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洪生-以KPI为基石的绩效管理.ppt

1、,13年职业顾问师和职业讲师经验,曾任职著名跨国公司和世界顶级咨询机构; 曾帮助有4家企业通过全面改造后,一举成为国内行业第1名; 被美誉为“中国KPI第一人”; 先后任60多家企业首席咨询顾问,其部分咨询客户:联想电脑、广东移动、大亚湾核电纽科利公司、日立电梯、全友家私、日资爱电、真功夫快餐连锁等;近200家内训客户,部分客户:IBM、可口可乐、安利、飞利浦、奥的斯电梯、三星电子、蔓秀雷敦、统一集团、蒙牛集团、美的集团、新希望集团、 999集团、成都蓝光集团、青岛啤酒、步步高、夏新电子、中国石油、中国医药、南方电网、华能集团、国华台电、风神汽车、广东移动、广东电信、北京网通、深圳农行、中国银

2、行、水井坊酒业、成都置信地产、顺丰快递、东方航空、上海爱家集团等 。,洪 生 教授,英国威尔士大学特邀培训导师北京大学EMBA客座教授清华大学特聘教授中山大学兼职教60多家企业首席咨询顾问2007年度十大培训师,第一单元:正确认知绩效管理,第二单元:绩效考核指标的分析,课程进程,第三单元:以绩效为导向的激励机制,这个车队我怎么管?,KPI是什么,通俗地说,KPI就是衡量职责/流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。,KPI就是工作的( )、( )、( )、( ),1、职责本身是无法衡量职责是否已经履行了的 ! 2、当一项工作无法进行衡量时,就无法进行有效的管理

3、!,管理提示:,某公司的绩效考核流程,Peter F. Drucker 彼得.杜拉克)的问题,是先有工作,还是先有目标?,1、“目标管理”的概念是管理大师杜拉克1954年在著名管理实践中最先提出的 2、其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张,杜拉克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作 3、所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个重要领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。 4、管理者应该通过目标对下级进行管理,当即组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标 5、管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评

4、价和奖惩。,目标管理的起源,工作十字架(绩效考核)方法论,前,中,后,某公司大客户主任绩效考核表(例),SAMPLE,考核周期:2006年第一季度,考核对象:*,目标体系与绩效体系,集团战略目标 “落地生根”思路,员工将企业与部门的KPI融入绩效计划书中,企业的 经营目标是自 上而下分解,资源需求,部门目标,子公司目标,科室目标,集团公司的战略目标,集团目标,落地生根,层层落实,员工目标,绩效管理方法论,结果,前,中,后,目标,7绩效考核,8面谈改善,1目标 2策略 3计划,4辅导 5执行 6过程控制,绩效计划,绩效过程,绩效考核,绩效面谈,1,4,2,3,壹,贰,叁,肆,绩效管理流程总图,第

5、一单元:正确认知绩效管理,第二单元:绩效考核指标的分析,课程进程,第三单元:以绩效为导向的激励机制,从横向分类,绩效又可分为潜在绩效、行为绩效和结果绩效, 按此分类方法产生了三种不同的绩效管理模式: 基于素质的绩效管理 基于过程的绩效管理 基于结果的绩效管理,绩效管理模式,KCI,KPI,绩效考核 的主要内 容,绩效考核的主要内容,关键业绩指标(KPI)(按评分标准打分),关键 能力素质 指标 (KCI),采用360度测评,上级打分权重占50%同级打分权重占20%直接下级打分权重占30%,KCI,KPI,绩效考核 的主要内 容,绩效考核的时间周期,(半年/年),(月/季/半年/年),素质( c

6、ompetency )是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,它反映的是可以通过不同方式表现出来的员工的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效差异的个人特征。 “Competency”还有不同的译法,如素质、“资质”、“能力”、“胜任能力”、 “才干” 、“胜任能力” 、“才能” 等。 KCI( Key Competency Indication)就是关键素质指标。,KCI的定义,举例,责任心,素质指标举例,企业关键业绩指标(KPI- Key Performance Indication)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进

7、行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的工作目标的工具,是企业目标、绩效管理系统的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好目标、绩效管理的关键。通俗地说,KPI就是衡量职责/流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。,KPI的定义,KPI的来源,A/经营类KPI分解步骤,1、建立企业级KPI 2、根据组织功能进行指标分解 3、根据上下级的指标关系,修正下级的指标,KPI:企业级关键业绩指标体系,KPI分解矩阵,上级的指标,下

8、级单位,上级的策略就是下级的目标,企业KPI分解之一:从公司到部门,C部门的KPI,企业KPI分解之二:从部门到岗位,C部门的KPI,C部门的KPI,B/职能类KPI分析:职责分析法,职责,顾客需求,指标库,KPI,人力资源部招聘主管职责分析表,出纳岗位职责分析表,案例练习2,10%,定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全,(六),13%,强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、充分运用人力资源,(五),15%,培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争力,(四),17%,推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质,

9、(三),20%,适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行,(二),25%,依企划量、市场需求及库存状况管控生产排程,以达产销平衡,(一),权重,职 掌,成本,妥善运用、培育人力资源,提高产品之竞争力,生产优质之产品以满足市场之需求,推行全面品管,合理管控,职责概述,生产部经理,岗位名称,生产部经理工作职责,主管: 日期: 版次:,SAMPLE,表1,生产部经理职责分析表,SAMPLE,表2,KPI分析表,SAMPLE,表3,SAMPLE,表4,KPI库(一览表),生产部经理绩效考核表,按照完成100%得100分进行线性评分,15元/箱得80分,每增加/减少 1元扣/加3分,S

