1、1招标项目名称: 北方工业大学 2010 年图片社招标招标编号: NCUT-2010-004招标文件2010 年 7 月2第 一 部 分招标邀请3第一部分 招标邀请北方工业大学对校园图片社进行国内公开招标。1.项目名称: 北方工业大学 2010 年图片社招标2.项目编号:NCUT20100053.报名时间:2010 年 7 月 6 日至 7 月 14 日,上午 9:00 至 11:00;下午3:00 至 5:00(节假日除外)请各报名单位自带存储设备领取招标文件 4.报名地点: 北方工业大学后勤资产管理处固定资产管理办公室(后勤楼(原学生一公寓)217 房间) 5.投标截至时间:2010 年
2、7 月 15 日上午 9:00,在此之前将投标文件送至后勤楼(原学生一公寓)206 房间6.投标人资格条件和要求:6.1 具有独立法人和资质证书,注册资金在 30 万元以上。6.2 提供营业执照副本(加盖公章)。6.3 提供法人代表委托书及受托人身份证复印件。6.4 提供正在经营的项目相关证明材料。6.5 自办工商、税务等一切开店所必需的手续。6.6 商家按时上缴房屋、水、电、取暖、管理费等费用,目前收费标准为:房屋折旧费按建筑面积每月 3 元/m2,水费 4.5 元/吨,,电费 0.995 元/度,取暖费 35 元/m2,以上收费标准随国家标准调整和学校规定而进行调整(面积:73)。管理费由
3、投标确定。6.7 承包期 3 年,不得转让外包,期满后,重新招标。6.8 经营设施、设备自备。6.9 商家所要补充说明的材料。7.联系方式:地 址:北京市石景山区晋元庄路 5 号联系人:赵老师电 话:888034174第 二 部 分投标人须知5第二部分 投标人须知一 投标人1. 合格投标人的范围1.1 投标人具有独立法人资格且注册资金在 30 万以上;1.2 投标人应遵守国家法律、法规。1.3 投标人不应因腐败和欺诈行为而被邀标,否则招标人根据有关法律宣布为不合格。2. 投标委托2.1 如投标人经办人不是法定代表人,须持有由法定代表人签署的授权委托书 。3. 投标费用3.1 无论投标过程中的做
4、法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二 招标文件4. 招标文件包括:招标邀请、投标人须知等。4.1 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝。5. 招标文件的澄清5.1 投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流时,可用书面或传真形式通知招标单位,但通知不得迟于开标日期前三天。6. 招标文件的修改6.1 在投标截止时间前,招标单位无论出于自己的考虑还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充
5、文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。招标文件如与补充文件相矛盾,以补充文件为准。6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招6标 单位可酌情推迟投标的截止日期,并将此变更通知每一投标人。三 投标文件7. 投标范围及投标文件计量单位7.1 投标人可对招标文件中所有招标内容进行投标。7.2 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。8. 投标文件由投标书、资格证明文件组成,投标人应准备投标文件正本 1 份和副本 4 份,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符,以正本为准。8.1 资格证明文件(统一
6、格式),包括:一、投标书;二、投标人法人代表授权书;三、投标人的营业执照、税务登记(复印件)四、投标人近三个月税票(复印件)五、报价表六、质量保证承诺书七、服务保障承诺书八、业绩证明文件九、其它其中正本的所有材料均需加盖公章,副本可用正本复印。9. 关于投标书的说明9.1 投标人必须按第 8 条规定的内容及格式填报和提交全部文件。9.2 投标人应提交根据合同要求提供的所有服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为投标书的一部分。10. 投标文件的有效期10.1 自开标日起 60 天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。10.2 在特殊情况下,可与投标人协商延长
7、投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。711. 投标文件的数量、签署及有关规定11.1 投标文件的各项资料(本须知第 8 条中所规定)均应遵守本条。11.2 投标人应填写全称,同时加盖印章。11.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。11.4 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由法人代表或授权代表(同一签署人)签字。11.5 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四 投标文件的递交12. 投标文件的密封及标记密封袋内装所有的投标文件。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明 “开标时启封
8、”字样。13. 投标截止时间和开标时间:2010 年 7 月 15 日 9:0013.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达一公寓 206。在投标截止时间以后的投标文件,将拒绝接收,请投标人将投标文件在开标当天送达,并可派 1-2 名代表出席开标会。13.2 如推迟投标截止时间,应以书面形式通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。14. 投标文件的修改和撤回14.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达者,可以接受。但不退还投标文件。14.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达,同时应在封套上标明“修 改投
