1、如何有效控制费用霍振先学习导航通过学习本课程，你将能够： 学会使用比率分析法； 了解工作抽样法； 掌握相关项目的节省方法； 达到有效控制费用的目的。 如何有效控制费用一、比率分析法将费用与销售额挂钩后，企业可以得出一个费用率，如用 10 万块钱能完成多少销售额。企业可以用比率分析法确定新的节省目标，具体方法是从宏观角度思考销售费用占销售额的比重，通过对比 5 到 10 年的数据，找到费用率最低的一年，将其作为企业的目标。 二、工作抽样法工作抽样法可以提供三方面信息：员工负荷率、设备利用率、劳动生产率。1.员工负荷率企业要了解员工是否满负荷工作，因为企业为此支付的不仅是人力成本，还有其他各种费用
2、。2.设备利用率企业要了解设备的利用率，因为设备利用率低意味着制造费用提高。3.劳动生产率企业要注意的第三率就是劳动生产率。 三、相关项目的节省方法1.办公用品无论在哪个企业、哪个车间， 办公用品成本都是要发生的。 节省办公用品有以下几个方法：不允许个人采购，必须集中采购；使用的物品要实物登记，杜绝利用公司物品送人情的状况发生；双面用纸；无纸化办公，很多企业已经利用办公软件做到了这一点；以旧换新；不使用一次性物品；报刊杂志共享；等等。 【案例】50 块钱的教训一个员工发现工资表上少了 50 块钱，就去找财务人员问原因，财务人员说让他去找老板。他走进老板办公室后，老板拿出一张请假条 说：“ 你只
3、是请假而已，随便找一张没用的纸，手写就可以了，为什么要浪费全新的纸张 打印呢，就因 为这个，罚款 50 元。” 越是大企业，越在乎这些小细节，一 张纸是小事，却体现着公司的节省文化。2.通信费节省通信费的方法有：制定标准，责任到人，超 罚节奖；禁止公话私用，否 则加倍扣电话费和工资，并且发出警告，如果以后再发生类似的事情，马上开除；通话不过 3 分钟，如果是汇报工作，3 分钟的通话时长足 够；咨询通信部门，了解企业的电话费用，定制通信部 门的优惠套餐，节省通信费；出差注意话费；充分利用网络，比如 MSN 和 QQ 等。3.水电费节省水电费的方法有：杜绝“长流水” 的现象，尽量采用新式节水龙头；
4、充分利用自然光照，养成人走灯关的习惯，杜绝 “长明灯”的现象；空调温度夏天不低于 26 度，冬天不高于 20 度；三层楼以下不使用电梯，等等。4.差旅费控制差旅费可以很难，也可以很简单。企 业的差旅费要与奖励和办事效果挂钩。比如，有些企业规定，出差员工报销费 用之前要写出差报告， 说 明出差的目的以及目标达成情况，然后由主管和老板签字，财务才会 报销，没有达成效果的出差则一律自费。此外，任何人出差都要到财务部借款，由财务部核实 出差时间，并尽量 压缩时间，事前控制差旅 费。节省差旅费的方法有：增强因公出差的成本意识，能通过电话、网络或信函处理的公务，不派人出差；能派一个人解决的问题，不派两人或
5、多人出差；领导机关派人下基层检查指导工作要事先协调，尽量组成联合工作组，防止机关部 门各自为战， 对基层搞“轮番轰炸”，不 仅造成基层忙乱，也浪费差旅费；制定差旅费使用标准， 实行包干，超额自付；出差尽量利用夜间车次，夕发朝至，节省住宿费；提前 预定打折飞机票；注意节约差旅费里的时间成本，要制定出差时间计划表， 对时间做出最佳安排。5.车辆费用节省车辆费用的方法有：制定车辆管理规定，严格派车、用车审批手续， 严格控制长途用车；选定正规汽车维修厂家，严 防厂方使用廉价假冒配件，利用修公车吃“ 黑钱”；严格维修、申报制度，所有更换维护的元件全部交还车管部门；统计每部车的 100 公里耗油量，每月盘点核算，如超标由司机承担一半的油费，节约的奖励 50%的油费；过路费、停车费由坐车人签字，注明 时间，方可报销；不准公车私用。
