1、XXXX水泥有限责任公司,采购物流汇报资料,XXXX公司历史沿革,为配合国家“调整水泥产业结构”政策，引导区内水泥产业结构的健康发展，对水泥产业进行资产重组，实施强强联合的发展战略， 新疆天山水泥股份有限公司和XXXX投资股份有限公司于2000年10月18日共同出资成立XXXX水泥有限责任公司，天山股份控股51%，公司年产水泥能力120百万吨。公司为规范物流采购业务，加强精细化管理，在2002年下半年开始使用用物流管理系统软件。以下为大家介绍以下这套软件的使用情况和产生的效果。,组织结构及职责划分,XXXX水泥公司物资采购组织机构图,矿运公司组织结构及职能分工,采购办,车队,财务科,行办,自属
2、 矿山,油库,新疆XXXX矿运分公司,负责头水、特水所属原燃料采购,负责头水、特水所属原燃料承运,负责头水、特水所属原燃料采购的外界协调,提供自产原料供应,负责头水、特水所属原燃料的付款结算,负责承运车辆及自属矿山设备的油料供应,返回,物资采购流程及运输管理流程,矿运公司运输采购的管理流程,运输招标,确定运输商,签订合同,运输计划,实施,XXXX水泥公司原物料采购管理流程,XXXX水泥公司总库物资采购流程,物资的价格对比,物资价格的来源,物资价格对比表,注：其余类物资由于没有对比价格，故没有列出。,返回,总库物资管理,综 述,在信息化飞速发展的今天，信息技术给传统行业带来了前所未有的机遇和挑战
3、。信息的闭塞和信息的滞后将会对企业的生存和发展造成严重的威胁。如何才能使企业摆脱传统思维的束缚，使企业快速行驶在信息化的高速公路上，这是每一个企业领导人所关心的问题！在这种情况和形势下，公司领导结合公司的实际情况，决定开发一套适合自己企业特点的管理信息系统。这套系统将把生产和管理的各个关键环节纳入信息化管理，使之更为高效，更为透明！,总库物资管理旧况,在未使用信息化手段管理总库物资之前，总库的物资管理存在许多弊病和漏洞：1. 由于无法保证信息传递的便捷性，造成库房库存过多，以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。2. 手工操作的局限性和低效率，不能保证对每一项物资的价格进行准确的判断和合理的
4、控制，以至于让供应商钻了空子，同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。3. 对供应商的考核缺乏有效得记录，使管理的即时性和有效性大大降低，无法对供应商实施公开、公平和公正的考核。,总库物资管理系统简介,总库物资管理系统是新疆XXXX水泥有限责任公司结合本公司实际，本着强化管理、规范操作开发的集网络化、信息化于一体的开放的管理系统。该系统涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能，总库物资价格的管理及控制，物资的出入库管理，供应商的考核管理，月末盘点及各种统计报表自动生成等多种功能。通过该系统可以完全将各生产厂，各库房和各供应商纳入一体化管理，有效的规范了采购程序，控制了采购价格，降低了采购成本，节约了
5、人力资源，提高了企业的管理透明度，实现了资源的优化和共享。,物资采购流程,生产厂车间,生产厂车间,生产厂车间, ,生产厂车间,公司数据库,报月材 料计划,分厂审核,公司本部,整理、分类、打印,文档,各 供 应 商,传真电邮,分 厂 库 房, ,送货到位,分 厂 库 房,分 厂 库 房,生 产 副 厂 长 审 核,采 购 主 管 审 核,企 管 部 长 审 批,采购主管,数据,数据,数据,数据,各供应商,月对账单,物资出库流程,库管员确认到货,各 生 产 厂 各 车 间,电脑出库,出库单,对账,财 务 部 门,结账,库房,打印,物资管 理系统,查询是 否到货,是,继续查询,否,对账,返回,供应商
