1、PowerPoint 演讲放映技巧，如何巧用备注发表日期：2005 年 4 月 22 日 出处： 作者：okuni前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是 office 组件中的 powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ 由于工作关系，经常给客户进行 PPT 讲演，也见识过专业讲师和 IT 销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的 PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的 laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的 laptop 的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是
2、office 高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此 PPT 给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此 PPT 的作者的思路意图。这些都是 PPT 的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用 PPT 进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了，做演示用的 PPT 涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的 PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的 laptop 的显示属性中进行设置。 如图所示
3、，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将 windows 桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的 CRT 做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的 CRT 的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作。 选择放映的设置
4、在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5 从头开始放映，而图示按钮是从当前 slide 开始往后放映。最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个 slide 的预览；还可以知晓下一张 PPT 的大致内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行 slide 选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上所示。