9、标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。14.3 撤回投标应有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达日戳为准。五 评标15. 对投标文件的初审15.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、文件8签署是否齐全。15.2 招标人对投标文件的判定,只依据投标文件本身,不依靠开标后的任何外来证明。16. 投标的澄清16.1 招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求,投标人必须按照通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。16.2 必要时可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标文件的
10、一部分。16.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。17. 评标17.1 根据招标货物特点组建评标委员会,只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由招标单位领导、技术、经济、法律方面的专家和其他有关方面的代表组成。评标委员会负责评标工作。17.2 评标原则、程序和办法:(1) 符合性审查1)投标人的合格性;2)法人代表授权书:3)其他需要审查的文件;(2) 评委评议、打分评委评议打分时考虑以下五个方面因素(满分 100):1) 服务承诺、标准 20 分2)服务价格及优惠 25 分3)商品质量、来源(货源)等 10 分4) 管理费报价 30 分5)企业资质以及在高校
11、中有经营业绩 15 分说明:所有管理费报价中最高的为满分 30,其他的按“分数=投标报价/最高报价*30” 。18. 评标过程保密18.1 到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关9资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。18.2 在评标期间,投标人企图影响招标人评标的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。六 授予合同19 资格后审19.1 如果没有进行资格预审,招标人可对推荐中标单位进行资格后审。19.2 资格后审的内容是对投标人提交的资格证明文件和其他认为必要的资料进行审查,招标人将对商家进行现场考察。19.3 接受资格审查的投标人必须如实
12、回答和受理招标人的询问或考察,并提供所需的有关资料。19.4 如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,招标人将对备选中标单位的能力作类似的审查。20. 招标人在授标时有变更数量的权力在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更数量和服务内容。21. 招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。22. 中标通知22.1 中标结果将在北方工业大学校园网上公示23. 签订合同23.1 中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订中标经济合同,否则按开标后撤
13、回投标处理。23.2 中标厂商需按规定时间或双方约定时间签订合同。合同要约必须齐全、真实、有效。合同一经订立,双方须按合同约定认真履行义务。23.3 合同执行中如有变更或其他责任事项,可由合同双方协商,或按中华人民共和国合同法执行或处理。24. 招标人认为某投标人在本合同竞争中有腐败或欺诈行为,则将拒绝其投标。对情节严重者,招标人将在一段时间内拒绝该投标人参加招标10人所组织的其它招投标活动。25.1 定义(1) “腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响评标委员会在评标过程中的行为,以及影响买方在合同实施过程中的行为。(2)“欺诈行为”是指为了影响评标过程或合同实施过程而谎
14、报事实,损害买方利益,包括投标人之间串通投标,人为地使投标丧失竞争性。11投标文件格式:1.投标书(授权代理类)致:北方工业大学后勤资产管理处根据贵方为北方工业大学 2010 年图片社招标发出的邀请,签字代表:_(姓名、职务) 经正式授权并代表投标人_(投标人名称,地址)提交下述文件:投标书;投标人法人代表授权书;投标人的营业执照、税务登记(复印件)投标人近三个月税票(复印件)报价表质量保证承诺书服务保障承诺书业绩证明文件其它据此函,签字代表宣布同意如下:1. 投标人已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;2. 投标人所提供的文件来源真实,愿意承担因此造成的所
15、有法律责任;3. 投标人将按照投标文件的所有承诺履行合同的责任与义务4. 投标人同意按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据,并理解,认同贵方的评标程序,接受贵方不一定按照最低价格选择中标人的做法。与报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:_传真:_电话:_电子函件:于_年_月_日签字生效,特此声明投标人代表签字:_投标人名称:_12公章:_2.投标人法人代表授权书本授权书声明:注册于_(投标人注册地址)的_(投标人名称)的在下面签字的_(法人代表姓名)代表本公司授权在下面签字的_(被授权人姓名)为本公司的合法代理人,就北方工业大学 2010 年图片社招标邀请事项,以本公司名义处理一切与之有关的
16、事务。我公司承担被授权人所有与本次招标有关的行为的责任。本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明法人代表签字:_被授权人签字:_公章:_133.投标人的营业执照、税务登记4.投标人近三个月税票145.报价表5.1.分项报价表序号 服务项目 单价 备注5.2.管理费报价我方承诺管理费报价为 元/年(大写 圆/ 年)本承诺于_年_月_日签字生效,特此声明15投标人名称:_公章:_授权代表签字:_6.质量保证承诺书投标人应对所使用的货物的来源、质量等内容作出详细说明本承诺书于_年_月_日签字生效,特此声明投标人名称:_公章:_16授权代表签字:_7.服务保证承诺书1. 投标商应提出完整的服务方案。2. 投标商需对特殊种类及特殊人群提出特别服务政策,例如对贫困生的特殊折扣率等。本承诺书于_年_月_日签字生效,特此声明投标人名称:_17公章:_授权代表签字:_8.业绩证明文件9.投标人认为应提供的其他资料