1、追求快乐生活 有效管理时间,时间管理是一种让每一天、每一小时、每一分钟都发挥最大作用的能力；是一种主宰自己的命运,使自己的工作、生活更加有效和快乐的艺术。,时间管理,我们不能决定生命的长度，但可以拓展它的宽度！,自我介绍,姓名 工作地点/内容 爱好 参加本次培训的期望（具体）,10分钟,课程目标,认识自己的时间管理态度和风格 掌握设定目标和制订计划的方法 学会自信有效地应对干扰,提高工作成就感和生产力 获得工作和生活的平衡 工作和生活更有效和快乐！,1.认识时间管理 态度 风格 演变,2. 目标设定层次原则工具,3. 制定计划定律矩阵图工具,4. 执行计划应对打扰,What?,How?,Pra
2、ctice!,课程内容,How?,How?,行政细节,P9,采珠人,轧珠人,轧珠人外出度假,采珠人外出度假,Annie的“轧珠人”角色,Annie的“采珠人”角色,10分钟,P10，11-12,为生命增值,我们不能决定生命的长度，但可以拓展它的宽度我们不能左右天气，但可以改变心情 我们不能改变容貌，但可以展现笑容 我们不能控制他人，但可以掌握自己 我们不能预知明天，但可以利用今天我们不能改变过去，但可以成就现在我们不能样样顺利，但可以事事尽力我们有时候改变不了环境，但可以改变自己,时间管理风格,10分钟,P14,不拘泥计划,9,8,7,6,5,4,3,2,1,1,2,3,4,5,6,7,8,9
3、,计划者,积极主动,反应灵敏,1,2,3,4,5,6,7,8,9,1,2,3,4,5,6,7,8,9,机会主义者,喜爱试验,行政管理者,救火员,P19,时间管理风格,未雨绸缪,应对危机,善用规则,随机应变,冒险激进,逃避危机,消极被动,完美主义,无政府主义,官僚主义,见异思迁,保守僵化,时间管理的演变,“我必须在冰箱前做计划！”,第一代,“我记得我曾写在什么地方了！”,第二代,设定“目标”，提高效率,第三代,第四代时间管理,1.认识时间管理 态度 风格 演变,2. 目标设定层次原则工具,3. 制定计划定律矩阵图工具,4. 执行计划应对打扰,How?,第一课总结,How?,How?,什么是目标？
4、,期望的最终结果 决定您如何花费时间和精力的起点,人生在世，我们都扮演着多重的角色：为人父母、子女、妻子、丈夫、经理、职员、朋友等等，因此也就承担着不同的责任。在追求圆满人生的过程中，如何兼顾全局，就成了最大的考验。高效能人士的七个习惯 史蒂芬柯维,角色和目标,以终为始设定,示例：我的角色和目标,P15,10分钟,平衡 一致 灵活,P23,具体,可以衡量,商定,现实可行,以时间为基础,能够带来回报,激动人心,SMARTER原则,业绩,从您的愿景目标开始着手 简短34个字，使用标题，明确 数量57个之间 用一些不带有“多少”或“何时”的词进行描述 把所有的内容包括在内 关注您自己的责任 至少每年
5、回顾一次/重新定义,关键领域（KRA）,工作生活中的主要领域 - 在这些领域中集中您的努力、精力和时间从而实现您的目标 。,P28,5分钟,10分钟,松 树 图,P31,1.认识时间管理 态度 风格 演变,2. 目标设定层次原则工具,3. 制定计划定律矩阵图工具,4. 执行计划应对打扰,How?,第二课 总结,How?,过程,业绩,梦想,以终为始,SMARTER,关键领域（KRA）,未来,千里之行始于足下,帕累托定律 Pareto Principle,10,我们做的80%事情都没有很高的价值某些仅占20%的时间比其它时间有着更高的价值如果我们能够有效地利用在我们的时间中仅占20%的那部分时间，
6、那就不会出现时间不够用的情况不要放弃或浪费20%的具有重要价值的时间,帕累托定律的启示,优先管理矩阵,不太重要,重要,紧急,不太紧急,1 重要并且紧急短期的应对性任务危机紧迫的问题设定了最后期限的活动对企业至关重要的活动,3 不太重要但是紧急 打扰 某些邮件和报告 某些会议 大众活动 通常来自其他人的事情,4 不太重要也不太紧急 琐碎而繁忙的工作 某些邮件 某些电话 浪费时间的人或事 较少的回报、较高的重复性,2 重要但是不太紧急 长期的主动权任务 预防 建立关系 规划 发现新的机会 对达成结果具有重要作用,操作层面 现在就做,战略层面 规划时间做,今天就做 授权,推辞 拖延 “勿忘清单”,W
7、hy?When?Who?How?,重要性 总是超越 紧迫性,P36,10分钟,要事优先,成功生活很大程度上取决于我们将要事优先处理的能力。事实上， 大多数重要目标不能达到的原因是因为我们把时间用在次要的事情上。 - Robert J. McKain,几天,1天,几个小时,1030分钟,510分钟,规划期,留出一些时间，向自己提出以下问题： 我希望把这些时间用在什么方面？ 我的目标是什么？ 我的最重要的的任务是什么？ 可用时间是多少？ 我的哪些时间已经被其它任务预定了？ 我应该如何利用剩下的时间？,在每一个规划期开始之前,年度规划 设定总体目标 确定和/或重新确定关键领域和主要任务 针对项目、主
