楼会议室。11:0011:30 文史楼前师生合影。11:3014:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。14:3016:30 乘车前往阿城16:3017:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。17:3019:30 十年聚会主题晚宴。19:3021:00 自

3、由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌) 。21:00 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)第三天 7 月 25 日(星期日)8:009:00 早餐9:0011:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)11:0013:00 午餐13:0015:00 返回市区15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚) ,活动结束。六、经费概算预计 35 人参加活动,参加市区活动的同学每人 300 元,外地且参加全程的同学每人 500 元,哈市且参加全程的同学每人 800 元。支出:贵宾楼住宿、餐饮,黑天鹅餐饮:大约 5 桌,每桌按 800 元(时价) ,约4000 元。培训中

4、心住宿约 10000 元:其中宿费每标间 240 元,早餐每桌 300 元,中、晚餐每桌 500 元或者 800 元,篝火及音响 500 元,酒水另算。老师礼品或者集体给系里买纪念品帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业 10周年聚会筹备小组” ,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。(一)组织机构组 长:副组长:成 员:筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、(二)工作任务1、组织组:工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。2、活动组:工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实

5、施3、接待组:工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。4、财务组:工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。5、摄像组:工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。(三)其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。3、同学代表发言由 负责。4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。5、活动安全保卫工作由 等同学负责。6、礼品及用品才采购由 负责7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。8、摄像录像由 负责9、财务结算由 负责八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。3、联系人: :1335:151:1309

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