1、統制帳戶這 一個頗為困難的題目，首先要求同學對以下概念有相當程度的認識：(1) 銷貨簿、購貨簿、銷貨退回簿、購貨退出簿、現金簿、日記簿 (統稱叫原始分錄簿，因為未入帳戶內已經要填)(2) 應付帳款分類帳、應收帳款分類帳、總分類帳人、試算表(2) 會計入帳記錄過程(但其實主要難於解題，但若用 母語 應考的話，我會把此題歸入 必選題。)本檔案會先介紹整個會計流程 (這是最重要部份)，接 便會介紹一些考試常考的項目。希望各位同學能滿載而歸。會計流程 這過程其實於之前的課文已提及，但因為統制帳其實 為檢查這過程而設，所以再溫一次。程序 1: 把 銷貨簿 內出現的賒銷填入應收帳款分類帳的人名帳內。程序
2、2: 把 債務人交來的現金或銀行支票 (若有銷貨折扣亦於此時填入) 從現金簿填進應收帳款分類帳的人名帳內。程序 3: 把 銷貨退回簿 內出現的貨物退回填入應收帳款分類帳的人名帳內。程序 4: 把 銷貨簿、銷貨退回簿、現金簿內的銷貨折扣填入總分類帳的帳戶內。程序 5: 最後把每個人名帳結平計出餘額 下。若每個程序 正確無誤的話，則可以做試算表了。要注意的是：假如公司只得三位債務人，則出錯機會甚微。但若公司有幾百個債務人，則出錯機會極大。若做到試算表才知道有錯，要找出錯在那襄有如大海撈針，因為不知道是總分類帳出錯，還是應收帳款分類帳。(又有可能是應付帳款分類帳)所以先肯定應收帳款分類帳(債務人人名
3、帳)沒有錯，才開始做試算表。統制帳便是用來檢查應收帳款分類帳之方法。製作統制帳 (其實極簡單)程序 6：於每月的最後一天：把原始分錄簿內的全月總和填進債務人統制帳內，位置與一般債務人帳無異。債務人統制帳承上餘額 175 銀行 340銷貨 600 銷貨折扣 30銷貨退回 51餘額轉下 354最後要製作一個債務人列表：債務人列表 $陳君 84李君 135張君 135354銷貨簿日期 摘要 金額10/5 陳君 10020/5 李君 20024/5 張君 300過帳至 銷貨 600應收帳款分類帳陳君1/5 承上餘額 100 12/5 銀行 8010/5 銷貨 100 12/5 銷貨折扣 2025/5
4、銷貨退回 1631/5 餘額轉下 84李君1/5 承上餘額 75 22/5 銀行 14020/5 銷貨 200 22/5 銷貨折扣 -31/5 餘額轉下 135張君1/5 承上餘額 - 26/5 銀行 12024/5 銷貨 300 26/5 銷貨折扣 1030/5 銷貨退回 3531/5 餘額轉下 135程序 1現金簿日期 摘要 折扣 現金 銀行12/5 陳君 20 8022/5 李君 - 14026/5 張君 10 12030程序 2銷貨退回簿日期 摘要 金額25/5 陳君 1630/5 張君 35過帳至 銷貨退回 51程序 3三總分類帳銷貨31/5 全月總和 600銷貨折扣31/5 全月總
5、和 30銷貨退回31/5 全月總和 51程序 4程序 5日記薄銷貨簿現金簿銷貨退回簿最後填：借方減貸方！程序 8：結果：假如統制帳的餘額剛好等於債務人列表內的總和，代表應收帳款分類帳正確。程序 7：把應收帳款分類帳內各人的餘額轉下抄入列表程序 6：把各原始分錄簿的總和抄入統制帳內。以下是一些會考常見的項目，可以指出究竟錯了那一個程序嗎？1. 銷貨折扣已正確地填入了人名帳，但在現金簿加出全月總折扣時卻加多了 $150。現金簿內的折扣總額錯 - 總分類帳的銷貨折扣錯 - 統制帳內的銷貨折扣亦錯 (但注意人名帳卻不會錯，因為人名帳不是抄總額。)所以應該更正總分類帳及統制帳內的銷貨折扣，當然現金簿也要改。2. 其中一個債務人的餘額漏填入列表。除了列表外，其餘所有地方皆對。其實只是程序 7 錯了，只要補填便可。-少眾餘額這是用來描述有少數的債務人，他們的餘額轉下或承上餘鉑位於不正常的位置。馬君承上餘額 100 銀行 230銷貨 200 銷貨折扣 20餘額轉下 50 銷貨退回 100馬君習能於還款時計錯了，變成他還多了錢，所以他暫時成為債權人。所以在統制帳內他的餘額使會寫在左邊叫少眾餘頻。