10、AMPLE,考核周期:2007年第一季度,考核对象:*,表5,采购工程师职责分析表,案例练习3,目标值设定的二个要求和一个支持,1、二个要求:1)可达成2)有挑战性 2、一个支持对于极具挑战性的指标,企业应该提供资源支持,评分标准的设计,必保目标值,基本目标值,挑战目标值,评分标准设计要回答的问题: 1、什么情况下得0分? 2、达不到必保目标值时怎么算分? 3、达到必保目标值得多少分? 4、达到基本目标值时得多少分? 5、达到挑战目标值时得多少分? 6、什么情况下得100分? 7、可以超100分吗? 8、分数封顶吗?,第一单元:正确认知绩效管理,第二单元:绩效考核指标的分析,课程进程,第三单元

11、:以绩效为导向的激励机制,设定KPI考核目标,考核奖惩制度,工作实施,绩效考核与绩效面谈,考核奖惩制度促进员工绩效提升和职业发展,1、绩效奖金怎么分配?怎么发放? 2、薪资如何调整? 2、工作能力如何提升? 3、职业生涯如何规划? 4、如何淘汰? 5、。,经综合分析,根据考评结果决定,综合素质 (KCI),高,中,低,低,中,高,工作绩效 (KPIGS),有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 要求努力工作提高绩效 轮换岗位给予第二次机会,优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 鼓励:争取更大绩效 机会:具有晋级的条件,非常优秀者 各种机会和奖励: 高额加薪及奖金 连续获得则可优先晋级 其它各种奖励,有问题者

12、停止一切机会与奖励 在绩效方面严格要求,并要求参加培训和学习 进入观察期,考虑下一步如何处理 考虑减薪,失败者(10%)立即淘汰,有欠缺者 暂停加薪及晋升机会 给一年的机会要求其提高能力和素质 要求其参加培训和学习,有问题者 停止一切机会与奖励 在能力和素质方面严格要求,并要求增加绩效 进入观察期,考虑下一步如何处理 考虑减薪,优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 鼓励:继续提高素质 机会:具有晋级的条件,表现尚可者 对加薪和晋级均需慎重考虑 提出绩效要求 培训提高能力/技能,但不要让他们阻碍部门中有才华的员工发展,参考:合理的浮动比例,非营销 人员,营销管理 人员,营销 人员,营销人员浮动比例大过

13、其他职能部门人员。,固定,固定,浮动,浮动,固定,浮动,基层,中层,高层,职位越高,浮动比例越大。与经营业绩联系越大。,图例不代表具体比例,标准工资的拆分,把标准工资拆分为基本工资(固定的)和标准绩效工资(浮动的) 标准绩效工资:指达到标准绩效时可取得的绩效工资,举例: 标准工资为5000元,基本工资(固定)占60,绩效工资(浮动)40 基本工资为3000元,标准绩效工资为2000元,员工绩效工资的计算公式,绩效工资标准绩效工资个人绩效系数企业绩效系数,方案一:,举例: 2000 1.2(个人) 1.1(企业)=2640,绩效工资标准绩效工资(个人绩效系数企业绩效系数)2,方案二:,举例: 2

14、000 1.2(个人) 1.1(企业) 2 = 2300,绩效系数的确定,企业绩效系数的确定 个人绩效系数的确定,1、营业额 2、利润 3、产量 4、产值 5、。,个人绩效系数确定的二个方法,绩效分数换算法 排名法(同业排名、强制排名),绩效分数换算法 举例,设定80分为系数1,绩效等级强制分布的排名法,员工的月度/季度绩效考核成绩包括绩效分数和绩效等级,年度绩效考核成绩只评定绩效等级。员工的月度/季度、年度绩效等级须进行正态分布。基准比例见下表。,员工绩效等级分布比例表,绩效排名与绩效系数的关系 举例,人 数,排位结果,10%,20%,40%,20%,10%,1,0.6,0.8,1.2,1.

15、6,P1,P2,P3,P4,P6,绩效系数,排名的困惑,第一.如何让分数拉开差距从而实现按分数评定等级; 第二.如果分数拉不开差距又如何实现强制排名; 第三.如何对于不同岗位的员工、或不同类型的组织进行同业排名。,同业排名vs强制排名,排名部门间的公平性,排名部门内的公平性,提成制的弊端,员工没有来自企业的目标压力 企业整体业绩目标得不到保障 员工会短视,维营业收入是图 会忽视基础管理工作 更容易产生不公平因素,收入=基本工资+绩效工资+超额提成,业务人员的薪酬激励方法 举例,A,B,绩效分数一样,绩效工资一样,超指标奖励系数举例,设计理由,基本收入百分比,系数应能正确反映销售人员的努力程度 此例中120%200%时的系数最大,旨在鼓励销售人员在力所能及的范围内充分挖掘潜力 200%以后的系数降低是因为销售多是大单子,200%以后所需努力不一定比120%200%时多很多 没有封顶以鼓励尽可能多销,指标完成率,1X,1.5X,2.7X,1.5X,1X,祝你成功!,

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