6、管理办法和评价标准,目 的,通过对总库物资供应商的管理和评价，指导供应商为各分厂提供优质的服务,实现XXXX水泥低成本发展的战略目标，特制定供应商管理办法和评价标准。,职责,企管部负责总库物资供应商的管理及评价工作。 各生产厂家负责收集各供应商提供物资的价格、 质量和服务等各种相关资料并及时反馈企管部。 企管部负责对各供应商的评价结果进行通报。 企管部部长负责对供应商管理工作的验证。,权限,对不能按照合同提供服务的供应商，企管部有权终止合同，并在质量价格比最优的范围内重新选择供应商。 企管部有权对各供应商的供应情况进行检查。 企管部有权对各分厂分公司的物资采购情况进 行检查；对擅自选择供应商并
7、供货的，企管部有权按公司有关制度对其进行考核。,供应商评价标准,价 格,质 量,供货能力,付款方式,服务承诺,30%,30%,20%,15%,5%,返回,供应商考核表,供方确定流程图,初选供方名单,采购,洽谈,提供相关资料,采购办主任,小批量试进,数据检验,质检,供方名单,签订合同,审批,半年评审,按年、月计划供应,No,Yes,No,No,No,Yes,Yes,Yes,合 格 供 方 名 单,屯河水泥公司采购付款情况,总库物资付款情况,单位：万元,返回,供货协议和合同签订情况,XXXX水泥公司总库物资,XXXX水泥公 司招标物资的供货协 议的签订率为100%,XXXX水泥公 司未招标物资的供
8、货 合同签订率为100%,返回,采购人员的培训,采购人员的培训情况,分厂/分公司领导 公司的采购管理人员,优秀的采购管理人员 受过科尔尼培训的领导,科尔尼公司管理专家 优秀的采购管理人员,培训,XXXX水泥公司采购人员培训覆盖率100%，培训效果显著。,采 购 人 员 培 训,返回,一月 份 计 算 机 培 训三 月 份E-2002版质量手册、程序文件；A-2002职业安全管理体系文件、管理手册四 月 份质量管理制度汇编、在用统计技术方法七 月 份质量管理体系国家注册内审员预备知识培训教程、 信息报告制度、质量体系认证证书和标志使用管理程序八 月 份科尔尼精细化管理念战略采购、物流管理、谈判技
9、巧、精细化管理的测算及偏差分析方法十 一 月 份水泥工艺知识、原燃材料质量标准培训,建立一套完善的物资信息管理系统。在此系统的支持下，统一全公司的物资采购工作 通过招标，确定合格分供方，降低采购成本，同时与分供方建立战略合作伙伴关系 优化物流管理工作 保证物资的及时供应,任 务,返回,创新工作,创 新 工 作,合并分厂/分公司的采购业务，实行公司统一采购。,规范了采购的业务流程和谈判程序,采购、库房、供应商实施网络化的管理和监控,针对不同的供方、承运户，采取不同的采购策略,创效总结,创 效 总 结,通过精细化管理2002年共降采购成本270.55万元，超额完成年初254万元的计划。,原燃材料和
10、备品备件库存都有不同程度的下降，通过实施信息化建设，对采购岗位和库房人员进行了缩编。,矿运公司2002年的财务费用较2001年降40余万元。,失误或教训,失 误 与 教 训,原料采购的战略管理思路不够明确； 对供应市场的信息搜集渠道不多；反应不够快； 替代原料的挖掘、开发工作做得不够； 关键岗位的专业培训不足； 资金保障力度不足，各类付款制度难以执行； 对网络的利用不够； 对市场变化了解不足 招标物资与实际使用的物资有较大差异,进一步推进物流与采购的打算,进一步推进物流与采购的打算,完善物资数据库，确保总库物资管理系统的正常运行； 利用集中采购的优势，加快物资采购的招标工作，确保2003年统一招标物资的采购额达到总采购额的95%以上； 加强与天山物流中心及其它公司的交流与沟通，及时把握市场变化，降低采购成本； 原燃料整体采购战略的策划及实施； 原燃料市场信息渠道的拓展及利用； 新原料的开发及替代原料的挖掘； 信息共享渠道的建立。,THE END谢 谢！,
