1、企业文件归档基本范围与保管期限参考表表 1 经营管理类 序 号 基 本 范 围 保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 永久1.4 厂务公开文件 30 年1.5 厂长（经理）责任制、任期目标等 30 年1.6 股东大会文件 1.6.1 重要的 永久1.6.2 一般的 10 年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8 监事会会议记录、纪要、工作报告、声
2、明决定、决议等 永久1.9 股票、股市方面的材料 30 年1.10 红利分配材料 永久2 生产经营计划 2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30 年2.2 计划任务书或作业计划 30 年2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30 年3 统计工作 3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 30 年3.2 生产、技术、经济统计报表 永久3.3 企业综合性统计报表及分析材料 30 年3.4 工业普查报表 永久4 财务管理 4.1 财务管理制度，规定、办法、通知 30 年表 1 经营管理类（续表） 序 号 基 本 范 围 保管期限4.2 财务管理计划、总结 10 年4.3 固定资产的新增
3、、报废、调拨材料 30 年4.4 生产财务和成本核算 永久4.5 税务方面的材料 永久4.6 资产管理、价格管理、会计管理的材料 永久5 资产管理 5.1 房产、土地方面的文件 5.1.1 房地产的权属证明材料 永久5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30 年5.2 对外投资项目 5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 永久5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久5.4 企业的产权变动 5.4.1 产权变动的
4、请示、批复方面的材料 永久5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久5.4.3 产权变动的协议、合同等 永久5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久5.5 多种经营管理 5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 30 年5.5.2 内部承包章程、合同、协议 30 年5.5.3 经济核算材料 永久5.6 境外项目管理 5.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 永久5.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 永久5.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 30 年6 物资管理 表 1 经营管理类（续
5、表） 序 号 基 本 范 围 保管期限6.1 物资分配计划、记录 10 年6.2 物资采购、保管 6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30 年6.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表 30 年6.4 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 永久6.5 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30 年7 产品销售 7.1 营销组织管理、网络建设材料 30 年7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录
6、与纪要等 30 年7.3 销售合同、协议、函件 30 年7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 30 年7.5 售后服务材料 10 年7.6 统计报表 永久8 合同管理 8.1 商务合同正本及其补充件 8.1.1 重要的 永久8.1.2 一般的 30 年8.2 客户资信调查材料 8.2.1 重要的 30 年8.2.2 一般的 10 年9 信用管理 9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.2 企业形象宣传、展览会文件 30 年9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久9.4 企业客户资信调查材料 30 年10 知识产权管理 10.1 企业标识、商标标识
7、方面的材料 永久10.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 2 生产管理类 序 号 基 本 范 围 保管期限1 生产调度 1.1 生产调度工作计划、总结、报告 30 年1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 10 年1.3 生产调度会议记录 30 年1.4 生产调度的职责、制度、规程 永久1.5 生产活动综合分析 10 年2 质量管理 2.1 质量管理计划、措施、总结 10 年2.2 质量管理制度、办法、规定、条例 30 年2.3 产品质量检测、化验、试验材料 30 年2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、 30 年评比材料2.5全面质量
8、管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30 年3 能源管理 3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 30 年3.2 能源消耗定额管理材料 30 年3.3 节能工作方案、措施、总结 30 年3.4 统计报表 30 年4 安全生产 4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 30 年4.2 事故报告、调查分析及处理材料 30 年4.3 安全教育活动的材料 10 年4.4 安全生产、消防方面的材料 10 年4.5 统计报表 30 年5 科技管理 5.1 科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等 30 年5.2 技术革新和合理化建议文件 10 年5.3 新产品开发
9、、科技成果管理、技术引进 30 年5.4 学术论文、考察报告、专题总结 30 年5.5 统计报表 30 年6 环境保护 表 2 生产管理类（续表） 序 号 基 本 范 围 保管期限6.1 环境保护规划、计划、总结 30 年6.2 环境保护制度、管理办法 30 年6.3 环保调查、监测、分析材料 永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 30 年6.5 统计报表 6.5.1 年度以上的统计报表 永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表 10 年7 计量工作 7.1 计量工作规划、计划、总结 10 年7.2 计量工作管理规定 30 年7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
10、10 年7.4 计量管理工作方面的材料 10 年7.5 统计报表 7.5.1 年度以上的统计报表 永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表 10 年8 标准化工作 8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定 30 年8.2 标准化管理计划、总结 30 年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9 档案和信息工作 9.1 档案工作计划、总结 10 年9.2 档案工作的规划、规定等 30 年9.3 档案移交清单、销毁清册 永久9.4 档案利用、开发成果材料 30 年9.5 信息工作计划、总结 10 年9.6 信息管理工作的通知、规定等 30 年9.7 有关科技信息 30 年
11、9.8 图书、资料工作材料 10 年9.9 统计报表 永久表 3 行政管理类 序 号 基 本 范 围 保管期限1 行政事务 1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30 年1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的 永久1.2.2 一般的 10 年1.3 行政工作计划、总结等 永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久1.6 工商行政管理方面的材料 30 年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1 重要的 30 年1.8.2 一般的 10 年1.9 企业编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等 永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30 年2 安全保卫工作