8、要任务、出差和假期，预留较长的期间,规划期特点,季度规划 对您的年度计划进行更新 针对项目、主要任务和重大活动，对时间（周、天）进行预留,月度规划 针对重要任务，对时间进行预留 对当月的活动（比如出差、会议、收集信息、与家人共度的闲暇时间）进行准备,每周规划 决定您将进行哪些活动，并且针对这些活动，对时间进行预留 对本周的任务进行准备 对约定的项目进行检查，确定一切都准备就绪,每天对您已经完成的活动进行“盘点” 为第二天进行详细的规划 决定如何利用您的可用时间 对当天进行详细的准备把一切都准备就绪：文档、文件、议程、机票、地图、钥匙、书籍等等,每日规划,“天”是最重要的规划期,您应该在何时制订
9、 今天的每日计划？,昨天！,练习：规划您的一天,P48-49,10分钟,1.认识时间管理 态度 风格 演变,2. 目标设定层次原则工具,3. 制定计划定律矩阵图工具,4. 执行计划应对打扰,第三课 总结,How?,打,扰,我们的日常生活的 不可避免的组成部分,P51,不明确的责任 没有确定优先顺序 糟糕的授权 糟糕的沟通 不能完成 太多的例行工作 太多的阅读 缺乏自律 缺乏条理 噪声,危机管理 出差 忙于太多的事 优柔寡断和拖延 电子邮件 太多的文件 电话 不速之客 不能说“不” 糟糕的会议,可能会导致时间被浪费的因素,哲学家威廉卡纳斯在1979年发表的论述,逃避行动心理借口情绪转移,常见拖延
10、的方式,拖延是时间的刺客!,拖延是时间的窃贼!,Sapadin & Maguire 1997年发表的论述,完美主义者梦想家杞人忧天者叛逆者危机制造者工作狂,拖延者,认识问题确定价值观、目标、优先次序行为和价值观保持一致小段的时间内执行任务奖励自己完成任务激励自己，聚焦成功设定有现实意义的目标消除干扰因素，准备必要的设备保持整洁学习速读,避免拖延的建议,赢得时间的30种妙计,要有条理有效地工作电子邮件电话与人打交道会议,P56-58,要有条理,保持办公桌井井有条 保持适当的归档系统 列出每日任务清单，并落实 评估每项任务所需时间 设定优先次序 紧急任务 重要任务 给自己留出必要的私人时间,要有条
11、理,有效地工作,完成一项任务后，再开始另一项 不要一次关注太多任务 时间 区别高效工作和有效工作,高效工作,高效和有效,电子邮件,关闭新邮件提示功能 迅速进入主题 避免无效的群发电子邮件 保持你的收件箱整洁 及时回复电子邮件 不要强迫性地查看电子邮件 保持你的工作邮箱仅用于工作目的 不要把时间浪费在网络上,电子邮件,附录1,29种电子邮件技巧,Tips,电话,电话是会议的另一种形式！限制你的通话时间 列出你希望在电话中提出的要点 保持电话不偏离正题 分批处理来电,电话,与人打交道,不要让他人使你分心 严守时间，亲和待人 直言不讳 准备好授权 如果你很忙，将社交活动限于休息时间 拒绝接受不属于你
12、的工作 询问完成时间 说明存在的问题,与人打交道,最后期限,别人请求帮忙，怎么办？,积极：表现出愿意与对方合作的态度合理：给对方目前不能帮忙的合理理由开放：提出问题，令对方思考其他的解决方法客观：总结和理解对方，也争取对方的理解坚定：清楚而礼貌地拒绝，自信坚定,自信果敢地拒绝,附录2,会议,不要浪费他人的时间 按时召开并结束会议 设定议程 不要让会议离题或者被打断,会议,附录3,会议,Tips,您的时间 就是 您的生命,TM-M11-04,1.认识时间管理 态度 风格 演变,2. 目标设定层次原则工具,3. 制定计划定律矩阵图工具,4. 执行计划应对打扰,第四课 总结,拖延电子邮件电话他人的打
13、扰会议,The bad news is,The good news is,time flies,youre the pilot,1.认识时间管理 态度 风格 演变,2. 目标设定层次原则工具,3. 制定计划定律矩阵图工具,4. 执行计划应对打扰,课程总结,过程,业绩,梦想,以终为始,SMARTER,关键领域（KRA）,紧急,重要,1,2,3,4,拖延电子邮件电话他人的打扰会议,分享: 行动计划,行动计划,活在真实的时间里,早晨离开家时从容自在 微笑着开始新的一天的工作 享受悠闲的午餐时间 充满信心地应对新挑战 下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神,
