1、单位保密自查报告尊敬的各位领导：非常欢迎各位领导莅临我局检查指导保密工作。根据市委办、政府办关于开展专项保密检查的通知(怀办 26号)精神，我局领导对此十分重视，迅速召集市局保密工作领导小组成员召开专题会议，对专项保密检查工作进行了统一布置，由市局办公室牵头，局信息中心和档案室等相关单位对照检查内容进行了全面自查，现将我局保密工作开展情况汇报如下：一、加强领导，落实责任为切实加强对保密工作的组织领导，我局高度重视保密工作，成立了由局长、党组书记任组长，分管办公室、信息化工作的领导为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。进一步强化组织领导，明确保密工作责任，印制了保密工作方案、措施及相关
2、职责，市局党组把保密工作摆上了重要议事日程，并加大了对保密工作经费的投入，几年来，我局在安装摄像头、防盗门窗，购置保险柜、文件柜等设施上投入了近 70 万元。二、明确重点，完善机制1、明确保密重点科室、要害部位经我局保密工作领导小组研究确定，我局档案室、信息中心等科室为保密重点部门。这些部门接触密源广、涉密深，保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，我局规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;机要文秘人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照
3、市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。保密干部有变动后，及时要求他们做好轮岗工作，提出做好保密工作的要求，并指导做好日常的保密管理工作。2、建立健全保密规章制度建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。市局办公室下发了怀国土资办发 81 号关于调整局信息化领导小组和局信息化保密领导小组的通知 ，进一步明确各级领导干部的保密责任。近几年来不断制定完善了一系列保密管理制度，如文件传阅、管理、归档制度 、档案管理制度 、 保密范围和密级的若干规定 、 保密审查、失泄密报告制度 、 计算机及网络保密管理制度 、笔记本电脑保密管理规定 、 涉密移动存储介质保密管理规定 、
4、计算机维修、更换、报废保密管理规定 、 数字复印件、多功能一体机的保密管理规定 、 涉密人员保密守则 、 怀化市国土资源局涉密人员保密协议书 。并落实了保密文件管理人员凭资格证上岗制度。3、开展经常性的保密教育工作局领导高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对全局干部职工进行经常性的保密教育。购买了保密法 ，订阅了保密工作等书刊杂志，采取自主学习的方式，在各科室间相互传阅。去年至今，市局主办了四期大型电子政务培训班，在培训班上，都认真组织全局干部职工学习有关电脑的安全与保密内容。在每年的测绘工作会议上均聘请了市国安局及保密局的领导参加辅导，进行保密知识讲座机关保密工作自查报告 3 篇
5、机关保密工作自查报告 3 篇。XX 年 11 月，局信息中心、档案室的 2 位同志参加了市保密业务知识培训班。XX 年还组织参加市保密局组织的知识竞赛活动，组织干部职工收看与保密工作有关的电视电影节目。这些活动的开展，使干部职工增强了保密观念，为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。4、认真开展网络与终端系统的保密工作近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，按省厅要求组建了局域网，并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作，我局采取以下主要措施：一是每台电脑系统都安装了完全物理隔离卡，每台终端都有网络版的瑞星杀毒软件，防止黑客、病毒入侵;二是指定专人(局信息中心技术人员
6、)来负责全局的电脑管理日常工作;三是制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由信息中心技术人员处理;四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密;五是严禁涉密移动存储介质在与互联网接的计算机和个人计算机上交叉使用。5、涉密内网电子政务应用开展良好怀化国土资源局电子政务系统是在省厅指导下建设的电子办公平台，按照国家政务内网运行要求及省国土资源厅“省-市-县”三级专网运行标准来建设运行的。我们的做法主要有：一是在政务内网覆盖范围内的全市国土资源各部门工作人员使用的计算机必须接入政务网内网。需接入政务内网的计算机、路由器、交换机等所有设备必须经市国土资源信息管理
7、中心检查合格并登记备案后方可联网使用。二是各部门确因工作需要接入政务外网(Internet)的计算机，应先申请市国土资源信息管理中心同意，并按照网络安全保密管理有关规定安装物理隔离卡后，方可接入政务外网(Internet)。三是各部门不得以任何方式将政务内网接入政务外网(Internet)等公共信息网络四是入网接口、通信线路、带宽、IP 地址、通信端口及其它各种网络资源，统一由市国土资源信息管理中心负责管理分配机关保密工作自查报告 3 篇工作报告。五是任何部门或个人必须合理使用政务网网络资源，不得擅自更改网络配置，不得将政务内网信息随意发布到政务外网(Internet)等公共信息网络，不得将移
8、动硬盘、U 盘、软盘等可读写存储介质在内外网之间混用。对违反上述规定的部门或个人，将追究其个人及所在部门领导责任，同时终止其与政务网的连接。六是各部门接入政务网的终端计算机，必须安装杀毒软件和个人防火墙，同时按照有关规定做好终端计算机中数据的备份工作，以保证整个网络及数据的安全，推动工作正常进行。七是所有接入政务内网部门的领导及工作人员必须及时浏览政务信息，及时查收、处理政务信息，确保工作落实。三、强化措施，注重实效几年来，我局采取得力措施，利用多种方式加强对干部职工的保密教育，要求大家切实按保密法的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密守则牢记心中，在密码电报管理、涉密文件信息资料管
9、理和网络保密管理工作中增强了保密意识，维护了大局利益，促进了社会和谐稳定。迄今为止，全局上下无一起失、泄密事件发生。XX 年-XX 年，我局办公室工作连续 2 年被市政府评为先进单位，XX 年-XX 年局网站连续 2 年被评为全市政务网站优秀子网站。XX 年-XX 年政务信息工作连续 4 年被评为全省系统和全市政府办系统先进单位。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题，主要表现在：一是因局办公大楼还没修好，没有专门的保密文件阅览室，也没有专门的打字室，感到保密工作的责任和压力很大;二是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束
10、，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心机关保密工作自查报告 3 篇机关保密工作自查报告 3 篇。今后我局将按照市保密委员会的工作要求，以这次专项检查为契机，继续巩固和发扬过去已取得的成绩，认真整改存在的问题和不足，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争把保密工作抓好抓实，为促进怀化经济发展和社会和谐稳定做出新的更大的贡献。关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：一、加强了领导，落实了责任我局认真落实了保密工作领
11、导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导 xx 同志任组长，副局长 xx同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证
12、归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度 、 查档规定做好保密工作。3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上
13、网，上网不涉密” ，确保档案管理的保密性和安全性。5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。三、局保密工作存在问题及整改措施通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行保密法培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下
14、：1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得” 。2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定 ，加强涉密档案载体销毁管理工作。5、 继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。
